水利工程档案的收集及管理？

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水利工程档案的收集及管理具体内容是什么，下面中达咨询为大家解答。
1水利工程档案的收集
水利工程实施起来有很多资料需要收集，并且建筑完工的水利工程的档案也需要收集和整理，以便能够更好地管理，把我国的水利工程用科学的方法管理起来。1.1水利工程档案收集需贯穿工程施工全过程所谓的水利工程档案收集需贯穿工程施工全过程，就是要在资料收集过程中，不能只截取工程某段施工的资料，而是要把全过程的资料都要完完整整地收集起来。这是为了使水利工程的档案管理能够更加的规范化、标准化。工程档案的收集需要制定严格的档案资料日常管理制度，并且要有一名或者多名档案人员在每一个施工工地负责工程项目档案的收集工作。同时还要定期或者不定期举行档案人员业务培训，使得档案员熟悉工程档案业务，从而建立固定及畅通的档案收集渠道。
1.2注意收集水利工程设计施工的变更档案
由于水利工程中大量应用到大坝灌浆、地下连续墙、基坑支护、垂直铺塑等防渗隐蔽的工程技术，这就产生了很多新的问题，同时也给档案收集带来了不便。因为这些技术在实施过程中都是比较繁琐的，同时它们的档案资料也往往比较零碎，收集起来比较难。再加上施工工地常常会因为土壤、地质条件、施工工艺等条件而修改设计和施工方案，也会改变施工技术。所以档案员要注意在收集水利工程设计施工时的资料要根据变更的内容去收集。对于复杂的资料可以登记编号，方便收集和管理。
1.3严格水利工程施工质量评定资料的归档要求
我国的水利工程往往需要质量评定，所以如果水利工程中的施工质量评定资料填写格式不规范或者漏填等现象出现，必定会加大资料收集和管理的难度。我国水利工程很多都存在着填写原始资料时使用着色稳定性差的圆珠笔或者铅笔来书写，更有甚者用复写纸填写，字迹潦草难以辨别。也有漏写项出现，这些问题都需要严格水利工程施工质量评定资料的归档要求，实行修改后不能按要求加盖单位公章或者修改人未签字。
2水利工程档案的管理
水利工程档案都比较多，管理起来有难度。需要采用科学的管理方法才能有效地把资料档案管理好。水利工程档案的管理关乎到水利工程的养护和使用等各方面，所以加强水利工程档案管理是很有必要的。
2.1档案管理方法的标准化
水利工程档案的管理首先是要确定其积累、立卷、归档等各个环节的技术标准。只有把工作方法标准做好了，才能做好管理工作。在管理过程中最好建立标准的技术档案工作程序图，要列出具体的工作部门之间的联系以及各自的工作运行情况等，这样能够达到程序化。
2.2档案管理制度的标准化
历来档案的管理都需要严格的管理制度，而怎么样把管理制度标准化则是现在施工企业要解决的问题。首先可以从水利工程建设的批复文件勘探开始，然后是设计资料的形成、积累以及分类归档等。技术档案的整理、鉴定、保管等要有统一的标准，在管理技术资料的时候，对于在资料收集和管理中作出突出贡献的人员，要加以奖励。同时对工作马虎，不重视档案工作的人员，可以根据事情的严重程度给予必要的处罚。树立良好的管理榜样，起到带头和示范作用，使得档案归档和管理能够有序地进行。
2.3档案管理统计标准化
档案统计标准化是对档案工作发展情况而言的，对于档案整理的进度、调查、统计分析、提供统计资料等都要有标准的统计方法。而对于水利工程中各个阶段使用的技术，它们的档案整理管理工作也需要统计，并且要标准化。这样就能明确地了解到档案的收进、移出、结存、整理、鉴定、保管、利用、业务指导等项目的内容了。只有把档案管理的统计标准化，才能有完整可靠的技术档案数据供施工人员参考。
2.4档案管理其他方面的标准化
档案管理除了管理方法、管理制度及管理统计需要标准化之外，其他方面也一样需要达到标准化。如档案存放的库房，也一样需要达到标准化。因为库房的管理需要一套标准的方法，它的建设包括很多方面，防火、防虫、防晒、防霉、防鼠等都要达到标准化。还有对于库房的通风性也要达标，库房的设计应该满足查找迅速、准确的要求。因为随着时间的推移以及档案的增多，档案员光靠记忆是很难管理好档案的。只有把各方面的建设和管理都达标了，才能做好档案管理的标准化。
3结语
水利工程建设需要把档案归档管理好，对于建设工程的技术资料档案管理更要严格用心。只有把档案管理做好了，才能做到资料循环使用，才能更有利于水利工程的建设。只要把资料管理的工作做出详细规定，那么就能管理好资料。管理方法的标准化能够确保资料的准确性、完整性。

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档案工作是水利部门在水利管理、水利科技、水利项目建设、水利资源普查等业务活动中所形成的各类具有保存价值的原始记录资料。

一、水利工程档案的痛点

1）档案整理的规范性需进一步提升：现阶段，随着信息量的增加，水利等机关单位对档案管理人员的需求越来越大。工作队伍庞大与档案管理规范和流程的完善程度，形成了一定的矛盾，容易由此造成信息收集不完整或者信息收集重复等问题。

2）档案利用率还需进一步提高：水利等机关档案一直受到法律保护，尤其是有关业务开展的部分资料，都有保密要求。这些档案资料仅供内部工作需要使用，对于档案资料的利用来讲，受到许多的限制，同时使用时的审批流程严格、繁琐，导致使用率下降。

3）档案多，需进行系统化管理：重点项目的工程承包合同书、施工许可证、开工报告、工程技术要求、技术交底、可行性研究报告、地质勘测报告、水文勘测报告等诸多档案等都需要进行统一管理，要做到有序化管控得做好系统化整理。

4）需进一步提升档案数字化水平：相较于传统纸质档案，涵盖电子印章、流程化应用、防伪技术等全电子化档案管理方式，可以让档案管理更为安全和便捷。水利档案需要进行全面电子化改革。

二、会博通水利档案管理系统：信息化管理更便捷

1）在规范内进行流程化管档：会博通水利档案管理系统符合国家与行业相关规范要求，通过系统内置工具，档案管理操作可以轻松满足各项要求。系统同步提供“审批流”功能，系统用户可通过流程审批严格遵循归档管档制度，进行便捷协作。

2）多人参与，快捷分享：针对水利工程行业对提高档案利用率的需求，会博通为其提供了多人参与管档的解决方案，如此同一份电子档案可同时供多人查阅。若有档案分享需求，系统用户可在权限范围内，使用二维码等方式进行快捷分享。

3）档案分类框架自主可调：针对档案系统化管理需求，会博通水利档案管理系统提供了标准化的分类框架，用户可根据框架进行档案管理。为充分适应细分业务需求，会博通档案分类框架支持自主调整，层级不限。

4）档案管理全面数字化：针对档案数字化需求，会博通为水利工程行业提供了全面的档案数字化解决方案，从档案收集、到档案整理、档案鉴定、档案保管、档案检索、档案利用、档案编研、档案统计等档案管理全流程都满足数字化需求。并且，会博通系统内置电子归档印章、批量化处理等功能，为档案数字化安全提供高效助力。

随着信息技术发展，各部门对档案管理需求的提升，优化水利部门档案管理机制，提升信息利用率，是当前档案管理发展的必然趋势。

一、积累档案，做好收集
公司档案工作实行统一领导、分级管理；按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位，通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应归档文件材料的收集、整理，确保真实准确、齐全完整、系统规范；并按规定向本单位档案部门归档移交。为单位科学地管理和有效地利用档案信息资源提供了物质基础。
二、科学立卷、做好整理
公司应对各类档案统一管理，实行部门整理（立卷），并建立全宗卷。文件材料应按时归档，重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务（非会计专业）、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档，第2季度归档完毕。以“案卷”为单位整理，按照文件材料在形成和处理过程中的相互联系，科学组卷，通过对公司和部门档案全宗进行划分对档案实体进行分类、编号和排架。通过档案整理实现档案材料管理的有序化。
三、定期检查、做好保管
定期检查档案情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，确保档案的安全完整，定期开展档案数据管理和馆库设施巡查，确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转；档案库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染（“八防”）等防护功能。
档案库房应配备“八防”、空气净化、火灾自动报警、自动灭火、温湿度控制、视频监控等设施设备，并对运转情况进行定期检查、记录，及时排除隐患。通过严格的档案管理和采取相关的保护技术保护档案的完整与安全防止或减少档案的损坏延长档案的寿命维护单位的自身秘密，确保单位信息安全。
四、提高档案人员的管理意识和专业素质
从业人员具有较高的管理素质则有利于档案安全管理工作的有效落实。从管理者层面上讲，可以说，管理者对档案管理的认识和态度对档案管理工作有极大的影响：思想上，企业的管理者应高度重视档案管理，认识到档案管理工作是企业管理工作的重要组成内容，规范的档案管理能提高企业的经济效益；行动上，应从人力、财力、物力上给予档案管理全面的支持，为档案管理人员的工作创造有利的条件；
同时，企业管理者要将档案管理工作纳人企业议事日程，制定适合于本企业的档案管理制度及管理流程，并成立相应的档案管理工作小组，合理分配职责，从而规范其档案安全管理工作。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

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东阿县17139112558： 如何做好水利工程档案的收集整理 - ？
沈石氨肽： 按以下政策文件进行收集整理就行了:1、水利部《水利工程建设项目档案管理规定》(水办〔2005〕480号)2、国家档案局、国家发改委联合印发的《重大建设项目档案验收办法》(档发〔2006〕2号)3、水利部《水利工程建设项目档案验收管理办法》水办〔2008〕366号.

东阿县17139112558： 水利档案管理工作如何开展 - ？
沈石氨肽： 档案主要是收集、整理、存档,收集你所需的资料就是工作开展的第一步,然后按档案管理顺序进行就可以了!

东阿县17139112558： 如何加强水利部门的档案管理 - ？
沈石氨肽： 1、提高对基层水利档案的认识 .水利档案管理机构应深入基层水利部门,搞好档案法规的宣传,提高基层水利工作者的认识.要灵活运用各种方式,如配发宣传手册、现场讲解宣传,提高一线档案管理人员的业务水平;主管部门应督促下属单...

东阿县17139112558： 工程档案管理规程 ？
沈石氨肽： 1总则1、1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统,确保档案案卷合格率,使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-2001)的要求,特...

东阿县17139112558： 水利工程建设项目档案管理规定的第二章 - ？
沈石氨肽： 档案管理 第五条 水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段.即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作;在签订有关合同、协议时,应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求;检查水利工程进度与施...

东阿县17139112558： 水利工程档案资料收集,整理有哪些要求 - ？
沈石氨肽： 请参见: 《水利工程建设项目档案管理规定》(水办[2005]480号)2005年11月1日,水利部发布

东阿县17139112558： 如何做好工程项目管理中工程档案的收集和整理工作 - ？
沈石氨肽： 在项目立项、设计阶段注意检查征地拆迁方面收集的资料是否齐全,尤其是拆迁户在拆迁过程中形成的材料应收集齐全.例如:征用地申请,红线图、坐标图、征地拆迁、安置、补偿批准文件等. 应注意招投标过程中产生的资料收集是否齐全,...

东阿县17139112558： 工程档案如何管理 - ？
沈石氨肽： (一)做好工程开工前的准备工作:1、熟悉施工图纸,提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的,首先熟悉设计施工图、设计说明,从事不同的工作就从不同的角度去看,抓住重点. 2、填写和准备工程开工必备的资料.填写建筑工程施...

东阿县17139112558： 建筑水电竣工资料如何整理归档 - ？
沈石氨肽： 按水电专业来划分分部和分项工程,将各分项工程的隐蔽验收资料、材料进场验收/复验资料、材料合格证、检验批验收资料,系统冲洗试压记录、绝缘测试记录、单机试运行合格记录、联动试运行合格证书等分类按施工时间顺序分类整理装订成册,单册厚度不要超过40mm;具体要求见GB-T50328—2001《建设工程文件档案整理规范》