为什么年终总结这么重要?
第二,说是重要,但是大多数人其实压根不知道重要在哪,否则也不会四处求框架、套模板了。
小汇今天想和大家来探究一下,年终总结为何对我们如此重要,我们又该如何写出一份有价值的年终总结。

01
一份好的总结
实际是在争取利益
首先问下,为什么要写年终总结?
因为要反馈?或者更好地为明年做计划?抑或者是为了让自己的个人成长得到闭环,一年到头了,理应进行自我总结?
想必这些猜想只是“理想状态下”的吧?
大家都是成年人,说话直白点,基本80%的人写总结,都很少真正是为了自己。所以,我们不妨把原因与年度考核相挂钩。
一年下来,年终奖金是大多数人的心之所向,而年终奖数额的多少,一部分也是跟个人业绩、考核评分有关系的。在对个人评测要求全面的公司中,自我评估是很重要的一项。
而年终总结,又是自我评估中更重要的一项。
这样一来,即便大多数人对年终总结嗤之以鼻,但还是会为了个人利益而想方设法地去写好。
因为从本质上来看,工作越突出的员工,加上越优秀的总结,就越能够为自己争取到更大的利益空间。
一份清晰的总结,能帮助员工委婉地向上级传达自己所取得的成就,并加入工作上的不足与失误,最后表明下一年的目标。
所以,写一份优秀的年终总结,需要的是正确的策略,而不是大几个G的模板。
02
掌握三个技巧
做好年终总结
这里所说的“正确策略”,具体是指什么?
对于这个问题的答案,你可以将年终总结看做一场公开的个人答疑,而在这场答疑会上,成功策略的定义就是指:
1、能否做到真正客观地描述出自己的工作表现?
2、能否公开场合下在自我推销和自我批评间找到平衡?
很多人自信满满地回答:能。
但其实真正到了要总结陈述的时候,又临阵退缩了。对于如何能够做到以上两点要求,分享以下3个小技巧。
① 说该说的,不刻意谦虚
什么叫“该说的”?
就是你做的工作,工作获得的成就,成就里的贡献,贡献中的努力等等,只要是你自己做出来的成果,就是你该说的。
需要特别说明的是,年终总结不是客气场合,这会就是把面向部门面向公司,向大家展现你自己的时候,到了这时候还扭扭捏捏,不仅矫情,还傻。
② 呈现错误的方式,需谨慎
在《如何善于绩效评估》一书中,作者迪克·格罗特提醒员工,“在表述错误时要非常谨慎,不要让你的老板抓住牵制你的把柄。”
说得通俗一点,是人都会犯错,但在错误本身上,不要去刻意夸大来显得你自己多么后悔多么难受,更别期望这样做了,老板会给你一些安慰,这种想法是不成熟的。
所以,对于犯下的错误,你只用如实进行盘点,不隐藏也不渲染,但可以说说“因为这个失误,让自己学到了...”这才是正确的打开方式。
③ 聚焦自身,甚至提出要求
要说忌讳的点,就是在自己的总结上,花大量的篇幅去谈及别人的过失,愣是把年终总结搞成了一场“吐槽大会”。
你要记得,这份总结是你自己的,就应该聚焦自身,如果你反其道而行之,反而会让人以为你是自己没有内容可讲,不得不去填充别人的素材。当然,如果你是在做明年的计划时,提到别的同事和部门是可以的,这算是提前知会一声了。

03
忙活一整年
别在最后松口
不得不承认,现在很多人只是把年终总结当做一个过场,每年年底过一遍就好,根本不期望一场总结能带来什么实质上的影响。
别说年终总结,就连平时的周报、月报,也都是简单应付一下就好。
他们的想法是:领导给我安排的工作,还不知道我在干嘛?还单独写报告,这不是吃多了没事干,多此一举吗?
甚至前些时候,阿里内部取消周报工作制的时候,许多人纷纷起哄,宣扬应该广泛推广,完全取消才最好。
但他们不知道,阿里只是打击那些没有价值信息的形式化主义而已。
为什么年终总结这么重要?
而年终总结,又是自我评估中更重要的一项。这样一来,即便大多数人对年终总结嗤之以鼻,但还是会为了个人利益而想方设法地去写好。因为从本质上来看,工作越突出的员工,加上越优秀的总结,就越能够为自己争取到更大的利益空间。一份清晰的总结,能帮助员工委婉地向上级传达自己所取得的成就,并加入工...
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