一个中小型企业，10多个分公司办事处，如何开好例会，并让同事们融入，内容怎么定比较好

企业如何开好周例会,专家支招掌握~

企业如何开好周例会？周例会是每周很重要的一样工作。周例会就是各部门汇报前一周做的重要的工作事情。以及下一周预备做的重要工作和任务。当然还有通报一些，出现了异常情况。还有外部市场竞争对手方面的重要信息。然后总裁或者总监根据各部门汇报的情况进行安排。总之各部门的负责人必须参加会议。这其实也是一种内部沟通的重要步骤和手段。同时让相关部门都了解内外部，the环境。大的企业甚至除了周一的周例会之外，周五下午还有一个周例会。总结和汇报本周工作。双休日的日常工作也要安排。总之周例会同样很重要，并不比月例会差。

　　专业主管，你懂得沟通吗？


　　想要经营自我、快速提升个人竞争优势，就必须意识到，经营自我就是发展自我的职业生涯。在管理人的过程中，它需要借助沟通的技巧，化解不同的见解与意见，建立共识，当共识产生后，这份事业的魅力自然就会展现。以“反败为胜”闻名的艾科卡先生，原本个性内向、拘谨而畏缩，后来他痛下决心，接受专家彻底的改造与训练，摇身一变成为极具说服力、善沟通、肯负责、有决断力的人。由此可见，良好的沟通能力与人际关系的培养，并非全是与生俱来的。

　　在经营“人”的事业中，我们绝对有机会学习沟通技巧，因此要把握任何一次学习的机会。机会愈多，成功的概率就愈大。以下提供几个有效沟通的行为法则：

　　一、自信的态度

　　一般经营事业相当成功的人士，他们不随波逐流或唯唯诺诺，有自己的想法与作风，但却很少对别人吼叫、谩骂，甚至连争辩都极为罕见。他们对自己了解相当清楚，并且肯定自己，他们的共同点是自信，日子过得很开心，有自信的人常常是最会沟通的人。

　　二、体谅他人的行为

　　这其中包含“体谅对方”与“表达自我”两方面。一位张姓的企业家说道：所谓体谅是指设身处地为别人着想，并且体会对方的感受与需要，在经营“人”的事业过程中，当我们想对他人表示体谅与关心，惟有我们自己设身处地为对着想。由于我们的了解与尊重，对方也相对体谅你的立场与好意，因而做出积极而合适的回应。

　　三、适当地提示对方

　　产生矛盾与误会的原因，如果出自于对方的健忘，我们的提示正可使对方信守承诺；反之若是对方有意食言，提示就代表我们并未忘记事情，并且希望对方信守诺言。

　　例如：我们邀请朋友参加我们的聚会，于聚会前，你必须再次电话确认时间及地点，提示你的朋友，我们并未忘记并且重视此次约会；若是诺言确定，我们可再一次重复地告诉对方，自己是如此重视此次约会，并且希望维持原有的约定。

　　四、有效地直接告诉对方

　　一位知名的谈判专家分享他成功的谈判经验时说道：“我在各个国际商谈是场合中，时常会以‘我觉得’（说出自己的感受）、‘我希望’（说出自己的要求或期望）为开端，结果常会令人极为满意。

　　其实这种行为是直言无讳地告诉对方我们的要求与感受，若能有效地直接告诉你所想要表达的对象，将会有效帮助我们建立良好的人际网络。但要切记“三不谈”：时间不恰当不谈；气氛不恰当不谈；对象不恰当不谈。

　　五、善用询问与倾听

　　询问与倾听的行为，是用来控制自己，让自己不要为了维护权力而侵犯他人。尤其是在对方行为退缩，默不作声或欲言又止的时候，可用询问行为引出对方真正的想法，了解对方的立场以及对方的需求、愿望、意见与感受，并且运用积极倾听的方式，来诱导对方发表意见，进而对自己产生好感。

　　一位优秀的沟通好手，绝对善于询问以及积极倾听他人的意见与感受。在许多人与人接触以及沟通的机会里，如果我们能随时随地仔细观察并且重视他人情绪上的表现，慢慢就可以清楚了解他人的想法及感受，进而加以引导激励。

　　一个人的成功，20%靠专业知识，40%靠人际关系，另外40%需要观察力的帮助，因此为了提升我们个人的竞争力，获得成功，就必须不断地运用有效的沟通方式和技巧，随时有效地与“人”接触沟通，只有这样，才有可能使你事业成功。


　　新官上任10项注意


　　当你在工作上表现优异，你信心十足的期待获得晋升，而你的上司亦觉得需要给你一点鼓励，於是给你升职加薪，让你管理一个小组。

　　但结果是：你管理的小组工作质素下降了、你应有的表现没能发挥、其他同事亦怨声载道……事情似乎变得一团糟，要上司再度主持大局。

　　原因是：有些人能够尽责地完成自己的工作，但不一定懂得管理别人。以下是新上位管理人10个常犯的错误：

　　1.缺乏自律：

　　下属都是留意着上司的表现来行事，如果公司是要求早上准时上班的，作为小组领导人，你又在何时回到公司呢？若你也在电脑上安装了ICQ，同事也不会觉得用工作时间玩ICQ是不应该的。

　　2.判断错误：

　　有些管理人难以管理别人，是因为他们做决定时，往往是先有行动之后才思考、或是未有足够资料就下决定，甚至以感性先行。结果是很多决定要更改，同事被带领着团团转。

　　处理方法很简单，就是当你以后每做一个决定前，先问三个问题：

　　i.这做法对公司有利吗？

　　ii.这做法对同事有利吗？

　　iii.这做法对你作为管理人的未来发展有利吗？

　　如果以上任何一条问题的答案no时，你都要重头再想。

　　3.松紧难定：

　　你不知道在管理上何时要「紧」，何时要「松」。管得太严，同事凡事要听你指挥，不敢自己发挥；管得太松时，同事又会因为缺乏指导而感到不受关注。所以你要在给予工作时，先与负责的同事商议建立共识，在适当时候给了解同事的进度，主动给予指引。

　　4.做得太多：

　　这是许多新任管理人常犯的错误－－因为同事做得不够好，所以自己拿来做，正如中国人所说的「校长兼打钟」。好的管理人不是一个人可做十个人能做的事，而是能指挥十个人做好他们应做的事。所以你应花时间去教同事做好自己的工作，那是他们的职责。你的工作就是一个导师。

　　5.管得太细：

　　有些管理人自信找到一套「必杀」的方法，便硬要同事按他的一套去做。同事如果想到用其他方法也能达到相同的目的，何不让他一试呢？别扼杀创意，在新经济时代，这是很大罪过。

　　6.一套标准：

　　美国NBA篮球教练在训练运动员时会说：I will not treat everybody the same, but I will treat everybody fair.（编者译：我不会同样对待每个人，但是我会公平对待每个人）这一策略绝对适用于管理员工，不要以同一方式管理所有员工。

　　=7.抱怨太多：

　　=升了做管理人，第一项失去的权利，就是随意批评公司的政策。因为你的角色巳变为政策执行人，即使有不满，亦不宜在下属面前抱怨，因为下属是你的跟随者，你有不满时，如何能要求他们尊重公司的决定？要投诉的话，就向有能力改变局面的人说。

　　=8.逃避做决定：

　　=管理人每天要面对人事问题、做决策，有些情况确是难题。如果想着「拖得就拖」，把事件搁置，往往导致麻烦更多，令自己大为失分。

　　=9.野心太大：

　　有些管理人新上位，渴望有多点表现，野心表露无遗。下属对这类上司通常都会有负面的看法，怕他「骑着」别人助自己上位。其实在你上位的同时，你也应考虑着与其他同事一同进步。

　　10.自我膨胀

　　升职随之而来的，就是高一级的职位带来的好处，例如多几天假期、有某些特权、下级对你的态度较客气等……有人享受之馀，勉励自己更上一层楼；也有人开始自我膨胀「犯众憎」，疏於改进，结果就是「行人止步」。

例会的目的是对近期的工作总结和安排新的工作。新工作的安排可能没办法互动，但之前工作的总结尽量让各参会人员进行整理汇报。
为了提高大家的积极性，每次例会可以要求大家提出一个无关于工作内容的建议或者分享。缓解紧张气氛
例会嘛就是总结上一周的进展，分配下一周的工作，简洁一点就好了，只要问题讲清楚就好了
希望我的回答您能采纳想要找人谈职场心情，聊职场八卦 威信弓号：E职一课不见不散

1、明确会议周期和要求，成为会议管理制度；（如果是业务销售会议，建议一月一次，如果办事处销售额和毛利都是较高的行业，就办事处负责人回总部开，尤其是业务处于快速发展期的就更加需要每月一次集中会议；如果是业务成熟型的企业，毛利率较低或业务额较低的行业，就每季度或半年一次；）
2、会议必须以业务成绩为主线进行计划、总结，而且考虑按照业绩指标完成率进行排名，形成团队之间业绩良性竞争；
3、每个办事处需要提前总结和计划业绩，并提出业绩变化的原因和下一阶段的工作计划以及需要总部协调的事项；（由总部统一制定模板，要求办事处按照格式会议前完成）
4、会议全过程，主要由办事处负责人自己针对总结和计划进行发言，总部负责人进行点评和反馈；
5、会议过程做好会议记录，会议后必须制定会议决议事项和后期工作督办表并且发送各办事处和有关人员（包含要开展什么工作、谁负责、什么时候完成）；
会议的召开注意关键点是：1、不形式化，针对事务；2、规律进行；3、上级要有反馈；4、后期要有跟进。
关于视频会议可以考虑每月召开，但是视频会议的效果没那么好

电话会议啊，省钱又方便。现在好像还有视频会议。

视频会议，内容互动，各分公司指标比较

做好沟通工作，让彼此熟悉工作就好开展

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武宣县15532979730： 一个中小型企业,10多个分公司办事处,如何开好例会,并让同事们融入,内容怎么定比较好 - ？
习毕杞枣： 例会的目的是对近期的工作总结和安排新的工作.新工作的安排可能没办法互动,但之前工作的总结尽量让各参会人员进行整理汇报.为了提高大家的积极性,每次例会可以要求大家提出一个无关于工作内容的建议或者分享.缓解紧张气氛 例会嘛就是总结上一周的进展,分配下一周的工作,简洁一点就好了,只要问题讲清楚就好了 希望我的回答您能采纳想要找人谈职场心情,聊职场八卦 威信弓号:E职一课不见不散

武宣县15532979730： 注册一个公司后又在名下开多个非独立核算的分公司,要怎么办理工商税务事宜. - ？
习毕杞枣： 1、分公司跨县市区,均要办理工商税务登记;2、增值税,由各分公司在当地申报缴纳.如果要汇总缴纳,须经省级国税批准;3、所得税可以汇总缴纳,按照国税发【2008】28号文件执行.如果我的回答对你有帮助,望采纳!

武宣县15532979730： 一个公司四年内从不到10个人发展到100多人和很多分公司,是好事吗? - ？
习毕杞枣： 公司发展太快,也会带来很多隐患 比如说:公司的体制相对比较薄弱,一但遇到大的挫败,将难以支撑.古话说:骄兵必败啊,所以对于发展太快的公司,也应多注意员工的心态,在重大决策上要三思而后行,可能一些小问题就让这个企业彻底的失败了同时,发展太快的企业对于公司的酬金分配或股东机制也相对的不健全,这也是这些企业致命的弱点作为发展太快的企业也不必过多的担心与忧虑,只要及时总结与思考,勤于探索,就能避免一些常见的而又致命的弱点

武宣县15532979730： 注册公司一个地址可以多个公司使用吗 - ？
习毕杞枣： 公司在成立时,需要在选定一个地址作为公司的注册地.那么,作为公司注册地的地址是否可以随意选择?选择注册公司地址有什么注意事项呢?接下来企盈小编就带您来看看吧.1、公司注册地址的房屋可以是租赁的,也可以是自有的,但必...

武宣县15532979730： 一个中小型企业中,行政部门应该具备哪些职能?行政部就一个行政文员这样行吗? - ？
习毕杞枣： 没错,如果让一个前台来兼职行政助理,很多办公室一些貌似高尚的员工是非常不服气的; 以前我呆过的一个公司,和你朋友的公司情况非常相似(人数稍微多些);行政部门看似是多余的部门,其实真正履行起全责来的话,是非常重要的; 当时那个公司就是有一个专门的行政部门,职位有行政总监,以前是行政经理,后来考虑到管的事情多了; 下面还有个专门的行政助理,一个后勤专员(我认为此专员有些多余,整天看他没什么事情做;) 专门的行政部门,主要负责的就是全公司的一些日常管理工作,后来升职为总监后,甚至连公司一些人事工作(人力资源部、企划部规划到行政部门下面管理),组织工作等等等等.

武宣县15532979730： 在一个小公司里面一个人如何做好人事、行政、前台的工作 - ？
习毕杞枣： 50人的公司,人事、行政、前台一个人干在中小型本土企业并不少见,我曾经也在200人左右的民营企业里人事、行政、后勤一个干,情况和你差不多,重要部门的人都是老板的亲戚,我上几任都最多干不上两月就得闪人.我干了一年.其实,妙...

武宣县15532979730： 一个地址可以注册多个公司吗 - ？
习毕杞枣： 首先按照工商局的说法是按照一个地址只能注册一家公司,这是毋庸质疑的,他们不会让同一地址同时存在两家公司,同时一起办公. 但是《公司法》里没有明确规定统一地址不能够注册2家或2家以上企业.《公司法》第七十三条第(六)款规定:设立股份有限公司必须“有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件.”因此,在这点上是说不过去的. 实际上同一个地址要注册两家公司也是行得通的,那就需要到派出所办理分户手续,也就是说僻出个新地址将原先的门牌号变成两个门牌号码才行! 补充:那当然了,工商局都通过了,谁还能说什么.就是说按规定工商局是通不过的,既然工商都通过了就没事了.

武宣县15532979730： 如何管理一个中小型企业?？
习毕杞枣： 1.要建立一个好的制度,2.严格按制度办事,奖罚分明.3用好人,4自己培养提拔一般人马. 最重要做到的三点: 德威并立——有德无威,国势不将.有威无德,人心不服. 1、 不贪小利——因小失大 2、 不易发火——轻重不分 3、 不要心急——欲速不达 最避讳的四点: 1、不会发现人才. 2、明知有人才不敢用其. 3、用了不放心,不让其担当重任. 4、就算用其担当重任,听从小人闲话,不信其.

武宣县15532979730： 计算机网络组网题,急!!:假设一中型公司有多个部门,现要组建自己的办公网络…… - ？
习毕杞枣： 先把问题 细分吧...我表示没弄过...1点资源共享:有个服务器 就可以实现了.在服务器里敏.建立网站 ,FTP,内部邮件.2点:好一点的路由就有设置上网.上q的功能.5点:不同部门不能相互访问..让两个部门处于不同vlan上,然后在交换机上设置acl策略,禁止互访至于具体命令,要针对不同交换机做配置.6点 把账号分别授权..可以实现的..其他的..自己慢慢想..学长只能帮你到这了