怎么使用excel
1、首先,我们打开我们的电脑,然后我们打开我们电脑上面的excel,之后我们选中图示中的区域;
2、然后我们点击边框按钮边上的下拉箭头,弹出的界面,我们点击所有边框;
3、之后我们选中图示中的区域,然后我们点击合并后居中;
4、然后我们输入相应的信息,之后我们将所有字体都居中显示;
5、最后,我们将第一列的列宽调小一些,然后我们将主题的字体调整大一些,这样我们就制作好了。
使用的方法和操作步骤如下:
1、第一步,选择Excel表,然后双击以将其打开,如下图所示,然后进入下一步。
2、其次,完成上述步骤后,选择要显示LOOKUP函数结果的单元格,如下图所示,然后进入下一步。
3、接着,完成上述步骤后,在此界面中,单击编辑栏中的“fx”图标,如下图所示,然后进入下一步。
4、然后,完成上述步骤后,找到并选择“LOOKUP”函数,如下图所示,然后进入下一步。
5、随后,完成上述步骤后,输入“查找值”,“查找向量”和“返回向量”的值,然后单击“确定”选项,如下图所示,然后进入下一步。
6、最后,完成上述步骤后,就成功显示LOOKUP函数的结果,如下图所示。这样,问题就解决了。
现在Excel的主要功能就是进行数据处理。其实,人类自古以来都有处理数据的需求,文明程度越高,需要处理的数据就越多越复杂,而且对处理的要求也越高,速度还必须越来越快。因此,我们不断改善所借助的工具来完成数据处理需求。当信息时代来临时,我们频繁地与数据打交道,Excel也就应运而生了。它作为数据处理的工具,拥有强大的计算、分析、传递和共享功能,可以帮助我们将繁杂的数据转化为信息。excel2010的主要功能包括:电子表格、图表、数据库。Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。
工具/原料
Excel 办公软件
电脑
第一、Excel 数据记录与整理
孤立的数据包含的信息量太少,而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。
在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格,我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中,这样不仅可以方便整理数据,还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架,相同性质的数据进行合并汇总工作。
将数据存储到Excel后,使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制,小到一个单元格格式的设置),例如,我们需要查看或应用数据,可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据,而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据,还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式,既能查看明细数据,又可获得汇总数据。
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第二、Excel 数据加工与计算
在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看,很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如,每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。
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第三、Excel 数据统计与分析
要从大量的数据中获得有用的信息,仅仅依靠计算是不够的,还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析,展示出需要的结果。
(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具,使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。例如,对销售数据进行各方面的汇总,对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟,调整计划或进行决策等。
(2)部分函数也可用于数据分析的,例如,对商品分期付款决策分析。
(3)数据透视图表是分析数据的一大利器,只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征,变换出各种类型的报表。
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第四、Excel 图形报表的制作
密密麻麻的数据展现在人眼前时,总是会让人觉得头晕眼花,所以,很多时候,我们在向别人展示或者分析数据的时候,为了使数据更加清晰,易懂,常常会借助图形来表示。
例如,想要表现一组数据的变化过程,用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况,用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程,用多个柱形图来表示。
第五、Excel 信息传递和共享
在Excel 2016中,使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中,其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、视频文件等。
六、Excel 数据处理的自动化功能
虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求,但对小众用户的高数据计算和分析需求,Excel也没有忽视,它内置了VBA编程语言,允许用户可以定制Excel的功能,开发出适合自己的自动化解决方案。
同时,还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来,并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时,只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可,而不必重复整个过程。
END
请注意办公软件的正确使用不可用于非法用途
方法/步骤
注意事项
excel如何使用技巧?
Excel使用技巧:将多个表格文件合为一个表格文件的方法如下:1。首先打开电脑,新建一个空白excel表格文件,然后点击菜单栏的“数据”选项,然后点击下拉菜单的“现有连接”选项,此时系统就会弹出现有连接的对话框,之后点击“浏览更多”选项。 2。选择电脑桌面的一个excel表格...
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嘉禾县19813171942: 如何使用EXCEL - ?
雷泰乳酸: 能够愿意通过读书来学习Excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的.我们见到过许多的Excel用户,虽然水平很低,但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法,更不要说自己去找些书来读了.面对日益繁杂的...
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雷泰乳酸: 1、先按要分类字段“姓名”列排序; 2、光标单击数据区任一单元格,执行“数据”菜单下“分类汇总”选项,弹出分类汇总对话框. 分类字段,选择排序字段,汇总方式按要求,选定汇总项,要汇总哪些字段,把这些字段选中即可,然后确定.
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雷泰乳酸: 使用excel做表格的基本方法:1、打开EXCEL表,选定需要制作表格的范围,点击鼠标右键菜单“设置单元格格式”.点击边框,然后选择“外边框”“内部”图标.2、选择标题的范围.点击鼠标右键菜单“设置单元格格式”.然后选择“对齐”,选择水平对齐“居中”,在文本控制“合并单元格”前面打“√”.3、从EXCEL表最左边的数字中,按住鼠标左键拖动选择需要设置行高的范围,点击鼠标右键菜单“行高”,设置行高数后按“确定”即可(列宽同理操作).
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雷泰乳酸: 打开Excel就可以在电子表格中输入数据.Excel本身就是用来做电子表格的.
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嘉禾县19813171942: EXCEL具体怎么使用?
雷泰乳酸: EXCEL是office办公软件包中的一款表格制作软件,其实它已经帮你做好了表格,你只需在对应的表格填上数据文字就可以了.
嘉禾县19813171942: 如何正确使用EXCEL及技巧 - ?
雷泰乳酸: 1.首先自然就是安装软件,就不再详述了,如果没有的可自行要下载安装.安装完成后就来打开excel软件,点击开始按钮,找到所有程序,Microsoft Office,然后点击Excel 2003(有些可能是2007甚至2010),即可启动excel.2.接着就需要来...
嘉禾县19813171942: 如何正确的使用EXCEL?
雷泰乳酸: 常用快捷键与word一样,也没有什么特殊的,在excel里面一般用的就是ctrl+c ctrl+v Ctrl+x ctrl+z 再就是用那四个箭头的比较多了