公文写作注意事项

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　　公文写作要熟悉行文格式，把握写作要领及规律，练好基本功。我整理了公文写作注意事项，欢迎欣赏与借鉴。

　　一、领会意图

　　公文写作是遵“令”而作，即根据领导和机关的意图行文。因而，写公文首要的是准确了解、把握领导和机关交拟文稿的意图，明确行文的目的、要求、中心内容及发送和阅读对象等，即明确为什么写、写给谁、写什么、使用什么文种等。在把握行文意图及相关要求的基础上，还要有针对性地熟悉和了解有关政策法规，明确与写作内容有关的工作指导方针和政策界限等，作为行文的指导；同时，收集有关资料，对起草文稿相关的问题进行必要的了解和调查，要充分占有材料、研究问题，提出可供选择的措施和意见等。总之，领会意图的过程，也是确立写作思路的过程，它是公文写作的基础和首要环节。

　　二、准确立意

　　公文“立意”，一是要正确。这是由公文具有权威性和约束作用所要求的。只有立意正确，才能写出符合党和国家路线、方针政策、准确体现行文意图的公文。二是要清晰。公文无论是提出问题、解决问题，还是表明观点、提出要求，都应表述明确。只有立意清晰，写作思路才清楚，公文才具有适用性。三是要集中。立意集中，要求一篇公文一般只突出表达某一基本思想，沟通某一主要情况，提出和解决某一主要问题，要紧紧围绕、突出中心，以此统帅全文。四是要有新意。根据新的形势、任务和时代特点，提出新观点、新思路，拿出新措施和办法，以增强公文的感召力、针对性和指导性。

　　三、准确拟题

　　一个完整的公文标题，一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。拟定一个好标题，一是公文的`事由要精确达意，准确体现公文的基本内容。二是要根据公文内容准确选用文种，达到内容、形式和文种的统一。三是文字要力求精练。公文标题要简短通顺，一般的标题提倡用几个字、十几个字高度概括。精练文字，除了在事由部分尽量压缩外，遇到内容较多、情节繁杂的公文，可用“有关问题”“若干问题”一类词语来概括。四是要精明文义。公文标题要开门见山，在标题的含义上精明扼要，突出重点，高度概括；在逻辑关系上要做到概念准确，立意新颖，观点和材料相统一；在用语上要合乎语法要求，用词准确。

　　四、精于谋篇

　　公文谋篇主要应从三个方面下功夫：一是正确反映公务活动的发展规律和内在联系。二是公文谋篇要为更好地表达立意服务。谋篇是形式，立意是内容，形式要为内容服务。因此，公文谋篇必须适应立意所包含的内容的需要，寻求好的表达形式。三是谋篇应适合不同种类公文的写作要求。各种公文的篇章结构尽管有所不同，但同一种公文大体上有比较固定的写法。这就要求写作者应较全面地熟悉和掌握各种公文的写作知识，在谋篇上尽可能符合不同公文的一般逻辑思维要求及其在结构安排上的约定俗成的表现形式。

　　五、文风鲜明

　　公文写作文风的基本特征，主要体现在准确性、鲜明性、生动性三方面。准确性是对公文写作文风的首要的、基本的要求。公文写作力求准确真实、观点正确、合乎逻辑、以及标点使用、引文表述等准确规范。鲜明性是体现公文质量与水平的重要标志。一是观点要鲜明。主张什么、赞成什么；要求什么、注意什么等，都要旗帜鲜明。二是写法要鲜明。做到行文立意鲜明，高度体现意图；观点鲜明，合乎逻辑，论证充分。谋篇布局重点突出，层次清楚等。生动性在于增强可读性，提高宣传效果。通常请示、批复、告知类公文要明确、简洁；法规、办法、章程类力求严谨、周密；而报告、讲话稿等则可辅以使用号召性、鼓动性等语言。

　　六、表述规范

　　公文在名称、数字、时间表述及文中的省略、标点符号的使用上，也应遵循特定的规范要求。

　　——公文中的名称表述。其一般要求是：文稿中第一次出现的人名（含职务）、地名、组织机构名称等应写全称，除符合规定者外，慎用简称；同一名称在文稿中多次出现时，前后要统一。文中涉及若干人的职务时，要按有关规定正确排列次序，重量、长度计量单位名称按国家规定书写，对有些明文规定不用的名词，要使用新的提法。正确使用专用术语，引用译名以统一、通用的译名为准。

　　——公文中的数字表述。其一般要求是：表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等，一般使用阿拉伯数字；表示若干万、若干亿等的整数时，可以“万”“亿”为单位与阿拉伯数字并用。名词、成语、分数中的数词，表示序数的序词及“三四个”等数字，用汉字；“一年四季”等表述也用汉字。引用法规中的章、节、条、款时，原来用汉字的套用汉字，原来用阿拉伯数字的，用阿拉伯数字。公文中的标题顺序号可依次选用汉字、小写数字和阿拉伯数字。通常情况下一、二、三、四级标题，依次选用汉字小写数字、汉字小写数字加括号、阿拉伯数字、阿拉伯数字加括号表述。科技、财会、统计类公文及报表等所用数字，应根据国家规定和国际通用的方式表述。

　　——公文中的时间表述。表述时间应准确、具体。其一般要求是：避免使用一些不清楚的时间概念，而应写明具体年、月、日，紧急文电还应加注时、分。公文中的年份一般用全数，不得省略。公文中出现历史朝代年号时应加注公历年份。

　　——公文中的省略。公文中的省略应以准确、明白、不发生误解为原则。其一般要求是：公文中的姓名、地名、单位名、时间一般用全称书写，其中地名、单位名称也可使用规范化简称。公文中第一次出现的地名、单位名称等已使用全称，加说明“以下简称为××××”，再次出现时可用简称。有些确已为普遍公认、熟悉的事物和提法，可用简称。时间名称一般不用时间代名词，外国人的姓、名一般应写全。

　　——公文中标点符号的使用。公文中标点符号的使用与一般文章大致相同。需注意公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；公文中表示次序单独用汉字小写数字时，数字后使用顿号；数字加括号时不用标点符号；次序数“第×”后用逗号；整数和小数间的隔点，一般用圆黑点。

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瑞昌市18045324671： 公文写作(写作活动) - 搜狗百科？
徭许盐酸： 1. 公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久. 2. 行文规则:一是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;二是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;三是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项. 3. 党的机关与行政机关相互行文规定:行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准. 4. 写作的语言运用.公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范.

瑞昌市18045324671： 公文写作要求是什么? - ？
徭许盐酸：[答案] (一)公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久. (二)行文规则 二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答...

瑞昌市18045324671： 公文写作应该注意哪些方面? - ？
徭许盐酸：[答案] 主题的职能性.公文是实现机关管理职能的工具和手段.在公文里,鼓励什么遏制什么,支持什么反对什么,允许怎么办和不允许怎么办,或褒或贬,或是或非,或倡或戒,或行或止,十分鲜明. 材料的可靠性.在公文里所采用的事实材料、数字材料、...

瑞昌市18045324671： 公文写作有哪些要点? - ？
徭许盐酸： 由于没有把需要写作的公文对象写清楚,所以仅就公文写作的一般特点说说吧: 1、严格按照各种文书写作的规范完成.不同种类的公文都有自己固定的格式,譬如通知需要写明发送单位、主文、抄送单位、发文机关以及备注等;而工作报告中...

瑞昌市18045324671： 公文写作的注意事项 - ？
徭许盐酸： 一是目的性.公文要因事而发,否则无意义.二是客观性.公文叙事要客观平实,不需要感情外露,用语措辞要准确适中.三是逻辑性.说事要有层次,要把事情说清,把问题说透,把要求或建议写清楚.四...

瑞昌市18045324671： 公文写作应该遵守哪些基本 - ？
徭许盐酸： 一、含义 写作技巧就是表现的技巧、方法,是作者为表情达意而采取有效艺术手段.写作技巧受限于作者的世界观、艺术观,同时又作用于他的写作实践,为写作活动服务.二、特点1、稳定性.是指技巧的成熟和稳固. 2、互渗性.文章写作...

瑞昌市18045324671： 请问商务公文写作有什么要注意的 - ？
徭许盐酸： 嗨~Baby!商务公文不需要华丽的辞藻,最重要的是准确、明了、不存在歧义.一就是一、二就是二,注意权责划分.当然,公文起码的礼貌还是要小心的,贵公司、贵单位,敬上,此致、望复为盼.多看一些人家写的就会了

瑞昌市18045324671： 公文写作七要素是什么? - ？
徭许盐酸：[答案] 公文是一种特殊的“文章”,因此,在撰拟文稿的过程中必须遵循特有的规律,达到特有的质量标准.《条例》第十六条对起草公文提出了七个方面的要求,《办法》第二十五条对起草公文提出了九个方面的要求.我们将这些基本要求综合为十个方面...

瑞昌市18045324671： 如何写好公文? - ？
徭许盐酸：[答案] 如何写好公文 一、勤于练笔 文章非天成,妙手靠实践.“文贵于精,精在于练”.清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说:“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章, 不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫, 多作乃切实求己工夫, 其益, ...