如何进行有效的库存管理

如何有效进行库存管理？~

库存控制是企业仓储管理的一个重要组成部分，它是在满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平进行控制，力求尽可能降低库存水平、提高物流系统的效率，以提高企业的市场竞争力。

好的库存管理可以节省成本，提供公司的生产周期和运营效率。我觉得还是要做好对存货的定期盘点，公司才能根据库存数据做好下一步工作。我们公司一直使用的磐石电气的智能重力货架，用它来加强库存管理还是挺有效的，因为他是那种可以做到无人自动化盘点的智能货架，用户可以通过电子标签和安卓平板实时获取库存数据，避免了大量人工的投入，也提高了效率。

1、掌握当前库存量：企业在接受订货时或者制造及销售产品过程中，必须了解当前的库存情况，并根据库存状况决定生产运营方针，以免无法按时交货。
2、减少库存所需的费用：通过对库存环节进行管理，将库存费用尽量控制在合理范围内，减少库存产生的成本。
3、准确反映库存金额：企业在进行年终结算时，必须准确计算出库存所占的金额，否则容易造成财务混乱，对预算编制产生影响。

当然，不同行业的库存侧重点不一样，需要区别对待。最后一步才是学会库存管理。大型企业往往采用自建仓库的方式为各分店提供服务，但是对中小型企业，这样很显然是不合算的，这里有五个方法，比较适合中小型企业运用：
1、产品面向客户：与客户进行沟通，充分了解其所需要的货物种类和数量，并通过对比分析，制订准确详细的销售预测，并据此进行制造生产。
2、与供货商建立良好关系：培养可长期信任的供应商，获得获取物资的优先权，保证送货时间。这样一来，企业就不需要为防止物资短缺而大量的囤积货物。
3、不畏惧缺货：缺货并不可怕，缺货至少证明企业并没有因为过多的库存消耗成本，一个永远不缺货的企业很可能只是因为它堆积了太多的库存。
4、出售多余的存货：企业不能保证采购的所有材料的数量都是准确无误的，当企业出现大量材料剩余且近期不会再使用时，不妨这些物资转卖给其他企业。
5、选择库存的临界点进货：不断检查企业的仓库，每次只在无法承受的情况下进货，而不是定期定时进货，这样可以避免使企业仓库堆积大量物资。

建议你这样试试看：

一、从传统库存管理的角度

1. 加大物品流转率，先进先出。

2.优化管理流程，围绕出货和加工时间，确定进货和入库时间。

3.加强6S管理，不要让非生产周期产品占用库存资源。

二、从现代库存管理的角度

1.可进行上流供应商价格补贴，做到"0"库存。

2.像卖场等实现负库存。

3.库存管理外包，让专业公司操作。

这样做的好处：

传统的管理，可以解决可控性强，适用于资源依赖或小企业，现代库存管理适合很多大型或非加工型企业。

注意事项：

根据企业自身条件、企业供应商水平等综合因素找到企业自身适合的有效管理模式。

要想做好库存管理，总的来说要建立健全库存管理制度，具体要做好以下方面的工作：
1. 严格地执行入库手续，原料或者成品进库时，仓管人员要记得核实物品的数量、规格和种类等是否与货单上一致。
2. 入库的物料和成品应该堆放整齐，设置物料卡，避免一切不安全因素。存货入库之后要及时入账，进行准确地登记。
3 .领用物料的部门根据程序要开具领料单，若需配套领料时，应配套领用；仓管人员要按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
4. 成品库必须按照发货单发货，手续不全不与发货；如遇特殊情况，则须获得公司经理同意后方可发货，事后应补方可发货。
5．领用物料或成品发货后要及时登记有关账卡。仓管人员坚持日清月结原则，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致
6. 为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作 ，随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。。
7．定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。.
8. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
9. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作；. 仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。
10. 仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
11. 仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。仓管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；情况严重的，应追究其法律责任。
12．仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。

企业要做好以下3个关键点：

一、管理数据的准确性

贸易行业竞争激烈，不少商贸企业经营的产品高达上千万种，品类多、发货量大，让库存管理变得格外吃力。有的员工因为图省事方便往往会为了效率牺牲数据的准确性，但库存数据一旦不准确，将会给相关部门错误的信息依据，导致企业做出错误的决策，而这造成的损失是不敢想象的。

在日常工作中，企业要调动仓管人员的工作积极性，加强监督，针对准确率实施绩效考核；收料必须有一套入库规则标准，杜绝任何不明确的现象；每月统计差异率，对差异原因进行分析，并且作为当月绩效考核的一项指标。

二、管理数量合理性

从财会角度上看，库存对于企业来说是一种资产。特别对于商贸企业更是，因为商贸业的竞争很大程度来自于供应链上的竞争，而库存就是其中的重要环节。所以保持一定周期的库存能够补充供货，但过高的库存积压则会占用企业成本。

这些道理虽然大家都懂，但在实际的销售管理中企业有些库存积压是“不可避免”的。

三、管理供应商的稳定性

“零库存”是商贸企业追求的最佳库存管理状态，即通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。对于配单型商贸企业来说，供应商的供货提前期在一定程度上影响着库存管理。供货提前期是指货品从下单到送达需求方手中的时间。供货提前期越短，意味着商贸企业的安全库存可以设置得越低，这就减少了流动资金和库存空间的占用，避免因为库存积压导致的风险。

同时，库存管理除了把控供货商供货稳定性，产品质量也是一大重点。所以，为了最大化保证库存产品的质量，贸易商应该对供应商产品进行定期抽检，避免“浑水摸鱼”，将不良产品流至下游客户。

如何进行有效的库存管理，首先要了解清楚仓库中存在哪些问题。仓库工作分为从入库录入信息、货物上下架、货物盘点、货物分拣到物流发货很多环节。先确定库存管理不过来的原因。是因为库存量过大，还是因为管理不当，或者其他原因？

管理混乱体现在管理制度、货物摆放混乱、工作流程等方面。

例如，如果没有规范的入库、出库、盘点制度，就容易导致货物的遗漏或混淆；没有明确的货物摆放准则，就会造成货物难以找到，过期货物积压甚至仓库空间不足的情况产生；另外，如果没有规范的标识和记录方式，就容易导致货物无法追溯和管理。

采取的措施

当你明确自己仓库问题所在之后，就可以针对性地采取对应的措施，解决仓库当中的问题。

确定好库存管理不过来的原因，如果是因为库存量过大，可以适当考虑减少库存量，例如通过促销、减少订单量等方式。如果是因为管理不当，需要分析具体原因，例如是否需要优化流程、加强培训等。

如果确定人手不足，可以考虑招聘专门的库存管理人员。在招聘时，需要根据公司的实际情况，确定具体的岗位职责和要求。

如果是管理不当，制度不健全的话可以通过系统来解决问题，可以考虑引进库存管理系统。需要根据公司的实际情况，选择合适的系统，并进行系统定制和培训。

最好的解决方案是综合考虑，既招聘专门的库存管理人员，又引进合适的库存管理系统，并进行系统定制和培训。这样可以充分利用人力和技术手段，提高库存管理的效率和质量。

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聂缪小儿： 进行一次全面盘点,先把帐建起来,余额整理出来. 1.根据采购员采购的数量,有发票,由保管员填写入库单,,领导签字,保管员入库经手人签字,入库单附在发票后面,交由会计,. 2.客户或车间领料,填写出库单,领用人或购货方签字. 3.根据入库时间数量、出库数量,分别填写一般保管帐(会计账证的都有卖)的收入数量及发出数量. 4.半个月或一个月清点一次,实际与帐面对照一下. 注:对于没有发票的也同上,但是要另建一本帐,出库入库单也是另写一本,与开发票的分开;保管帐一定要日结月清,不然时间久了东西多了少了找起来

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