财务处理系统中,财务处理初始设置的内容和步骤是什么?

作者&投稿:实红 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
在会计软件中系统初始包括什么?~

太多内容。建立帐套,设置人员权限,录入职工,部门,往来供应商,客户,会计科目,凭证类型,期初余额等等。超多,最直接的你可以打开用友,金蝶软件看看。

系统初始化设置工作可分为前期基础工作、初始化设置及初始化校验三部分。一、前期基础工作 (一)会计核算制度的建设(二)会计电算化管理制度的建设(三)资料的收集与整理二、初始化设置阶段(一)建立财务核算系统框架1.创建账套。2.增加操作员及其权限。3.建立会计科目。(1)建立会计科目编码。(2)设置会计科目属性。4.设置凭证类型。(二)录入期初账务数据
三、会计电算化信息系统账务初始化的校验

初始设置的内容一般包括:设置系统参数、设置会计科目、设置凭证类型、输入期初余额等。
2.3.1系统的参数设置
系统参数设置是在系统安装完成后,由系统管理员(一般是本单位的财务主管人员)根据本单位的实际情况,在系统建账时设置的。一般包括以内容:
1.确定财务主管的姓名和进入账务处理系统的密码
财务主管是系统建账时由系统管理员指定的,他负责账套的管理和维护,并对该账套操作人员的权限进行设置。当财务主管掌握系统管理员赋予的默认口令后,应尽快将默认口令更改为自己新的口令。
2.设置账务处理系统开始启用的时间、会计年度、会计结账时间
系统启用时间既是核算软件开始使用的时间,又是手工核算到计算机核算的交接日期。一般启用日期设在1月1日。
核算单位的会计年度一般是一年12个月的自然年度,在国外会计核算中有13个月为一年的会计核算年度。
某些核算软件有对结账日期进行设定,如规定每月25日为结账日期,那么26日到月底发生的经济业务就作为下月的业务。
3.确定使用单位
现在不少通用账务处理系统允许在一个系统中同时建立多个账套,供单位管辖范围内多个独立核算单位或部门同时使用,每个核算单位都拥有一套完整、独立的账簿体系,这就需要在使用账务处理系统之前对具体的使用单位进行确认,确保每个使用单位都有惟一的账套。
在使用单位的有关资料录入中,包括账套代码、核算单位名称、单位性质、所属行业、会计主管姓名、单位地址、邮政编码、税务登记号等内容。
4.设置科目级数和级长
科目的级数是指核算科目允许最多设置到几级科目,一般企事业都采用三级至四级核算,通用账务处理系统最多允许设置到五级。
级长是指每级科目的编码位数。按照财政部最新颁发的会计一级科目编码,级长为四位数,二级、三级级长可以自定,一般都为二位数。
如果科目编码采用4-2-2结构,则一级科目为四位数,二级明细科目为二位数,三级明细科目为二位数,科目编码总级长为八位数。
2.3.2账簿的初始化与设置会计科目
账簿初始化,即建立新的账套。是在完成系统参数设置后的一个必要步骤,也是账务处理系统中的一个重要功能。它用来建立账务处理所需的各种数据文件,如同手工操作时必须具备并准备好各种空白的记账凭证、各种空白账册,登记完成必要的封面文字。
会计科目是对具体的会计核算内容进行分类,是组织会计核算的重要依据。第一次使用账务处理系统时,必须进行会计科目的设置,其基本内容包括:设置科目代码、科目助记码、科目名称、科目类别、账户格式、辅助账等。
1.科目代码
现在不少通用的会计应用软件都在核算系统内预装了分行业的会计一级科目和二级科目,可以在初始化的同时供操作者直接调用,如果直接调用会计一级科目,应进行仔细检查,看是否完全符合本单位核算的要求,有无遗漏,编码设置有无错误。
2.设置科目名称与助记码
会计科目名称是指科目的汉字名称,设定的科目汉字名称将在核算单位的各种凭证、账册、报表上显示或打印出来,因此,科目名称的设定应按照会计制度的规定,做到规范化、标准化。助记码是除科目编码以外的另一种简单易记的科目调用方法,一般可以用汉语拼音或英语作为科目的助记码,如人民币的助记码为RMB,现金的助记码为XJ,银行存款为YHCK。
3.设置科目性质和账户格式
按照会计制度规定,会计科目按其性质划分可分为五种类型,即资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类,此外还有一种共同类项目,包括清算资金往来、货币兑换、衍生工具等工具类科目。一级科目统一设定科目编码的第一位数,分别为1、2、3、4、5,代表了上述五种会计科目。
账户格式是指设置的会计科目用何种形式表现,一般可分为普通三栏式、复币式、数量金额式等格式。
4.设置辅助账
在设置会计科目的同时,根据会计核算和管理需要,还可以对有关科目设置辅助核算内容。常见的辅助账有:银行核对账、往来核算账、部门核算账和项目核算账等。
2.3.3设置凭证类型和外汇汇率
凭证类型,可以是单一的记账凭证;也可以是收款凭证、付款凭证、转账凭证三大类;还可以细分为现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证五类凭证。各企事业单位可以根据本单位实际情况予以选定。
为了保证凭证录入的正确,减少不必要的错误,一些通用财务软件还设立了凭证、科目必有和必无项目的选择功能,如,对转账凭证,其凭证必无科目是现金和存款科目,在银行付款凭证中,借方必有科目设定为现金,贷方必有科目设定为存款,如果录入的凭证与此不符合,系统同样会有出错的提示。
当企业有外币交易核算业务时,需要对外汇的汇率进行设定,分为固定汇率和浮动汇率,一般情况下可按月初汇率作为记账汇率,月末以当日汇率为调整汇率,计算汇兑损益。如果企业同时进行美元、欧元等外币进行核算,需要分别进行设定,以利于复币式核算。
2.3.4录入初始余额
在首次使用账务处理系统时,必须将手工编制的账户余额,编制成科目余额表,然后将其科目借贷方向和余额进行录入,如果各辅助账有期初余额,也需要分别予以录入。
录入工作完成后,应对期初余额试算平衡,如有不平,需要进行查找修正,并再次试算直至平衡。确认平衡并关闭余额输入功能后,期初余额将不再允许修改了。

建账套。
指定会计年度,开始使用期间。
增加操作员,分配权限 。
录入职员,部门,客户,供应商档案。
增加会计科目,(会计核算需要的明细科目)一般情况,一级科目可以直接引入    设置凭证字,计量单位等 。
然后录入期初数据,录入后试算平衡。
平衡后,启用。



建账套
指定会计年度,开始使用期间
增加操作员,分配权限
录入职员,部门,客户,供应商档案。
增加会计科目,(会计核算需要的明细科目)一般情况,一级科目可以直接引入 设置凭证字,计量单位等
然后录入期初数据,录入后试算平衡。
平衡后,启用

这个多了,设置科目啊,单位啊,金额啊等等


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米易县15617359735: 账务处理模块初始化的主要内容包括哪些? -
钦丹能气: 账务处理模块初始化的主要内容包括:系统总体参数设置(设置核算单位、启用日期、编码规则等),设置凭证类别,设置会计科目,输入期初余额,设置自动转账分录等.工资核算模块初始化的主要内容包括:设置部门编码,设置职工类型,设置工资项目,设置计算公式.报表处理模块初始化的主要内容包括:建立报表,设置报表格式,设置计算公式和审核公式等.笑望采纳,谢谢!

米易县15617359735: 财务系统初始化设置主要包括哪些工作? -
钦丹能气: 系统初始化.系统初始化是系统第一次投入使用或新建一个帐套时,为使系统正确使用 而进行的一些设置工作.主要包括如下几个方面: ①开始作用时间设置.一般一个财务系统是从某年的1月1日开始投入使用,在系统刚投入使 用或增加新帐套时...

米易县15617359735: 账务处理系统中初始化设置包括账套设置吗? -
钦丹能气: 账套设置一般是后台规则的设置 初始化设置一般指业务数据的初始化,通常包括科目期初余额、应收应付期初明细帐,未清订单等的初始录入 不包括

米易县15617359735: 用友账务处理系统的总账初始化设置包括哪些内容 -
钦丹能气: 凭证类别,会计科目设置,部门和职员档案,供应商和客户的分类以及档案,主要就是科目里面辅助核算的设置

米易县15617359735: 在金蝶k3系统中为了正常开展总账会计处理流程,应进行哪些初始设置. -
钦丹能气: 看你用哪些模块,业务模块的初始数据要和总账的科目初始余额保持一致,单纯的总账科目初始余额的话,如果是年终启用的,需要录入本年累计数,年初启用就只用录期初余额

米易县15617359735: 账务处理子系统系统初始化包括 -
钦丹能气: A. 期初余额录入 B. 设置凭证类别 D. 设置会计科目

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