工作时，如何合理的分配工作时间？

上班时间如何充分分配工作时间，完成工作任务？~

　　支配时间的方法

　　一个成功的人，善用他的时间，是最大成功因素之一。企业发展到今天，一个业务主持者，时间不够用，往往是普遍的现象，既然谁也无法获得比别人更多的时间，那么，唯一的办法是如何计划充分利用你的时间。

　　（一）充分利用时间

　　如果想要成功的配时间，你可以使用估计、分配与控制等方法，你还可以种用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式，来在达到目的。

　　只要低开始将所有的活动按部就班的作成记录时，工作效率自然就侍增高，介这必须在做完一伯事后，就尽快的记录下来，而且，即使是小事，也不容忽略。

　　（二）排定处理顺序

　　“对于各种不同的事，是否分配了恰当的时间去做？”“是否将有限的，几小时利用得有效？”要将这些问题放在咫思索，仔细地分析所有的活动，然后，就必须决定何事应先处理。有许多人都从公文堆最上面的一件开始做，结果很可能使堆在下面的旧公文“越陈越香“了。很多事，就是如被搁置以致成了无法解决的问题。

　　要避免这种错误，只有在每天晚上或早晨，坐在办公桌前先看看那些堆在案上东西，花点时间浏览一番，并且归类，分成数堆，再分别缓急依次排好，这样，“陈年老酒”就可绝迹了。

　　（三）分派工作

　　当你应用这原则去处理事情时，一定会发觉有些已拖延了好几天，甚至好几个星期。如此一来，你就该去查明产生这种拖延现象的原因，相信你经常会发现有些职员，拿了薪水却没做他份内的事。你是老板，那么就完全看你怎样防止这类事重演了。通常这种情况下，是应该实施企业管理上的分层负责制度。有人使用下列的方法来改进：

　　（1）决定那些事由秘书处理； （2）将一些工作分配给助手做； （3）然后看看其余的，再次决定那些仍可由秘书或助理“分忧”，此外，就该自己身下厨了。

　　（四）分配时间

　　当你注意今天的每一件工作时，就必须决定该花多少时间在这上面，我们把这称为“分配时间”。一大早，口述和笔录大约要30分钟，接下来30分钟就该和老板讨论了，也许你还得要15分钟的时间去应付求职者。如果你九点上班，现在已经十点四十五分了。午餐前，也许要和采购部门接角，而且说不定还得赶到市区去加扶轮衬的取会哩！这就是“时间分配”。它的秘诀是要确定你眼前的工作，到底要用多少时间，那也中只有“经验”这位先生才能帮忙了。只要这样做，你将会很快的发现不必要的琐事，都已分配给属下操心去了，再不会溜到你工作表上，这可替你省掉不少的麻烦。

　　有一位身任数家商业杂志社的总编辑，要求属下把信件都送到他办公室里，他必须拆信、看信，再把信件分成若干堆，决定分给属下那位编辑处理，接着亲自送到每人桌上。整个过程平均就了一个钟头，于是，他每天加班，要不然就带着“家庭作业”下班，才有办法把工作完成。除此以外，更坏的是他的编辑人员，不得不等他送信来，是整个编辑部门成天都是口述作业。这位总编辑之所以会这样，就是他想知道下究竟是在做什么事。但终于，他觉悟到自己只是在虚耜时间。以后，他的编辑开始直

　　收信，并做成新闻或新动态的摘要呈给他了，事实证明以往他一直浪费了大半的时间，因为几乎有3＼4的信件是向废纸篓报到的。

　　（五）排定时间表

　　某大石油公司的一个训练主管，为推销员设计了一个预估工业产品推销方法，他给每人一张表格，并建议他们在每周开始前将它填好。填表只要半个钟头，但在填完后每个人都找出访问客户的最佳途径，而且每个停留点上所该做的事，也都记在上面，再不会被遗忘掉了。把事情依其重要性列成表，从最重要的开始做，完成后，核对一下，再从表中册掉它。何时开始做记录表并不重要，重要的是你心中必须经常有时间表的观念。

　　这类表的说要作用是，你一次只能做一件事，如果一民两用，做东做西，那你就已经消着落处理眼前事的能力。

　　（六）应付意外事件

　　火车、飞机、公共汽车、轮船等依时间表运行，但依然会有意外事件，同样的情形也可能发生在你身上，所以，为意外事件留时间，是很明智。某百货公司的经理，早计划在星期一举行大减价，而很不巧的，星期日恰好是该公司一年一度的员工野餐活动。当天艳阳高照，是个很难得的好日子，结果星期一早晨，1＼4的职员因阳光炙伤而请假，筹备已久的大减价就因而流产了。这就是末预留意处理外事件的时间的一个例子。

　　聪明人有三个预防此类事件发生的方法：第一每件计划都留有多余的预备时间。第二、努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三、另准备一套应变计划。

　　假使你为每件工作立下时间限制，你将发现，有三件事已经做成功了：（1） 迫使自己在规定时间内完成工作。（2）对你自己能力有了信心。（3）你已仔细分析过将做的事了，而把它们分解成若干意境单元，是正确迅速完成它们的必要步骤。 一旦拟定了目标，计划好时间表，剩下的关键就是快动手去做了。

您好：
1．把所有工作划分成事务型和思考型两类，分别对待：
所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力，一气呵成。
对于事务型的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。
对于思考型的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已!
2．每天定时完成日常工作：
你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等。
处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它!
3．列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度：
首先：在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务，否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不回忘记本周要做的工作;
然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容!
最后，必须进行工作计划的总结。其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!
4．不要犹豫和等待，立即行动;
这一条是对以上三条的重要补充：不要犹豫和等待，立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。
5．安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间
对待空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行;没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有：浏览报刊杂志，阅读有益的但是非专业的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣的网站，对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档，修饰绘图设计)，整理文件，将顾客名单裁成小条等等。

我刚刚毕业的第一份工作，领导就教我工作上的时间管理法，我很感谢她，至少我现在工作的时候依旧保持着这个习惯。

来说说我的经验，希望对大家都有帮助，可以选择适合自己的方法，在工作中合理分配自己的时间、管理自己的时间。

一、每天提前5分钟到办公室

这个要求一点都不过分，不要用家住的远当借口哦，就早起5分钟而已。我自己每天都会提前5分钟到办公室，这样就不用担心迟到，还可以拿得到全勤奖。提前到有什么好处呢？不慌不忙的开始工作，先整理好自己当天的工作内容，然后写在工作本上。你看，自己既不会迟到，还能够很清晰当天要做什么事情，这样工作下去能力也会越来越好。

二、划分工作任务重要等级

可以按照重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要也不紧急，四个象限来划分工作的先后顺序，或者按重要等级A/B/C 来划分，这样就不会觉得工作效率低。也就不会觉得每天事情那么多，我做不完怎么办。我当时的工作是HR，负责整个校区的招聘，10多个校区的人都是我来招聘和面试，想想都压力大。但是我依旧能够每天不加班的完成工作任务，下班回去就做自己的事情。

三、准备一本台历

台历上要留白的那种，每天可以写工作计划。比如早上9点开会，下午3点见客户，这样放在当日的日历小格子里。我自己就是这样做的，把当天里比较重要的事情按时间划分，写在台历上，放在桌子面前我每天抬头就看得到，不至于会忘记，有时候事情多忙起来的时候，有些事情我们会笔记容易忘记的。

四、写工作日志

别笑，我就是这么做的。不要觉得浪费时间，我的主管当初也是这样过来的，其实很多大企业都会要求员工写工作日志，并不是记录流水账，而是用简单的几句话，归纳、总结当天的工作。

其实许多加班，是自己的原因造成的（除了公司要求的加班以外）。我们既然不想要加班，不想工作占用自己的生活时间，就应该更努力的学会管理工作上的时间。当然，如果一份工作占用了你太多的业余时间，并且薪水不高，你就可以考虑跳槽了。

这些都是我在工作中用到的方法，并且非常实用。也希望对你有帮助，每个人都应该认真对待工作、管理好自己的工作时间。

毕竟，时间一去不复返呀。

感谢你的支持，觉得我的回答棒请给我点个赞！

当今社会，时间就是金钱。现代化的科技设备，能够使我们与工作，与朋友和家人，有时甚至与完全陌生人保持联系。但是也很容易分散我们的精力，如果你像大多数人一样，有很多事要做。我来教你如何做到这一点！

第一步：

                

列出您需要完成的任务。但在你可以管理你的时间之前，你需要知道你必须管理什么。一个任务列表，从小事到大事全部列出来，它将帮助你正确处理需要做的事情。

然后为每个任务分配现实优先级：

优先级1：今天下午6点前必须完成

优先级2：明天下午6点前必须完成

优先级3：周末前必须完成

优先级4：下周到期

您可以通过添加小数位来进一步确定此分组中的任务的优先级。例如，优先级1.0任务需要立即执行，而优先级1.5任务只需要在一天结束时完成。

第二步：

                  

平衡你的工作。对于一周结束时才到期的任务，那么每天一小部分工作量，从最重要的任务开始。

①做今天的任务。集中精力在手边，不要让自己失去焦点。然后转到下一个日常任务。一旦今天的任务完成，标记出来，并进行明天的任务。

②当明天的任务完成时，完成一周结束时到期的其他任务，当这些任务完成时，那就去做下周初的任务。记住，每个任务做一小部分比做一个大任务更有效率，而且将保持您的时间管理更有效，减少压力、避免歇菜。

③确保你的最后一个日常任务是列出明天的任务列表。每一天都应该以一个新的任务表作为当天的结束。

第三步：

                          

专注于你最有效的时间。有些人在早上工作得更好，有些则人在晚上更专注。

第四步：

                  

以增量形式管理时间。把与时钟竞争当做小游戏。

以十五分钟，半小时或一个小时作为工作增量，科学地讲一般是45分钟，每个增量后最好有10分钟的休息时间。给自己一个时间目标来完成一部分任务或整个任务。

第五步：

                      

跟踪您的工作进度。完成后将列表交叉。通过完成日常任务，你会感到更放松和放松。不仅你会完成任务，完成任务会给你一个成就感和刺激动机。

第六步：

                      

留下娱乐时间。重要的是给自己的时间放松。它不仅能刷新你的头脑，它也有益于你的身体。不必花太多的时间，但确保一定要有！

1、周详的计划

　　所谓一个好的计划应该包括：①设定目标，判定方法和资源;②分派责任范围，设定行动步骤;③排定工作时间表;④选择何时开始行动，按期在规定时间内完成工作目标;⑤提供评估及重要点。

　　2、排定工作的优先顺序

　　依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重要的事，再做不紧迫而紧要的事，其次才是紧迫而不重要的事，不紧迫而不重要的事搁在最后。

　　3、设定长短程目标

　　拟定目标的要件：①目标要特定的、清楚的;②还要数量化、可达化;③更要列出目标“达成希望”与“达成结果”的关系。

4、订定每日工作计划

　　详细的计划今天或是明天重要的工作。①计划明天的重点工作内容;②列出明天要做的工作清单;③一般记事或约见.

　　5、挑战效率最高点

　　回头看看，你有多少时间是完全控制在自己手上，然后设法找出处理例行事务最有效率的方法，并集中全力应付重要任务。

　　6、学习分配工作

　　学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合理才能在最短时间内以有效的方式达成目标。

　　7、今日事今日毕

　　拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯：①订定完成期限。②建立回馈制度。③安排人监督你。④趁早解决。⑤把工作划分为几个小部分。⑥现在就去做。

　　8、避免分散注意力

　　你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。因此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间之内达到要的成果。

　　9、将阻碍减到最低

　　通常造成时间浪费的环境因素有：①电话。②信件。③会议。④等候。⑤访客。⑥紧急事件。

10、培养说不的能力

　　如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。

　　11、应付突发状况

　　应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现情况不对时，可以：①重新商议。②缩小计划的涵盖面。③争取更多资源。④接受替代品。

　　12、随时检视

　　随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题以后再做调整。

　　总结：上文中就是有关上班时间安排的介绍，上班时间是两方面来控制的，企业给的是具体的一个上班时间段，而自己是控制整个上班过程中时间的安排，合理的安排时间能够更加有效的来完成工作。

因为现在的工作压力比较大，更好地分配时间，提高工作效率有利于我们工作水平的提升！那么如何做好时间管理呢？给大家分享一些方法。

1、提前规划：规划是一切成功的必要保障，只有成熟的规划才有高可执行的可能，同时规划一定要提前做，职场中流行着这样一句话，“一年之计在于春，一天之计在于昨天晚上”，也就是说我们要提前一天把第二天的规划完成，不打无准备之仗，将项目和节点罗列清楚，一目了然，这样可以更好的进行时间管理，提高工作效率。

2、时间管理的四维象限：事情一定要分轻重缓急的事情，先做紧急重要的，不做既不紧急也不重要的事情，这样我们可以把精力放在更主要的事情上，避免时间浪费。

3、立刻去做：高执行，高效率，做好规划之后赶紧行动，不等待，不拖沓，不墨迹，不白白浪费时间，要做时间主义者，不做空想主义者。

4、借助工作表：把当周的项目和节点放到一个EXCEL表格中，完毕一项标注一项，这是非常好的一个时间管理的工具，能够将我们要做的事情清晰的呈现出来。

5、利用零碎时间：时间就像海绵里的水，挤挤总会有的，所以我们可以充分利用碎片化的时间，比如中午出去吃饭的时候思考一下上午工作那些没有完成，下午哪些项目需要优先处理，理清思路，下午再干。

6、规定时间专注一件或者一类工作：同类的事情可以集中精力一起完成，这样不用变换思路，会高效进行。

以上就是我分享的一些方法，希望对你有所帮助！

每天八小时工作时间非常宝贵，最好能在八小时之内把工作都搞定，不然只能加班加点去做。提高工作效率有很多种方法，学会管理时间是很重要，也是最基础的，工作方法再好，如果不会合理安排分配工作时间的话，工作效率也不能很大程度的提高，所以一定要学会合理安排自己的工作时间。

一、睡觉前的时间
睡觉前的这段时间虽然不属于工作时间，但对你合理利用第二天的工作时间很重要。睡觉前，不需要太长时间，用十分钟好好思考一下，第二天有哪些例行工作必须要做，每样工作大概需要多长时间，做个大概的规划。把这些问题考虑清楚之后再睡觉，你会睡得比较踏实，第二天也会有条不紊。
二、按照工作的轻重缓急分配时间
第二天一上班，就花几分钟时间，把头天晚上想好事情列出来，每件事情后面注明所需要花费的时间，让自己的一天的工作一目了然。然后按照轻重缓急，把工作事情排个先后顺序，最紧急的事情放在首位，对于不太紧急的事情，把花费时间少的工作排在前面，需要时间长的放在一个专门的时间去处理。当然，每天还会遇到其他的临时性的工作，或者新的工作。同样，如果是很紧急的工作，就放在优先处理级，如果是需要一段时间完成的，就把工作在这段时间内好好分配，不需要太平均，因为每天都可能遇到不同的工作，要学会灵活处理，时间多了就多做，时间少就少做，只要在规定的时间内完成就行。

三、学会总结
每天完成所有工作以后，要对自己一天的工作有一个小结，对于那些需要长时间完成的工作，每天都要跟踪完成进度，根据目前完成情况，制定第二天的工作计划。

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向季肝得： 合理安排要做到下面几点.一、工作时间的安排要服从工作内容.工作的内容有主、详略之,因此在工作时间的安排上要根据工作内容合理地安排时间.二、充分利用零星时间.零星时间看似很少,利用价值很小,但将零星时间集合起来,就是宝贵的整段时间.三、提高时间的利用效率.根据自己的特点,分出轻重缓急,合理分配时间,可获得事半功倍的效果.另外,要注意劳逸结合,只有会休息的人才会工作.

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向季肝得： 很简单,每天上班的只有6个人,那么另一个人就是休息的,假设这个人是A君,安排1号休息,那么他(她)要再等6天(等其他6个人轮流休完假)、即8号休息,依次类推,A君1号、8号、15号、22号休息;B君2号、9号、16号、23号休息;...按这样排完7个人的休息时间,如果有人哪天有事想休息,可以提前与相应的人商量调休,一切搞定!

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向季肝得： 清晨起床,先用10分钟整理一下今天要做的事情. 2、制定时间计划表. 3、做事不拖拉. 4、集中精神做一件事. 5、预习让课堂变的更轻松. 6、放学后第一件事就是做作业. 7、学会利用零碎时间. 8、合理分配时间. 9、通过写日记,整...