入职背景调查一般的流程是怎样的？做的时候要注意哪些问题？背调结果做出来有问题你们会直接拒绝候选人？

最近公司要求对刚入职的员工进行背景调查，不太了解背调流程，我想问如何背调才是有效的?~

　　第三方背调公司背调流程介绍，员工入职前的背景调查可以帮助企业有效规避用人风险、提升招聘质量、招聘效率，综合降低招聘用工成本。且企业为了保证背调结果的准确性、效率高会选择在第三方背调公司做员工的入职背调，那么第三方背调公司的背调流程是怎么的呢？

　　第三方背景调查公司的流程要保证合规合法，严谨有效，以保障背调的安全性、严谨性、数据的准确性，具体的流程如下：

　　1.企业委托背调：企业面试到合适的候选人，与候选人沟通做背调的意愿，候选人同意后，发起背调委托，第三方背调公司会根据委托意愿发送背调链接，或者由第三方背调公司为招聘企业科学定制背调套餐；

　　2.背调候选人授权：第三方背调公司发送背调候选人授权链接，候选人填写背调内容，如背调学证明、证明人信息、工作履历、工作开始截至时间等，填写完成后授权；

　　3.客观数据验证：拿到背调候选人的授权，进入背调环节，首先大数据匹配客观基础数据，如学历信息、身份证信息、学位信息、信贷信息等，此类信息的核实依赖于权威的数据库对接。

　　4.工作经历核查：够专业才能保证背调结果的准确性，如第三方背调公司i背调从业人员专业性保证：上岗前进行系统规范培训，通过考试才可正式上岗，并定期进行专业能力提升培训团队制定严格的考核制度，保证专业度；

　　工作经历的核查是非常严谨的，首先是证明人的核实，确保证明人是对的才能保证背调结果的准确客观，而且，还会自主寻找证明人，在候选人提供的证明人之外找证明人，保证背调结果的正确性。找到正确的证明人，对被背调的人员进行工作履历核实、工作胜任力等综合能力的核实。



　　5.背调报告质检：质检报告需要经过两道质检，一道大数据系统自动质检，一道人工质检，国内首个设立的专业互联网背调质检团队，100%质检率。

　　6.背调报告交付:背调报告完成后进入两道质检，且负责客户咨询答疑、操作指导、授权进度跟踪和推进、背调资料审核、异常情况反馈、问题收集和跟进处理、客户满意度提升。

一般来讲，企业的入职背景调查是这么操作的：

1、面试通过后，通知候选人会进行背调
2、获得候选人的背调授权并让其提供背调相关信息，如学历学位证书、证明人信息等
3、开启背调，对你之前的工作经历进行核实，包括在职时间、担任职位、离职原因、薪酬情况、是否有劳动纠纷、是否有签订竞业限制协议或培训协议等
4、工作表现访谈，联系证明人了解你的工作表现情况，对你的能力素质和业绩表现展开提问。
5、提交背调报告，待用人部门和人力资源部门审查后，决定是否录用。
不同公司的规定不一样，有些公司会发了offer之后进行背调，有些公司则会背调通过后才发offer的，如果你已离职状态，这个就没什么所谓，但如果你是还在职状态，可以先跟企业方交涉一下，待发offer或入职后再背调最近一家公司。

对于背景调查的结果，企业会将其作为录用决策的参考，并不会作为唯一的评判依据。

背调流程如下：

1.准备背调表。

2.告知候选人需要做背调，要求提供2-3位背调人及其职位关系和联系方式，得到授权。

3.电话询问背调人背调表相关问题或传真方式要求回传填写完整的背调表。

4.比对背调信息与原始信息出入，如有背调人提供信息和候选人提供信息不一致，需要补充再求证。

注意事项如下：

1、在做背景调查之前，要先和候选人签订一份“背景调查授权书”，这个证明文件是很重要的。

第一、做到了对候选人的尊重。

第二、在进行背景调查的时候，可以作为说服证明人接受询问的有力的授权证明。在签订授权书后，就可以要求候选人提供一些可以作为他证明人的联系方式了。

2、要先定调查问题的范围，主要是对候选人工作情况有关方面的调查，特别是涉及到个人隐私的问题，要坚决避免。

优先对候选人的前上司或者同事进行调查，由于这些人跟候选人有最多的工作接触，对于候选人能力、工作态度、品行等有更为深刻的了解。

3、对于还在职的候选人的调查要特别的谨慎，难度也是比较大的，因为如果你对其进行背景调查的话，可能会对其造成严重的影响。

4、背景调查要和人员测评结合使用，背景调查并不是万能的，错误和失真有事也是难以避免的。如果将背景调查同其他甄别手段相结合的话，可能会大打提高选择的正确度。

5、谨慎看待推荐信的价值，利用推荐信所得出的结果对于求职者未来的工作业绩的预测效果是很差的。因为大多数推荐或者证明材料对于求职者来说都是积极地。因此很难利用它们对求职者进行区分。

6、不要轻易承诺你可以调查候选人是否有犯罪记录，因为“犯罪记录”只能由公安部门掌握，是内控有犯罪前科人员的重要资料。“犯罪记录”属于个人隐私，公安部门负责为当事人保密，一般不能随便公开。

7、在与证明人进行沟通交流的时候，要清楚的表面自己的身份和来意，明确的告知对方目的所在。让对方知道你们之间的对话内容是绝对保密的，告知对方候选人目前所应聘的是哪一项植职务，好让对方可以就事论事的进行评论，对方在叙述的时候，不要中途打断，因为一旦被打断后，对方有可能就不愿在继续原来的话题了。

8、如果觉得对方似乎有意回避某些问题的时候，仍然需要锲而不舍的追问，并诚恳地告知对方。你之所以如此的执着，无非就是希望确定这个录用的决定对于公司以及候选人双方都是最合适的选择。

首先要获得候选人的书面授权；
然后要向候选人收集一些相关的信息，比如身份证号、学位证书号、过往工作经历证明人的姓名、联系方式等，收集这些信息可以用于验证身份信息、学历学位信息、过往工作履历和工作表现，一些公司还会要验证法院民事诉讼、失信记录、商业利益冲突、犯罪记录等。
在核实有出入时，i背调提醒可以联系候选人给他一个申辩的机会。
背调如果HR随便做做，那么就会流于形式，真的要做到有效，还是要花很多精力来做的，在访谈时也要注意沟通技巧。

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洋县17794117537： 应聘一家公司,说要做背景调查,一般都是怎样 - ？
蓬亨开迈： 就职过公司的评价, 以往的工作表现, 生活中的品行, 家庭的关系情况, 学历的真实性, 交际圈子的评价等, 总之背景调查就是对自己各方面的调查和了解, 越是公司的高级管理人员公司调查的越会仔细,

洋县17794117537： 第三方入职背景调查一般怎么做,有人知道吗 - ？
蓬亨开迈： 原发布者:微力图表竭诚为您提供优质文档/双击可除入职背景调查都查什么篇一:hR为什么要进行员工背景调查hR为什么要进行员工背景调查20xx-12-110:18:37本站原创分享到:经权威机构调查显示,在中国的求职者中,有45%左右的求职...

洋县17794117537： 公司新招的员工,员工背景调查怎么做啊? - ？
蓬亨开迈： 员工背景调查包含的内容比较多,背景调查包括学历、学位证书认证、证书认证、工作经历核实这一块的话虽然一般的公司HR能根据求职者提供的资料自己能查,但非常麻烦,也非常花时间.犯罪和诉讼记录核实、仲裁记录核实、资产和信用记录核实、家庭状况和住址变迁核实、网上行为追踪及定制个性化调查服务这些自己就不太好查了.你可以和专业的第三方背调公司合作.全人网不错.这些方面全人网都有做.

洋县17794117537： 公司是如何对入职员工做背景调查的呢? - ？
蓬亨开迈： 如果公司有这方面的预算,一般会找专业的第三方背调机构来做,我们公司就用的i背调,效率比较高,如果公司没有预算,那也可以HR自己做.

洋县17794117537： 针对招聘候选人的背景调查(Background Check)的专业流程是什么样的? - ？
蓬亨开迈： 目前分三类,一类是企业人事部门自己找渠道来作侧面了解,一般多为了解行业口碑,业绩,为人处世等等内容;第二类是有第三方猎头公司做背调,由候选人提供相关人事和直接领导联系方式,顾问做电话访谈或者面谈;第三类是由专职的第三方背景调查公司做,例如:全人网背调.一般由第三方公司自行搜寻渠道,做电话访谈或者面谈.

洋县17794117537： 员工背景调查的流程是什么?？
蓬亨开迈： 全人网背调流程:候选人授权、全人网着手调查、最后给客户信息反馈.

洋县17794117537： 怎样与第三方机构合作,员工入职背景调查流程是怎样的? - ？
蓬亨开迈： 二,要求候选人填写背景调查信息表,候选人亲笔签署的授权书和声明书. 三,清楚告知如有虚假或者遗漏重要信息,可以按照公司的聘用、惩戒和解聘规定处理,可能导致违纪处分,包括拒绝聘用和解除劳动关系. 四,在背景调查过程中要...

洋县17794117537： 如何做背景调查? - ？
蓬亨开迈： 背景调查有的HR自己做,有的会找专业的第三方背调公司做.员工背景调查包含的内容比较多,背景调查包括学历、学位证书认证、证书认证、工作经历核、犯罪和诉讼记录核实、仲裁记录核实、资产和信用记录核实、家庭状况和住址变迁核实、网上行为追踪及定制个性化调查服务等等.根据工作岗位的不一样,核查的内容也不一样.你可以去全人网看一下.是一家专业的第三方背调公司.你可以去客服问问.

洋县17794117537： 怎么做背景调查比较合适?？
蓬亨开迈： 第一步肯定是获得候选人的授权,在候选人来面试时,也可以在让候选人填写的基本情况表上说明需要做背调,获得候选人的同意第二步就可以开始做背调了,身份信息、学历学位、诉讼失信、商业利益冲突等客观的信息需要通过官方的数据库查询,这些渠道一般公司的HR很少可以对接到,就可以通过第三方的背调机构来进行查询,比如全人网,除了以上的项目之外还可以查询金融违规、驾驶证验证、违章记录等,作为专业做背调的机构,资源就会相对比较集中,有些HR自己无法查到的信息就可以利用第三方的渠道得到.