招标文件怎么看懂

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怎么看懂购买的招标文件?~

购买标书后,要看懂招标文件,可以用这“六步法”进行分析
1、看资格审查
资格审查是招标项目的必要程序,指招标人对资格预审申请人或投标人的经营资格、专业资质、财务状况、 技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查,以判定其是否具有参与项目投标和履行合同的资格及能力。虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者太特殊,但是也要认真对待。
2、看详细审查
主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析,大概要求什么标准,客观分(比如业绩、财务情况、进度安排等)和主观分(比如方案等)怎样拿高分,根据这些制定投标策略,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,做到心中有谱。
3、看投标人须知前附表
细看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。
4、看合同部分
结合商务不可偏离条款,看合同大致要求,结算方式,付款条件等等。
5、看技术规范书
这部分要和技术人员详细充分交流,尽量或者完全满足招标人的要求。
6、记住关键点
关键点一般包括:公示期,投标截止日期,保函或者保证金,投标开标地点,文件格式(比如关键页的签字盖章)等等。
同时还能配合标事通的招标文件解释工具一起,完成工作效率更快。

查看招标文件时,主要看这几点:
一、看资格审查,看你公司的纳税、社保、审计报告是否符合招标文件要求
二、看评分标准,看你的资质、业绩、报价占不占优势
三、看投标人须知前附表
四、看合同条款
五、看招标需求
六、看项目关键点

招标文件是采购活动的行动指南和评判的准则。招标文件内容:投标邀请书,投标人须知,招标产品的名称、数量、技术规格,合同条款,合同格式及附件:投标书格式,开标一览表,投标分项报价表,产品说明一览表,技术规格偏离表,商务条款偏离表,投标保证金保函格式,法定代表人授权书格式,资格证明格式,履约保证金保函格式,预付款银行保函格式,信用证样本,投标人及制造商的业绩要求和评标标准等资料。
投标人一定要认真读透、读懂招标文件并按以下三步进行:
1.认真解读领悟招标文件要点
投标人必须认真阅读并理解招标文件的内容,摸清招标人的要求和意图,吃透招标文件的全部内容。重点关注以下内容:
(1)付款方式;
(2)技术要求;
(3)施工工期;
(4)售后服务;
(5)业绩要求;
(6)优惠条款。
2.在落实以下条款后,方可决定是否参加本次投标活动:
(1)该项目资金来源及可靠性;
(2)该项目有否内控标底价,价格是否合理;
(3)确定该项目决策授权人及有否倾向性意见;
(4)沟通业主,宣传推介本企业投标产品并判定投标成功的概率。
3.核实自身投标资质等相关条件,符合后方可制作投标文件:
(1)是否符合招标文件中对投标人资格条件的有关规定;
(2)是否响应招标文件提出的实质性要求和条件;
(3)是否可以组成一个联合体共同投标;
(4)能否在投标文件截止时间前完成投标文件的编制。
二.没有充分使用招标过程中“咨询、答疑”的权利
经常有些投标人,在询标中才发现招标文件内容中的不合理处,但为时已晚,已失去答疑中可以补纠的机会和权利。
招标文件售出后至开标一般按规定有20天制作投标文件的期限(答疑后如修改招标文件造成影响投标文件完成期限时应作适当推延),也给予投标人质疑、咨询的一次机会,投标人完全可以把对招标文件内容中的不理解或者不合理处提出看法和意见,也可以提出对项目甚至对自已有利的建议和要求,这也是投标人自我保护意识和维护正当合法权益的机会。
三.投标文件没有最大程度迎合招标人的实际需求
投标文件内容:投标函,投标一览表,技术性能参数,商务和技术参数偏差表,投标保证金,相关资格证明及招标文件规定的内容。
投标文件应该严格按照国家相关法律法规和招标文件要求编制,对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应,对号入座。切不可套用企业范本答非所问,更不要画蛇添足,公司介绍内容不必太多,在投标文件中应突出本次投标产品的亮点和优势。
投标文件扉页的总目录标识及页码的准确很重要,否则影响评标人的评标速度和情绪。
四.没能抓住报价的技巧给出合理适中的报价
合理的报价技巧包括报价策略和报价方法。
1.报价策略
投标报价必须考虑本次投标人的数量、实力、项目支付条件和自身的优势等因素,经过综合评估后设计出:常规报价、保本报价、风险报价三套报价方案。
2.报价方法
报价方法一般分为:不平衡报价法、多方案报价法、建议性报价法。
五.没能提供招标人满意的售后服务
售后服务的保障措施及优惠条款都是评标中加分甚至定标的主要依据。
目前政府采购城镇化建设、旧城改造和轨道交通建设需要的电梯类产品,其技术是成熟的,配套件的质量不亚于国外进口件,甚至超越。主要选点在产品的安装及售后的服务,数量大时或重点项目还必须在现场设立维保站保驾。同时,以往产品售后服务留下的隐影也是危及本次中标的重要因素。
归结之下,投标文件不能照套模式,应根据投标文件中要求的重心点来决定招标人满意的售后服务。
六.不能妥善应对现场决策、考察及合同签订
1. 现场决策
投标现场的应对策略可按公开招标、邀请招标或者竞争性谈判分别对待。
(1)公开招标或者邀请招标
公开招标或者邀请招标的评标过程中,评委会成员同投标人一般是不见面的。只有在投标文件陈述模糊、内容矛盾,经评委会研究同意并不侵害其他投标人利益的情况下,方可通知投标授权人前来询标(新规定将采用书面询标、避免双方当事人见面)。此时,被询标的投标授权人应简略对题回答,防止言多过失,画蛇添足。询标结束投标授权人对询标的主要内容应填写书面报告并签字。
(2)竞争性谈判
在采用竞争性谈判方法时,投标授权人及助手会来谈判室同评委会成员面对面接触,此时应冷静、沉着、语言精炼回答所提问题,并应全神贯注聆听、观察评委所提问题和表情,冷静作出判断并果断回答。关于二次报价,是否降价,降多少钱?增补哪些优惠条款?是关系本次投标成败的关键之举,应慎重决策,如无把握可向单位电话确认,也是一次双方胆识的交量。
2. 考察及合同签订
评标前或者后的考察及合同签订是采购活动的最后之举,必须认真、严肃、有理、有节。
(1)考察
采购活动如进入考察阶段(应在招标文件中说明),正常情况下一般有二种原因:其一,采购人对预中标单位或其所投货物不太了解,需要去实地进一步了解、核实;其二,考查预中标单位或投标人的诚信度及务实精神,切不可轻视,以防大意失荆州。
(2)合同签订
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利、义务关系的协议。是采购、供应双方用以明确其在授予合同后的权利、义务与责任的法律文本。合同对签约双方的行为具有法律约束力,并在双方发生纠纷时可以作为交涉的法律依据。
合同签订可以降低信息不对称带来的效率损失,是市场经济活动的核心环节。其间,可能很顺利也可能有反复,合同签订人必须熟悉《合同法》。
通常情况是采购人会要求变更部分招标文件中实质性条款,如价格、付款方式、配置、备品配件、服务条款等。此时投标人应耐心、诚恳地向采购人解释,求得理介,规劝其不做违背招标文件中实质性条款的内容。否则,投标人有权维护自已的正当权益,实在无奈时可向监督机构投诉(可参照《工程建设项目招标投标活动处理办法》要求办理)。
综上所述:在电梯采购的投标活动中,投标人必须首先要在认真读透、读懂招标文件内容的基础上,针对招标文件的要求逐一对号入座制作标书,最大程度地满足招标人的需求,更不可疏忽售后服务,并根据项目性质及市场情况报出合理的价格和优惠的条款。同时特别应关注:行使并抓住开标前咨询、质疑的权利,才能有效提高投标人的中标成功率。

  投标人拿到招标文件,想要读懂招标文件的要求,可以从下面的几点进行解读。
1.看资格审查
资格审查是招标项目的必要程序,是指招标人对通过资格预审的申请人或投标人的业务资格、专业资格、财务状况、技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面进行评价和审查,以确定其是否具备参加工程投标和履行合同的资格和能力。
2.看详细审查
主要看招标文件中的一些商业和技术评分标准。根据你公司的实力做一个大概的分析,需要什么标准,如何在客观分(如业绩、财务状况、进度等)上获得高分。和主观分,并根据这些制定竞价策略,从而找到自己的优势,弥补自己的劣势。
3.看投标人须知前附表
仔细查看投标人须知前附表,它涵盖了所有关键条款。仔细研究有助于搞清楚如何做好整个招标文件,特别是包括一些不偏离的条款(实质性条款)。
4.看合同部分
结合业务不能偏离条款,看看合同的一般要求、结算方式、付款条件等等。
5.看技术规范书
该部分应与技术人员进行充分详细的沟通,以尽可能或完全满足招标方的要求。
6.记住要点
要点一般包括:公示期、投标截止时间、保函或保证金、开标地点、文件格式(如关键页签字盖章)等。
7.借助招标文件解析工具完成,比如标事通的,标事通“招标文件分析”实现招标文件全面解析,我们会提示招标文件关键信息,进行结构化节点处理,建立快速导航,实现便捷阅读;同时在文件中明确标注出招标星号项、废标项信息,保障投标人的投标合规不漏项,降低投标门槛。


怎么看懂购买的招标文件?
主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析,大概要求什么标准,客观分(比如业绩、财务情况、进度安排等)和主观分(比如方案等)怎样拿高分,根据这些制定投标策略,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,做到心中有谱。3、看投标人须知前附表 细看投标人须知前附表,这里面...

招标文件里的这些“废话”千万不要忽略!
在开标现场,有公司就对照着招标文件上面相应条款,「标书需用A4装订」,此项要求是在招标文件中,标书编制要求中提出的,结果在这条要求大约二、三页后有要求:「投标文件不按照规格装订要求视为无效标」。投标文件只能是A4装订,该公司按照A3装订,对不起!开标现场废标!我的意思就是要注意「投标文件不按照规格装订要求视为...

招标文件怎么看懂
(2)是否响应招标文件提出的实质性要求和条件;(3)是否可以组成一个联合体共同投标;(4)能否在投标文件截止时间前完成投标文件的编制。二.没有充分使用招标过程中“咨询、答疑”的权利 经常有些投标人,在询标中才发现招标文件内容中的不合理处,但为时已晚,已失去答疑中可以补纠的机会和权利。招...

如何看懂招标文件内容,该怎么分析?
5、报名时间、投标文件的编制时间是否合理,符合国家有关规定。6、评标办法、评分标准是否合理、科学、具体,是否采取了合理的量化评分办法,附有评分表格,有可实施性,并符合国家和省市有关规定。是否有防止围标、串标有效措施;政府投融资项目是否设立了拦标上限价。7、废标条件是否合理、明确,是否有排斥...

招标文件怎么看懂
1、招标人须知。这是招标文件中反映招标人的招标意图,每个条款都是投标人应该知晓和遵守的规则的说明。2、招标项目的性质、数量。3、技术规格。招标项目的技术规格或技术要求是招标文件中最重要的内容之一,是指招标项目在技术、质量方面的标准,如一定的大小、轻重、体积、精密度、性能等。技术规格或技术...

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新手如何做标书?
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裴儿欧贝: 根据不同的类型招标文件的制定也不完全相同.拿到招标文件,先大致浏览一遍,要用铅笔把重点标准.重点主要分;企业资质文件(注意哪些需要把原件带到开标现场验原件),技术部分(尤其关注技术参数是否允许有偏离),商务部分(主要关注报价,付款方式,工期、验收和维保标准).做投标文件要把招标文件吃透(要把每一页仔细阅读,不要嫌麻烦),不清楚的地方,要出答疑文件,由招标人给予答复.

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裴儿欧贝: 先有招标文件,理解了招标文件才能好的投标文件,也可以说投标文件是按照招标文件的要求编制出来的.所以说要学习它,先看招标文件,弄清楚招标文件的精神再看投标文件,投标文件中最重要的组成部分是分部分项工程量清单.

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裴儿欧贝: 看具体什么性质的招投标,不能快速的记住的,拿到招标文件后要一条一条仔细看,千万不能马虎,一不小心带来的损失有时候是个人根本承担不了的.

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裴儿欧贝: 标书的制作过程大概分为一下几步: 1、联系招标代理,购买招标文件,注意:询问是明标还是暗标,如果是暗标记得要暗标封皮. 2、详细阅读招标文件(很重要),对招标文件中不明确的问题,在招标答疑结束前,以书面的形式上报招标代理机构. 3、列出招标文件中提及的商务标和技术标大纲. 4、根据各项填入所需内容,商务标就按招标文件中给定的格式,技术标就按照公司内部的资料制作. 5、复审标书,最好是找几个同事帮忙. 6、打印,胶装,参加投标.所以要求熟悉公司业务,产品报价,产品信息,行业信息等.

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