如何开展员工背景调查

如何做好员工入职背景调查~

员工背景调查是指用人单位通过各种合理合法的途径，来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程，它是保证招聘质量的重要手段之一。员工背景调查是舶来品，在欧美国家比较盛行。近几年，随着中国经济的腾飞和对外开放的深化，员工背景调查也逐渐在中国流行起来。

调查原则编辑

1.只调查与工作有关的情况，并以书面形式记录，以证明将来的录用或拒绝是有依据的。

2.重视客观内容的调查核实，忽略应聘者的性格等方面的主观评价内容。

3.慎重选择“第三者”。要求对方尽可能使用公开记录来评价员工的工作情况，避免偏见的影响。

4.估计调查材料的可靠程度。一般来说，应聘者的直接上司的评价要比 人力资源部人员的评价更为可信。

5.利用结构化的表格，确保不会遗漏重要问题。

调查方法编辑

1、电话调查

2、委托调查机构调查

3、利用行业HR联盟

因此，企业有必要对拟录用员工进行背景调查，经调查符合公司条件后，可以通知拟录用者上岗试用，这样一方面能确保招聘成功率，另一方面可以有效降低招聘成本和人力资源成本。 4、为公司人力资源的其它工作提供人才保障方面的资料支持 通过员工背景调查，对应聘人员简历内容（学历、认证、从业经历等）进行真实的了解和证实，为人力资源的录用提供参考，同时确信被录用的人员在技能、诚信程度、职业操守等方面符合公司的岗位需求，且通过对其前同事的访谈，了解到该员工性格跟现在的同事相匹配，最终达到人岗相符，为用人部门大胆使用新人，提供有力的人才保障，免于人员频繁流动造成公司声誉和人力成本的损失。因此，客观、合法、合理的员工背景调查，能为企业的人力资源后续工作提供强有力的保障。 三、员工背景调查适用范围 对于企业来说，如果对拟聘用的所有人员均进行背景调查，需要花费大量的时间、人力、资金，且也不太现实，因此，企业在进行员工背景调查时，均会根据情况进行区别处理，并不会对所有聘用岗位人员进行背景调查，一般来说，企业对拟录用人员进行背景调查的岗位主要有： 1、涉及资金管理的岗位：如会计、出纳、投资等岗位，出于对资金安全考虑，一般企业都会对这些岗位的拟录用人员进行背景调查，主要是期望了解这些拟录用应聘者的工作能力、犯罪纪律和诚信状况。

背景调查在招聘过程中是非常有技术含量的，有的人可能说：“背景调查不就是给求职者之前的单位打电话落实一下吗？真的是这样吗？”我想说的是背景调查并不是这样，而且也绝非是打个电话这么简单。在做背景调查的时候，HR应该把自己设想成为一个受企业委托去全方位摸底求职者底细的侦探角色。下面我们来讲讲背景调查的一些途径。

（1）电话寻访。（很多HR都会采用这个方法）

调查内容：很多求职者在前雇主单位的入离职时间、工作岗位、工作表现、薪酬待以及离职原因等等。

优点：方便，占用时间较少，可以直接了解到基础信息。

缺点：水分多，有的求职者会提供朋友的联系方式来代替公司的电话，帮其说话，而且这种基础信息的获取量较少。

注意事项：电话访问为了防止求职者造假，一般不用求职者提供的电话，而是直接打到他上家公司前台，转接到公司的HR或者直接上司。

（2）网络调查。现在网络信息比较发达，通过一个关键词便能搜索到N条相关信息。HR做背调可以适当地利用网络，利用各大搜索引擎。比如把求职者“李四”的名字放到百度或者谷歌上面，看看有没有求职者的相关信息。

调查内容：一般来说可以间接地核对求职者的毕业院校（在学校获得奖项一般院校网站上都有公布），在业界获得过什么奖励（如果获得过比较正式的奖励网上也会有信息公布），还有相关奖惩经历，相关新闻报道等等。

优点：省时省力，虽然说网络虚假成分较多，但是个人认为就背调这块来说，网络上的信息还是比较客观的。

缺点：搜索内容比较局限，只能作为辅助工具来用。

注意事项：网络调查需要学会使用网络搜索引擎，我在这儿就不卖弄了。

（3）委托第三方调查，求助专业的背调机构。高级人才有时候还是需要用到一些背调公司的，这个方法在国外已经很成熟了，国外的背调机构也很成熟。国内现在还有些欠缺，不过像全景求是还是可以的，我们公司的全员背调都是通过全景求是进行的。

调查内容：背调机构进行背景调查的话，是相当专业的，人家专业机构出马，不说摸个底朝天，至少能给企业交上一份满意的报告。

优点：省力、专业、全面、客观、可信度高。

缺点：费用高（维度不同，费用不同）。

注意事项：选择背调机构很重要，事先要先了解一下背调公司，做一个考量。像很多美资背调公司都在中国有业务，不过他们不太适合中国的企业，只适合一些外资。毕竟中国信用体系和美国存在很大的差异，背调环境也不如美国好，所以中国的背调机构更适合一些。

企业做背景调查一般有三种方式。

首先就是人事部门自己做。这种方式的优点是HR在招聘时对候选人背景情况已经比较了解，能够更好地过滤调查到的信息以做出判断。但也会存在缺点，那就是个人主观色彩较浓，调查可能不够严谨客观；另外由于调查技巧不够专业，容易造成大量招聘时间和精力的浪费；渠道限制，像法院诉讼失信、商业利益冲突这些比较重要的项目，比较难以对接相应的渠道进行核对。

第二种方式就是交给专业的第三方背调公司来做。这类公司有着固定的调查信息渠道，更加专业，态度中立和客观。在中国，除了传统的背景调查公司，近些年也兴起了一批SaaS类的背景调查平台，相较传统会更加高效一些。

第三种方式是让猎头公司进行背景调查。这种做法比较节约精力和成本，但是也要小心有些猎头可能会帮助候选人做一些“技术处理”，因为他们跟候选人的利益是一致的。

这个挺难的，可以向他说的以前的学校和工作人事部门对此人了解。也可以给公安局户籍科了解，也可以派人到他所著的家委会了解。

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临潼区18264006507： HR招聘如何开展员工背景调查 - ？
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临潼区18264006507： HR如何做好员工背景调查? - ？
蒸昨可达： 1、工作能力:从该员工前任公司着手,你可以根据员工提供的履历表的信息到该员工前几任公司电话进核实.2、身分信息:该员工提供身份证原件或是复印件3、学历信息:从该员工毕业证原件或是复印件 普通职员的话,基本以上这些就可以了.如果高管理级别的要做其它的话,建议你可找第三方合作.你可以尝试一下与全人网合作,很专业的一家第三方背调公司

临潼区18264006507： 如何对在职人员做背景调查 - ？
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临潼区18264006507： 员工背景调查是怎么进行的? - ？
蒸昨可达： 对于用人单位而言,在具体操作背景调查的时候,有三种主要的选择. 第一,企业人力资源部门自己进行调查.优点是人力资源部门对候选人背景情况比较了解,能够更好地过滤调查到的信息以做出判断,并节约成本.缺点是个人主观色彩较...

临潼区18264006507： 现在做背景调查有什么方法么? - ？
蒸昨可达： 我知道一个做背景调查的网站,叫诚信互通,是用诚信数据来调查员工的背景.传统的背景调查一般时间是在员工入职前、员工入职后这两个时间点,生成报告较慢且不能充分调查,候选人可能因为等待时间长而转向其他公司,导致用人单位流失优秀人才,给企业带来损失.然而诚信互通可以随时随地进行企业和个人的诚信数据查询,只要对方允许,便可以清楚的了解对方是个什么人,犯罪记录,面试爽约,在职表现,金融失信等都可以在线自助查询.并且生成报告速度快,秒出背调报告,安全,专业,真实.希望能帮到卤煮!望采纳!!

临潼区18264006507： 如何进行员工背景调查 - ？
蒸昨可达： 有条件的可以去请专业的背景调查公司调查,没条件的只有自己打电话了.

临潼区18264006507： 如何做背景调查? - ？
蒸昨可达： 背景调查有的HR自己做,有的会找专业的第三方背调公司做.员工背景调查包含的内容比较多,背景调查包括学历、学位证书认证、证书认证、工作经历核、犯罪和诉讼记录核实、仲裁记录核实、资产和信用记录核实、家庭状况和住址变迁核实、网上行为追踪及定制个性化调查服务等等.根据工作岗位的不一样,核查的内容也不一样.你可以去全人网看一下.是一家专业的第三方背调公司.你可以去客服问问.

临潼区18264006507： 公司是如何对入职员工做背景调查的呢? - ？
蒸昨可达： 如果公司有这方面的预算,一般会找专业的第三方背调机构来做,我们公司就用的i背调,效率比较高,如果公司没有预算,那也可以HR自己做.