文书档案案卷格式解读

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案卷目录号和案卷号有什么不同?
参考文书档案案卷格式(GB\/T 9705-88)封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。全宗号:档案馆指定给立档单位的编号。目录号:全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一案卷内不允许出现重复的案卷号。我的理解是:全宗号是由档案馆给...

市场上的档案袋一般尺寸是多少?功能都有哪些?耐用性如何?
文书档案案卷格式(GB\/T9705-88国家标准)硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。本标准推...

gb\/9705-88《文书档案案卷格式》属于什么标准
《GB 9705-1988 文书档案案卷格式》是强制国标,但现已作废。现行版本是2008版,即《GB\/T 9705-2008 文书档案案卷格式》,该标准是推荐性国标,相关信息见下:替代情况: 替代GB\/T 9705-1988 中标分类: 综合>>经济、文化>>A14图书馆、档案、文献与情报工作 ICS分类: 综合、术语学、标准...

档案用纸问题
全宗号:档案馆指定给立档单位的编号。�目录号:全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。�案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。�2.1.4卷脊项目包括:全宗号、目录号、年度、案卷号,其排列格式尺寸。

《会计档案案卷格式》DA\/T 39—2008
首先,会计凭证封面的设计不容忽视。封面尺寸为275mm x 155mm,对单位名称、日期、凭证数量等项目有严格填写要求。选用的封面材料需满足340克以上的箱板纸质量标准,确保档案的耐用性。4.2.3 会计凭证盒的盒脊项目,是至关重要的标识信息区,包括全宗号、目录号、案卷号等,格式详尽见附录A图A2(c)...

文书档案如何整理与编目?
以件为单位整理的档案,其基本保管单位是件。二、文书材料的整理 文书材料是指立档单位在党群工作、行政管理和业务管理活动中形成的、以文字和纸质为主要信息记录方式的文件材料。(一)以案卷为单位整理 以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》(GB\/T9105-88)的规定。1、分类 按照立...

科技档案案卷构成的一般要求
1、目录要求:案卷目录应包括案卷题名、责任者、时间、类别、关键词等信息,应该统一、完整、准确、简洁明了。目录应按照规定格式书写,以便于查找和管理。2、案卷编号:对科技档案案卷进行编号,案卷编号是科技档案的唯一标识符。编号应准确、简洁、规范,编号的前缀和后缀应与案卷文号、时间范围相关。

科技档案案卷构成的一般要求
1、目录要求:科技档案案卷的目录应包括案卷题名、责任者、时间、类别、关键词等信息,必须统一、完整、准确、简洁明了,并按照规定格式书写。2、案卷编号:需要对科技档案案卷进行编号,以便于查找和管理。案卷编号应准确、简洁、规范,并应当遵守档案实务和档案管理的相关规定。3、内容准确反映情况:科技...

案卷是什么意思
案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一案卷内不允许出现重复的案卷号。我的理鼎是:全宗号是由档案馆给的,目录号也可以用年度表示,案卷号是该年度下案卷的流水号。问题二:全宗号、目录号、案卷号分别指什么 档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县...

文书档案如何编页号或件号
页号或件号是指在立卷中,用数字固定卷内丈件排列顺序的流水代码。它是挡号的一个重要组成部分。经国家技术监督局批准的《文书档案案卷格式》中规定:“装订的案卷要填写总页数,不装订的案卷要填写总件数。’泪此,凡属于文书档案归档范围的文件材料经整理立卷后。都要编写页号或什号。如门编写呢?...

暴郊15730245156问: 市场上的档案袋一般尺寸是多少?功能都有哪些?耐用性如何? -
合江县乐健回答: 文书档案案卷格式(GB/T9705-88国家标准)硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸规格采用300mm*220mm或280mm*210mm.封底尺寸同封面尺寸.封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌. 卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三...

暴郊15730245156问: 文书工作的制作封皮是怎么制作的? -
合江县乐健回答: 一、档案装具标准(档案装具国家行业标准DA/T6-92) 1、本标准(档案装具国家行业标准DA/T6-9)适用于钢类、木类、纸类等材料的档案装具,其他材料的档案装具亦应参照执行.2、固定架、密集架、案卷柜每层搁板承重应≥40KG.3、常...

暴郊15730245156问: 案卷目录号和案卷号有什么不同? -
合江县乐健回答: 可以参看GB/T9705-2008《文书档案案卷格式》 3.1.3.8 档号的编制 封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成. 全宗号:档案馆指定给立档单位的编号. 目录号:全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号. 案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一案卷内不允许出现重复的案卷号. 我的理解是:全宗号是由档案馆给的,目录号也可以用年度表示,案卷号是该年度下案卷的流水号.

暴郊15730245156问: 文书档案如何编页号或件号 -
合江县乐健回答: 页号或件号是指在立卷中,用数字固定卷内丈件排列顺序的流水代码.它是挡号的一个重要组成部分.经国家技术监督局批准的《文书档案案卷格式》中规定:“装订的案卷要填写总页数,不装订的案卷要填写总件数.'泪此,凡属于文书档案...

暴郊15730245156问: 案卷题名怎么写 -
合江县乐健回答: (1)责任者+关于+问题+的+名称.这种形式适合于专题类文件组成的卷,即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷.这类文件是单位归档文件的主要组成部分,因而文书档案中80%的案卷提...

暴郊15730245156问: 档案工作中案卷是什么意思?
合江县乐健回答: 文书档案是以件为单位保管的,其他比如声像档案是不是按卷归档的呢?有的话也要写上去.案卷就是有封面封底封面上写了档号的一本书一样的东西....不是档案盒哦.件就是按件归档的件数.

暴郊15730245156问: 什么是全宗号? -
合江县乐健回答: 问题一:全宗号、目录号、案卷号分别指什么 档案全宗号是指一个独立机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体.全宗号是全县唯一的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号.当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆...

暴郊15730245156问: 资料档案整理 -
合江县乐健回答: 正在进行的工程要按项目分,己进行的可按类别或者完成时间分,便于查阅.

暴郊15730245156问: 《归档文件整理规则》提出的整理方法与立卷比较,有哪些不同 -
合江县乐健回答: 目前对于文书档案的整理,有两种方法可供选择:一种是立卷归档整理方法,另一种是单件归档整理方法.立卷整理方法是一直延续下来的传统档案整理方法,它是指将一些互相有关联的文件组合成案卷并装订起来的一种整理方法,组卷的过程较为复杂,但这种方法按问题将同类内容的文件进行集中,便于手工检索利用;单件整理方法则是随着计算机的普及应用而出现的一种新的整理方法,它以计算机和档案管理软件的应用为前提,保持文件形成的原貌,逐份归档,操作较为简单,但是对计算机和档案管理软件有很强的依赖性.村、社区一般采用立卷归档整理方法.


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