如何使用Excel

~

Excel是Microsoft Office系统中一个非常有效的制表程序。它可以帮助你创建工作手册（包含一系列电子表格）并修改格式，建立模型来分析数据，写公式并且运行，制作专业图表等等。当你学会使用Excel之后，可以用它来制作资金流动报告、收入报表、预算、日历或者损益表。

步骤部分 1建立电子数据表

打开Excel程序。点击“文件”和“新建”、“已安装模板”，再点击“空白工作表”，一个空白工作表就打开了（空白工作表是你的Excel文件的名称）。点击“新建”，之后你可以根据这个模板建立工作表。看工作表顶端功能区的一行指示。它们是文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。如果你需要在电脑屏幕上显示更大的空间，可以将功能区最小化，右键单击功能区然后在跳出来的选项中单击“功能区最小化”即可。把所以的数据放在一个表格上。每个Excel工作表默认包含3个表格。表格一是默认打开的，你可以在窗口的底端看到名称。在表格一的名称上边单击右键，选择“重命名”，然后输入文件的新名称，就可以给表格重命名了。在表格第一行的每个单元格填上例如姓名、日期、数量等内容。在这些抬头下边的每一行都是用来填数据的。点击Office按钮（或者文件标记，这根据你的Excel程序决定），然后点击“保存”。选择“Excel工作表”，然后在“文件名”一栏输入你的工作表名称，这样就可以保存你的工作表了。

部分 2运行Excel工作表的数据

单击单元格，将数据输入表格中。将需要的数据输入表格。单击回车键或者使用换行键，移动到另外一个表格。了解单元格如何格式化。默认状态下，使用的是一般格式。你可以将每一个单元格或者每一列单元格改成数字格式，改变成需要的字体，或者改变数字及文本的对齐方式。选择Home 项。找到数字组别，打开数字下边的对话框。点击你需要的公式，如果需要的话，还可以更改设置。你可以使用货币格式来显示带小数点的数字，或者用不同的方法表示负数。对文本来说，要选择字体、字号和对齐方式。将数据排序。选中将要排序的数据。如果需要的话，你还可以选择单列索引或者多列索引和文字标题。选择数据栏然后点击“排序”。排序的对话框就会出现。在“排序标准”的第一列选择你想排序的第一列。选择按照价值、单元格色彩、字体颜色或者单元格图标排序。选择你想要在排序操作中使用的命令。升序或者降序都可以（也就是说将文本从A到Z还是从Z到A排列，或者说将数字从低到高还是从高到地排列）。点击“文件”、“打印”，或者快捷键Ctrl+P可以打印工作表。在预览窗口的底部点击“下一页”或者“上一页”就可以预览文件。点击“打印”按钮之后出现下拉窗口，再点击可以选择使用哪个打印机。在“设置”功能下，可以改变页面背景、页面大小、页边距以及其他选项。测算下整个工作表的比例，使得其能够在一张纸上打印出来。点击你想要的选项，然后在下拉窗口选择合适的选项。想打印一份工作表的话，点击工作表，然后选择你想要打印的数据范围。之后打印所选内容。选择一定范围的单元格就可以用来制作表格了。单元格可以包含你想要的数据，也可以是空白的。找到开始的功能界面里边的格式区。在开始功能界面的格式区，点击“套用表格格式”。从出现的很多种选择中挑选表格类型。筛选数据并从中选择你想要的。选择数据功能区，在排序和筛选这一项中点击“筛选”按钮。看这一列数据顶部的筛选列表。选择你想要的筛选条件，然后点击“确定”，就可以看到你想要的筛选结果。用需要的数据创建表格。找到插入功能区和表格选项。点击图标选项，选择想要用的图表类型。给单元格加阴影或者边框。选择你想要加阴影或者边框的单元格的范围。返回开始页面然后进入字体选项。点击字体和边框选项。在对话框中选择所需的类型。回到开始页面的字体选项中给单元格加阴影。点击字体、填充按钮，选择你想要的阴影颜色。点击开始页面，进入“查找”和“选择”，可以找到你工作表里的特殊文本。点击“查找”然后输入你想要查找的文本。

部分 3进行基础运算

使用求和公式。点击你想要求和的一列数字下边的空白单元格。点击看起来像一个躺下的的“M”字母的带状区域的符号。再次点击，之前的空白单元格就会显示出之前那一列数字的总和。了解表格公司运算是从等号开始的。把等号放在你想要呈现出结果的单元格的开头。看到每列表格顶端的一排字母和左边数字的垂直线。输入你想加在同一行不同列的两个数字。点击这些数字右边的空白单元格。输入等号，之后根据你的第一个数字输入列内容和行内容。输入加号，然后根据你的第二个数字输入列内容和行内容。例如，=B5+C5。输入回车键就可以看到结果。在一列数字下方的空白单元格输入等号，可以添加一列数字。之后输入SUM。根据你的数字，输入顶端的列子母和行数字，之后输入冒号，然后输入底部字母和数字。字母和数字必须作为插入成分。例如，=SUM(B5:B9)，点击回车键。你的列数字就会被加入进去。在你想要呈现计算结果的单元格输入内容，减掉两个数字。输入等号，然后是想要得到的第一列字母和第一行数字。输入减号，然后是第二个数字。例如，=D5-C5。输入回车键然后你的计算结果就会呈现出来。

小提示以上内容只是Excel的基本用法。这一强大程序中的公式和许多其他功能仍然等待着我们去探索。

---

山海关区13299712183： 如何使用EXCEL - ？
党泡优福： 能够愿意通过读书来学习Excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的.我们见到过许多的Excel用户,虽然水平很低,但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法,更不要说自己去找些书来读了.面对日益繁杂的...

山海关区13299712183： excel表格怎么用? - ？
党泡优福： 一般刚开始用的人,都是从最基础的简单数据统计进行,将鼠标移到工具栏上指定一个工具按钮不点击,就回出现此按钮的功能的中文显示,如果觉得不好找的话,也可以点击选中要编辑的单元格,按鼠标右键也会出现常用的命令,把这些功能命令灵活使用,就能对Excel进行简单操作了.

山海关区13299712183： officeexcel表格怎么使用 - ？
党泡优福： 2. 快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标,进 入Windows目录,依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时...

山海关区13299712183： 如何正确使用EXCEL及技巧 - ？
党泡优福： 1.首先自然就是安装软件,就不再详述了,如果没有的可自行要下载安装.安装完成后就来打开excel软件,点击开始按钮,找到所有程序,Microsoft Office,然后点击Excel 2003(有些可能是2007甚至2010),即可启动excel.2.接着就需要来...

山海关区13299712183： Excel怎么用 ? - ？
党泡优福： 既然你已学过excel,那基础的东西就不说了,这里暂时传授给你一些高级点的技巧吧: 快速输入带有重复内容的文本 1.选择要设置格式的单元格, 2.单击--,打开对话框. 3.单击选项卡,在列表中,选中自定义选项,任选一种内置格式(一般选...

山海关区13299712183： 怎么使用excel做表格 - ？
党泡优福： 使用excel做表格的基本方法:1、打开EXCEL表,选定需要制作表格的范围,点击鼠标右键菜单“设置单元格格式”.点击边框,然后选择“外边框”“内部”图标.2、选择标题的范围.点击鼠标右键菜单“设置单元格格式”.然后选择“对齐”,选择水平对齐“居中”,在文本控制“合并单元格”前面打“√”.3、从EXCEL表最左边的数字中,按住鼠标左键拖动选择需要设置行高的范围,点击鼠标右键菜单“行高”,设置行高数后按“确定”即可(列宽同理操作).

山海关区13299712183： excel要怎么用? - ？
党泡优福： 打开Excel就可以在电子表格中输入数据.Excel本身就是用来做电子表格的.

山海关区13299712183： 怎么熟练运用EXCEL? - ？
党泡优福： excel是一款软件,多操作,多练习是基础.excel分为基础操作、数据分析、函数应用、数据透视表、图表应用、VBA应用等几大块,根据你所需要的针对性的学习.买本书或者报个班系统的学习是最好的方法(因为有些东西是自己摸索不出来的),论坛的话推荐excelhome之家、excel精英培训、office精英俱乐部.excel一定要多练习,多实践

山海关区13299712183： 如何应用Microsoft Excel - ？
党泡优福： Office Excel的功能非常强大,也非常好用,我个人平时使用时非常好,所以我非常喜欢! 一般的文字排版、表格、计算、函数的应用等都用EXCEL来解决,现将个人的一些使用体会通过本站于大家共享. 主要功能: 单元1:Excel 入门. 浏览 ...

山海关区13299712183： 如何正确的使用EXCEL？
党泡优福： 常用快捷键与word一样,也没有什么特殊的,在excel里面一般用的就是ctrl+c ctrl+v Ctrl+x ctrl+z 再就是用那四个箭头的比较多了