档案用纸问题

2017年填档案是用纸填写吗?~

1、档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。
2、档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。
3、同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。
4、每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。
5、档号之表示方式如下 A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2，A1A2为经办部门代号，B1B2
为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。
6、有的也可按照时间，如外来文件、公司内部文件，财务资料等，以及工商变更信息，章程变更信息等
五、 档案名称及编号
1、档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容 性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。
2、各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。
3、档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名 称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
4、档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。5、档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

这个没有特别严格的规定，一般能印刷、书写的纸就可以。不过我建议还是禁止用手纸、废纸、塑料纸、玻璃纸、报纸、可降解纸等。

据我所知，一般最起码是用无酸纸，再生纸的制造好象要经过酸处理，也许不行。但无论如何，参照国家标准吧

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中华人民共和国国家标准

文书档案案卷格式

GB/T 9705-88
The filing forms of administrative records

1.适用范围�

本标准适用于我国各级档案馆(室)和文书处理部门。�

2.案卷卷皮格式�

文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。�

2.1硬卷皮格式�

2.1.1硬卷皮外形尺寸�

封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm(长×宽)。�

封底尺寸同封面尺寸。�

封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。�

卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。�

用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。�

本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。�

2.1.2案卷封面项目�

封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。各项目具体位置、尺寸。�

2.1.3封面项目的填写方法�

2.1.3.1全宗名称：�

全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”“简称为“河北省人事局”。不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”。2.1.3.2类目名称：�

类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。�

2.1.3.3案卷题名：�

案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简炼、明确。�

2.1.3.4时间：卷内文件所属的起止年月。�

2.1.3.5保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。�

2.1.3.6件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。�

2.1.3.7归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。�

2.1.3.8档号的编制：�

封面档号由全宗号、目录号、案卷号组成。�

全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。�

目录号：全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。�

案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录内不允许出现重复的案卷号。�

2.1.4卷脊项目包括：全宗号、目录号、年度、案卷号，其排列格式尺寸。�

2.2软卷皮格式�

使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。� 2.2.1软卷皮外形尺寸：�

软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。�

2.2.2软卷皮封面项目：�

软卷皮封面项目及填写方法均同硬卷皮格式。封面项目尺寸、位置。�

2.2.3软卷皮封二项目：�

软卷皮封二印制项目包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。各项目具体位置、心寸。�

软卷皮封二项目的填写方法同3.4卷内文件目录填写方法。�

2.2.4软卷皮封三印制项目包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间，其尺寸位置。�

软卷皮封三项目的填写方法同4.3卷内备考表填写方法。�

2.3卷盒格式�

2.3.1卷盒外形尺寸采用300mm×220mm(长×宽)，其高度可根据需要分别设置30、40或50mm的规格。在盒盖翻口处中部要设置绳带，使盒盖能紧扣住卷盒。�

2.3.2卷盒封面和卷脊格式�

卷盒封面为空白面。�

卷脊项目包括全宗名称、目录号、年度、起止卷号。�

2.4填写要求�

填写案卷封面及卷脊时一律要求用毛笔或钢笔，字迹要求工整。�

3.卷内文件目录格式

3.1目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(即长×宽为260mm×185mm)或国际标准A4型(即长×宽为297mm×210mm)。�

3.2页边与文字区尺寸�

卷内目录用纸上白边(天头)宽20±0.5mm�

卷内目录用纸下白边(地脚)宽15±0.5mm�

卷内目录用纸左白边(订口)宽25±0.5mm�

卷内目录用纸右白边(翻口)宽15±0.5mm�

3.3卷内文件目录项目包括：顺序号、文号、责任者、题名、日期、页号、备注。各项目具体位置、尺寸。�

3.4卷内文件目录填写方法�

3.4.1顺序号：以卷内文件排列先后顺次填写的序号，亦即件号。�

3.4.2文号：文件制发机关的发文字号。�

3.4.3责任者：对档案内容进行创造或负有责任的团体和个人，亦即文件的署名者。� 3.4.4题名：即文件的标题，一般应照实抄录。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加“〔〕”号。�

3.4.5日期：文件的形成时间。填写时可省略“年”、“月”、“日”字，在表示年、月的数字右下角加“·”号。�

3.4.6页号：卷内文件所在之页的编号。�

3.4.7单份装订的案卷应逐件加盖档号章。档号章的位置在每件文件首页的右上角，其格式与尺寸是：�

全宗号目录号案卷号件号

4×15 mm�

3.4.8备注：留待对卷内文件变化时作说明之用。�

4.卷内备考表格式

4.1卷内备考表外形尺寸及页边与文字区尺寸均同卷内目录。�

4.2卷内备考表项目包括：本卷情况说明、立卷人、检查人、立卷时间。各项目具体位置、尺寸。�

4.3卷内备考表填写方法�

4.3.1本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。案卷立好以后发生或发现的问题由有关的档案管理人员填写并签名、标注时间。�

4.3.2立卷人：由责任立卷者签名。�

4.3.3检查人：由案卷质量审核者签名。�

4.3.4立卷时间：填写完成的立卷日期。�

5.案卷各部分的排列格式

5.1使用硬卷皮组卷，无论装订与否，其案卷各部分的排列格式均是：�

案卷封面——卷内文件目录——文件——备考表——封底。�

5.2使用软卷皮组卷，其案卷各部分按下列格式排列：软卷封面(含卷内文件目录)——文件——封底(含备考表)，以案卷号排列次序装入卷盒保存。�

6.文书档案案卷格式监制�

6.1文书档案案卷的硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷内文件目录、备考表的监制权属于各级档案局。�

6.2在卷皮封底的下部应印上“由××档案局监制”的字样。

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旅顺口区18969402922： 档案用纸问题 - ？
訾剑搏沃： 据我所知,一般最起码是用无酸纸,再生纸的制造好象要经过酸处理,也许不行.但无论如何,参照国家标准吧———————————————————— 中华人民共和国国家标准文书档案案卷格式GB/T 9705-88 The filing forms of administrative records1.适用范围

旅顺口区18969402922： 求学哥学姐 解答 ?????大学报到时的纸质档案问题 - ？
訾剑搏沃： 这个应该是你的个人档案.是处理你的人事关系的,你最好联系你的高中班主任尽快给你完善,并由学校开具证明向你现在所在大学说明情况.你已经开学了吧,你可以问问你的大学辅导员(班主任)看看他怎么说,如果你找得到现在大学的教务处就最好了,他们是专门处理这个的.档案是很重要的,你要尽快解决哦.

旅顺口区18969402922： 有当过档案员的吗?教一下档案整理的办法! - ？
訾剑搏沃： 1.1为了适应管理档案的需要,简化文件归档整理程序,提高档案工作效率,根据国家档案局行业标准《归档文件整理规则》,特制定本实施办法. 1.2本办法适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织应作为文书档案保存的各种纸质文...

旅顺口区18969402922： 关于纸介档案的问题 ......急啊 - ？
訾剑搏沃： 就是不同于电子档案的,用牛皮纸装着的档案. 里面装的是自己的学历之类的,我们是不能打开的,领通知书后可以直接把这个领走,到新学校再交,跟刚上大学那会交档案一样 纸介不就是纸的档案嘛也可以理解为实体档案、纸质档案

旅顺口区18969402922： 什么是档案归档 - ？
訾剑搏沃： 档案归档相当于文件归档,是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料. 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用. 最通用的定义是存储有组织的数据....

旅顺口区18969402922： 就业是要纸档案还是电子档案 - ？
訾剑搏沃： 目前档案只有纸的,会跟你一辈子电子档案只是每个档案管理机构自己内部查询、操作、管理用的档案属于机要 我倒还没有发现哪个网站可以查询--------------- 你说的可能是单位会去查询你的档案情况 比如你的档案在这个单位,然后这个单位的又托管在某人才中心,单位人事就可以在这个人才中心的网站上通过帐号密码查到你的档案情况,比如是否转出是否欠费. 但是档案里面的材料是看不到的 档案里的材料你自己也是不能看的,只有专门人员能看哦~

旅顺口区18969402922： 有关大学毕业纸质档案问题!!!急!!! - ？
訾剑搏沃： 你提出的问题是我所经历的.一般说来,你要是对公司的现行制度和工资待遇都比较满意,感觉可以在这里有很好的发展前途,你可以把你的档案带回公司,但如果你对公司不是很满意,将来准备跳槽,那么你最好自己保留好档案,以免到时你想走时公司不归还档案.档案和户口所在地基本上没有关系.

旅顺口区18969402922： 管理档案中如果遇到大小不一的文件,比如A4和16K的纸是不一样大小的,遇到这样的问题具体该怎么整理?？
訾剑搏沃： 以前是用16K归档,现在统一用A4啦.一般是将16K的粘贴在A4上才比较规范.好在16K时代一般不时兴双面打印,要不就比较麻烦.

旅顺口区18969402922： 高中毕业纸制档案问题 - ？
訾剑搏沃： 不可以的 你不去上了 就是俗称的 死档 你复读 学校会给你从新建的 把你的高考成绩单 录取通知书 保存好就行了 有可能会用到