一级职能,二级职能,三级职能是指什么
我们通常上讲的是：公司纲领性的文件是一级文件、公司要求部门按照纲领抒写的程序文件为二级文件。而作为部门工作的指导及帮助性的文件是三级文件。
一级文件由法人代表签批。二级文件由授权管理者代表签批、三级文件由部门管理者签批。
通过ISO体系认证的企业，其一级文件是指《质量手册》、二及文件是指程序文件、三级文件是指作业指导性文件及表格等。
扩展资料：
在企业中，文件一般都以电子文档的形式存在，比如微软.doc格式，xs格式，ppt格式，pdf格式，纯文本.txt格式等；从内容上，可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、经验心得等。
这些文档可能是过程性质的，也可能是公司正式发布的文档，可能处在编写阶段，也可能是已经归档不能再修改的。文档的状态包括草稿、正式、锁定、作废、归档、删除等。
公司资料包括声像资料：照片文件资料（含新闻、科技、艺术照片，由原版、翻版底片、照片、文字说明构成）；影片文件资料（含原版底片、拷贝及文字说明）；录音文件资料（含唱片、录音带）；录像文件资料（含政治、经济、科技、文娱、广告活动）。
1、公司内部各中心/部门和个人应当遵守本办法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。
2、实行集中与分散管理相结合的体制。由集团总经办负责主体文件资料的管理，并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。总经办设立文控中心，配备文控中心管理员分管公司主体文件资料工作，由系统管理部直接领导。文控中心管理员的职责是保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
3、文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。
参考资料：百度百科——文控管理
一级职责是指部门宗旨，就是设立该部门的根本原因。
所谓“一级职能”是表述本部门的主要业务和管理职能。通常只用一句话来表示。例如，人力资源部的“一级职能”就是“人力资源开发与管理”。
“二级职能”是在“一级职能”之下分解的若干项职能。例如，人力资源部的“二级职能”就是人力资源规划编制、员工日常管理、薪酬福利管理、员工培训管理、员工考核管理等，一共五项。
“三级职能”是“二级职能”作业项目的分解。例如，人力资源部的“二级职能”中的“员工日常管理”被分解的三级职能为员工招聘、员工录用、员工调转、员工晋升、员工考勤等多项作业项目。
扩展资料：
作为职能分解，必须符合以下基本要求：
1、业务活动的独立性
由某一项职能分解出来的各项业务活动，都应该是性质单一的活动，也就是不能把性质不同的业务活动混合为一项活动。
2、业务活动的可操作性
由某一职能分解出来的各项业务活动，都应该是可操作的具体活动。不然，职能无法落实，达不到职能分解的目的。
3、避免重复和脱节
在职能分解过程中，既要注意避免同一管理业务在各项职能中重复列入，又要注意防止有的管理业务无人负责执行。
参考资料来源：百度百科-职能分解
在进行作业项目的分解与组合后，即着手编制职能分解表。职能分解表中将职能分为“一级职能”、“二级职能”、“三级职能”。
所谓“一级职能”是表述本部门的主要业务和管理职能。通常只用一句话来表示。例如，人力资源部的“一级职能”就是“人力资源开发与管理”。
“二级职能”是在“一级职能”之下分解的若干项职能。例如，人力资源部的“二级职能”就是人力资源规划编制、员工日常管理、薪酬福利管理、员工培训管理、员工考核管理等，一共五项。
“三级职能”是“二级职能”作业项目的分解。例如，人力资源部的“二级职能”中的“员工日常管理”被分解的三级职能为员工招聘、员工录用、员工调转、员工晋升、员工考勤等多项作业项目。
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