求工程图纸档案整理和保存方法
按照图纸编号、专业分门别类，如果存档，要按照规范要求折叠、装订成册，如果要施工，方便翻阅，就按侧边装订，平摊避光存放。
建筑工程图纸分为建筑施工图、结构施工图、设备施工图。 它是审批建筑工程项目的依据；在生产施工中，它是备料和施工的依据。
当工程竣工时，要按照工程图的设计要求进行质量检查和验收，并以此评价工程质量优劣；建筑工程图还是编制工程概算、预算和决算及审核工程造价的依据；建筑工程图是具有法律效力的技术文件。
扩展资料：建筑工程图是以投影原理为基础，按国家规定的制图标准，把已经建成或尚未建成的建筑工程的形状、大小等准确地表达在平面上的图样，并同时标明工程所用的材料以及生产、安装等的要求。
它是工程项目建设的技术依据和重要的技术资料。建筑工程图包括方案设计图、各类施工图和工程竣工图。由于工程建设各个阶段的任务要求不同，各类图纸所表达的内容、深度和方式也有差别。
方案设计图主要是为征求建设单位的意见和供有关领导部门审批服务；施工图是施工单位组织施工的依据；竣工图是工程完工后按实际建造情况绘制的图样，作为技术档案保存起来，以便于需要的时候随时查阅。
参考资料来源：百度百科-建筑工程图纸
收藏推荐 鉴于工程图纸纸质的特殊性,其存储的难度较大。目前,对工程图纸的保护基本上沿袭了传统的保护方法,对图纸存储的空间、温度、湿度、光线等都有较严格的控制和要求,从而导致存储成本居高不下,浪费了大量的人力物力,如何有效地保护工程图纸?成为各个档案保护工作者始终追寻解决的一毖J佳题。 随着计算机的普及和光盘刻录技术的推广,使文图复制工作变得简捷方便,长期困惑着档案工作者的档案保护难题似乎已迎刃而解,但是随着使用光盘的推进却出现了如下问题:由于光盘可随意更改和刻录而无法鉴别出原件,也无法保存原始字迹和图纸的原有面貌等原因,光盘存储仅仅使工程图纸的存放方式多了一种备份,而决不能替代工程图纸原图的凭证作用。 通过加大对库房、设备的投资,档案的存储环境会有所改善,虽能提高档案的存放质量和保存期限,但是对原始资料档案本身并没有采取有效保护措施。因此,仍有一定的局限」性。 工程图纸分为底图和蓝图两部分。底图是以亚硫酸盐木浆为原料,施以酸性填料的透明纸,在短时期内即发黄变脆,一触即碎。而蓝图在短时期内易严重褪色,甚至面目全非。
工程图纸档案整理：
一、组卷要求及方法：
1. 组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；便于档案利用和保管。按照工程档案《火电企业档案分类表(6-9大类)》分类组卷。
2. 工程管理性会议文件如：工程会议纪要、现场办公会会议，根据文件的数量（装订或不装订组卷，每卷的页数不超过200页）进行组卷。
3. 工程监理、质监、调试、生产准备及试生产文件可按文种或专业进行组卷，组卷时要注意文件的闭环。
4. 工程简报、月报等根据文件的数量，按年度组成一卷，或数期一卷，案卷题名一定要写明**年**期**工程简报或月报。
5. 引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷。
6. 与施工图有关的设计更改、现场洽商和材料变更单等文件材料单独组卷。在填写卷内文件目录时，以“图号”作为“文件编号”。对于一些生产辅助或生活区建筑(如：生产办公楼、职工宿舍等)可与竣工文件编在一起。
7. 工程施工技术文件按单位工程的专业、阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按项目整理；竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题结合时间、责任者等因素组卷。
8. 案卷内所有反映问题的文件材料的份数以及每份文件的页数均应齐全完整，文件不重份。同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。
二、卷内文件材料的排列要求
1. 卷内文件材料一般按问题重要程度、相互间的因果关系，再结合责任者或时间顺序排列。如：试验报告有水泥的、钢材的等，应将水泥的放在一起，钢材的放在一起；又如：钢材又分10厘米的、12厘米的，则将同型号的放在一起。一定要考虑内容。
2. 密不可分的文件，要依序排列在一起。一般结论（批复）性文件在前，依据（请示）性文件在后；正件在前，附件在后；文字在前，图样在后；有译文的外文资料译文在前，原文在后。
3. 工程技术文件按管理、依据、施工安装记录、检测实验、评定、证明排列。
4. 设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。
5. 竣工图按专业、图号排列。
三、案卷编目要求：
1、卷内文件编写页号：
（1） 案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。凡是有文字和图表（包括原图目录）的卷内文件材料，均需编写页号。案卷封面、卷内目录（不包括原图纸目录）、卷内备考表不编写页号。
（2） 6-9大类的文字材料及图纸在每页的右下角编写页号，背面在左下角编号，图样页号编写在标题栏外。
（3） 成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他科技文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料的最后，将其作为一份文件（“页数”作为“1页”）填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。
（4） 照片编号编排在背面右下角，底片号应用铁笔横排列刻在胶片乳剂面处。
（5） 页号宜用铅笔编写。
2、案卷封面与脊背的编制：
（1） 案卷封面：案卷一卷一盒，图纸采用案卷外封面（硬卷皮），文字材料采用案卷内封面（软卷皮）。
（2） 档号：由项目代号、分类号、同类号下的案卷小流水号组成。详见分类编号大纲。
（3） 案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名的主要内容包括项目名称（代字、代号）及其组件、部件、阶段的名称（代号）等。项目名称与批准的原立项、设计（包括代号）应相符。归档外文资料的题名应译成中文；外文资料有中译文的，应一并立卷。
（4） 立卷单位：填写负责文件材料组卷的单位或项目负责单位。
（5） 起止日期：填写卷内文件材料形成的起止日期。
（6） 保管期限：填写组卷时划定的保管期限。
（7） 密级：依据保密规定填写。
（8） 案卷脊背：填写档号和案卷题名。
（9） 封面及脊背应暂用铅笔填写。
3、卷内目录的编制：
（1） 序号：用阿拉伯数字从1起，依次标注卷内文件材料件数的顺序。
（2） 责任者：填写文件形成单位或主要责任者
（3） 文件编号：填写文件文号或图样的图号、设备的代号等。
（4） 文件材料题名：填写文件标题全名。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加 “[ ]”号。
（5） 日期：填写文件形成日期。可省略汉字只填写阿拉伯数字，“年”标注四位，“月”、“日”各标注两位。如：2004.01.12
（6） 页码：填写每份文件首页上标注的页号（卷内最后一份文件要填写起止页号）。
（7） 备注：注释文件需说明的情况，（如：散装以件组卷，应在备注中标注出此件的实际页数）。
（8） 卷内目录打印一式两份，一份排列在卷内文件材料首页之前，另一份用于编制全引目录或分类目录。
4、卷内备考表的编制：
（1）卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料XX页，照片XX张，附图XX张。
（2）立卷人：由立卷人的责任人签名。
（3）检查人：由档案部门案卷质量审核人签名。
（4）立卷时间：填写立卷完成的日期。
（5）检查时间：填写审核的日期。
（6）互见号：应填写同一内容而形成不同且另行保管的档案保管单位的档号。档案号应注明档案载体的形式，并用括号括起。
（7）卷内备考表排列在文件尾页之后。
案卷封面、脊背、卷内目录、卷内备考表格式见宁德发电公司清华紫光档案管理系统。
四、案卷装订要求：
案卷采用装订和不装订两种形式，要求如下:
1、案卷装订前要拆除金属物，对残缺破损，小于或大于卷面的和字迹偏左的要进行修补、被糊和折叠，图样要按A4幅面，手风琴式折叠，图面向里，图标在右下面。
2、字迹不清的重要文件，应进行复制（打印或手抄），并与原件一起立卷。复制件在前、原件在后。
3、装订时做到右下齐，无倒页，不漏订。
4、案卷采用三孔一线装订，装订线长度为18CM，装订结实、整齐、美观。
5、外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。
6、单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖填写档号章。
不装订的文件材料或图纸在每页的右下方加盖档号章。档号章样式如下：
五、档案盒、卷皮要求：
1、档案盒外表尺寸为310mm×220mm，厚度可根据需要设置10 mm、20 mm、30 mm 、40 mm 、50 mm 、60 mm。
2、档案盒应采用无酸纸制作。
3、案卷内封面用牛皮纸软卷皮，按发电公司要求制作。
工程图纸档案保存：
工程图纸纸质的特殊性决定了其存储的困难性。目前看，工程图纸的存储在空间、温度、湿度、光线等都有较严格的控制和要求。 因此，工程图纸档案的存储要按照完整、准确而系统的原则，依据项目特点将工程图纸收集齐全，做到有头有尾、数量完整；随后按照如实维护历史全貌的原则，对各个阶段的图纸进行准确整理，使绘图过程完整系统；最后要注意不同项目的图纸一定要分门别类，以便复用时查找方便，有依据可循。
我公司是这样做的：1、将原图复印若干份，按照每个项目将图纸分类，编制目录。2、将盖有红章的图依照每个项目分别按照结施、水施、建施等顺序做好目录，排列完整后放入保险柜中。3、把复印件放置在日常使用上锁的柜子中，以备随时抽取使用，记住一定要编制目录，这个很重要。凡事按照目录寻找。4、使用者必须填写领用登记表，做到有迹可循，每一分复印件的去向都要清楚明了。
因为我公司项目只有办公楼，厂房，公寓楼，3项，所以只要分为3类就行。
如果项目多的话，就要费更大的力气进行分类汇总了。
如果需要使用盖章原图就要请示主管了。
所有工程图纸从设计院发放到现场开始，就全方位纳入计算机系统管理，每个项目都由档案馆派出人员管理，从而从源头确保了竣工档案的完整。为保证管理的有效进行，我们编制了《重点项目工程文件整理及档案移交规定》、《关于加强重点工程建设项目档案归档的通知》、《项目文件管理操作指南》等。
施工图管理阶段。由项目部门的资料员把施工图录入系统后，再统一发放，按阶段分批进行数字化处理。施工图可在网络终端随时提供利用（全图）；A3及以下图纸可下载到本机上处理打印。由施工管理部门负责，档案部门提供指导，并协助做好图纸更改通知单的管理，并及时将更改通知单和被修改图在系统中建立标识关系，以备编制竣工图时进行参考。这一阶段的工作，确保了图纸的完整性。
竣工图阶段。由档案部门会同工程管理等部门进行竣工图会审，只有通过会审合格的图纸才能提供竣工验收。电子图纸移交归档有两种方案：
一是由设计院直接做竣工图设计，在原CAD电子文件上修改，移交电子文件，经有关人员审核后转入数据库，以后供查询使用；
二是由施工单位配合，按照我们先前利用系统录入的图纸信息，在原来施工图上编制竣工图，同时采取在目录上签名盖章（竣工图章）再扫描。我们经过几个工程项目测试，执行的是第二个方案。因为前者经费投入较大，国内设计院很难做到竣工图设计（据了解，电力行业的设计院有些做到了），同时考虑目前的数字化转换手段比较先进，没必要花至少5％的设计费去做竣工图设计。这一步工作的实施，确保了图纸的准确性和纸质图纸向电子图纸的顺利转化。
因为实现了电子图纸的有效管理，图纸实体的管理相对松散，主要是电子图纸与相应的实体建立好对应关系。图纸实体的管理，主要是对其组卷和排架方式进行改革，组卷采用取消卷的形式一个图号一盒，一个单位内大流水排架等。
在原有竣工图数字化的前提下，我们进行了施工图的数字化试点，一方面确保施工图纸的有效利用，同时也确保了竣工图的及时提供给使用单位使用，这种管理方式比原有工程图纸竣工验收提前了两个多月。
谁能告诉我工程档案怎么管理
（一）做好工程开工前的准备工作：1、熟悉施工图纸，提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。2、填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查...
工地上的资料员具体是做什么的?
6、各种检查整改通知的回复。比如安监站、质监站、扬尘办、城管等监管部门的各种检查要求提供的资料和整理通知的回复工作，建设单位、监理单位和施工方总分公司的各种检查要求的资料和整改回复工作。7.竣工备案资料的归档。竣工备案是建设单位的事，但最终交档案管的资料是资料员整理的，也就是组卷、装订等...
监理工程师内部辅导资料:建设工程档案编制质量要求与组卷方法
1）卷内目录式样宜符合现行《建设工程文件归档整理规范》中附录B的要求。2）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。3）责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。4）文件标号：填写工程文件原有的文号或图号。5）文件题名：填写文件...
建筑资料员一般做些什么
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。二： 参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查...
甲方的工程资料员要做什么工作?
1、专科及以上学历，工程管理类相关专业；2、具有两年以上工程文档管理工作经验，独立完成过项目全过程资料的管理工作等；3、掌握工程档案管理方法，能独立进行工程内业资料编制，懂得基本工程管理程序内容，熟悉竣工资料移交的相关流程及要求；4、严谨、稳重，细致，自律心和责任心强；5、熟知Word\/Excel\/...
如何整理档案
案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种,硬卷皮型号有1.2,1.5,2.0cm三个规格,以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒,以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》(GB\/T9105-88)的规定。以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲,一份文书材料、一张图纸或照片、一盘...
资料员工作内容是什么?
一、项目资料、图纸等档案的收集、管理；二、参加分部分项工程的验收工作；三、负责计划、统计的管理工作；四、负责工程项目的内业管理工作；五、完成工程部经理交办的其他任务。资料员简介：资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的...
工程内业资料员岗位职责
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作; 2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档; 3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档; 4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步; 5、按时向集团档案室移交;在工程竣工后,负责...
工程部资料员岗位职责
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。 3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。 4、收集、建立与工程...
工程文件档案管理有哪些部分
工程管理文件资料：1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；3）行政文件，归综合管理部；4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部。
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攀枝花市18683815537： 请教各位前辈,工程档案如何管理,如何分类,档案有合同、图纸等资料,要实际可行的,谢谢了. - ？
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拱逃地塞： 领导要求写一份给档案管理科的工程图纸的管理办法,有硫酸纸等类的图纸,还有规划方案--扩初--施工图--竣工图 的归档借阅的办法 急求
