写外贸开发信，只有邮箱，没有联系人，称呼怎么写回复多一点

外贸：怎么样写好一封开发信，才能让客户回复的几率大一点呢？~

用户回复几率提高的最重要因素就是找对用户，找对用户，其次就是在对的时间发送最恰当的开发信。
用户信息收集好了，怎么去写开发信呢？或者大家也有疑问，现在开发信还有用吗？开发信不就是推销信吗，不就是传单海报吗？还有效果吗？

01、写开发信过时了吗？
No，当然没有，写开发信一直都是外贸行业开发用户的主流方法，纵观目前众多的b2b平台、线上/线下展会或者社媒，都在采用开发信获取用户；开发信是买家避开共享用户，建立独立客户池的最好方式之一。



02、为什么用户不回复开发信？
很多外贸小伙伴每天都发出去几百甚至几千封的邮件，但是石沉大海，小编总结一下目前在写开发信时，人们常犯的错误，大家可以对照查看；
1、总是再谈论自己的公司和产品；
2、邮件太长，要求和内容都太多；
3、邮件内容缺少证明和支撑；
4、他们完全不认识你，不知道你的存在；
5、开发信中有错别字或者语法错误；
6、开发信发完没有任何跟进或者没有持续跟进；
7、邮件的有效性太低，大多都是劣质邮件；
8、邮件主旨和收件人无相关性；



03、到底什么时候发送开发信最合适？
根据小编多方整理数据分析：

一周最适合发邮件的时间：周一&周二
一天最适合发开发信的时间：下午12点到1点之前，早上9点到10点

一周五天工作日之内，基本上回复邮件都是差不多的，仅在周五有比较大的差距；一天24小时当中，下午一点收到的回复最多，上午10点钟是一天中回复邮件的第2个峰值；而在晚上8点到第2天七点钟，一般回复率都比较低，所以尽量避免。

在中午12点到1点的邮件打开率较低，1点之后打开率又会上升，4点之后一直到12点都是呈现下降趋势，所以大家可以在午休结束时给用户发送开发信。


04、开发信可以带附件或者图片？
首先说一下，我们发送开发信的目的是保证成功发送成功而不是一定有回复，所以开发信不要带上附件图片压缩包。当然，千万不要在正文里插入网址，因为网址会被邮件发垃圾系统里面被屏蔽，只有写国外的链接，比如谷歌或者facebook等，至于网址，可以写在邮件签名里。

第一封开发信可以插入公司的图片1张、产品图1张、团队的图片或者可以展现公司实力的图片，让用户建立信任感。


05
邮件回复模板推荐
Dear xx：（用户名称，建议不要用client或者friend，直接加客户名称，避免群发词）
I am xx from xx , mannufacture of xxxxx for more than xx years.Glad to learn you're on the market of XXX products. （第一段简单介绍，措辞简单即可，简单提到你知道他们是作什么市场，有利于下一步沟通。）
Our main maket is xx, main products cover xxx，all of our products own xxx, also we have our own professional designers to meet any of your requriements.
（第二段主要通过认证、以前其业务衬托等来展现公司实力，不用high quality等，用衬托的方式做认证）
If any product meed your demand, please contact us for further information. ( 第三段，如果您有任何需求，可以随时和我们联系。) We're sure your any inquiry or requirement will get prompt attention. ( 一句话结束 ) Best regards, xx

开发信是发展外贸的最有效并且最便捷的方式之一，它是挖掘潜在用户、增进用户关系往来和促进外贸业务的最佳选择之一，大家一定要利用好手里的邮箱，珍惜每一封开发信哦！

开发信必须简单明了，必须符合外贸函电的专业规范，不能像给朋友写信一样。只要将产品的图片和主要规格，价格等主要信息以表格形式罗列就可以了。千万不要啰嗦一大篇英语，即便是你英语自我感觉水平很高，在英美人看来也非常痛苦，你写的越少他们就减少了痛苦，会很快的浏览你的产品，一般篇幅不要超过一屏的长度。
生手如果没有师傅带着，自己摸索路子做外贸，一年之内能做成生意就算运气非常好了，不要期待短期内有很大的成就。因为外贸行业有很多行业规则，并非书本上可以学到的，必须有老手传授才能够学到。当然没有老手带，也可以做，但是可能会走很多弯路。

抬头简洁点：Dear Sir/Ms就好啦。关键是主题和内容，300多封还没有回复@@如果不是你运气太差，就是你的邮件内容还有改进之处。
一、在写信之前可以划定范围：要开发哪块地方的客户，他们的共同点是什么，可能关注的信息有哪些？
二、尽量收集信息：公司位置、公司规模和类型、收信人身份和职责都可以协助分析，你从对方立场想吸引点，在信里加上这些想到的内容。如果没有回复，就是收信人的公司目前没有意向或者收信人对信的内容没有兴趣。得到这个反馈后你可以改变客户或者改变内容。
三、一些心得：COPY的信件要有多个模板；COPY给有共同点的客户；在邮件里附上少量图片和较多链接；同一客户一礼拜不要超过一封，前几封信内容不能相同。把开发信写成入团申请书，你会感觉很好。

Dear fried，
Good day to you!
基本上这样写就可以了，因为只要是客户，基本上被太多的邮件骚扰，对称呼这些几乎麻木了，用最普通和最传统的就可以。很多时候都是我们自己过多站在自己立场去思考，所以总觉得找不到一个满意的称呼。还有就是很多人没坚持去周期给同一个客户累计发上百封邮件，要是能做到这一点，基本上很容易激活到客户的回复邮件咨询的。

Hi ( Hello ,Dear ) friend ,
其实一些称呼都可以，要看正文内容是否能吸引住对方。
一般第一次写邮件给对方千万不要加附件，这样容易被对方系统视为垃圾邮件，直接被out掉了。
以上仅是个人意见

写开发信，称呼不是重点啦，一般就写Dear sir就可以了，老外喜欢简单明了的，至于回复不回复要看内容的。当然开发信的回复率低也是正常的，不然就不叫开发信了，每个人都理你，早就发啦。我写了50封，有一封回就很开心啦。我有一个客户从刚开始交流到他订单一直称他为Sir，到最后才知道是女的，人家都没关系呢，所以说称呼无所谓啦

dear sirs 敬启者
to whom it may concerned 致相关人士
to marketing department 致市场部
to import department 致进口部
dear manager of import department 致进口部经理
dear manger of markeing department 致市场部经理

外贸开发信，最重要是开门见山，说明自己写信的意图。比如，从哪个途径知道对方信息，及简单明了的自我介绍和产品推广。切忌太长太复杂。最后，不要忘记留下你的详细的联系方式，并且表达你想双方建立合作互利关系的愿望。

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武功县17510019293： 写外贸开发信,只有邮箱,没有联系人,称呼怎么写回复多一点 - ？
才旦浦优尼： Dear fried, Good day to you! 基本上这样写就可以了,因为只要是客户,基本上被太多的邮件骚扰,对称呼这些几乎麻木了,用最普通和最传统的就可以.很多时候都是我们自己过多站在自己立场去思考,所以总觉得找不到一个满意的称呼.还有就是很多人没坚持去周期给同一个客户累计发上百封邮件,要是能做到这一点,基本上很容易激活到客户的回复邮件咨询的.

武功县17510019293： 给客户发邮件怎么称呼 - ？
才旦浦优尼： 问题一:请教一下,给公司发电子邮件开头怎么称呼合适,谢谢 开头第一句还是直接公司全名,来的直接点问题二:给用人单位发邮件开头怎么称呼 我也不晓得怎么称呼问题三:英文商务邮件同时发给两个人,怎么写称呼 应该是电子邮件吧. ...

武功县17510019293： 本人做外贸的,求助开发信怎么写才能得到对方的回复 - ？
才旦浦优尼： 一般没有回复,可能是你发的邮件被当做垃圾邮件处理,还有可能是你的产品不是对方想要,所以没理你.首先,你需要做的是保证你的邮件能被对方收到.一般,开发信标题要简单明了,内容的话,初次发不能带图片,附件,之类的容易被系统当做垃圾邮件的东西.而且,开发客户本来就是一个很难的过程,发几百封没有回复有时候也挺正常的.你可以去那些外贸网站,比如外贸领航,多找些免费的采购商信息来发,就当练习哦.

武功县17510019293： 如何写开发信? - ？
才旦浦优尼： 恩恩,开发信讲技巧哦呵呵前提1: 做不起b2b,去不了交易会,那么邮件是soho最重要的联系工具,对于想发展的新客户,邮件是最廉价也是最有效的方法.有人说skype,icq等IM工具,我个人建议是如果你不熟悉客户,...

武功县17510019293： 外贸遇到sales,info邮箱怎么写好开发信 - ？
才旦浦优尼： 个人经验,仅供参考. 1,邮件标题:公司名称+产品名称.(客户对你的产品感兴趣的话,看到标题就会优先打开的) 2,邮件内容主题明确:先介绍自己公司产品,再表达建立合作关系的意愿. 3,留下自己尽量多的联系方式. 这是临时想到的,其他可能还有很多,需要自己工作中总结. 欢迎采纳哦.

武功县17510019293： 怎样写有效的外贸开发信 - ？
才旦浦优尼： 发邮件开发客户,建议分一些类别,比如说是精准开发呢还是大数据去开发.要是精准开发的话,定期给客户推荐新品和定期发价格更新,偶尔也可以发一些自己的一些合作客户的发货装箱照片来给自己营销下或者发一些客户的来验厂的一些合照.要是大数据开发客户的话,那就无所谓了,主要写好2~3封开发信,然后定期去更换下标题,没有好与坏,主要在于坚持+粗暴的去营销即可.但是用这方式去营销的时候,最好不要带自己公司任何信息,比如说邮箱和企业网站之类的,仅仅是推荐产品,这样的话哪怕客户最后讨厌这种营销方式也不知道该去讨厌谁,因为整个行业的人一起去发邮件的时候,国外的客户又哪有精力去讨厌谁呢? 哈~

武功县17510019293： 做外贸发邮件,究竟发的是什么 - ？
才旦浦优尼： 一封简短而整洁的开发信, 最主要的内容是告诉你们生产的产品, 优势, 网站, 联系方式, 公司名称.当然发邮件也是可也偷个小懒的,我用畅想外贸软件的邮件群发功能,100多封邮件一次性发送,而对方收到我的邮件时却不会显示多个邮件地址,一个星期后再发一遍,两个星期后再发,不断的发,总会有回复的.但是要注意发邮件的频率哦,不然被当成垃圾邮件就不值了.

武功县17510019293： 开发信如何写啊? - ？
才旦浦优尼： 我这有两个开发信的格式,供你参考 Dear Mr. Steven Hans, We get your name and email address from your trade lead on www.tradelead.com that you are in the market for ball pen. We would like to introduce our company and products, hope ...

武功县17510019293： 外贸业务开发信 - ？
才旦浦优尼： 提几点建议: 1.介绍信要简洁,不要写很长 2.介绍信最好不要加附件,以防被打到垃圾邮件里 3.既然有回执,那再次发的时候,不要发同样的内容,以提问的方式,委婉的告诉他我在等你的回复,如果你回复的话将不胜感激 4.可以尝试换一种方式,比如发传真不要着急,慢慢来,也不要只守着这么几个客户,要不断地开发新的.

武功县17510019293： 外贸业务员的开发信如何写 - ？
才旦浦优尼： 1. 要注意邮件的标题,因为很可能客户的邮箱一天收到几十封甚至上百封的推广信,如何让客户有兴趣去点开你的邮件,那就要在标题上花些心思,要尽量能吸引客户的注意,尽量用一些专业的术语,具体的产品描述之类的文字,如果只是简单...