律师函格式
信函的主体是书写信函的目的之所在。您必须让读者清楚地知道您想要表达的意思和目的。如果您的信函让读者一头雾水,让他们不知道您要说些什么的话,那这样的信函是不合格的。大多数的信函常常会在某些地方步入这两个极端,但遵从下述建议却可以让您的信函走上成功之路。
明确你和客户之间的关系。让其他人尽快地了解到谁是您的客户,这样做很重要,也会带来意想不到的效果。首先,这会告诉读者您的客户有律师。其实,大多数的客户都希望满世界的人知道他们是有律师的,所以这会令您的客户感到高兴和自豪。其次,这还让读者知道您不是他的律师。如果不这样做,会让那些实际上和你没有代理关系而自认为和你有代理关系的人起诉你,所以这样做,也会让那些不负责任的送交者感到有些轻松。
明确你和客户之间的关系真的很重要。佛罗里达州律师条例之职业行为规则中的第4-4.3款也规定:
“在处理自己代理的客户和一个没有代理人的当事人之间的事务时,一个律师不得声称或者暗示自己的'处理是公正无私的。”
因此,您在起草信函的第一时间、第一部分应该写道:“我代表____.”自此以后每次撰写信函,您都应该再次证实您所代理的客户并称之为“我的客户”。
陈述信函的要旨。为什么要让读者自己猜测呢?您应该直截了当地说出您为什么要写这封信。这里有一些此种表达法的例句:
“本文旨在______.”
“本文通知您_______.”
“我的客户指示我____.”
“本文确认___________.”
“本文证实我们今天在电话中交流的内容为_____.”
如果有随信附件,首先要列出他们的清单。附件清单应该放在信函的首部,这既可以让您的工作人员轻松地收集这些附件,也可以让读者确认这些附件是否已经全部收到。另外,这样做,读者就不需要到信函的全文中去寻找哪些是随信附件了,特别是信函过长时,这样做就更省事了。
为了避免将来引起关于附件的争议,对这些随信附件需进行详细地说明,至少,这些附件的名称和时间应该被列出。如果某附件已经被登记存档,那存档记录信息也要被列出。另外,不管附件文档是正本还是副本,都应该被说明。具体做法请参考下面这个例子:
“下列附件来源于您在****年__月___日的交易,在该交易日中,你从____处购买了一座住宅,该住宅位于_____,彼得斯堡大街,佛罗里达州:
房产担保契约,订立于****年__月___日,于****年__月___日登记存档在佛罗里达州___县的公共档案中第__卷第___页上(正本)
产权保险单,由_____于****年__月___日在_______签发,单号为____(正本)
住房和城市发展部第1号授与声明,发布于****年__月___日(正本)“
用一些相互独立的段落来描绘出信函的轮廓。信函的每个段落最好只表达一个独立的意思、意见、观点或概念。每个段落最多也只用四个或五个短句组成。如果某个段落过长,则应分成几个小分段。段落之间应该按逻辑顺序有条理地组织起来。当然,不需要一下子把它们都写出来,可以边想边写。另外,要力图在一个段落或在邻近的几个段落中将相关的概念解释清楚。本文的附录中有几个这样的例子可供参考。
给每个段落加上一个标题并在该标题的下面划上下划线,这就像给一篇新闻注上标题一样,作用是既可以让读者轻易地浏览信函全文并决定怎样继续精读和消化信函的内容,还可以让您以后在文件中很容易地查找信函的内容并回想起当时为什么要这么写。
每个段落只能围绕一个中心来展开论述。这个道理很简单,您在小学的时候就应该学过。根据这个道理,您应集中笔墨论述您在提纲中安排的概念或观点。
如果该信函是发给客户的,那么在书写过程涌现的一些想法也要写上。是的,在书写过程中,常常会有很多好的想法浮现在你的脑海里,比如:交易中可能出现的一些障碍,将来可能会发生的一些事情,过去已经发生了的一些事情,让事情往好的方向发展的方法,等等。尽管这些想法从严格意义上讲算不上法律意见,但最好还是写在信函中。佛罗里达州律师条例之职业行为规则中的第4-2.1款也有这样的要求:
“在为客户提供意见时,一个律师不能仅仅只提供法律层面上的意见,而且还根据客户的现实情况考虑到道德、经济、社会以及政治等相关因素。”
如果该信函是寄给非客户的,那就不要提供任何意见。该类信函只需达到提供信息、提出要求等目的即可。换句说,不要给收信者提供任何法律上的意见。佛罗里达州律师条例之职业行为规则第4-2.1款的评述中说:
“在为客户代理的过程中,一个律师不得向非客户方提供任何意见,但建议其聘请律师的意见除外。”
陈述您的设想和依据。不管是意见书还是非意见书,都要详细说明有事实根据的设想并给出相关意见和建议所依据的法律。对意见书来说,()常规是要详细陈述意见所依据的事实以及相关的成文法和判例法。为了避免将来引起误解,所以每封信函在提供意见或建议时都会提供相关的依据。陈述假设的事实或相应的准据法不仅可以使读者知道作者是如何得出这些正确结论的,而且还能让读者在发现这些假设事实不正确之后通知作者改正。
给客户的指示要用粗体字母。这样做可以让客户容易地理解您的信函并按您的建议去做。
在信函的末尾加上一个结束段落。下面有一些结束段落的样本:
总结意见的:“总之,我建议您……”
采取措施的:“因此,请采取下列措施……”
提出要求的:“于是,我的客户要求您立即停止并终止……”
一般性结尾:“如有任何问题,请给我来电。”
范文一:律师函
深圳市__公司:
我是广东蛇口律师事务所黄华律师,受深圳市南山区__公司委托,就贵公司拖欠货款一事,致律师函如下:
经核实,自__年__月起至__年__月,贵公司以采购订单的形式向__公司陆续采购总价为__元货物,依照采购订单约定,贵公司应于收货当月__号付清货款。
在__交付货物后,贵公司却未按照约定支付货款,经__公司多次催收,贵公司至今仍未支付欠款。这一事实,有采购订单、送货单、对账单等证据可以确认。
请贵司收到律师函后三日内将欠款__元支付给__公司,如有疑问,可与本律师直接联系或回律师函/传真。
如逾期未支付催款,本律师将通过法律途径开始处理,贵司将承担逾期利息及可能扩大的经济责任。
请慎重考虑!
顺祝
商祺
广东蛇口律师事务所
律师:黄华
__年__月__日
范文二:律师函
致:*******
本律师接受************有限公司的委托,就您拖欠委托人借款一事,特致函如下:
根据委托人提供的资料证实:您于******年****月****日入职委托人公司,在销售部担任**********经理职务,负责该区域的销售业务。为了更好地开发市场,******年****月****日,您与委托人达成了《借款合同》及《借款购车及抵押合同》,您向委托人借款人民币******元(大写:*****万元)用于购买汽车,并约定了借款本息的归还方式及违约责任(具体见合同及还款明细表)。自******年****月份之后,您就擅自停止了还款行为,******年*****月*****日为最后还款日期,但截至目前您尚未全部偿还借款本金、利息、滞纳金及违约金,根据我国法律的相关规定及《借款合同》的约定,您的拖欠还款的行为已经构成违约,严重危害了委托人的合法权益。
据此,委托人授权本律师郑重函告您:限您自收到本律师函之日起十日内,偿还尚欠的借款本金******元,利息*****元,滞纳金*****元,违约金*****元,共计人民币******元整。否则,本律师将依授权采取进一步法律行动。届时,阁下将要承担因此而付出的严重法律后果及个人信誉损失。
望慎重考虑,尽快履行还款义务,以免诉累。
特此函告
谢师宴邀请函文言文
3. 用英文写谢师宴邀请函内容 邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件,形式上大体分为两种:一种为正规的格式 (formal correspondence),亦称请柬;一种是非正式格式 (informal correspondence), 即一般的邀请信。 邀请信是在形式上不如请柬那样正规,但也是很考究。书写时应注意: 邀请信一定要将邀请的...
写给老师的古代书信格式
径启者径,这里是直截了当的意思,一般公私书函通用.拜启者拜,表敬词.用于友朋往来书信.敬呈者与“谨呈者”,皆用于下对上的公私书函.恳启者用于平辈,表示下面信文将写求助于对方的内容.兹启者兹,这里,现在.兹启,意即今在此陈述.态度客观平和,不含明显敬意.哀启者向亲友报丧的书信用此.复禀者...
给领导写信的格式,敬语怎么说?
您好 正文部分写具体内容。祝 身体健康,工作顺利!xx(写信人名字)xx年x月x号 敬语常识:称呼,用在对方称呼后面,表示尊敬。1、父母:膝下、膝前、尊前、道鉴 2、长辈:几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴 3、师长:函文、坛席、讲席、尊鉴、道席、撰席 4、平辈:足下、...
正确的书信格式怎么写?
书信格式 1、称呼 也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。有的还可以加上一定的限定、修饰词,如“亲爱的”等。2、问候语 最常见放入写“你好”、“近来身体是否安康”等,写在称呼下一行,...
律所发的律师函是真的吗?
并不一定所有收到的律师函都一定是真的,你可以通过以下方法辨别: 1.正规律师函的格式和内容都较为严格,且落款处会有律师事务所的盖章,如果没有则是假的律师函,是伪造的;2.可以通过律师函中写有的联系方式进行核实。律师函中又能会传达当事人催告、拒绝、解除等意思表示或者意思通知,这些将...
学校公函格式
重点考察校容校貌、培训教学与管理工作流程以及各项培训硬件设施,恳请贵校在参观考察时予以接待并盼函复(参观期间,我校人员食宿自理)。我校诚恳邀请贵校领导在方便时来唐山参观考察。联系人:×××(校党委委员、办公室主任,电话:××××)xxxxx 年月日 ...
银行询证函格式一和格式二的区别
2、表述方式:格式一更加正式和繁琐,使用较为正式的措辞和语气,注重礼貌和尊重,而格式二更加简明扼要,使用简洁明了的语言表达要询证的事项,强调信息传递的效率。3、银行询证函是指会计师审计事务所在执行审计过程中,以被审计企业名义向银行发出的,用以验证该企业的银行存款与借款、投资人股东出资...
古代写信的格式?
一、书信开头语 惠书敬悉,情意拳拳。 接获手书,快慰莫名。 昨得手书,反复读之。谕书敬读,不胜欣慰。 拳拳盛意,感莫能言。 顷接手示,甚欣甚慰。久不通函,至以为念。 前上一函,谅已入鉴。 喜接来函,欣慰无量。顷奉惠函,谨悉一切。 顷接手示,如见故人。 得书甚慰,千里面目。二...
邀请函格式
邀请函格式:标题、称呼、正文、落款。标题可以直接书写为“邀请函”三个字,或者是“活动名称+邀请函”。需要注意的是“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此一般不能拆开书写,如:“邀请xxx函”。称呼的写法“敬语+姓名+后缀”,敬语如:亲爱的、尊敬的,后缀...
古代人写信的格式
一、书信开头语 惠书敬悉,情意拳拳。 接获手书,快慰莫名。 昨得手书,反复读之。谕书敬读,不胜欣慰。 拳拳盛意,感莫能言。 顷接手示,甚欣甚慰。久不通函,至以为念。 前上一函,谅已入鉴。 喜接来函,欣慰无量。顷奉惠函,谨悉一切。 顷接手示,如见故人。 得书甚慰,千里面目。二...
员昆乔莫: 律 师 函四川XX工商贸易公司: 就你公司拖欠XX石油管理局驻成都办事处(以下简称办事处)租金及相关费用一事,本律师受办事处委托和四川xx律师事务所的指派,依据中华人民共和国有关法律法规,结合本案具体事实,现向你公司发出律...
武宁县18190212572: 律师函的格式是什么 ?
员昆乔莫: 文书名称,文书名称应当包括三方面的内容,即:制作律师函的律师事务所的名称、律师函所涉的主要内容及“律师函”字样.这样的文书名称不仅突出了制作单位,而且点明了主要内容,相对来讲更加清晰和明确、更显正规和专业.
武宁县18190212572: 律师函是怎么写的 - ?
员昆乔莫: 律师函是律师写的,需要盖律师事务所公章的,律师函有很高的专业性,各种律师函有不同的写法,你可以在百度百科里看下律师函的作用,或者在百度文库里面看下律师函的一些模板,希望对你有所帮助~
武宁县18190212572: 律师函的写法,律师函怎么写? - ?
员昆乔莫: 律师函的写法:黄华律师(12年律师经验) 律师函的写法:广东蛇口律师事务所(中国首家律师所) 一、律师函的写法 律师函写作是基本的律师业务内容,更是文书写作基本功之一. 律师函多见于提醒对方及时履行合同、警告违约后果等方面...
武宁县18190212572: 律师函范文怎么写 - ?
员昆乔莫: (一)文书名称文书名称应当包括三方面的内容,即:制作律师函的律师事务所的名称、律师函所涉的主要内容及“律师函”字样.这样的文书名称不仅突出了制作单位,而且点明了主要内容,相对来讲更加清晰和明确、更显正规和专业. (二...
武宁县18190212572: 律师函怎么写? - ?
员昆乔莫: 律师函可以分为抬头、首部、主体、尾部和脚部五部分.其中,抬头和脚部主要是使用律师事务所统一格式,没有太多技巧性的东西. 下面重点讲述首部、主体和尾部三部分:1、首部写法有如下两种: 一是“仿外文式写法”,适用于外资企业...
武宁县18190212572: 专利侵权律师函范本 ?
员昆乔莫: ***有限公司:我方,北京**律师事务所,受**先生(以下简称“委托人”)的委托,就贵司生产及销售的**涉嫌侵害委托人的实用新型专利权一事谨致函贵司处:**是专...
武宁县18190212572: 怎样写专利侵权律师函 ?
员昆乔莫: 律师函可以笼统的分为首部、正文和尾部三大组成部分:1、律师函的首部一般由三个部分组成:具体包括标题、函号和送达对象.2、律师函的正文一般由四个部分组成:具体包括委托声明、事实简述、法律评论和律师意见.3、律师函的尾部一般由四个部分组成:具体包括律师函的寄送方式、附件、落款和联系方式.
武宁县18190212572: 追讨欠款律师函怎么写 - ?
员昆乔莫: 律师函是指律师受当事人委托,根据当事人的要求作出的一种法律文书.律师函分为很多种类,其中追讨欠款的律师函是用于债权债务关系中,债务人不履行还款义务的一种律师函. 追讨欠款律师函(个人借款) 致:______先生/女士 承委...
武宁县18190212572: 居间合同的律师函怎么样写 ?
员昆乔莫: 致:____律师事务所接受__房地产开发有限公司(以下简称__公司)的全权委托,现致函予您:鉴于您同__公司于 年 月 日所签订的《商品房买卖合同》(以下简称合同...