怎样做好前台工作?要怎样把一个公司管理的比较好。

作者&投稿:仇由沾 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
怎样做好一个公司的行政前台?~

要做好一个公司的行政前台可以这样做:
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、 熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
行政前台是现代企业职位之一,通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务。
行政前台:迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。

要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单体现出公司的形象;还是外来客户对公司的第一形象。所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。
  
  前台的主要工作是接待客人,转接电话,收发传真、复印做好登记。人员出入也要做个大概了解。
  
  一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时,都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。
  
  二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。
  
  三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的目的后通知相关负责人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室,还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。
  
  四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵姓有什么事情,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要拒绝。如果有人找李总,要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;如果无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可亲切问候。
  要不断提高自身形象,工作质量、效率。还有责任心。
  
  (1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。
  
  (2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课,讲的知识都是很实用的,上了课后会让人更自信,令一个人有气质。
  
  (3加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说明可能什么时间有人,或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
  
  (4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象,不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让客户有种赏心悦目的感觉。

1、前台是形象,是保安,是防火墙
2、前台要会的多,懂的多,长的好更好,长象不好要学会笑。
3、前台要见人说人话,见鬼说神话,见神不说话

1.先熟悉公司里的人,把姓名、职位、部门、电话分机表背下来(如果公司人数不是很多的话),工作时就会比较有效率;
2.不知你是否兼管一些行政事务,比如收发快递,订水订机票之类的,要自己搞个电话表,把相关的供应商名称、联系人、电话都写在上面,包括物业的、送水公司的、快递公司的、订文具、订机票酒店的、印名片的等等,打印出来放在手边,需要联系的时候马上可以查到;
3.找机会多和同事沟通,了解公司业务,了解各部门的同事平时都和哪些单位打交道,比如供应商啊,客户啊,政府机关啊等等,掌握接听不同来源的电话和接待不同的人时,都有哪些需要注意的地方。
这是转了别人的,感觉很有用


怎么做好前台工作
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怎样把酒店酒店前台工作做好?
首先你要做好自己分内的事情,这是你做好工作的前提;其次,必要会搞好的与你的同事配合,团结合作才是王道。现在酒店前台的工作不好做,弄不好就要赔钱还要挨骂。希望我的建议对你有用!!努力,加油吧!!!

如何做好酒店前台管理工作
1、严格验证登记制度;2、员工注重礼节礼貌;3、保持前台整洁卫生;4、定期组织员工培训;5、执行规定情况抽查;6、健全奖优罚劣制度;7、适时组织总结经验。

怎样做好一个酒店前台主管
6、以身作则,对下属要求严格,同时树立榜样。7、应总结自身的不足,并积极改进。8、通过学习、观察和实践来不断提高管理能力。9、应接受新的观念和事物,避免固步自封。10、积极参加酒店举办的管理和技能培训活动。11、主动听取同事对自己的意见,勇于及时纠正错误。12、在酒店工作要勤奋,但作为前台,...

没有经验怎么做前台
你态度好,他也就不会那么多事。没有人天生适合做酒店,尤其是前台的工作。那么工作前的培训和工作中的锻炼对员工的成长都有很大的提升。但是,我要说,有些人真的不太适合做前台,而作为酒店一线重地的前台,只有招聘进来合适的人,才能期待有预期的进步和表现。2酒店前台新手怎么办首先我们要爱上...

如何做好前台工作?
前台工作内容非常简单,只要做到几下几点就可以了:1.注意自己仪表端庄,待人热情稳重 2.做收发快递都要有详细登记,表格中主要项目如下:日期 时间 收/发 收/发件详细地址 邮编 联系人电话 文件重量 内容提要 主要经办人(前台负责人) 收/发人(发 件或收件人领取人姓名)份数 ...

怎么样才能让前台把工作做好?
先搞清楚公司对前台工作内容的定义是什么,也就是说对于你所在的公司来讲,前台都要做好哪些工作。因为前台对于每个公司来说作用也不尽相同。有些除了接待登记外还需要做好一些相关的行政工作。搞清楚公司的要求,再在本职工作的基础上进行改进与创新才好。

怎样做好公司前台的工作?如果有空闲该做些什么?
前台接待很重要,首先要了解公司业务范围,必须熟练,可以详细地介绍出来,并安排时间等等,有空闲时间就学习这些,前台接待很重要,首先要了解公司业务范围,必须熟练,可以详细的介绍出来,并安排时间等等,有空闲时间就学习这些,前台接待很重要,首先要了解公司业务范围,必须熟练,可以详细的介绍出来,并安排...

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仇劳加葵: 1、良好得体的仪容仪表 2、声音甜美,语速适中 3、耐心细致,行为恰当 4、态度随和,让客户如沐春风 5、了解公司所处位置周边交通,能给在拜访者询问时介绍清楚 6、熟悉公司电话,并其他业务熟练

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仇劳加葵: 1、微笑服务.任何人到一家公司,前台的微笑是公司的第一张名片. 2、接听电话态度要好,不要一副很不耐烦的样子,声音要柔和. 3、日常事务要处理及时,能先完成的不要等领导催了才做,也要做到认真、仔细. 4、与同事处理好关系,热情的为各位同事服务,多做一些自己力所能及的事情. 5、领导或上级来了,最好能起身、微笑,打个招呼“某某,早上好!”

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仇劳加葵: 一般是女性作前台工作,做好这份工作的条件有:1、性格温和、有耐心.2、口齿清晰,声音甜美,普通话标准.3、具备较强的沟通能力、严密的思维和良好的语言表达能力.4、沉稳自信,反应敏捷,应变能力强,具有良好的心理素质.5、积极主动,具备良好客户服务意识.6、对工作认真负责,熟悉所在公司的业务和公司的特点.

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仇劳加葵: 仔细看啦下你说的,其实无论是前台工作还是什么,首先 第一天上班,要有充分的精力,和充足的准备,当你选择前台工作的时候就应该了解,你应当做的事情有哪些,每一个第一天上班的新人,我所知道的,无论大小公司都不会给你太多的事情去做,这时候就要看自己表现了,看杂志不是不可以的,但要分时间 地点 和场合,其次我感觉你为人应该太直了,把事情想的都很简单,有些事情还是要有悟性的,如有不对,多多见谅,

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仇劳加葵: 前台接待最首要的事要学会职场礼仪,前台往往是第一个接触到公司客户的人,不管是接待电话、还是客户的拜访,即代表着自己更代表公司的形象,所以着装、仪容仪表、谈吐、甚至说话的声音、语句、语调等这些都很重要,特别是对于一些大的企业而言要求更为严格,每天要做来访登记.除了这些以外,需要了解公司的企业文化、经营的各项内容,有的公司还需要前台整理一些客户文档并且进行客户回访等,前台接待其实并不难,一般小企业的前台,要求都不怎么严格,个人觉得前台没什么发展前途.是个吃青春饭的职位.如果可以可以选择人力资源或者行政这块房展可能更有发展前景.

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仇劳加葵: 前台作为公司对外形象的第一张牌: 首先从仪表上要正式,不要化很夸张妆的了,服装这块也不要太夸张 在接待上,要礼貌,这些基本的东西我想不用教的 最重要是要用心和主动,我想就可以了!

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仇劳加葵: 首先要注意自己的仪态仪表(穿着要大方得体,整洁,装容和发型),这是你给顾客的第一印象,还有就是你的谈吐,不要给顾客以急功近利的感觉,觉的你非拉他进店,而是多站在顾客的角度考虑.第一,就是美容确实有好效果,第二,顾客花的钱要物有所值,最重要的是,不要忘记微笑,抓住消费者的心理,你就成功了一半了.

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