什么是电话礼仪?

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电话礼仪有哪些?~

电话礼仪:是指打电话的礼貌动作

1、接听电话要迅速
电话一般控制在铃响三声之内接听,否则,会被认为失礼。电话在第三卢铃响之前接听,会让打电话的人觉得你很重视他的时间,不希望让人久等。
2、讲话要礼貌
接听电话时拿起听筒应先问好,打电话的人应马上回礼说:“你好。”如果是在工作单位接听电话,在问好之后还可以接下来介绍说明企业的名字。
3、注意音调,保持笑容
打电话时语调和表达能力十分重要。无论打电话还是接电话,语调都应该平稳柔和、亲切礼貌,不要装腔作势,娇声嗲气,更不要嘴里吃着东西讲话。
4、休息时间尽量别打电话
严格地讲,晚上10点之后,早上7点之前,没有什么特别的急事不要打电话。万一有急事打电话,最好要先说一句“抱歉,事关紧急,打搅你了! ”就餐时也尽量别打电话。
5、礼貌挂机
不少人以为通话完毕应该由对方先挂断电话,这虽然是出于礼貌,但从礼仪角度来说,通话完毕应该应该由上级先挂,客人先挂。如遇特殊情况,即通话双方职务一样,性别相同,年龄相仿,此时一般就是谁先拨打谁先挂断。
6、择时通话
通话时机的选择看似平常,实际上很重要。有的人只以自己的情况为判断标准,选择自己方便的时候拨打电话,这实际上是对通话对象不够重视、尊重的表现。设身处地地考虑对方的情况,是选择通话时机的基本原则。

扩展资料:打电话注意事项
1.电影院、严肃音乐会、舞蹈演出等严禁手机铃声干扰
如果是观看电影、听严肃音乐会、看舞蹈演出等,严禁手机铃声干扰。通常情况下,应当关机。因为即便是铃声设置为振动,也不宜拿起来接听或者突然站起来走到门外去。
2.在医院也应将铃声调到静音,同时不宜接听电话
到医院去探访病人,要提前将手机铃声调到振动上,以免影响病人休息。如果在探访过程中有人来电,尽量不要接听,等探访完毕后再打回去。如果实在有急事,接听电话声音尽量要轻,同时力求简短。
3.公务拜访、宴请中不宜拨打、接听电话
公务或商务拜访他人、宴请客人时都不宜拨打、接听电话。拜访和宴请都是一种隆重的礼节,所以行为上就要显得非常尊重对方。拜访他人、宴请客人时还在与会场外的人交流交谈,会让人感觉不受尊重。
4.到别人家做客也不能老打电话
到别人家做客,是侵入到了别人的私人领地,所以就不能为所欲为。如果不停地拨打、接听电话,会让主人难堪。
5.就餐中别对着餐桌打电话
参加宴会或与人一起进餐时,不能对着餐桌打电话,要离开餐桌。如果是茶话会,或者不方便离开餐桌,则要侧转身子,用手遮挡一下,防止唾沫溅到饭菜上。
参考资料:百度百科-电话礼仪

目前,电话已成为现代社会的主要通讯工具之一。打电话大有讲究,可以说是一门艺术,如果缺乏使用电话的常识,不懂打电话接电话的礼仪,那么电话所传递的信息就可能产生障碍。使用电话传递信息时通话双方彼此之间不见面,直接影响通话效果的是通话者的声音、态度表情和使用的言词。这三者一般被称做“电话三要素”。它们既与通话内容相关又直接影响通话者之间的相互关系。一位名人曾经说:“不管是在组织里还是在家里,凭一个人在电话里讲话的方式,就可以判断出其修养水准。”使用电话,应注意以下几个方面的问题:

1.拨打电话

(1)时间选择适宜

使用电话的时间应该包括选择打电话的时间和电话交谈所持续的时间长短。如果不是特别紧急的事情,打电话一般不在早上7:00以前或就餐时间或晚上10:30以后,这几个时间打电话有可能会打扰对方休息或用餐。电话交谈时间以3~5分钟为宜,不宜过长。如果打电话的时间须5分钟以上,而又没有提前预约,应该向对方说明要办的事,征询对方是否方便,如果对方不便就请对方另约时间。

(2)准备好通话内容。大凡重要的电话,通话之前应做充分的准备,这样既可以节约时间又可以抓住重点,条理分明。

2.电话交谈中多用雅语、敬语、礼貌用语

如果是在单位上班时间接电话,拿起话筒后应亲切、和善、优美地回答说:“您好,(这是)××单位,请问您找谁?”声音清晰、悦耳、吐字清脆的第一声招呼会给对方留下良好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。如果电话是打到家里,接电话的人可以说:“你好,请问你找谁?”“你好,这是家庭电话,请问找哪位?”或直接说:“喂……您找谁?”但声音要亲切、柔和。打电话的人应该说:“您好,我是××单位的××,我可以和××通电话吗?(或请问××在吗)”打电话的人挂电话前应该说一声“谢谢,再见”

“抱歉,打扰您了!”“有事来电话,再见。”等得体恰当的礼貌用语,彼此恭谨致意,会让双方都感到愉快。一般由电话的一方先提出结束谈话,致告别语。对方是长辈、上级、外宾或女性,要请对方先放下电话筒。如果来电话的人谈话太啰嗦,聊些无关紧要的事情浪费时间,你可以有礼貌地说:“对不起,我有些事情要去办,以后再谈好吗?”或说:“我不想占用你太多时间,我们改日再聊行吗?”

3.控制情绪,保持喜悦的心情

电话交谈,应该始终心存尊重、诚恳之意。要保持良好的心情,即使自己心情很不好,刚刚遇到过很烦恼不顺心的事情,接电话时也不要让自己不佳的情绪影响语气、语调,而使对方感到不舒服。打电话时虽然彼此看不见,但应该从欢快、热情、亲切的语调中让对方受到感染,给对方留下极佳的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。有资料报道,日本一家公司老板为了让接线员时刻有笑容,给每个接线员配一个镜子,时刻用镜子检查自己,结果取得了很好的效果。

4.声音清晰明朗,语气语调控制在最佳状态

语气语调最能体现细致微妙的情感。语调过高,语气过重,会让对方感到你尖刻、生硬、冷淡、刚而不柔;语气太轻,语调太低,会让对方感到你无精打采,有气无力。一般说来,语气适中,语调稍高,声音清晰明朗,尾音稍拖一点,会让对方感到亲切自然。打电话的姿势也会影响声音效果,如果打电话时弯腰躺在椅子上,说话时气流不通畅,传给对方的声音是懒散的,无精打采的。若坐姿端正,发出的声音就会亲切悦耳,充满活力。所以打电话时,即使对方看不见,也应保持端正的姿势。另外,打电话过程中请不要吸烟、喝茶、吃零食,否则就是对对方的不尊重。

5.电话通讯的其他礼仪

接电话最好养成左手拿话筒的习惯,这在快节奏、高效率的企业公司尤为重要,因为接电话时需要记录的时候非常多。这样做是为了右手便于记录。打电话前最好把要谈的重要事情预先整理做成记录(目的明确),这样可以提高谈话效率。接电话应迅速,一般应在电话铃响三声之内接听,最好在听到一次完整的铃响后即拿起话筒,让对方长时间久等是不礼貌的。电话礼貌是维持良好人际关系的重要方式。我们接听任何人来的电话不管找谁都要热情、亲切、礼貌,即使来电话要找的人与你有矛盾或是你不喜欢的人,也绝不该在电话中体现出不悦、不礼貌,因为那样做只能让对方知道你是一个心胸狭隘、没有修养的人,对方因此也会对你所在的单位产生不良印象。最后要谈的就是使用公用电话,应互谅互让,多为他人着想,尽可能缩短通话时间。



电话礼仪:是指打电话的礼貌动作




打电话的礼仪和接听电话的礼仪
一、接听电话礼仪常识:1、电话一般控制在铃响三声之内接听,否则会被认为失礼。电话在第三卢铃响之前接听,会让打电话的人觉得用户很重视对方的时间,不希望让人久等。2、电话另一端的人看不见用户,所以对用户的印象就完全取决于说话的内容和声调。因此打电话时语调和表达能力十分重要。无论打电话...

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打电话和接电话的基本礼仪有哪些
接电话的礼仪 1、“铃声不过三”原则 在电话铃声响起后,如果立即拿起,会让对方觉得唐突;但若在响铃超过三声以后再接听,是缺乏效率的表现,势必给来电者留下公司管理不善不好的第一印象,同时也会让对方不耐烦,变得焦急。2、规范的问候语 在工作场合,接听电话时,首先应问候,然后自报家门。对外...

打电话的礼仪
打电话的礼仪 打电话的礼仪,随着生活的发展,电话已经逐渐成为我们和人交流的工具,而打电话给他人也是很多人每天都要做的事情,在打电话时,我们也有很多地方需要讲究,下面为大家分享打电话的礼仪,一起来了解一下吧。打电话的礼仪1 1、做好打电话前的准备 做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的...

电话礼仪有哪些?
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打电话的礼仪
电话是代表你个人形象的重要窗口,接打电话时,一定要表现出良好地礼仪风貌,具体可归纳为“礼貌、简洁和明了”。(一)本人接电话要注意的礼仪:一是要接听及时。电话铃响要立即停止自己所作之事,亲自接听电话。一般以铃响三次拿起话筒为最好时机。二是接电话时,一定要使自己的行为合乎礼仪,要注意...

关于打电话的礼仪
七、挂电话前的礼貌也不应忽视。挂电话前,向对方说声:“请您多多指教”、“抱歉,在百忙中打扰您”等等,会给对方留下好印象。八、办公场合尽量不要打私人电话,若在办公室里接到私人电话时,尽量缩短通话时间,以免影响其他人工作和损害自身的职业形象。电话礼仪禁忌 一、禁忌...

礼仪中什么是电话形象
电话礼仪形象是指接打电话的人通过语言的传递方式给予对方应有的、可以感受到的尊重和理解,以及对你工作态度和工作方式方法的认知。在电话中,对方虽然不能看见接打电话者的面容,但是他会根据你在电话交谈中的细节来推测并分感受接打电话者的素质、修养等内涵形象。这就是电话礼仪中需要关注的重点。在...

打电话时应遵守哪些基本礼仪
以下是打电话时应遵守的基本礼仪:1.问候:拨通电话后,应先礼貌地问候对方,例如“您好”、“请问您是XX吗?”2.自我介绍:如果你不确定对方是否认识你,可以自我介绍并说明打电话的原因。3.尊重对方时间:尽量在合适的时间打电话,避免在对方繁忙、休息或不方便接听电话的时间打扰他们。4.注意语气和用...

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