档案全宗号分类编号
档号的编制原则是什么?
1 唯一性原则 档案馆(室)内档案档号应指代单一。不同编号对象应赋予不同代码，一个代码只表示一个编号对象。2 合理性原则 档号结构必须与馆藏的整理分类体系相适应。3 稳定性原则 档号一经确定，一般不应随意改变。4 扩充性原则 档号必须留有适当的递增容量，以便适应不断扩充档案的需要。5 简单...
如何编制档号
2.2 全宗号 档案馆（室）给定每个全宗的代码。2.3 案卷目录号 全宗内案卷所属目录的代码。2.4 类别号 馆（室）藏档案类别的代码。2.5 项目号 产品、工程、课题、设备等档案的代字和代号。2.6 案卷号 案卷排列的顺序号。2.7 件号 案卷内文件的顺序号。2.8页（张）号 案卷内文件每页（张...
归档号和案卷号示范区别
2、作用：归档号是用于区分不同全宗的档案，便于对档案进行管理和检索。案卷号是用于区分同一全宗内的不同案卷，便于对案卷进行分类和整理。3、编制方法：归档号的编制由档案馆或档案室统一进行，根据一定的规则和标准为全宗分配唯一编号。案卷号的编制由档案整理人员根据案卷的内容和特点进行，按照时间顺序...
档案文件编号怎么编
归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合时间、重要程度等排列。会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 5.4 编号 归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号,在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项,并可设置机构(问题)等选择项。(见图A1...
档案全宗卷6 全宗卷的管理
首先，馆内形成的全宗卷会集中保管，按全宗号的顺序逐一排列并编制目录。当全宗卷内文件过多，会分割成若干个分卷，这时会在全宗号后加上短横和对应的分卷序号，如50-1、50-2。每个分卷的封面全宗号应与总目录保持一致。其次，对于馆藏的全宗，如果按政权性质或其他类别进行分类管理，会按类别分别排列...
晋江市档案馆的馆藏档案
档案主要内容有个人简历、各类证书、发表的论文、论著、信件、书法作品、照片等。晋江市重大活动档案全宗号：181一、全宗内案卷数量、长度、分类排列方法与检索工具该全宗共有档案26卷，长度1.3米。每个活动项目一个目录号，每个活动项目按文件形成时间先后顺序排列编号。文件所属的起止年代为1992—2003年。
档案管理目录怎么编呢
全宗号用四位代码标识。其中第一位用汉语拼音字母标识全宗属性，后三位用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。2、案卷目录号的编制方法 案卷目录号以三位阿拉伯数字标识，应根据全宗内档案整理状况，可按不同时间，不同组织结构，不同保管期限，不同专题或不同载体形态设置。3、类别号的编制方法 类别号...
档案全宗卷的全宗卷的管理
6-1 档案馆形成的全宗卷集中保管，按全宗号顺序排列编制全宗卷目录。全宗卷内文件材料过多时，可分装数盒，形成若干分卷，并在全宗号后面加短横和分卷序号，如50-1、50-2。卷内文件材料封面的全宗号也应与之相一致。?6-2 馆藏全宗采取分若干个部类(如按政权性质等)管理的，可按部类分别排序，...
案卷目录号和案卷号有什么不同?
参考文书档案案卷格式(GB\/T 9705-88)封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一案卷内不允许出现重复的案卷号。我的理解是：全宗号是由档案馆给...
什么是案卷目录?
是著录案卷内容、成份，并按一定次序对案卷加以系统排列的检索工具。案卷目录一般包括封面、目次、说明、简称对照表和案卷目录表等。封面是指案卷目录封面，包括全宗和目录名称、全宗号（或目录号）目录中案卷的起止日期等。目次是案卷所属类目的索引，介绍案卷目录内容和结构的纲要，写明案卷分类类目名称及...
筠连县马来回答： 问题一:全宗号、目录号、案卷号分别指什么 档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体.全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号.当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆...
钟离雄17841169401问： 什么是档案的全宗号? - ？
筠连县马来回答： 邮上级单位给于,如你是建设单位的,全宗号会是如J13后面就是J13-1-1份文件!你可看看各省或所在省的省档案馆里,给你个例子你便知道了!但正规的全宗号是由4个字母数字组成,字母在前!若上级单位没给,就自己建一全宗
钟离雄17841169401问： 档案管理编号怎么编 - ？
筠连县马来回答： 档案管理编号?一般都说归档文件编号的. 归档文件编号是指将每份归档文件在全宗中的位置标识为符号,并以档号章的形式在归档文件上注明.归档文件应依分类方法和排列顺序逐件编号,即在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关...
钟离雄17841169401问： 档案盒全宗号怎样填写 - ？
筠连县马来回答： 全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号.企业可填写表达单位的汉语拼音代字 目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码. 案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号. 案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写.
钟离雄17841169401问： 全宗号、目录号和案卷号怎么区分和编排? - ？
筠连县马来回答： 1,全宗号、目录号和案卷号区分方法: ①全宗号:全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,一般用代字(拉丁字母或汉字等)标识门类,用数字标识门类中全宗顺序,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询. ②目录...
钟离雄17841169401问： 什么是单位档案全宗号 - ？
筠连县马来回答： 档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体.全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号.当一个单位向档案馆移交zd过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号.没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号. 老方法整理的档案一般需要进行装订,案卷号则是按照一定的顺序对装订后的档案编制的顺序号,同一类别的档案一般从“1”开始编制.按照《归档文件整理规则》整理的档案则是以“件”为单位进行管理,件号同样从“1”开始编制.[回答:2011-08-11 11:27
钟离雄17841169401问： 档号3 - 4 - 28 - 19,中的数字分别代表什么? - ？
筠连县马来回答： 3是指全宗号2是指案卷目录号28是指案卷号19指页号这个是采用分类编号的方法,档号四个层次是:全宗号-目录号-案卷号-张(页、件)号
