外贸中收到客人签回的PI该如何回复此邮件

作者&投稿:淫海 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
外贸函电,如何给客人回邮件,请大家帮帮忙..~

看起来很好耶

要是我的话我就这样回:
dear sir,
thank you for you are interested in our products,(降降你们公司的特点)

i am waiting your good news,and then if you have any problem on the specification of the products or need any help,pls feel free to contact me.i will do my best.
regards

你就直接等就行了,然后时不时的问一下进展,回复就有希望,不要把他们想的很难沟通,没什么大不了的。

借口多得是,但一般要给客人充分的理由相信,你不是不想回
比如说你是在出差或者休假中,记得一定要给邮箱弄个自动回执
如果只是因为时间上不方便,比如说已经下班,核价或者确认细节的时候没那么及时,你就得告诉客人,为了精确期间你得跟谁谁谁确认这个问题,所以得等第二天
类似的情况都得让客人有种你不是在让他空等的感觉才行

就说PI收到了。看交易方式,如果是有定金就让客户尽快安排定金,如果是100%L/C就让客户尽快安排开证,以便这边能尽早安排生产。然后在说些客套的话,并尽快确认订单里需要确认的东西。
众所周知,外贸业务员与客户沟通时用得最多的渠道就是EMAIL。电子邮件是外贸业务中不可或缺的工具,所以对于一些新手来说,掌握好邮件回复客户的技巧,对促成订单将大有助益。 拓展资料
一、标新立异的邮件主题
业务员在收到一封询盘时,如果经过判定是有价值的客人,那我们一定要在邮件标题上花点功夫,力求标新立异,有吸引力。
例如:1、直接标产品所认证的证书在标题上:Facemask(CE, FDA, BFE);2、标题上直接体现价格:Facemask(CE, FDA, BFE)---USD10.00 ;3、表明是最好的:The best pricelist for Facemask。 正文内容要有重点 当给自己公司做介绍时,要简洁、突出重点;巧妙运用电子版的catalogue和Pricelist;突出产品性能和所拥有的各项产品认证,抓准一点就是不要太冗长,否则物极必反。
另外,一开始千万不要急于报价。了解客人的需求及合理分析、分类后慎重报价。报价可以应用图片报价,把公司的各个产品图片发给客人,特别是对那种不懂英文交流的客户,方式越简单,越容易理解最好。
二、分门别类设置回复模板
1、这是指通过对不同客户的了解,对其国家、需求、合作意向深浅判断等方面进行总结,不同价格的客户做出不同模板的询盘回复。切忌千篇一律,模板设置上要简单、易懂、图文并茂。
2、报价讲究实务 1、对于一开始反馈的客户,给予梯度报价 例如:设定MOQ。MOQ是什么价格?散货是什么价格?整个集装箱是什么价格?全年合作是什么价格?谈模具费用等等。模具费可以返还,到达什么量后返还,但不返现金,返还产品收取样品费用。如何应对免费要样品者。针对我们货值比较便宜的产品,可以免样品费,但需要支付快运费! 2、报价邮件必需体现的内容:产品型号和配置(最好是用图片来说明);根据订货的数量来给客户的报价;目的港的信息(FOB 、CIF 等);报价的有效期。
三、选择第一时间回复
这里说的第一时间并不是指收到邮件后马上回复,而是根据买家的上班时间来回复,最好是在买家上班前一两个小时内发出回复邮件,这样回复的邮件就不会被沉到买家邮箱的底部,可以增加买家回复邮件的机率。
四、详尽的签名
签名要尽量详尽,包括公司的名称、电话、传真、地址、邮件地址、主邮箱及备用邮箱等。 外贸,是一个分析、回盘、跟进的一个重复、长期、彷徨的过程,但是只要坚持,掌握方法就能获得收益;还有一点很重要,那就是对自己的产品要有信心,这样你在跟客户推产品时,你也会有信心。


如果您作为外贸公司收到了客人签回的PI(Proforma Invoice,形式发票),可以回复以下邮件:
主题:关于您签回的PI
尊敬的客户,
感谢您的签回PI,我公司已经收到了您的确认。这是我们之间的合同确认,我们将根据其中的条款和条件来执行合同。
如果您有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。我们非常乐意为您提供帮助和支持。
感谢您选择我们作为您的外贸合作伙伴,我们期待着为您提供高质量的产品和服务。
祝好!
[您的名字]
[您的职位]
[您的公司名称]
[您的联系信息]
这封邮件应该包含以下内容:
1. 确认收到客人的PI签回,表达感谢。
2. 提醒客人根据PI中的条款和条件执行合同。
3. 提供公司的联系信息,表达愿意为客户提供帮助和支持的意愿。
4. 表达对客户的感谢,并期待着为客户提供高质量的产品和服务。
如果您需要更多的关于如何回复客人签回的PI的帮助,建议您咨询专业的外贸顾问或律师。

就说PI收到了。
看交易方式,如果是有定金就让客户尽快安排定金,如果是100%L/C就让客户尽快安排开证,以便这边能尽早安排生产。然后在说些客套的话,并尽快确认订单里需要确认的东西

we will arrange the mass production after receiving your 30% deposit and we will send you the copy for your confirmation after we get the B/L.The original B/L will be sent to you after we receive the balance.


外贸中收到客人签回的PI该如何回复此邮件
就说PI收到了。看交易方式,如果是有定金就让客户尽快安排定金,如果是100%L\/C就让客户尽快安排开证,以便这边能尽早安排生产。然后在说些客套的话,并尽快确认订单里需要确认的东西。众所周知,外贸业务员与客户沟通时用得最多的渠道就是EMAIL。电子邮件是外贸业务中不可或缺的工具,所以对于一些新手...

外贸订单的整个流程是什么?
1.客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的OrderInquiry给业务部,做一些细节上的了解。2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,PerformaInvoice给客户做正式报价。3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseOrder。4.下...

...外贸中的CAD(cash against document)收到外汇之后该怎么做呢,有什么...
CAD 付款条件下,既然已经收回,那就是客人所需要的正本单据,你已经全部提供了。也就没有后续的要求了。剩下的事情只是货代和船公司还有客人之间的事情了。

外贸中的“PO”是什么意思?“2个PO”又是什么意思?
PO是指 Purchase Order 即订单, 2个PO即是2个订单,一般的操作是价格和客人谈好之后,客人传一份PO,你做好Sales contract或者Performa Invoice,等客人签字回传后,这份定单就可以正式确认了。

国际贸易中客户不提货怎么办?
然后我跟香港办事处的经理打了电话,说如果收到客人的汇款单据先不用急着电放或寄出提单。等我进一步的通知。客人收到我回签的传真后非常高兴,第二天就把钱汇出来了。但我也消失了三天。在这三天中,客人打了电话我都不接,传真也不回,他打电话去香港问,香港办事处经理回答说提单在我手里等等,他也不知道我去...

外贸问题,有人说pi给客户,客户回签了,付齐款就可以发货。我想请问,要...
都不需要回签滴,因为大家都熟悉了,付定金开始生产,然后货好了付余款。回签PI是对待新客人,让他觉得PI已经签了,有法律责任,总是惦记着跟你们合作,实际上就是起一个压力的效果,免得他总是这里询价那里询价的,最后看到别个价格好,又飞了。啥事问我哈,5年老鸟为你解答!

客人LC,请各位外贸高手帮忙翻译下,谢。
根据信用证中所要求的统一惯例版本(由国际商会颁布),我们谨此通知已经收到由香港上海汇丰银行有限公司(世界银行金融电信协会地址:XXX)所签发的你方为受益人的下述跟单信用证。信用证:不可撤销,可转让 适用规则:统一惯例最新版本 所需单证:+ 签署过的英语商业发票,必须表明:-- 受益人的名称和...

外贸新手,报价后接下来需要做哪些事情啊?
3、客人回签形式发票之后,等客人汇订金或者开出信用证 4、下生产订单。将订单下到工厂让工厂备货。5、跟踪订单。有问题及时与客人沟通,注意交货期,尤其是信用证。如果交期有变,需要客人更改信用证。如果是新客人,需要让客人及时提供包装、标签等等特殊要求。6、验货。货快做好的时候,如果客人要求...

收到客人邮件中的附件,请问这是水单吗?
财务说昨天转,没那么快就到的?请问我是否要客人传水单过来然后等财务一查收到款就可以电放提单了?各位朋友:能否提供一套完整的出口单据从合同到核销退税.用作教材编写,否则编出的东西没有真实感.万分感谢您的支持.您的支持就是对我工作的对教育的大力支持....

外贸是怎么的一个过程?拜托了各位 谢谢
1.客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。 2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Performa Invoice 给客户做正式报价。 3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase ...

仪陇县13538018024: 请问如何更好回复下面这封外贸邮件 -
弥所六味: 客户已经将PI回签给你,如果要求付款的话,周一客户可以安排,但是需要贵司抓紧时间生产,等到阀门组建好的时候(不知道贵司的产品是不是阀门什么的),客户会让人来验货的.另外,客户还有问,有没有他们公司的资料,比如商标,吊牌还有把手的设计图?他们之间有给Sina,请如实回答是否有以上这些资料,如果没有的话,一定要及时告知客户,他周一可以发给你

仪陇县13538018024: (外贸)P/I是否需要客人回签? -
弥所六味: 这个不是固定的,你可以同时发给客户PI 和S/C,这样客户签了S/C就不需要签PI了,如果只发了PI给客户,那么就需要客户回签,甚至有的客户也不会回签而是直接把订金打过来,呵呵,什么情况都碰到过.

仪陇县13538018024: 外贸中PI,和PO 的区别? -
弥所六味: PI是proforma invoice,形式发票.PO是 purchase order,采购订单. PI是销售方发给采购方的,类似于国内贸易中的销售合同. PO是采购方发给销售方的. 1、PO是指 Purchase Order 即订单, 2个PO即是2个订单,一般的操作是价格和客人...

仪陇县13538018024: 请问国际贸易中的PO是什么意思?当客户发过来他说的“PO”后我们该怎样操作?
弥所六味: PO : Purchase Order,订单 1.客户询盘: 一般在客户下Purchase Order之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解. 2.报价: 业务部及时回复客人查...

仪陇县13538018024: 外贸问题,有人说pi给客户,客户回签了,付齐款就可以发货.我想请问,要客户回签,是一定要寄pi原件 -
弥所六味: 您好,不需要寄回原件滴,签了之后扫描件都行.也可以传真! 我们做PI给国外老客人,都不需要回签滴,因为大家都熟悉了,付定金开始生产,然后货好了付余款. 回签PI是对待新客人,让他觉得PI已经签了,有法律责任,总是惦记着跟你们合作,实际上就是起一个压力的效果,免得他总是这里询价那里询价的,最后看到别个价格好,又飞了. 啥事问我哈,5年老鸟为你解答!

仪陇县13538018024: 外贸中pi是什么意思 -
弥所六味: (2)在寄售方式中,出口的货物没有确定的销售合约,而是放在代理商手中,对代理商来说,形式发票可以作为向潜在的买方报价的指南. (3)如果是投标,形式发票可以使买方在许多相互竞争的供货商中按合理的价格和销售条件签订销售合同. ...

仪陇县13538018024: 刚刚学做外贸,请教外贸邮件中PI是什么意思? -
弥所六味: perform invoice ,外贸pi是指外贸的形式发票、估价发票和备考货单等,对于从事开立信用证企业而言,会使用到外贸pi.特别是在国际知名贸易网站eBay上做出口贸易的企业而言,当物品销往国外客户时,有些客户会要求索取外贸pi,这时候需要eBay卖家能有相关的发票提供,这也能体现出卖家的专业公司.外贸单的PI要包括哪些内容应含有出票人抬头,地址,受票人名称,地址,货物名称,规格,运输唛头,价格,数量,总价,起运地,抵达地,运输方式,交货日期,付款方式,付款路径,出票人印章.

仪陇县13538018024: 外贸什么时候给客户发PI -
弥所六味: 楼上的只是说了什么是PI,PI的构成,功用.没有回答提问的人的问题“什么时候发PI”. PI在外贸中还有一个别名“催款单”.一般对于意向性比较强的尚未签约客户,发PI真的是个技术活,发早了,起不到促成交易的作用,发晚了,基本不用...

仪陇县13538018024: 发PI后,客户这样回信,该怎样回复? -
弥所六味: 需要客户拍照片,让技术人员确认是制造缺陷还是运输过程中的碰撞缺陷.并且以后最好将装箱前产品照片发送客户.以便有理有据.这种情况一般是客户的心理战术,想压低价格.或者想要更多的备品.

仪陇县13538018024: 外贸中的PO是订单的意思 英文全称是“PURCHASE ORDER”. 就是客户给你下订单时候给 -
弥所六味: 采购订单表示了对与供应商进行采购业务的正式的和最终的确认.公司在向供应商订购产品时,会预先开一张采购订单,列出所要购买产...

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