催客户付货款应该怎么样说?
通知 1、首先用电话通知,提醒客户欠款; 2、电话通知后一星期向客户通过电话催促付款; 3、催促付款后三天到五天,向客户发出传真催促付款; 4、传真之后3天,向客户发出书面警告,以邮递或者传真的方式采用正式公文警告其欠款并要求付款,并限定时间为2到3天; 如果做到这步,你这客户以后也别合作了,这太没诚信了! 5、第4项限定时间过后没动静的,向客户发出邮件公函继续追款,并告知限定时间过去后,采用法律途径。
营销人员往往有这样一种心理:如果把合作条件(特别是付款方式)开门见山地提出来,客户很可能认为条件太“苛刻”而不予合作,从而影响到下一步的业务往来。其实,这种担心大可不必:第一,事先说明,显示了自己合作以诚的原则;第二,减少了后期业务过程中的后遗症和一些不必要的麻烦。过高的条件可能当时就让客户放弃了合作。但是,这总比将货供给客户以后,他再以货款结算标准和方式有争议为借口不予结款要强。 所以,营销人员在合作之初,就应以《购销协议》、《买卖合同》等具有法律效力的文书,详细地对货款结算作出规定和说明:1、供货价格(也就是结算价格)是多少;2、结款方式或具体的结款时间。如果业务往来较频繁,结款方式要注明是现款现货、送二结一,还是固定的周期性结款(如每个月结一次等);如果是“一锤子买卖”,则对结款日期应作出具体到几月几日的规定。这样,会让货款催收工作的开展变得有据可依。 言信行果,该咋办的就咋办 营销人员因顾念情面对客户延期付款的要求作出一时的让步,而导致货款多次催收无果的现象已是屡见不鲜。所以,营销人员应坚持原则,执行公司相关的业务规定,结算每一笔货款时,“该咋办的就咋办”: 1、公司规定只做现款结算的,就坚决不做代销,哪怕是客户请求隔一天付款也不行,因为说不定,过了这一天以后,客户就逃之夭夭或“关门倒闭”了; 2、按“送二结一”结算方式签约的,客户不将前一批货款结清,就坚决不供第二批货物; 3、到了合同规定的或客户指定的结款日期,一定要按时前往。一来可以抢在别的业务人员之前,让客户将有限的资金先支付给自己;二来不给客户留下话柄,“叫你某时某刻来,你不来,现在好了,钱都被其他公司结走了”;“不巧,老板刚走,没人签字,我不敢付款”…… 4、形成一个客户可感知的结款习惯。勤于拜访客户,每隔一定时间,向客户提个醒,让他记住还差自己哪批货的款,共差多少,还有多长时间该付款。 营销人员如果做到了这几点,就会让客户形成“该公司货款不可拖欠”的印象,这样,货款催收自然就顺利多了。 不卑不亢,柔中带刚述衷肠 有些营销人员认为:向客户追讨货款,是求别人办事,因而在与对方的交涉过程中,没有丝毫的底气,让客户觉得“好欺负”,从而故意刁难或拒绝付款。所以,在收款过程中,摆正“姿态”是非常重要的。 首先,理直气壮、义正辞严地向客户说明来意:今天,我是按合同规定特地登门收款的。让客户明白,这次不是求他购买自己的货物,而是他该付自己一笔货款,而且这批款子今天非结不可。 第二,在理解客户难处的同时,让客户也理解自己的难处。有时客户会说:“您看,我公司生意现在这么差,资金周转确实困难,能不能缓几天再结?”对这种“借口”在表示“理解”的同时,也应借机向他诉说自己的为难之处:1、约定结款时间是今天,如果今天不回款,领导会说自己办事不力,将被炒鱿鱼;2、公司已经几个月没给我发工资了,自己能否拿到工资、奖金全靠这次能否回款。在诉说时,要做到神情严肃,力争动之以情。 第三,在表明“非结不可”的坚决态度的同时,做到有礼有节。在填单、签字、销账、登记、领款等每一个结款的细节上,都要向其具体的经办人真诚地表示谢意,以免其下一次故意找借口刁难自己。 明察暗访,深谙客户的业绩 有时,客户会以各种原因为借口,不予付款。如:负责人不在、账上无钱、未到公司付款时间(有的公司有固定的付款日期)、产品没有销完或销路不好等等。这就要求营销人员平时要做有心人,多观察,及时地掌握与结款相关的一切信息动态。只有这样,才能辨明客户各种“借口”的真相,并采取有效的针对措施。 第一,在平常的业务交往中,摸清客户的一些基本情况:1、结款时间:是随便哪一天都可以结;还是每月只有固定的几天才办理结款手续;2、结款方式:是现金付款,还是转账支付;转账的应注意其填写的货款到账日期;3、结款签字负责人坐班时间;4、有无对账程序;5、须提供普通发票,还是增值税发票;何时提供。 第二,与客户的一两个属员建立起牢固的私人感情,让他成为自己的“内应”或“线人”,毫无保留地把客户的相关情况向你“告密”,如负责人在不在、公司账上是否有钱、来公司结账的人多不多等等。 第三,尤其应关注自己所供产品的销售情况。如在当次结款周期内,产品的销量、回款额、库存分别是多少,是否达到合同规定的结款条件。如果产品销量确实欠佳,则应立即出台助销政策,并对客户的销售工作作出指导,因为产品的实际销量才是结款时最具说服力的依据。 \r\n\r\n灵活应变,明催暗讨细周旋 在结款时机、场合、对象的把握上,营销人员应针对不同的拒付借口、不同类型的客户灵活多变地处理: 第一,针对不同的借口采取不同的行动,当客户以某某人不在为借口不付款时,可以联合其他厂家的业务人员一起,以众人的力量给其施加压力;而当其资金确实紧张时,则应避开其他厂家的业务人员,单独行动。如果拒付原因涉及到自己的产品或公司时,营销人员则应反省是否促销不力、产品滞销、奖金返利未曾兑现,还是其他政策没有落实到位影响了客户的积极性,并及时整改。 \ 第二,分清客户类型。对付款不爽快却十分爱面子者,可以在办公场所当着其员工和顾客,要求他付款,此时他会顾及公司的信誉形象而结清货款;甚至可以在下班时间到他家里去,他不愿家庭生活受到干扰也会立即结款。对付款爽快的,则应明确向其告知结款的原因及依据;并可经常鼓励他,将纳入信誉好的代理商之列,引导客户良性发展。 第三,选择时间。有的客户忌讳一个工作周期的头一天或几天往外支付资金,因为他认为这样预示着生意的亏本。所以这种客户不愿意营销人员在一个星期的第一天,一个月的头两天和每天的上午找他结款。此外,最好不要选择在负责人心情不好,情绪不稳定时提结款要求。 第四,把握好向谁讨账。资金流向往往是商业交往中比较敏感的话题,资金周转实力更是一个秘密,所以在结款时要找准关键人,向做不了主的人提结款要求,只能是徒劳无益,甚至会“打草惊蛇”,使结果适得其反。 时刻关注,杜绝呆账死账 营销人员在把客户当上帝一样尊敬的同时,也要把他当“贼”一样地防,时刻关注一切异常情况,如人事调整、机构变革、经营转向、场地迁拆,甚至关闭、倒闭、破产的先兆等,一有风吹带动,立马开展跟进工作,防患于未然,杜绝呆账、死账,以减少不必要的货款流失。 首先,是进货情况。主要是进货的时间、频率及数量,如果客户在淡季多次大批量进货,显然是不正常之举。 其次,是销售方式。注意客户有无恶意窜货跨区域销售、“放血”削价抛售、“跳楼”清仓甩卖等行为。 再次,是人事变动机构调整。主要是原来负责对口工作的相关人员调离或组织机构撤销。一旦有变动或调整,务必要求客户办妥移交手续,最好是以企业法人身份作出货款确认工作,以防“赖账”现象发生。 第四,付款时间。如果一向按时足额付款的客户一再要求延长付款时间或分批支付货款,其中必有蹊跷。 第五,经营方向。实力本来就不济的客户突然转向投资或兼营其他行业,在财力和人力上必然勉强。如果他失败了,本公司很可能就成为他倒账的对象。 此外,不可抗力的因素,如政府要求大面积地拆迁以致客户不得不停业,同样可能导致呆账死账产生。 巧妙施压,想合作付款再谈资源网 在结款时,营销人员除了“按程序办事”“按规矩办事”之外,还必须巧妙地给客户施加压力,防止客户拖延支付期限或减少支付金额,从而达到按时足额结款的目的。 第一,将购货要求化整为零,多批次、少品种、少数量地给客户供货。比如客户一次要20个品种各10件,就只给他送10个品种,每个品种只送5件,有意让客户处于一种“饥渴”状态。 第二,终止相关的销售政策。对付款不及时的客户,除了依照账期长短不同而制定相对应的供货价格外,还可以终止促销礼品、样品的配送和取消年终返利和奖金。 第三,将优势品种断货,每个厂家都有一两个有市场需求的、成熟的、畅销的优势品种,如果将这样的品种停止向客户供货,必然使对方的下线客户转移进货渠道,甚至永远流失。 第四,前款不结,后货不送。停止向客户供给一切货物,直至他付清前期货款。甚至收回货物,不再与之进行业务交往。 迫于以上种种压力,客户为了使自己的长远利益不受损害,一般均会如约付款向客户催款时,需要以礼貌、理解和专业的态度进行沟通。以下是一些可供参考的话术:
1. "您好,我发现我们的合同中规定付款期限已经过了,我想确认一下您是否已经收到了发票并处理了付款。"
2. "您好,我理解您可能最近有一些挑战,但我们的系统显示您的付款尚未到账。能否麻烦您检查并确认一下是否已经完成了付款流程?"
3. "非常感谢您的合作。我们发现您的上一次付款已经逾期一段时间了,我们希望能够帮助您解决这个问题。我们需要确认一下您的付款状态,以便我们可以继续提供服务。"
4. "您好,我们非常感谢您选择我们的产品和服务。根据我们的记录,您的付款已经逾期。我们希望尽快收到您的付款,以便我们可以继续为您提供服务。"
5. "非常抱歉打扰您。根据我们的记录,您的付款尚未完成。我想确认一下您是否遇到了任何问题,我们可以协助您解决。"
记住,尽量以合作和解决问题的态度与客户沟通,以避免引起不必要的冲突。
1楼的 答案很 棒 ,看来是 个有 水准的 人才 。并有 实战经验,完全 按一楼的 就可以楼。不过 我 觉得 ,如果在 没有 签合约的 情况下。就需要 点威慑力。放弃合约。因为我房 的义务已经尽了。如果,多个客户,都不休止吧交钱,那 自己是 完了吗?有些客户可能会收影响主动 交了。不交的 就起诉,并 终止合作业务。(也许吧 好)
客户多付货款,如何表述
要换位思考,好好聊,然后说出本人需要帮助的地方,关键是要多描绘良好合作下,未来给双方带来的好处,让对方感觉多付货款是为了以后得到更大的利益。
...请问怎么给客户举例, 比如一月份的货款,要到多少号才能结呢_百度知...
如果月结货款的的月结日是30日,那么一月份的货款就要到三月份才能拿到货款了。(以此类推:月结日是60日的话就要到四月份才能拿到货款) 按正常的手续是一月份结束了,你要在二月初的头三天先把对帐单交给客户确认一下,等客户确认后无误、签了有效的单据后,三月份的时候就能拿到货款了。
收到客户货款尾款会计分录怎么做
付货款会计分录怎么做摘要:付款会计分录是会计工作中的一个重要环节,它涉及到记录支出、结算账户、记录流转账款等操作,是会计工作中的基础性环节,本文将从付款会计分录的基本概念、业务流程、会计分录及财务报表等方面介绍付款会计分录的基本操作。正文:1、付款会计分录的基本概念:付款会计分录是指企业在...
京东货到付款怎么的流程?
京东货到付款怎么的流程 《一》京东货到付款的具体流程:1、京东送货上门:京东物流配送员按照客户要求将货物送到指定地点。2、客户支付货款:客户在货物送达时签收付款,可以选择现金、POS机刷卡、支票的方式支付货款,具体支付方式客户可与跟送货时的配送员联系咨询。3、京东返款给卖家:在京东派送签收且...
跟客户催款时,客户说“等我催到我的货款就付贵司货款”时应该如何...
敷衍你的借口,如果还有货在你们公司,直接压货,等他们急着要货时,(出和期快到了)你就可以悠哉的说:没钱做货啊,打点款来买材料。
现金付货款怎么处理
1、如果购货时,已做应付帐款处理:即 借:库存商品 借:应交税费--应交增值税(进项税额) 增值税一般纳税人取得专票 贷:应付帐款 2、支付现金时,按下述方式处理即可。有点违反现金管理的规定,但问题不大,一般不会由影响的 借:应付帐款 贷:库存现金 如果在辅导期,最好全部走银行账户...
做账:客户付货款汇款时扣了手续费6块,我没有手续费单,该怎么做账呀?
1、应该让汇款方传真汇款凭条,凭以入账。证明是银行扣除了手续费。借:财务费用-手续费 6 贷:银行存款 6 2、还可以与领导商量计入现金折扣 借:财务费用-现金折扣 6 贷:银行存款 6 不过这样做要有合同作为依据。个人见解,仅供参考!
客户要求先开发票,后付货款怎么办?
6.制定分期付款计划:与客户协商制定分期付款计划,允许客户在一段时间内分批支付货款,以减轻公司的财务压力。7.寻求专业建议:如果你仍然无法确定如何处理这种情况,可以寻求律师或财务顾问的专业建议,以确保你的决策符合法律法规和公司利益。总之,在处理客户要求先开发票后付款的情况时,你需要在保护公司...
客户支付货款时多支付的部分确定不要回去的会计分录怎么写
借:应收账款 贷:营业收入 客户支付货款时,借:现金(或银行存款)贷:应收账款 贷:其他应付款-xx 多付的确认不要了,借:其他应付款-xx 贷:营业外收入 或不通过应收账款,直接并入收入,借:现金(银行存款)贷:营业收入
收到客户委托第三方付的货款该怎么做账?
收到客户委托第三方付的货款该做账如下:收到甲公司委托付款证明后,与银行进账单一起做分录:借:银行存款 贷:应收账款--甲公司 委托收款结算是收款人向银行提供收款依据,委托银行向付款人收取款项的一种结算方式。委托收款具有使用范围广、灵活、简便等特点。从使用范围来看,凡是在银行和其他金融机构...
傅送调经: 1.催款应该直截了当.催款不是什么见不得人的事,也没有什么妙语,最有效的方式就是有话直说,千万别说对不起,或绕弯子.2.树立正确有效的心态.大家要把催客户欠公司的款,当作是客户欠我们自己家的钱一样去催,而且是等着急用的...
澜沧拉祜族自治县15798559917: 催客户货款时要 怎么说好 - ?
傅送调经: 呵呵,这 个要灵活运用的,比如今天星期四了,我就会说...先生您看今天是星期四了您看是不是把那个货款安排下,因为我们公司的...老板在催了,您也知道我们这些做下属的难处,,,他有可能会给您 打钱的,,,呵呵,希望能帮到您
澜沧拉祜族自治县15798559917: 催货款时该如何表达你的意思 - ?
傅送调经: 我一般会告诉客户产品库存数量有限,只能按照客户的付款先后顺序安排发货,让客户觉得需要及时付款才能购买到宝贝. 或者可以告诉客户我每天的发货时间安排,让客户在此之前付款,可以及时享受当天发货的待遇.
澜沧拉祜族自治县15798559917: 怎么和老客户谈货款,催客户付款 - ?
傅送调经: 之后也表白自己的难点.如果他有钱而不愿意拿出来,这点可以让他良心上受到谴责.如果真没钱,工厂也确实出现了很多问题,他也没办法了,那自己就需要找其它硬点的办法呢!如果直接询问老客户货款周转的问题,对方碰到问题也不会把...
澜沧拉祜族自治县15798559917: 货款到期了,如何催客户货款 - ?
傅送调经: 营销人员往往有这样一种心理:如果把合作条件(特别是付款方式)开门见山地提出来,客户很可能认为条件太“苛刻”而不予合作,从而影响到下一步的业务往来.其实,这种担心大可不必:第一,事先说明,显示了自己合作以诚的原则;...
澜沧拉祜族自治县15798559917: 怎样向客户催货款 - ?
傅送调经: 1 、调整优势心态.坚定催欠信心.催欠难,这是公认不争的事实.因为难,不少销售人员见了客户一副讨好的样子,以乞求对方理解、支持,一开口说话便羞羞答答,吞吞吐吐,好像理亏的不是欠款户,而是自己.让客户觉得好欺负,从而故...
澜沧拉祜族自治县15798559917: 向客户催货款通话要怎么说才好? - ?
傅送调经: 也可以直接说的啊,或者通过另外的方法..
澜沧拉祜族自治县15798559917: 怎样向客户催款? - ?
傅送调经: 先是很客气的发一张付款通知书过去,上面写明客户所欠的款项,最后写明以上是贵司应付款项,请贵司尽快付清,然后再打电话给客户的财务咨问何时能付款,我想公司能够发展一个客户的同时还要维护客户,毕竟生意还是要做,尽量委婉一些比较好,如果碰到欠款长期不付的客户就采购法律途径来解快,我所在的公司也常常会遇到类似的情况,说实话真的挺头疼的,但是公司要正常的运作,客户还要维护,和客户多联系多致电催款,这样的方法不会令人很反感,还会起到很好的效果,希望您一切顺利.
澜沧拉祜族自治县15798559917: 我要怎么催客人付款才好呢? - ?
傅送调经: 客户已经告诉你他有一个大工程在做,可能暂时无暇顾及其他的,你可以问清楚大概什么时候能完成,方便你到时在联系他,对待客人需要PATIENT