公文写作基本知识

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公文写作基本知识汇总

　　 一、公文的含义及种类

　　公文是国家机关和其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中，形成的具有法定效用的与规范格式的文件材料。国家机关公文（包括电报，下同）是行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

　　国家机关的公文种类（文种）包括两方面：一是按照《国家行政机关公文处理办法》的规定，分为13种：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。二是按《中国共产党机关公文处理条例》（1996年5月）规定，分为14种：报告、请示、函、决定、通知、意见、通报、批复、会议纪要、指示、决议、条例、规定、公报。

　　 二、公文的特点及作用

　　 （一）公文的特点：

　　1、鲜明的政治内容。公文在内容上具有鲜明的政治性。我国是中国共产党领导下的社会主义国家，运行于我国各机关的公文，必须贯彻党和国家的路线、方针、政策，有利于社会主义制度，维护人民的利益。

　　2、法定的权威性和约束功能。公文的法定作者是合法的制发机关，而非执笔者个人。机关的制发权力是经法定认可确定的，因此，各级机关所发公文在有效的时限、范围内，具有国家法律所赋予的权威性和约束力。公文一经制发，有关的受文机关和人员就必须严肃认真地对待，这就保证了它的执行效能。

　　3、一定范围和使用时间。一份公文对应某一方面的工作、发给一定的受文对象，这就限定了公文的'空间范围，超出该范围，公文便失去其效能。此外，公文的效能还受一定时间的限制。公文皆为解决现实问题而制发，一般要求限期传达执行，紧急公文更强调了它的现实执行性。公文总是在规定的空间范围内和时间效力范围内生效，一旦工作完成了，问题解决了，或新的有关公文制发出来了，原公文的效用也结束了。

　　4、规范性的文体形式。公文是一种高度程式化的应用文体。公文在长期实践中形成了独特的写作格式和一套制发规范，并用国家法规予以规定，任何机关都不得另搞一套，各行其是。公文的规范化对提高行政机关工作效率、推动文书工作现代化有着重要的作用。

　　5、准确庄重的文风。撰制公文是一项严肃的工作，公文要维护其政治性和权威性，就必须保持准确、严肃、庄重的文体特点。这就要求反映事物客观实际，表达意见态度明朗，选词用语严谨准确，从而形成理正辞严、简练明达、庄重有力的公文风格。

　　 （二）公文的作用：

　　1、发布政令，传达决策。党的各项方针、政策，国家的各项政令、法规、决定，各级各类机关的决策意图，需要发布开来、推行下去，报告上来、传递出去，这就要借助公文，通过公文运行渠道来实现。从发布最高一级机关制订的大政方针，到传递最低一级机关的报告、请示，无不依靠公文这个工具。

　　2、指导、推动工作。由于公文是一种具有权威性的特殊文体，各级机关运用公文手段来推行决策意图。领导机关用它来组织和指导各系统、部门、地区的具体工作；下级机关用它来汇报情况或求得批准支持，以开展工作。公文是推动行政机关工作的一项不可缺少的重要工具。

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公文写作基本要求是：准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。

1、准确性：公文内容应准确无误地表达信息，避免出现模糊、歧义或错误的表述。

2、简洁明了：公文应言简意赅，尽量避免冗长和繁琐的句子，使读者能够迅速理解文件要点。

3、规范格式：公文应根据规定的格式要求进行撰写，包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素，以确保文件的统一和规范。

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4、正式态度：公文要体现出正式和严肃的态度，使用文明、规范的语言，避免使用口头化、口语化的表达方式。

5、结构清晰：公文要有清晰的结构，包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织，使读者可以快速理解文件的主旨。

6、用词得当：公文应使用正确、得体的词语，避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇，保持专业性和客观性。

7、注重实用性：公文的表达内容应具有实用性和指导性，通过明确的表述和具体的要求等，使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。

8、审慎审查：公文在发出之前，需要经过仔细的审核和审查，确保内容的正确性、规范性和完整性。

公文写作技巧：

1、文字简洁明了：公文写作要措辞准确、语言简练明了，避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。

2、结构严谨合理：公文的结构不宜过于芜杂，应该按照报告格式和结构撰写，包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。

3、逻辑性强：公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列，避免打乱时间顺序，导致读者难以理解。

4、格式规范一致：公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求，包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。

5、排版整齐美观：公文的排版应该整洁美观，内容清晰，并使用适当的字体和字号。

6、重视文字审核：公文的正式性决定了必须严格审核，确保文本的严谨和准确，避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。

7、注重文体风格：不同类型的公文，如通知、公告、命令、决定等，应该以不同的语气和风格文字来表达，让读者一目了然。

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道孚县18997685419： 公文写作知识是什么样的知识体系有谁知道帮解答一下 - ？
劳莺复方： 公文写作知识是写作基础知识体系.

道孚县18997685419： 公文写作基础知识:什么是公文 - ？
劳莺复方： 公文是指各机关单位进行公务活动而形成的文件材料. 从上述意义来说,公文就是公务文书的简称.

道孚县18997685419： 公文写作要领 - ？
劳莺复方： 我的经验: 1.准备.公文写作的基本理论和知识、方法应该要学习. 2.提高.多学习,从事公文写作的人有很多渠道可以学习,最多的是各级文件,尤其是较高层次的文件,还有各类执行性文件,从中领悟. 3.精华.选择几篇特别好的文章,可...

道孚县18997685419： 公文写作有什么要求? ？
劳莺复方： 公文写作要求 :国家行政机关公文的各要素分为眉首、主体、版记三个部分.置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)...

道孚县18997685419： 公文写作包含哪些方面 - ？
劳莺复方： 公文时一种格式很强的应用文体,因此要写好公文一是得熟练掌握各种公文的写作格式;二是要有一定的知识储备,政治的、历史的、文化的知识等等;三是要有较强的文字驾驭能力,公文的语言和诗歌、散文、小说的语言是有很大区别的;四是要掌握“抄”的技巧,抄文件,抄材料的技巧;五是要善于思考,心中随时装着几个问题;六是要有分析问题和解决问题的能力.一句话,公文的写作过程就是发现问题、分析问题和解决问题的过程.

道孚县18997685419： 哪里有比较详细的公文基础知识?？
劳莺复方： 公文基础知识-请示 请示.请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文.请示与报告的区别:请示是要求上级机关给予答复的文件,而报告则是不要求答复的文件. (一)什么事情应该请示? ...

道孚县18997685419： 求各种公文写作的规范和要求? ？
劳莺复方： 公文的行文规则,是关于公文制发的基本原则和基本方法的概括和总结. 1、行文原则.有2条值得注意:(1)“少而精”的原则.《中国共产党机关公文处理条例》第11...

道孚县18997685419： 求教公文写作方面的知识? ？
劳莺复方： 公文是机关团体是间查询问题沟通情况的文字材料.一般写法如下: ①标题:在第—行中间,用较大字体写上发文单位名称. ②编号:在第二行右侧,用较小字体标注发文编号. ③接受公文的单位名称:另起一行,顶格写起,名称后加冒号. ④正文:换行空两字格,写正式事项.要求清楚明白,注意语气,恳切热情. ⑤结尾:最后写上日期,加盖公章.

道孚县18997685419： 公文的写法怎样写才能写的好 ？
劳莺复方： 公文写作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作实践的基础,懂得工作中许多微妙的关节,而在具体起草中要求较好的文字语言工夫.公文语言总的要求是庄重、平实、...

道孚县18997685419： 求解!!公文写作一般考些啥子??? ？
劳莺复方： 公文写作一般都是公共基础知识科目最后一题,重点在于平时要掌握各种公文的格式和写作方法,什么情况下采用何种公文.主要考试形式为修改公文和公文写作. 【帮到你的话麻烦点击“好评”谢谢!】