初入职场怎么样高效率

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初入职场怎么样高效率

　　初入职场怎么样高效率，在求职面试的过程中很容易碰到这些问题，在职场中第一印象是非常重要的，遇到不喜欢的同事是难免的，在职场上不能骄傲自满，我这就带你了解初入职场怎么样高效率。

　　初入职场怎么样高效率1

　　 一、高效率的工作计划

　　在你开始一天的工作之前，坐下来，拟定一个计划，是你要做的第一件事情。这会使你集中注意力，保证你在完成了一天的工作后能够感到踏实，不会怀疑自己究竟干了些什么。

　　写下你当天所有要处理的事情，从计划开始。把一些较为庞大、复杂的项目细分成几个部分，以便更易达成目标，也没有那么恐惧。根据不同事情的优先等级，把这些任务排好顺序，首先处理棘手的事情，先难后易，这会让你接下来的一天显得更加轻松。

　　另外，把你的计划放在显眼的地方，便于你经常查看进度，把完成的事情划掉。我最喜爱的一个管理软件是Any.do，免费且使用简单，当然，贴在桌前的便笺纸也有这样的效果。

　　 二、高效率的使用外包

　　你的主要任务是为公司创造价值，为客户提供服务，寻找潜在的新客户，利用好商业机会以创造更大的经济效益。你有多少时间贡献在这上面呢？比起这些时间，你花在处理行政事务（并不会对你的业务有所帮助）上的时间，又是多少呢？

　　这个时候，你可以把一些行政事务进行外包。我称之为虚拟助手，他们可以急人所需，在你需要的时候，帮你做一些额外的行政工作，所以，你只是按需付钱。

　　虚拟助手，顾名思义，一般而言都是在家工作，处理一些琐碎而简单的事情，例如，打字、搜索、翻译、准备演示PPT，或者给客户打陌生电话（coldcall），给潜在雇主推销产品等等。这样的人，网上大有人在，你只需要找到一个人可以完成你的工作，花点时间试用，看看他们在处理一些简单的任务上应变如何。

　　 三、高效率的使用自动化

　　如果你还在亲手记账，处理发票，计算账单，结算工资，是时候更新一下了。其实，这些任务大多都可以交给结算软件自动完成。

　　只是一个小小的商务结算程序，便可以连接你的金融账本，自动更新银行账单。所以，人工输入数字，或者整理成叠的发票和数据，已经没有必要了。这些软件，程序都可以实现诸多功能，可以私人定制化，你可以运用到你的特定行业。

　　拥有一个基于云计算的会计软件包，你就可以随时通过电脑和手机进入你的账户。

　　 四、初入职场避免会议

　　我们都曾有过这样的经历，面对无穷无尽的会议要开，大部分的时间沉浸在会议里，唇枪舌战，讨论着一天要之内完成的所有事情。等到开完会的时候，一天的时间所剩无几。

　　在开会之前，问问你自己，召开这样一个会议是否有必要，或者说，你必须参加这个会议吗？如果这不是必要的，你可以礼貌性地拒绝。另一种方法就是，一个五分钟左右的电话，也许比一小时面对面的会议效率高的多。

　　对于无法避免的会议，你要充分利用每一分一秒。在会议之前，想好开会的目的，拟好会议大纲——你想要讨论的关键点。在开会的时候，不时回顾大纲，确保不会偏题，不会浪费大家时间。

　　 五、初入职场管理好零碎时间

　　在一天中，当你在等人回复电话的时候，或是等待一名客户的时候，这些都是零碎时间，你都可以加以利用。这些时间加起来就一个巨大时间空档，能为你带来巨大效益。

　　在你计划一天工作的时候，不妨列举一些可以随时做完小任务。可以是给客户回电话，整理桌面卫生，完成一份报价，或者支付订单。每当你有个空闲的五分钟，你就可以随时解决其中一项任务，且不拖泥带水。

　　如果你在使用云软件，你可以随时随地做很多这样的事情，例如，开会的时候早到了五分钟，你可以用手机进入账户，签发发票，查看现金流，或者银行记账。

　　初入职场怎么样高效率2

　　 那些因素导致新职员的工作效率低下

　　 工作熟练度不够。

　　职场新人类，由于对工作的陌生，即使在一段时间后完全掌握了本岗位的工作技能，由于岗位的需要，不得不另外重新学其他的工作技能。在前几年时间内，由于将来发展的不确定性，期望多学点东西以提高自己的能力，也希望多学点东西以确定自己的职业导向。这直接导致了新新职员在职场上的各种技能的不熟练，自然导致工作速度不快，工作成绩不大了。

　　 时间概念不强。

　　职场新人类，普遍性的没有多少时间概念。看见事情就做，对自己的工作时间没有具体的安排，也不清楚自己的时间到底是怎么损失的，也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务，不明确自己能够多长时间做出来，没有潜意识里的强制性概念。

　　 任务分解能力不足。

　　有些复杂的工作，工作多年的好手，会仔细的把这个复杂的工作进行拆解，并逐步分类，以各个完成。

　　然而新人类并不具备任务分解的能力，这导致了缺乏思路无从下手，越想越繁杂，无法很好的系统的完成该项工作。

　　 如何提高工作效率：

　　 1、把所有工作划分成事务型和思考型两类，分别对待：

　　所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断；思考型的工作则必须你集中精力，一气呵成。

　　对于事务型的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理；而对于思考型的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。

　　对于思考型的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已！

　　 2，每天定时完成日常工作：

　　你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等；这些常规的工作杂乱而琐碎，如果你不小心对待，它们可能随时都会跳出来骚扰你，使你无法专心致志地完成别的任务，或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。

　　处理这些日常工作的'最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它！

　　除非有什么特殊原因（例如你在等待某个人发来的紧急邮件），否则，强迫自己在预定时刻之外不要查看邮箱，不要浏览BBS，不要去找领导汇报工作，这样，处理这些事务的效率才会提高，并且不会给你的其他主要工作带来困扰。

　　 3，列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度：

　　记住：工作计划必不可少！这种计划并不是为了向某人汇报，也不是为了给自己增加压力，而是为了让你记住有哪些事情需要去做，而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨，烦躁不以。

　　首先：在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务（例如周三必须向客户提交出产品文档），否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不回忘记本周要做的工作；

　　然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成；列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容！

　　最后，必须进行工作计划的总结。很多人把工作总结想得很复杂，仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。这是一个天大的误解！！其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去！！另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去！

　　你一定要明白，制定计划的根本目的不是给你施加任何压力，而是给你一个有序的、有准备的工作安排。因此，不要为未完成预定的任务而懊恼，而是记住这些任务，并且尽快安排去进行！同时，工作计划还会给你带来自信和成就感：当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去，象征着这些敌人被征服和消灭，那就象是军人看到自己肩膀上的金星在一颗颗增加一样，是何等地畅快淋漓！

　　 4，不要犹豫和等待，立即行动；

　　这一条是对以上四条的重要补充：不要犹豫和等待，立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。

　　 5，安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间

　　我们常常会遇到这样的情况：需要打开或下载某个网站内容，连网速度却慢得象爬虫；离预定好的约会还有半个钟头的空余时间；焦急地等待某人或某物，却不知道他（它）什么时候会到来；心情不好或情绪不高，不想做任何需要投入精力的工作；所有任务都已完成，而下班的时间还未到来。

　　通常，人们遇到这些情况时，会采用两种方法去对待：或者百无聊赖地等待，或者随便拿起一项工作来做。无所事事地等待是自杀的最好方法，因为你的生命会在你发蒙时一刻不停地流逝；而随便进行一项工作，最可能的结果是工作效率极其低下，在这段空白时间过完时必须放弃手头的没有完成的工作，下次再重新开始。

　　对待这样的空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行（不是完成）它！这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考；随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行；没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可；能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有：浏览报刊杂志，阅读有益的但是非专业的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣的网站，对自己已完成的工作成果进行美化加工（例如整理文档，修饰绘图设计），整理文件，将顾客名单裁成小条等等。

　　如果你安排好了这样的任务，你不光可以把这些需要等待的空白时间充分利用起来，并且你还可以有额外的惊人收获：整齐美观的文件柜，有价值的新闻或文章，或者在一年之内读完了巴尔扎克的全部小说！

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