用了2年的手账后,我做了最满意的自我管理电子手账……(内有彩蛋)

作者&投稿:水定 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 文|蒋之之

第181天|2019年

01

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开始接触手账,是因为2017年,我刚当新手妈妈,想做的事很多,但完全没有时间和精力,恨不得自己有48小时,听别人说,手账可以记录时间、规划时间,从而实现时间管理、自我管理。

从2017年3月到现在,我用过很多手账本,有便宜到几十元的国产可爱版手账,也有贵到几百元的日本手账本。我坚持用得最久的是midori Traveler's Notebook,也就是TN旅行者标准型。因为方便携带,可以更换内芯,自己规划内容,纸张也书写舒服,摊开方便。

(皮质很舒服,不过我经常放在包里,容易留下划痕)

我喜欢看别人漂亮的手账,很有美感。但我自己不会做,因为 我觉得手账更重要的作用是帮我进行自我管理,能对自己有帮助就好,美观排在后面 。那些美美的手账,有钱有闲再去尝试。目前我的自我管理手账,一般会用到以下几个版块:

一、时间管理

月历:四色笔记记录每月目标

时间轴:规划、记录你每天的时间

日行动:todo、三要事、成功日记、小确幸、昨天收获

周复盘:目标、计划、障碍、收获

月复盘:生命之花、月复盘

二、学习管理

学习笔记:各个课程、专栏的学习笔记

学习清单

三、生活管理

健身记录

财务管理

欲望清单

梦想清单

电影清单

旅行清单

……

02

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虽然TN旅行者的本子很好用,可以根据自己情况对手账内容进行规划。但慢慢地,还会发现一些不够满意的地方,比如积累的本子会越来越多,每次固定的格式需要重新画,比较费时间,不容易查找。

今年3月份黄先生送我一个2018ipad,支持ipence。我就开始拿ipad代替纸,做视觉笔记。做了一段时间后,我就离不开ipad,因为不需要准备很多本子和笔,所有都可以在ipad上完成,手写的内容也方便搜索和整理,可以自行增加和删减页面,规划不同页面的用途。对我来说,一个ipad抵上所有的本子。

既然ipad可以做笔记,为什么不能把手账也放在ipad呢?行动力超强的我,立马在万能的淘宝上搜索了电子手账,找到一本觉得还可以的,用了半年。购买的电子手账页面都很全,很花哨,有月计划、时间轴、日计划、健身、阅读、理财等等。用了一段时间,我就发现了有太多页面被我空着,而且页面布局也不合我自己的心意。

为什么适合自己的手账体系很重要? 手账是用来记录自己的生活、精进和梦想,需要每天根据手账的框架进行记录、思考和反省。 好的体系和框架,是根据自己的问题和能力进行定制,你存在什么木马程序,利用手账体系让你不断反观自身、思考自己的问题和解决办法。用固定的思维框架,每天问自己问题,可以帮助提升你的思维模式,专注重要事情,让自己做正确的事情,以正确的速度走在正确的方向上 。 而市面上通用的手账体系,是按照别人设计的体系和框架,在入门的时候可以带你,但最终还是没有定制的更适合自己成长。

在市面上找不到适合我自己的手账体系,于是我准备自己制作。刚开始毫无头绪, 但只要你理顺了自己的常用手账体系,工具只要会PPT就可以做自己的电子手账本了 。我用PPT制作,做好后生成pdf,在ipad的noteshelf2软件(收费软件,59元)打开就可以当成自己的电子手账了。

03

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目前做的电子手账是我最满意的一本手账,融入了我自己的思维体系,这篇文章先主要与大家分享一下手账体系的思路,制作电子手账的文章下次再教。

一、月历

利用月历可以对自己的月目标、每计划、日议程、重要计划等事项一目了然。月历这个页面帮助我进行下面几个方面的管理:

月目标 :每个月初,我会在最上面写最想达到的3个结果。

日打卡 :有些重要的事情需要每天坚持,比如健身、陪孩子等

周计划 :看看月目标以及目前的进度,在每周日设定下周的计划

日议程 :重要的安排写在对应的日期,每天打开这一页,今天有没有安排就很清楚了。

关于日议程,可以运用《神奇的手账》这本书的方法,采用4种颜色记录,会更加清楚。

蓝色——工作:代表可冷静执行各项工作的颜色。

绿色——私事:娱乐计划或是令人期待的预定行程。

红色——健康、梦想等重要事项:红色为生命之色,也有危机管理的意思。

黑色——杂事:与生活有关的琐碎杂事。

二、月复盘——生命之花

生命之花这个是从古典老师《超级个体》专栏里学到的。一个人的生活不能只有几个方面,需要各个方面平衡,才能圆满,均衡地向前进。

我把生命之花的模型放在月复盘中。每月初可以在生命之花填写你这个月的计划。右侧也是空白页,可以自由发挥。可以写你这个月的微梦想清单,也在月底写复盘日记。

三、周复盘

一个月时间比较长,我们需要在每周进行一个复盘。我在周复盘的页面复制了月目标的生命之花,方便大家每周回顾月目标的完成情况,也用了WOOP的工具,帮助我对周目标有更强把控。

WOOP是我在学习《超级个体》对我启发很大的工具。可以 增加你愿望的张力,同时又能看到你的现实,找到解决办法。

Wish:寻找你内心的愿望,设定一件你最想完成的事情。

Outcome:如果达成了,最好的结果是什么?——尽情畅想梦想成真的喜悦。

Obstacle:思考在实现目标过程中,你最担心发生的障碍。

Plan:在脑子里预演最好和最快的情况,找到一个平衡点,制定计划。

周复盘要对应月计划,也要把周目标落地:

生命之花月计划 :将月初的生命之花放在这里,就是为了让自己不偏离月计划,同时跟踪进度。

本周优先级最高的目标

为了完成目标的计划与世间

可能遇到的障碍及解决办法

这周学到什么:让自己快速成长

四、时间轴

时间轴是我从开始记录手账以来,用得最多的页面,也是对我时间管理能力提升最大的页面。时间轴的好处在于, 可以一目了然自己的时间花费,方便自己更准确地制定计划与了解自己能力,提升自己的时间把控能力。

Todo list :左边一列给大家自由发挥空间,可以写todo list,可以写自己的心得金句等。

日期 :写上日期、心情、天气等

时间轴0-5点 :写自己今天的待完成的重要事项

时间轴6-24点 :写自己今天的时间安排

下面的框 :可以放插画,也可以放自己的今天总结、心得、小确幸等。

记录时间轴,可以在事件开始时,用圆圈标志出事件起点,用实线箭头指向目标终点,在线条右边写出这段时间你做的事情。建议也用四色笔进行区分事情的性质。

五、梦想与生活

我一直认为生活需要各方面的平衡:

现在与未来的平衡 :为了想要的未来,你需要现在更加自律努力。

工作与生活的平衡 :工作是展示你价值的一个重要部分,但生活角色不能丢失。

梦想即代表我对未来的幻想,可以是长期的也可以是今年的。我在这一页面就把我的2019年梦想板贴上来了。关于梦想板可以查看《 梦想板丨2019年梦想实现的神器,你一定要get! 》

梦想清单 :最好的梦想List是最好是有图像的,用图像的力量印在你的潜意识,推动你实现梦想。但我在上面一页已经用图片展示梦想,就不花费太多时间制作梦想页,就用清单的格式,写出序号、TODO、是否完成、伙伴、日期。

欲望清单 :我喜欢买买买,但这不太好,家里堆了太多东西,用一端时间就不再用了。于是给自己定制了这一页欲望清单,想买的东西先记录下来。这样有什么好处呢?

判断是否真的需要: 在记录的时候就会问自己,是真的需要吗?

延迟满足 :给自己一定的任务,完成之后才能购买。真的想要的东西会让自己更能坚持实现任务

购买后评价 :购买以后可以写一个感受,慢慢的,你会找到自己内心真的需要和只是欲望的区别。真的需要是拥有后一直觉得很棒。而欲望只是拆包时拥有快感,但不能持久。

阅读清单 :2019年因为参加一些专栏的学习,阅读反而少了。专栏学习与阅读学习的区别在于:

专栏学习 :大师的知识框架和心得,周期长,适用于碎片化时间学习,需跟随大师的节奏。虽然有很多AHA时刻,但体系和深度还有点缺少,毕竟每天几分钟的学习。很多知识都点到为止。

书本学习 :一手知识源头,适用于黄金时间学习,可以自己控制节奏。想要学习什么,进行主题学习,就可以对该领域有很快的了解。

书本的阅读和学习还是不能减少,真正的聪明人都会阅读很多书,从书中得到滋养和智慧。我的阅读清单只有书籍目录、感受、时间,这其实是一个检索目录。把想读、在读、读完的书都记录下来。

阅读笔记是在另一个单独的手账本里,不放在自我管理的手账本中,我觉得并不是所有的内容都要放在一个手账本,翻起来会比较累。 像阅读笔记这种主题比较单一、内容又丰富的就可以单独自成一本手账本。

电影清单: 看电影是个好习惯,用1-2小时体验别人的人生。又放松又拓展你的人生宽度。我其实看电影的时间比较少,工作、生活、学习都排得比较满。有时候想看电影又找不到电影,需要搜索,可能找了一段时间,能看电影的时间又过去了。所以电影清单可以让我想看电影的时候直接挑一部进行看。同时记录自己看完电影的感受,作为以后回想的素材。

健身记录: 一个人健不健身,现在看起来影响不大,但对年纪大了,区别真的很大,身体年龄可以差10岁。教我妈跳舞的老师已经60多岁,但身材和体力还是棒棒哒,一点都看不出来是60岁的奶奶。健身更重要的不是看你的体重,而是看你身体的各个维度。所以我把维度也画出来了,不要嫌我画的丑。

健身不只是记录你做了什么,更要不断反思,这个有没有效果 ,肌肉发力对不对,饮食是不是合理,热量是不是充足,强度是不是足够。健身也是增加自己对身体的认识和控制。老公健身房的私教,平时看起来是大块头,最近准备打比赛,从3个月前开始控制饮食和训练,现在的肌肉线条超级好看,体脂能达到8%。

我特别佩服那种能胖又能瘦的人,比如《摔跤吧,爸爸》的阿米尔·汗能让自己快速增肥,又能快速减脂,这需要毅力,同时需要方法。希望我能在40-50岁的时候还是保持一定的身材。

财务状况: 我有记账的习惯,之前用挖财、手账都进行过记账,要不是不合自己心意,要不就不方便统计计算,现在我用电子EXCEL表进行记账,好处是方便同步和计算,而且套用好公式,每个月的剩余预算和各类目开支情况就一目了然,需要的是记录每天花费多少钱。

理财并不是记录流水就行,就像时间管理并不是记录时间开支就行,都需要分析和复盘。于是我在电子手账里增加了财务情况:

财务目标 :有一个财务目标才能促使你理财,比如买房买车、旅游、送自己一个礼物。这时候欲望清单里的东西也可以作为财务目标。

可用额度 :给自己每个月一个可用额度,可用额度=工资收入+额外收入-固定支出-储备金

实际支出 :本月除了固定支出之外的实际支出。

额外收入 :除了工资等固定收入之外的额外收入。

余额 :余额=可用额度-实际支出

工资收入 :每个月固定的工资收入

固定支出 :指你吃、住、手机话费、交通费等每个月都必须要支出的费用。

财务储备金 :为了一定时间实现你的财务目标,你需要每个月储蓄多少钱。

总资产 :每个月的财务储备金相加,当总资产达到你的财务目标时,你的财务目标就实现了。

举个例子,为了买房,需要100万的财务目标,我希望在5年内买房,每个月就要存1.6万。固定收入2万,固定支出5000。为了实现每月1.6万的储备金,要不增加收入,要不减少开支。初始的可用额度是1000元,如果上个月有额外收入5000元,这个月的可用额度就能到6000元。但如果第一个月由于特殊原因,实际支出6500元,第一个月的余额=可用额度6000-6500=-500元,第二个月的可用额度就是1000-500=500元。可用额度是根据上个月的余额+这个月的可用额度。

这样就可以动态调整本月的预算,每个月先留下你的财务储备金,按计划进行,最终可以实现你的财务目标。

电子手账还有很好用的地方在于,可以跳转链接,方便翻页。

左侧月份 :可以跳转到每个月的部分

右侧标签 :可以跳转到健身、购物、阅读、影单、财务等页面。

右上角2019年 :可以跳转回以下页面,经常回顾想做的事情,给自己打鸡血。

(方格页)

(空白页)

这就是我制作的电子手账,适合我自己的手账本,也许之后会根据自己实际情况再进行调整,用PPT进行修改即可。

如果你也想要这个电子手账, 在本公众号【Seeit00】回复“电子手账”,就可以获得,然后放到ipad的笔记软件打开就可以使用 。

让自己先根据固定的手账框架,每天思考让自己成长。

--End--

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< 也许你还会想看 >

上一篇:

之行丨52天学完古典1年的《超级个体》专栏,我学到了什么?

梦想板丨2019年梦想实现的神器,你一定要get!

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