当单位的出纳要注意什么

作者&投稿:梅缸 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
一个新手做出纳应该注意些什么~

1.首先,交接支票和银行日记账,支票数量与账上的记载要相符,才能签字盖章,并接手。
2.交接现金和现金日记账,要款账相符,才能签字盖章,并接手。
3.以上两项若出现实际数目与账面不符,立即请示主管领导,处理方法:一般是把实际情况记录在案,当着领导的面,三人(新、老出纳加主管领导)签字盖章后,由新出纳保管,才可以接手。
4.清点、交接保险柜。
5.清点、交接印鉴。
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6.银行日记账和现金日记账,记账没有什么技巧可言,要做到日清日结。要做到帐款相符。
7.如果发现账款不相符,首先要检查账有没有记错,再检查款有没有数错。要仔细回忆,仔细查找。实在查不出来错处,就如实记录账目。绝对不可以用自己的钱多退少补(否则,你将来说不清楚)。
8.去问一下单位的一把手,花钱买东西要谁签字同意才行,以后,每一笔支出,都必须有这个负责人的签字,否则,你不能给钱。这是责任问题。如果单位比较大,也可以分为1000元以下由谁签字,1000元以上由谁签字。
9.跑银行,是出纳的事儿,要注意安全,尤其存取现金的时候。数额较大的时候,请领导派车、派人,以保证安全。
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10.除了这两种账,出纳就不管别的账了,别的账应该由会计管。会计和出纳应该互相帮助,但这种帮助应该是帮助查,帮助找,帮助回忆。出纳绝对不可以帮助会计做账,会计也不可以帮助出纳管钱,管支票。
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11.每一笔支出(无论是支票还是现金)都要要求收款方出具发票(单位)或收据(个人)。无论它是什么人,哪怕本单位的是一把手,也必须这样做。
12.所有凭证都要保管好,每月按时统一交给会计。

做出纳在日常工作中需要注意以下事项: 学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计首先,在收付现金时要唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证。对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据。其次,要注意加强对支票、发票和收据的保管。领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单句作废”字样。最后,登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。如果想了解更多出纳知识可以到恒企教育,恒企教育结合企业实际的人才考核需求,教学员设计各种管理会计操作,让实操学习无压力。

一、不得出租、出借公司银行账号,不得向个人银行账号,尤其是陌生的个人银行账号进行转账、汇款(即以前所谓的:公不对私);

二、与货币资金有关的票据,在购买、保管、使用、销毁等过程中,应当有完整的记录。企业因填写、开具票据有误,或者其他原因导致票据作废,应当按规定将作废票据予以保存,不得随意处置或销毁;

三、公司账务专用章、法人印鉴,以及 空白支票、其他票据,不得由同一人保管;

四、出纳没有收付款“原始凭据”的审核权,但在款项收付之前,必须履行收付款“原始凭据”的复核义务;

五、每笔收付款业务,都要求有与之相对应的《收付款凭据》,以及,严格按照《收付款依据、标准》进行款项收付;

六、出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管及收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作;

七、出纳应当严格遵守银行结算纪律,不得签发没有资金保证的票据,不得签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,不得无理由拒绝付款,任意占用他人资金;

八、应当设立专门的账簿,对票据的转让或贴现交易进行登记,对收取的重要票据,应留有复印件并妥善保管。不得跳号开具收款收据,开具《收款收据》时,各联次应同时开具,不得故意漏开或抽出某联次。

九、出纳必须做好“库存现金、银行存款”账面库存金额,与实际库存金额的日清月结工作。

  出纳工作的四个防错技巧
  一、要注意加强对支票、发票和收据的保管
  领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借,已开具金额尚待带出收款的发票和收据,要由借用人出具借据并作登记,以便分清责任,待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据,要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容,同时注明“原开单句作废”字样。
  登记银行存款日记和现金日记账,要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票号码顺序排列,以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴,应即用即盖,并由会计、出纳二人分开保管,支票用印鉴的私人印章,只能用于盖印支票,而不作为其他任何用途。
  二、做到日清月结
  每天都要做到钱帐两清,发现问题可以及时查找,免得一拖下去就无从查起,和会计移交手续时,不管有多熟,都一定要有移交票据的清单,要不然容易出现说不清楚的差错,影响双方感情和工作以及财务数据。每个月都要按规定进行结帐,并且和会计进行对帐,做到帐帐相符、帐实相符。
  三、收付现金时,一定要采取唱收唱支
  对于出纳人员来说,唱收唱支虽然不是必须的工作,但是意义十分重大,一方面,显示很有礼貌,看看人家小日本的销货员吧,虽然民族猥琐,但是人家的礼貌的确不得不让人折服。另一方面,在收付现金时唱收唱付,这样不但可以加深印象,与当事人核对金额,还可以取得他人的听觉旁证。当数目不清时,可以找旁边的人核对作证。
  四、对需要报销的发票
  若抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不接受发票,待补办手续后再报核。
  报销单位需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。付款单据如由他人代领现金者,应签代领人名字,而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工,要注明与被带领人关系及其联系地址。营业外收入及杂务收入,要以经办单位交款单位为依据,收款后开给财务收据。


当单位的出纳要注意什么
九、出纳必须做好“库存现金、银行存款”账面库存金额,与实际库存金额的日清月结工作。

毫无经验的新手做出纳要注意什么问题?
1、不求急,但求有序。收现时尽量用验钞机校验一下真伪。2、将现金给别人时一定要对方签收,防止重复付款。收现时一定要开收据,收据日期可帮助自己进行账实核对。3、每天下午预估现金需用量后,将多余现金送存银行。下班前盘点现金,登记好现金日记账,保证现金日清月结。4、每天定时去银行取银行回单,...

出纳工作需要注意哪些事项
4.掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。5.保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。...

做出纳要注意什么
出纳工作的四个防错技巧 一、要注意加强对支票、发票和收据的保管 领用支票要设立备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字,以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人,并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装...

新手出纳:请教出纳的日常工作流程及一些注意事项,谢谢!
出纳的一些注意事项 一、在收付现金时一定要与当事人当面对清金额,最好与第三人核对后再进行收付进账。二、对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不能接受发票,待补办手续后再报核。三、报销单据需先签字、...

出纳需要注意的问题
关于付款单据的代领问题,作为出纳人员也需要注意并按照规范要求做好,比如付款的单据是由其他人代领的,那在签字的时候必须要签上代领人的姓名,假如代领人员不是本企业的员工,则需要写明清楚与被代领人的关系以及所属企业和联系地址。四、支票、收据等重要物件保管好 除了日常的发票报销、记账、做账...

出纳要注意些什么?和银行对账怎么对...
出纳的工作: 一、办理银行存款和现金领取。 二、负责支票、汇票、发票、收据管理。 三、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。 四、负责报销差旅费的工作。 1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就一定填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。 2、员工出差...

出纳应该注意的事项
出纳日常工作有以下特别需要注意的事项:一、在收付现金时一定要与当事人当面对清金额,最好与第三人核对后再进行收付进账。二、对需要报销的发票,抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者,均不能接受发票,待补办手续后再报核。三、...

出纳需要注意什么
1、付款要依据合法真实有效且经单位相关负责人批准的单据。 2、付款要取得对方的收据或签字,银行存款付款要取得银行回执。 3、要及时登记现金或银行存款日记账,做到账实相符。 问题四:做出纳的需要注意什么东西,需要知道什么东西,怎么样才可以做好? 企业出纳的工作主要有: 跑银行存取现金、开支票、办理汇票等...

出纳结账前需要注意哪些问题?
出纳结账前需要注意这些问题:按权责任发生制原则计提所有费用;摊销无形资产、计提折旧、摊销待摊费用,计提预提费用等;暂估材料、结劳务成本、结转产品销售成本等;结转本年利润,结平所有损益类科目。出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务...

定海区13366776342: 从事出纳工作应该注意哪些问题? -
安娅谷悦: “出纳”顾名思义就是出和纳两部分,进来的和出去的钱,需要记录和操作现金和银行存款的收入和支出.现在就业竞争形式非常激烈,想找一份合适的工作不容易,学历是块敲门砖,可小砖也能敲破门,企业招聘注重的是能力而不是学历.那么...

定海区13366776342: 出纳工作需要注意什么? -
安娅谷悦: 做为企业财务岗位的出纳员,首先要具备廉洁奉公的精神素质;一丝不苟的责任心和认真负责的工作态度,在则实际工作中要大胆,心细,对待企业任何一笔财务收支业务;对有会计审核,但支出额较大的付款,出纳员应该也有复查的必要,以保证企业资产的安全性.平时工作要注意对财务印章,财务支票的保管,按规定填写支票;不开空头支票,不做违纪违法的任何事情,认真负责做好企业的财务收支业务.

定海区13366776342: 初做出纳应该注意什么细节? -
安娅谷悦: 出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失.因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件.根据《...

定海区13366776342: 做出纳最应该注意些什么. -
安娅谷悦: 出纳,说白了就是管钱的,掌管银行账目和现金的.银行帐因为银行有对账单提供的,个人觉得只要别丢单子,基本没什么问题的;倒是现金部分,涉及到钱的,我觉得更敏感,更要重视,因为少了可是要自己掏腰包赔钱的,辛苦一个月若是月...

定海区13366776342: 出纳工作主要都做什么都应该注意什么啊? -
安娅谷悦: 出纳就是管钱,一般私企的出纳往往都是老板熟悉的人或信任的人.1、出入欠款要有依据,不能错;2、和财务配合好,收支要明晰.3、做好归纳,某项金额过大要有警觉,不可盲目.

定海区13366776342: 出纳应该注意什么, -
安娅谷悦: 出纳主要工作是收钱(收支票,收现金,然后送解到银行),付钱(到银行领现金 付现金.开支票交客户或业务员,开银行付款凭证,然后拿到银行支付).登记现金日记帐(现金收付)和银行日记帐(银行收付),做工资和发工资,银行日记帐月底要和银行对帐单核对一致,如不一致要编制银行存款调节表,月末现金余额和银行存款余额要和会计总账核对.出纳就是要细心,付现金不能有差错,少了现金要赔钱,银行付款要注意不能出差错,哪个客户那个账户和付款金额不能搞错,收到的支票和汇票 承兑汇票,填数字和背书一定不能错,如果搞错,那麻烦很大,总的来说,要细心和用心就能把出纳工作做好.

定海区13366776342: 出纳工作需要注意什么问题 -
安娅谷悦: 出纳工作主要是现金、银行业务及日常报销业务,平时注意报销时现金支付正确,相关凭证手续完备,就是说现金要保管好,支付现金至少要符合公司的相关规定,比如有些领导没签字,你不可把钱付了.存放现金的保险箱一定要安全,包括钥匙密码等等.总之,出纳要细心、仔细.

定海区13366776342: 出纳日常需要注意的事项有什么? -
安娅谷悦: 出纳日常需要注意事项有以下几点:1,静头脑,清杂念.2,情绪好,态度谦. 3,取现金,当面点.4,高警惕,出安全. 5,收现金,点两遍.6,辨真假,免赔款.7,支现金,先审单.8,内容全,要会签.9,收单据,要规范.10,账外账,甭保管.记住上面10点,就能成为个出色的出纳员!

定海区13366776342: 出纳日常工作中需要注意些什么 -
安娅谷悦: 出纳在老板眼中最重要的是不要把现金弄差了 所以现金最重要 涉及现金的各方面工作 1.报销费用,注意签字授权是不是已经全部签字了,签字的真伪辨别,金额大的最好打电话找领导确认 2.外部人领款,注意单据是否齐全,款项出去的用途弄清楚,因为时间长了有时候老板忘记了问起来自己也好解释些. 3.编制资金日报表,发给部门经理,老板等,及时反映资金流动情况 4.还可以做一些其他的工作,比如做一下资金计划,融资计划,给自己工作也有个上升的平台撒 总之,就是让人觉得现金放在你手里比较安心.

定海区13366776342: 做出纳这一块的具体要注意什么? -
安娅谷悦: 主要是负责银行存款和现金流水帐.1.现金(企业零时流动资金). 最好是做个现金登记表,支出和收入都要对方在上面签名,登记.这样比较好,逼免一些分歧.而且你自已心里也有数,并且要在原始凭证上编号.支付后在会计做好的记帐凭证上签字(起到复核的作用),并且同时上帐.虽然要求的现金日清月结,但是很多忙的时候不一定能做到.但是次日下班之前一定要结出余额.清点现金.2.银行存款帐 (同以上方法). 还要注意:每个月一定要和会计对帐.这样才不会累计到以后成了烂帐了.到时后悔就来不及了

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