在物业公司里,什么才是品质管理
标准化推行与维护。(包括测量与改进)
服务品质提升。(包括风险控制和机遇利用)
顾客依赖性管理。(包括测量和应对)
物业品质管理
物业管理作为房地产开发的延续及售后服务,逐渐形成了一个不可替代的新兴行业分支,并逐步在老百姓心目中占有一席之地。随着老百姓对物业管理服务品质的关注度不断上升,物业管理企业对自身所提供产品的能力——“服务”也在不断寻找突破口。其中,加强物业管理企业的品质管理就是其中一个重要手段。
物业管理企业的产品是服务,是对物的管理达到对人的服务要求。品质管理是物业管理企业中全员、全过程的体现。许多物业管理企业都成立了专门的品质管理部门,品质管理部门如何在物业管理企业中有效开展品质工作。笔者在这里就物业管理品质的内涵、内容及品质管理方法等作如下分解:
一、物业管理的服务品质内容
物业管理企业的品质管理内容参照品质管理专家Gronros的认识,将服务模式分为技术品质(TQ)、功能品质(FQ)和信息品质(IQ):
1、技术品质
根据物业管理是房地产开发后续服务的特点,可以将技术品质分为:
(1)物业的智能化水平;
物业的智能化水平属于硬件系统,物业管理企业本身不具备这方面的更新改造能力,它主要通过开发商先期的全面规划,物业管理企业的先期介入,提出相应的整改意见并被开发商采用得到,如果物业先期未做好,物业入伙后的更新改造工作将面临许多困难。随着各类物业功能的不同,智能化要求也不尽相同,但大体上可分为安全智能化、办公网络化和设备设施管理智能化。
(2)物业管理的技术水平;
这方面内容反映在物业管理企业人员的专业知识、专业技能水平高低上。
(3)物业管理的规范化程度;
这方面反映了物业管理企业的综合能力。目前,国内的许多物业管理企业纷纷通过ISO9000、ISO14000和OHSAS18000等质量体系认证,就是要向业界及业主们表明企业的运作是规范的。然而,这只是规范运作的前提,关键是物业管理企业是否有真正推动这些体系运作的动力和能力,也就是说,要看物业管理企业是否是真正按照体系文件要求进行规范工作的,规范运作体系文件的程度体现物业管理企业的服务品质高低。
(4)物业管理的服务开发能力
事物总是不断发展变化的,业主的需求也在不断变化着。物业管理的服务也必须顺应业主的需求而不断得到开发和提升。
2、功能品质
功能品质主要体现为物业本身、物业管理人和机制的层面,它包括:
(1)功能设施
①齐备程度
②设备品质:主要体现在三个方面:设备本身的品质含量的高低、设备安装工艺水平的高低和设备维护水平的高低。
③功能搭配
(2)物业管理的服务亲和力
①物业管理人的服务态度
②物业管理人的服务礼仪
③物业管理的服务场景布置
说到物业管理的服务场景可以从两个方面来讲,一方面就是物业管理服务小区或大厦的整个环境,也就是大场景;另一方面,是物业管理企业的办公场所,这是住户主动上门接受服务的地方,简洁、明快、亲切、有序的场所给住户以及服务人员较强的亲和感和归属感。
(3)物业管理的服务效率
物业管理的服务效率是服务功能的最终体现,能够反映出物业管理企业的综合实力。这里主要从以下几个方面加以说明:
①物业管理的服务响应时间;
服务响应时间能够反映出物业管理企业对业主提出服务要求的重视程度。通常,在一个小区内的服务响应时间为30分钟以内是业主能接受的范围,当然,这个时间越短越好。业主通常关心的是物业管理企业对他们提供服务需求的关注度,这主要从服务响应时间上体现,也是服务的第一感观印象。
②物业管理的服务处理时间;
服务的处理时间体现物业管理企业的综合服务技能的高低。这需要物业管理企业的服务人员在专业技能方面有过硬的本领,需要手脚麻利,才能在业主所能承受的时间里满足业主的服务需求。
③物业管理的服务处理效果;
物业管理的服务处理效果是物业管理企业最终为业主提供相应服务品质的最终体现,业主对服务的综合满意程度反映在服务效果上,通常物业管理的服务为四个字,即为“快”——服务响应要迅速、“准”——问题判断要准确、“果”——处理问题要果断、“佳”——处理效果要好。
(4)物业管理的服务价格
物业管理服务价格的高低在正常情况下不会有显现,而当业主的服务需求没有得到满足时,任何价格都是偏高的。
3、信息品质
信息也是一种资源。信息品质能够反映一个物业管理企业内部及外部沟通机制的顺畅程度,最终体现在企业的发展是否良好。信息品质是品质管理过程的黏着剂,同时,亦是支持以人为基础的管理原则。信息品质主要从以下几个方面反映:
(1)信息渠道的建立
信息渠道的建立是有效沟通的必要保证,也是企业信息有效传递的前提条件。在一个物业管理企业内外,需要建立相对多级的信息沟通渠道。
(2)信息传递的速度
信息传递的速度反映物业管理企业的信息沟通机制以及信息沟通执行力。信息传递通畅,信息沟通到位,物业管理企业的人力资源、信息资源、组织资源就能在良性的循环中得到较好地利用和发展。
(3)信息传递的准确性
(4)信息传递的对称性
信息传递的对称性是指一般的信息的传递具有双向性,如下级向上级寻求支持,需要得到肯定的答复;上级向下级传达指令需要下级取得成果以反馈;部门之间协作时需要通报各自进展情况等等。如果一旦一个信息传递过程的单向运行,说明沟通渠道不通畅,最终反映在内部和外部出现不该出现的人为矛盾,甚至于对立局面的出现。
(5)信息的开放度
信息的开放度能够反映一个物业管理企业的现代文明程度。万科在“阳光照亮的体制”下实现“透明化”,在规范化中将信息公开化,透明化,降低了许多人为阻碍,节约了许多公司认为必须支出的成本,最终节约了服务的综合成本,提高了物业管理的服务品质。
二、物业管理的服务品质管理方法
物业管理企业的一事一物皆品质,一举手一投足皆服务,品质贯穿于物业管理的整个服务过程,品质管理方法成为贯穿整个服务过程的主线索,是物业管理服务过程的方法和手段,品质管理方法有很多种,最根本的是建立物业管理企业的品质文化。笔者将着重就物业管理的服务品质文化的建立和发展主要关注的几方面的工作做进一步的阐述:
1、建立“以顾客需求为核心”的工作理念
物业管理企业的服务对象是业主和物业使用人,他们是物业管理企业存在的最根本理由。失去他们,便失去了物业管理企业的价值所在。
2、确立“先有满意的员工,再有满意的顾客”的工作方针
一个物业管理企业如果没有员工,也就没有物业管理企业。员工是物业管理企业服务实施的最终体现,物业管理企业只有拥有一大批专业、充满激情地、自觉自愿地努力工作的员工,物业管理企业的服务水平才能有所提高,服务品质才能得到顾客的认可。
3、宣扬“以事实为依据”的工作态度
物业管理企业需要发展和壮大,必须积极宣扬“以事实为依据”的工作态度,也就是常说的“实事求是”的工作态度,根据顾客的需求,结合物业管理企业的所有资源,以国家法律法规为准绳,实实在在地为顾客提供相应的服务,以得到顾客的认可,创造一个物业管理企业与业主和物业管理使用人关系融洽的合作伙伴环境。
4、规范“过程控制”的工作方法
服务是一个过程,过程的结束以体现服务的完成,在这个过程中,每一个步骤的细节变化都能体现品质的高低。
5、坚持“持续改进”的工作作风
服务品质的提高不可能一蹴而就,需要不断地改进,持续的努力,不断将服务品质提升到一个新平台,坚持“持续改进”的工作作风也就成为必然。
6、倡导“细节”的工作思想
随着物业管理普及程度的不断扩大,同质化倾向越来越明显,宏观的服务需求都能掌握,比如基本的需求:小区的安全、保洁、绿化、维修、停车等服务功能,只要是物业管理企业一般都有。然而,物业管理企业的服务品质水平最终体现在对顾客的细节服务上。
以上这几个方面的品质文化方面的建立,还需要一个文化核心,就是领导的重视。没有领导的倾情支持和身体力行,品质文化将是白纸一张,显得仓白无力。领导的品质意识在物业管理企业的品质文化的主轴。这里所说的领导不单指物业管理企业的总经理们,而是指包括总经理们的中层领导层集体,因为,高层领导指方向,中层领导带队走。
服务品质提升。(包括风险控制和机遇利用)
顾客依赖性管理。(包括测量和应对)
物业公司需要哪些持证上岗的人员
物业公司需要持证上岗的人员主要包括物业管理师、电工、消防操作员、保安员等。这些人员需要持有相应的职业资格证书,以证明他们具备从事相关工作的资格和能力。一、物业管理师 物业管理师是物业公司中的核心管理人员,负责物业项目的全面管理和运营。他们需要持有国家颁发的物业管理师职业资格证书,该证书是评价...
物业公司员工工资普遍较低,除了收物业费还能有什么收入?
不了解不知道还以为物业公司很穷呢,其实物业公司是最捞金的那一个。1、代收各种生活费,管理费、清洁费,包括电梯广告费 生活上的水费和公共照明费都是物业收取的,水费是我觉得我们小区最不公平的一个了,不管人口多少和在家几天,只要家里住人了,水费都要和全住户一起平摊费用,感觉都没用多少水...
物业公司里的管家是什么职位?管保安的吗?
你好,物业公司的管家,就是普通的管理员,也叫做楼管,客服等等,主要是协调日常工作,包括业主入住的手续,管理业主的装修,日常的巡视,督促保洁员的工作等等,这都是物业管家的工作内容。物业。物业服务企业具体的责任主要有:1、物业及其配套设施的维护和保养。对物业来说,机电设备、空调系统、供水供电...
怎样才是合格的物业公司?
干实事的物业公司才是合格的物业公司,保证小区居民居住安全,保证小区环境卫生,解决小区居民日常问题,与小区居民相处融洽,这样是物业最基本的要做到的,要做的好,业主满意很重要。我们业主对于现在管理我们小区的物业时代邻里就很满意,由此可见,时代邻里属于一个合格的物业公司。
物业管理公司所有的部门有哪些?
物业管理公司的主要部门有:1.经理室,一般都会设经理一名,副经理多名,副经理辅助经理开展与业务相关的各项工作,遇到重大问题报给经理处理。2.办公室,主要负责人事劳资、文书处理、生活福利、公关接待、内务管理等。3.财务部,主要工作是制定财务收支计划、会计出纳、经济核算等。4.业务部,业务部根据...
物业公司里的前期物业服务人员是什么意思啊?
不是,公司里一部分人是挂着前期物业服务人员的,而其余的就不是。。。是不就是物业正式进入管理阶段的时候,这些前些的人员就不用了。。。
物业公司的固定资产如何界定?什么才是物业公司的固定资产?
物业公司安装在小区里的发电机组、道闸、拦路虎等设施计入固定资产;维修更换或增加小区配套设施的水泵、电机、单元门等应该计入企业的资产;只要想带走,物业公司不在对小区进行物业管理服务时,物业公司可以将在物业公司账面上的资产带走。
物业公司邻里纠纷协议书满足哪些条件才有效
一、物业公司邻里纠纷协议书满足哪些条件才有效?(一)行为人具有相应的民事行为能力;(二)意思表示真实;(三)不违反法律、行*规的强制性规定,不违背公序良俗。二、邻里纠纷的处理方式有哪些?1、协商解决。双方当事人在平等自愿的基础上,通过友好协商、互谅互让达成和解协议,进而解决纠纷。2、调解解决。
去物业公司上班3天,被辞退,我不知道哪里做错了?
现在很多物业也在智能化管理,你不会电脑,当然有些工作就不能做了,因此很可能是这个原因。当然,物业公司的电脑知识,也不会要求太高,只要一些普通的操作即可,你可以学一下,应该很快的。可以的话,问一下辞退的原因,以便以后注意这些问题。
在物业公司做什么生意好
你是想在物业公司里做生意呢,还是想在物业公司管理的小区里做点生意。如果是后者,给你提以下建议:有门面的话可以开店,例如超市、洗衣店、服装店、美发、洗车行、家政等。没门面的话可以做以下业务,在小区里发展业务,主要有以下业务:装修业务,卖建材业务,家政业务,卖家电业务等。
张饼麝香: 标准化推行与维护.(包括测量与改进) 服务品质提升.(包括风险控制和机遇利用) 顾客依赖性管理.(包括测量和应对)
阿克苏地区13955305087: 物业品质管理的介绍 - ?
张饼麝香: 物业管理作为房地产开发的延续及售后服务,逐渐形成了一个不可替代的新兴行业分支,并逐步在老百姓心目中占有一席之地.随着老百姓对物业管理服务品质的关注度不断上升,物业管理企业对自身所提供产品的能力——“服务”也在不断寻找突破口.其中,加强物业管理企业的品质管理就是其中一个重要手段.
阿克苏地区13955305087: 物业管理的服务品质内容是什么? ?
张饼麝香: 物业管理的品质内容按品质管理的模式,初步可分为三种即技术型品质、功能型品质和信息型品质,因为这三方面的品质,构成了品质内容上的要点.略述一下. (一)、...
阿克苏地区13955305087: 1:物业公司里的品质部门是做什么的 2:大型物业公司里共有多少的部门,具体点的. - ?
张饼麝香: 你首先要了解该公司的具体的规章制度,和日常的服务要求,这个是你执行工作的基本依据.品质部门主要是要督察下属的分管理处或者分公司,在日常运作中能够按照公司的要求提供完善的服务,如果不能达到要求,服务就会打折就会影响物业公司在小区及房地产商的口碑.
阿克苏地区13955305087: 什么叫品质管理???商业物业管理品质部门都需要做些什么?品质管理员有什么职责? - ?
张饼麝香: 品质管理:Quality Control,以两个缩写字头,称为QC. 人的所属部门可能各不相同,大家可能认为所为品质管理就是判定产品的好与坏,是检查的工作,这样想的人可能很多.但是真正意义上的品质管理并不是那样,而是全体员工的工作,...
阿克苏地区13955305087: 物业品质管理的简介 - ?
张饼麝香: 物业管理企业的产品是服务,是对物的管理达到对人的服务要求.品质管理是物业管理企业中全员、全过程的体现.许多物业管理企业都成立了专门的品质管理部门,品质管理部门如何在物业管理企业中有效开展品质工作.笔者在这里就物业管理品质的内涵、内容及品质管理方法等作如下分解:
阿克苏地区13955305087: 什么叫物业管理品质? - ?
张饼麝香: 各项:热情服务态度!优质服务质量!时间速度,收费阳光照章
阿克苏地区13955305087: 如何建立物业公司的品质管理体系? - ?
张饼麝香: 1、建立“以顾客需求为核心”的工作理念 物业管理企业的服务对象是业主和物业使用人,他们是物业管理企业存在的最根本理由.失去他们,便失去了物业管理企业的价值所在. 2、确立“先有满意的员工,再有满意的顾客”的工作方针 一个...
阿克苏地区13955305087: 物业品质管理员 - ?
张饼麝香: 说到物业品质管理;首先要提到物业合同,这其中约定了对于业主提供服务的基本要求和内容;这是物业公司服务提供的前提和确定品质的基础;在当下业主对于物业服务水平不断提升的大背景下,物业公司从自身的发展和适应时代发展需求提...