职场中,工作老是做不完,时间不够用怎么办?

作者&投稿:真昏 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
工作中,为什么总觉得时间不够用?原因出在哪里?~

这是因为你没有做好时间管理,同时也没有合理分配自己的各项工作事宜。
从某种程度上来说,我们不仅需要把大部分精力投放到自己的工作当中,同时也需要正确管理自己的工作事项。特别是在我们同时处理各项工作事务的时候,我们需要合理分配工作的权重,同时也需要在工作前制定好相关计划,这样可以避免我们在工作的过程中手忙脚乱。
你需要做好时间管理。
在你执行工作事务之前,你首先需要合理规划自己的工作内容,一定不能在没有任何规划的前提下直接参与工作。对于你个人来说,如果你需要同时处理多线工作,你要分清楚工作的孰轻孰重,同时也需要优先处理那些权重比较高的工作。你可以通过这种方式快速找到工作的重点,这样就不会产生工作时间不够用的原因了。
你要提高自己的工作效率。
每个人的工作能力各不相同,你本身的工作能力或工作技巧存在问题的话,你要通过提高工作效率的方式来解决自己的工作时间问题。如果你所从事的是重复性的工作,你可以在这些工作中找寻一定的规律,这样就可以大大提高自己的工作效率。
这也跟你本身的做事习惯有关。
如果你的做事习惯相对比较拖沓的话,虽然你表面工作的时间非常长,但实际的有效工作时间并不长。在现实生活当中,有些人会有严重的拖延症,同时也总是把关键的工作拖到最后。我建议你重新评估自己的做事习惯,你要尽可能把所有重要的工作放到一开始做,同时也需要形成一定的时间意识。在有规划的前提下,只要领导给你安排的工作量没有问题,你基本上不需要担心工作时间不够用的事情。

如果遇到了做不完领导安排的任务的情况,我们首先应该分析造成这种情况的原因。如果说是因为领导安排的任务比较多的话,就可以适当的将工作分出去一些,毕竟一个人的精力是有限的,不可能完成超额的工作量;但是如果说是自己能力有限的话,就应该及时向领导反应。这样才不至于由于自己的原因而耽误工作的进度。
如果说领导布置的任务做不完的话。首先应该及时的向领导反应。如果说领导安排给自己的任务,自己总是做不完的话,一定要及时的向领导反应,这样一方面不耽误工作的进度,另一方面也会让自己的压力大大减轻。其次,努力提高自己的能力。很多时候,我们完不成领导安排的任务的原因是能力的欠缺,所以说要努力的提高自己的工作能力和工作效率;最后,更换工作岗位。如果说自己确实没有办法完成领导安排的工作的话,也可以申请调岗或者申请辞职,换一个工作而言未尝不可,千万不要给自己太大的压力,不然可能让自己变得越来越不相信自己。
一、向领导反应。在完不成领导安排的任务时,必须及时的向领导反应,这样才能避免更糟糕的情况发生,让领导来对任务进行重新分配是最好的办法。
二、提高自己的工作效率。在完不成领导的任务时也要多找找自己的问题,如果说是自己能力不足的话,就要努力的提高自己的工作能力和工作效率,争取以最快的时间完成指定的工作。
三、更换工作岗位。如果说自己实在是无法完成领导安排的任务,而且也引起了领导的不满和斥责的话,也可以申请调换岗位或者直接更换一个新的工作就可以了。

工作做不完,可能是两个方面的原因造成的,一个是工作量超出了个人应该承担的负荷,一个是个人的工作能力不足,但是它们都导致了共同的结果,就是时间不够用工作做不好。

自己需要先判断衡量一下究竟是什么原因造成的。

如果是工作量超出了个人应当承担的负荷,那么就需要跟主管谈一谈了。先把目前你承担的工作内容说出来,以及正常状态下需要多少的人力,单独完成这些工作需要的时间是多久?

把这些问题讲清楚了,说明白了,主管可能才会意识到,原来需要多招一些员工来应对日益增长的业务。

甚至本来他可能就知道的,但是为了不想给公司增加经济负担,所以就把担子压到你的身上去,你自己不提的话,他是不会主动跟公司要求的,但是如果你提出来的话,他也会顺水推舟跟公司说明情况。

如果是个人工作能力不足的话,那么就需要考虑一下怎么样才能改进自己的工作方法,提升工作效率。

比如管理好上班时间的工作安排,少跟同事闲聊打趣谈八卦新闻,而是把时间专注在自己的本职工作上。甚至在上班时间刷微博刷朋友圈刷淘宝这样的行为,也是非常不应该在工作时间段进行的……

不要以为你所作所为,只有你自己知道,别人都看不见。实际上别人都知道的一清二楚,只不过职场上大多数人都是在没有利益纠葛的时候,不会过分的去得罪别人而已,一旦有了利益冲突的时候,你的行为就会成为别人的把柄……

所以上班的时候就专心一点吧,不要做私人的事情。更不要因此而耽误了本职工作地完成。

当然,也可以尝试着改进工作方法。职场上工作能力比自己强的人非常多,为什么别人在规定的时间内就能够完成大量的工作?自己却连本职工作都做不好,时间不够用呢?

这个时候,就可以带着疑问去观察,去学习别人的行为模式了,看看别人是怎么样做到的,学习借鉴别人的工作方法,甚至可以“不耻下问”,直接跟别人请教,跟别人传授一些“套路”……

职场上,你自己不积极主动,是没有人会去帮你的,这也是职场思维的提升,职场心态的转变。

当能力提升上去,当时间管理足够科学,当人手足够了,我觉得,很难再出现做不完时间不够用的情况了。

如果还是一大堆琐事扔给你处理,让你时间还是不够用,那你就要考虑是否值得浪费自己的时间精力在这样的工作上了……



很多人工作或者生活的时候总是被人或者被琐事催赶,手忙脚乱,苦不堪言。学会了基本的项目时间管理思想,通过做好计划,并行,统筹,可以很大程度上降低被 PUSH 的概率。想要完成计划,自制力不够怎么办?这几点可以帮到你。

【主动反馈问题】

如果预期无法完成任务,可以在任务安排时,主动反馈问题,正常情况下上司为保证绩效会有其他安排。

如果因为自身信息、知识、经验所限未预计到突发事件,并且担心上司的负面评价。

能自己解决的,辛苦点,算是积累经验。

不能解决的,必须第一时间上报,尽量降低延期损失。

重点提醒:

预判异常本身就是工作能力的一部分;

不要轻易承诺;

计划要留预备队。

 

【积极争取资源】

同样是第一时间上报,上报的方式也有不同,区别就在于是否让渡主导权。

让渡主导权。简单粗暴的把问题上报,相当于把皮球踢回给上司,差评是肯定的,好在让渡主导权的同时也回避了对更严重结果的责任。

争取主导权。也就是常说的带着解决方案提问题,方案好写,信任难得。很多人误以为只要有方案上司就应该支持,事实上新方案意味着更多的资源投入,更多的资源投入意味着更大的风险。面对刚刚出错的下属,承担更大的风险,是需要信任的。

重点提醒:

我们有用很多潜在资源可以挖掘,挖掘低成本的潜在资源可以降低风险;

关键时候的信任程度,取决于平时建立和维护的个人品牌;

更多资源意味着,更多的绩效,危险和机遇并存。

【权衡取舍绩效】

如果上司不但不给责任,也不给资源,只是不断施加压力怎么办?

首先还是尽力去争取,个人品牌积累不易;

实在做不完,古语有云:两害相权取其轻,两利相权取其重。虽然都是工作,但是不同的工作对绩效的影响并不相同。有些工作60分就够了,有些工作120分会有惊喜,如果把60分的工作和120分的工作分配同样的工作时间,工作一定做不完。

重点提醒:

找到核心用户,分析核心因素;

评估绩效影响,权衡分级取舍;

从来没有满分的员工,只要有足够的竞价比就可以了。

【建立个人品牌】

对于“老婆和妈妈同时掉水里 你先救谁”这种问题的最好回答,是不让自己陷入如此困境。善战者,无赫赫之功。

理解透彻,表达精当。仅仅做完工作是不够的,只有透彻理解,才能精当表达。只有表达精当,才能建立信任。

重视细节,珍惜羽毛。仅仅信任能力还不够,更重要的是信任责任感。

取人为善,与人为善。理解不同人的立场,多交朋友,少树敌人。

重点提醒:

人生至艰,进退两难;

冰冻三尺,一日之寒。



随着在职场的时间越久,只要你对自己的前途有期待,对自己有要求,你的职场之路是会不断上升的,上升意味着你要承担更多的责任,责任越多事情越多,时间不够用也是超级正常的事情,那么职场人的时间应该怎么管理呢?

1. 建立所有工作的sop

凡是由自己在的工作,在做的过程中就要注意总结高效率的流程,梳理成文档,整理成自己的工作方法,不管是带新人,还是自己之后继续做这个工作,都可以按照高效的工作路程来做。 工作流程路清楚了,效率才能提升,效率提升就是在节约时间 

2. 借助工具,建立第二大脑

能用本子记录的,就不要用大脑去记忆;能交给别人做的,就不要自己去动手;能够使用工具的,就不要手动操作,人的大脑更加适合做思考的工作,对于记忆并不擅长,想要节省时间就要学会解放自己的大脑,让他做自己擅长的事情。 

3. 早起30分钟

早上早起30分钟,可以让你每天的生活增加300分钟的幸福感。早上是大脑最清新的时候,也是最没有人打扰你的时候,利用这个时间做自己喜欢的事情,不管是要培养一个兴趣爱好,是做总结,做每天的规划,还是留给自己去思考未来思考工作,都是非常好的时候。

 最开始的时候没办法做到早起30分钟,可以从每周提早10分钟起床开始,一两个月后,你的早起时间就可以提早1个小时,不要小看这1个小时,运用的好足以改变你的人生。 时间不够用是个伪命题,关键在于你有没有用心总结出适合自己的方法。 



那就只能提高你自己的工作效率了。

如果你已经把自己压榨到了极致,觉得再也不可能有丝毫提高的话,就可以找老板当面谈了。

你可以向老板如实的陈述你自己为什么总是做不完手中的工作,总是时间不够用,并且数据一定要特别的详实,最好能将你一天的工作都记录下来,这样的话才是有说服力的。

当然我个人认为很多人工作做不完,时间不够用,还是因为他们的工作效率有问题,而且时间统筹规划的也不是特别的合理。

这就让我想到了华罗庚讲到的时间统筹安排的问题。

其实有很多事情是可以同时开始做的,而只要安排好他们的顺序,这些事情都有可能在极短的时间之内同时完成。

这就需要一个人认真的来排列组合自己所要处理的事情,将之进行分类,看哪些事情是可以同时进行的,是可以互不干扰不受影响的。

这样的话,工作效率提高了,你手里的活再多,可能完成的也会非常的快,年轻的职员不妨一试!



多向职场老人学习工作技巧。

有刚入职不久的新员工,对待工作内容还不是很熟悉,面对繁杂的工作内容不能梳理出来一个条条框框,只能是抓着什么就是什么,这样没头没尾的做工作只能加大新人的工作量,在这时不如多和职场的老人请教一下,磨刀不误砍柴工,老员工的稍加指点就能让新人少做不少的无用功。

提高工作效率。

有些人在规定的时间里完成不了工作,说白了就是工作效率低下,和同事谈谈天、说说地、再讨论一下人家的八卦,一天就那么多的时间,做了这件事,自然是顾不上其他的事了,与其抱怨工作做不完,倒不如提高自己的工作效率来的实在。

建议工作过多,可招聘新人。

如果真的是超负荷的工作,而又完不成的话,那就直接向领导反映吧,招聘新人来辅助你的工作,对于这样的合理的要求,只要是个明事理、动业务的老板,都不会拒绝的。




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