档案归档时一盒有几卷的,档案盒内目录包括卷内目录吗？档案盒外封面的案卷题名怎么写？

绿化工程档案资料的整理和装订有哪些要求~

　　关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、
　　案卷封底及案卷目录打印的说明

　　为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。
　　一、 档案盒面
　　打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。
　　1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷；
　　2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑；
　　3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观；
　　4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑；
　　5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐；
　　6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。
　　7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写；
　　8、盒面样式（见附录A）。
　　二、 档案盒脊背
　　1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点；
　　2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推；
　　3、档号：宋体，四号字，粗黑；
　　4、案卷题名：宋体，四号字，粗黑；
　　5、案卷题名的内容：宋体，四号字，粗黑，字间距不能太疏，如内容太长，字体可适当缩放（例如字体缩小90%）；
　　6、存放地点：宋体，四号字，粗黑；
　　7、其中“档号、存放地点”的内容由我馆填写。
　　8、脊背样式（见附录B）。
　　三、 案卷封面(16开、8开)
　　1、案卷封面样式由我馆提供，其样式要与我馆印刷的样式封面一样；
　　2、不需要填写的内容（由我馆填写），“档号，档案馆代号”；
　　① 档号：宋体，三号字，粗黑，字体缩放90%；
　　② 档案馆代号：宋体，三号字，粗黑，字体缩放90%；
　　3、需要填写的内容：
　　①、案卷题名：宋体，一号字，粗黑，字体缩放50%，缩放字间距不能太疏，案卷题名如果在一行范围内不能完全打印，可分二行打印；
　　②、其它内容：宋体，四号字，粗黑，字体缩放90%；
　　③、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“1997.03～2003.11”。
　　四、 案卷封底(16开纸、A4纸)
　　1、案卷封面样式由我馆提供，其样式要与我馆印刷的样式封面一样；
　　2、要填写的档案材料、文字材料、图样材料的页数以及照片的张数：用宋体，小四号字，粗黑；
　　3、立卷人、审核人、技术审核人、档案接收人、日期：用宋体，小四号字，粗黑；
　　4、日期要用阿拉伯数字填写；
　　5、立卷单位对案卷完整准确情况的说明、接收单位的审核说明要填写的内容：宋体，四号字。
　　五、 卷内目录(16开纸)
　　1、纸张上面最边缘离表格的首行的距离为35毫米，在此范围内要填
　　写“卷内目录”，把“卷内目录”排在正中，“卷内目录”设置为：黑体，二号字；
　　2、表格首行的内容：宋体，四号；
　　3、表格首行的高度为20毫米；
　　4、表格的左边距为26毫米,右边距为10毫米。
　　5、表格一定有15行空白行表格，可以在表格内填写内容，每一行表
　　格的高度为13毫米左右，填写的内容设置为：宋体，五号字（除序号的填写的内容为宋体，四号字外）。
　　6、卷内目录（16开纸）样式：（见附表C）。
　　六、 卷内目录(A4纸)
　　1、纸张上面最边缘离表格的首行的距离为35毫米，在此范围内要填写“卷内目录”，把“卷内目录”排在正中，“卷内目录”设置为：黑体，二号字；
　　2、表格首行的内容：宋体，四号；
　　3、表格首行的高度为20毫米；
　　4、表格的左边距为26毫米,右边距为10毫米。
　　5、表格一定有15行空白行表格，可以在表格内填写内容，每一行表
　　格的高度为14毫米左右，填写的内容设置为：宋体，小四号字（除序号的填写的内容为宋体，四号字外）。
　　6、卷内目录（A4纸）样式

档 号_填写你们的档案号，，也就是自己的档案编号_
档案馆代号__这个不用填，，因为你们是公司___

案卷题名___就是你这一盒里装的什么卷，的名字__
编制单位___哪个单位的整理的就填写哪个，，如果没有分公司就写你们自己公司名__
编制日期__就是整理的日期___
密 级___保密__ 保管期限___看你这盒档案保存多久，，一般十五年或者永久__
共_这一套档案共有多少卷__卷 第_这一盒档案是第几卷__卷

一盒多卷的，盒内目录写明每卷题名和页数，卷内目录正常标准写，即，盒内目录无需重复包括卷内目录。

盒外封面的案卷题名，如，x区社会养老人员1-5卷

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山南地区18657738942： 档案归档时一盒有几卷的,档案盒档案怎么写? - ？
廖毛阿泰： 盒上的档号是写***~*** ,也就是说第几卷至第几几卷,按照你盒内装的案卷号来写,希望能帮到你

山南地区18657738942： 档案管理中卷、代、册、盒指什么 - ？
廖毛阿泰： 卷是指:案卷号代:代号(保管期限代号、年度代号、类别代号)册:是指盒内一共有几册,标注册号盒:是指盒号,档案肯定有很多盒,指盒号

山南地区18657738942： 档案管理的“案卷”与“件”的区别? - ？
廖毛阿泰： 一、概念不同 1、案卷:由互有联系的若干文件组合而成并放入卷夹、卷皮的档案保管单位,也是全宗内档案系统排列、编目和统计的基本单位. 2、件:件是档案管理中最基本的单位,多件可以放在一个案卷里. 二、范围不同 1、案卷:...

山南地区18657738942： 档案盒号指的是什么?如果一盒里面有两卷档案,算一个盒号还是两个盒号? - ？
廖毛阿泰： 当然是算一个咯,,因为都在一个盒里,,盒号不是卷号

山南地区18657738942： 如何编排档案?档案盒和里面的档案怎么编号呀 - ？
廖毛阿泰： 一般来说要把档案分为三种:永久卷,三十年保存卷和十年保存卷. 其中这三种中的每一种不止一本,所以要分为案卷号,比如永久卷第一本、第二本,这个数字就是案卷号 每一本的档案里由很多个档案组成,所以分为档案的归档号,比如永久卷第一本的第1号,第2号 如果查找的话,可以根据归档号来查找文件,比如永久卷的1-001号,就是指永久卷第一本的第一号档案的归档号.希望我解释清楚了.

山南地区18657738942： 整理科技档案时一盒里可以有好几卷吗? - ？
廖毛阿泰： 一般是以件为单位. 整理有六个步骤:装订、分类、排列、编码、编目、装盒.最后才装盒啊.

山南地区18657738942： 什么是档案归档 - ？
廖毛阿泰： 档案归档相当于文件归档,是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料. 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用. 最通用的定义是存储有组织的数据....

山南地区18657738942： 档案文件分类归档的具体操作 - ？
廖毛阿泰： 一,分类调卷 我所文书档案的分类方案是按问题分类,即综合管理类,综合统计类,规章制度类,党群纪检类,人事教育类,科研管理类,外事管理类,技条基建后勤管理类,安全保密类,公司管理类十大类,能够涵括我所所有事务活动.有些...