毕业生档案到底有什么用

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毕业生档案到底有什么用

　　无论在学习、工作或是生活中，大家听说过档案吧，档案的类型多样，你所见过的档案是什么样的呢？以下是我收集整理的毕业生档案到底有什么用，欢迎阅读与收藏。

　　毕业生档案到底有什么用

　　档案重要吗?回答是：重要，非常重要!

　　为什么呢?接下来跟着我的脚步了解下吧。

　　真正能证明个人学习经历的就是档案，档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料，而且这些材料都是原始材料，不可复制。没有档案，有许多人生大事的办理都遇到麻烦甚至办不了，下面是一些没有档案无法办理的事情：

　　一、养老金的领取

　　领取养老金的时候，要经过档案的审核。工龄、工资、待遇、职务、社保的受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等一系列的有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如失业金等也与个人档案相关。

　　在工作中，经常发生因个人档案管理不当而无法顺利地办理领取养老金的事情，所以这需要毕业生未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的.事情处理好。

　　二、影响转正定级、工龄、养老金的数额

　　有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

　　三、影响评职称和工作调动

　　大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后才能成为干部档案，之后才能正常调动和在未来领取养老金等等。未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，即使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。

　　四、影响重要证明的办理

　　考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。

　　五、丢失干部身份

　　虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部(管工人的)和人事部(管干部的)也已经合并，但目前大学毕业生就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时起到作用。

　　也许档案管理制度存在很多的不合理，把档案存放在人才也需要不少的费用，用弃档来作为对这一制度的反对也有合理的一面，但在理性看待与处理是明智之取，毕业时给点耐心花些时间，把这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。

　　毕业生档案内有哪些材料

　　主要包括两部分材料：

　　(1)高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;

　　(2)大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道证、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。

　　学生档案是如何转递的

　　学生档案对毕业生而言很重要，主要通过EMS渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递，更不允许个人自带和请人代领。

　　毕业生如何追踪自己的档案

　　毕业生档案邮寄地址按照就业报到证左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。毕业生应主动尽快到EMS查询档案是否寄到该单位。查询时限一般为一年，超过一年EMS不再办理档案查询业务。

　　毕业生档案管理制度

　　（一）学生档案内容

　　学生毕业离校前，档案内容除了原有高中部分档案外还必须包括：

　　1、高等学校毕业生登记表。此表必须由学生本人填写，字迹要清楚，用蓝黑墨水钢笔或碳素墨水笔填写各项内容；“毕业生鉴定”是毕业生在校期间德、智、体综合素质的评价，请辅导员认真填写，报学生管理部门审核加盖公章。

　　2、学士学位审批表。学生修完规定学分，经校学位评审委员会批准，获得专业学士学位。

　　3、全国普通高等学校本专科毕业生《就业通知书》。除升本、升研、出国深造的毕业生外，其他毕业生《就业通知书》一律归入本人档案，作为身份变化的依据。

　　4、学生卡片。由校学籍管理部门审核批准的本科或专科学籍证明。

　　5、成绩单。由教务部门核准的学生在校学习成绩单，加盖教务处公章。

　　6、组织关系。正式党员的入党申请书、党校学员材料、积极分子材料等归入档案；预备党员的党组织关系材料单独封存，单独转寄，待转正后归入档案统一管理。团员关系须将入团申请表归入档案。

　　7、奖励材料。在校期间获得各种竞赛奖励、奖学金、助学金等材料。

　　8、处分材料。在校期间因违纪行为而受到的处分。

　　（二）学生档案管理

　　1、新生入学一个月内，其档案由新生录取部门直接移交至辅导员；个别地区有新生自带档案入校情况，新生直接将档案交给辅导员，期间不允许学生本人接触到档案的内容，封口必须完整无损。

　　2、大学期间，在校学生档案由辅导员直接管理，并负责将大学期间的各种奖惩材料收集整理，归入档案。校内学籍变动时，学生档案直接在辅导员之间进行转交。

　　3、学生毕业离校，毕业生档案由辅导员负责按学生档案内容的要求进行组档，检查完整无误后统一移交大学生就业指导中心。由大学生就业指导中心根据毕业生就业去向以机要方式转出，或者根据毕业生申请实施档案代管。原则上，毕业生档案不得交由本人自带，绝不允许毕业生个人长期保存档案。

　　4、中途转学、退学等学籍变动的学生档案，由辅导员转至大学生就业指导中心进行备案，再以机要形式转出。退学的学生档案直接转至生源地档案主管部门。

　　5、学生因升学、公务员考录等需提前调阅档案的，学生可持调档函通知辅导员进行调阅。如档案需要提前转出调阅，需由辅导员将学生档案转交大学生就业指导中心备案后，以机要方式转出。辅导员不得直接将学生档案交给学生个人寄发或携带。大学毕业时的档案材料可由辅导员重新建档，形成原始档案的补充档案。毕业离校时，补充档案由辅导员移交至大学生就业指导中心，以机要方式转至录取学校或单位档案管理部门，再与原始档案合并存档。

　　6、毕业生离校前已签约就业的，辅导员统一移交档案，由大学生就业指导中心负责按期转至用人单位人事档案管理部门。为保证转寄按时到达，毕业生本人要负责填写档案转寄的地址和接收单位，辅导员和就业部门负责核查。

　　7、毕业生离校前未签约就业的，即可自愿申请档案转回生源地档案主管部门，也可向学校就业部门申请档案留校代管。学校档案代管时限最多2年，期满以机要方式转回生源地档案主管部门。

　　8、学生档案是学生成长轨迹的真实记载，其管理和转接是非常严肃的事情。档案外转必须由大学生就业指导中心登记备案，规范密封，并以机要方式转出，其它部门或个人不得擅自处置。

　　9、毕业生暂留学校档案，在离校后2年内，大学生就业指导中心提供档案调档和状态查询业务。如遇不确定因素出现档案丢失，经核实可予以补办，补办内容仅限大学期间档案。

　　10、未尽事宜由大学生就业指导中心负责解释。

　　毕业生应该如何处理档案问题

　　简介

　　很多毕业对自己的档案一无所知，大学毕业后，也不知道人事档案去了哪里，直到需要的时候才四处寻找。因此列出一些常见的毕业生人事档案去向，希望能帮到即将毕业的同学。

　　详细知识

　　已就业毕业生

　　与单位签订三方协议时，问清楚人事档案保管等细节。学校依据三方协议为学生转档。未落实户档去处的，学校为其办理二分回省手续，最好在规定时间内到报到证所指单位报到，办理人事档案的相关手续，否则就会被认为是弃档。

　　作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料，人事档案具有凭证、依据和参考的作用。大学生工作后，转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明，都会用到人事档案。因此，大学生一定要“善待”自己的人事档案，即使毕业后一时落实不了接收单位，也要把档案放到人事部门的人才服务中心委托管理，以免日后给自己带来麻烦。

　　未就业毕业生

　　按国家规定，尚未就业的高校毕业生，在两年择业期内，人事档案可在高校毕业生就业指导中心和县区以上人才服务机构免费存放，未经政府相关部门审批备案，任何企事业单位及中介机构不得保管大学毕业生档案。 一些小中介机构为了收取托管费，违规保管大学毕业生档案。但由于中介机构出具的介绍信、盖的公章均不被政府部门认可，在这些机构托管档案的毕业生，一旦需要办理调动、转正定级，申报职称等手续时，将面临无法办理的麻烦。这个时候要找中介结构托管档案的同学就要注意了。

　　未就业毕业生档案去向

　　1、把档案转至生源地，

　　由所在地级市的政府人事部门接收这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。其优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点则是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。

　　2、把档案留在学校

　　2002年国家下发文件，允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生，其优点是学校诚信度较高，代为保管户口关系和档案不收取额外费用。其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。

　　3、把档案转至就业代理或人才交流中心

　　这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，其优点是易于毕业生解决一些实际问题，但其缺点则是由于毕业生与指导中心交流相对少，容易造成信息不畅。

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卓资县18883084023： 我是个毕业生,企业要接收档案,接收档案到底有什么用,对我以后的就业会有什么影响? - ？
狂顾近视： 你的档案直接影响到你以后的就业,因为你就业了,以后企业就会把你的档案给提过去,然后这个档案会影响着你的业绩及将来退休事宜,所以档案很重要.

卓资县18883084023： 毕业生档案有什么用?重要吗 - ？
狂顾近视： 在我国目前的人事体制下,人事档案还是非常重要的.你是毕业生,如果找到工作了,那档案将转至你所在的单位,如果没找到工作,档案会转至你生源地所在的人才市场.

卓资县18883084023： 毕业生档案有什么用?？
狂顾近视： 主要是看你要去上什么工作.不同的工作需要不同阶级的毕业生的档案.如果你要出去找工作最好还是去解决档案问题.当然如果你做的事不需要要毕业证那就可以没用..基本毕业证的用处就是在于你是在那就读的高才生..如果是三流学校的基本也没什么用处...(当然着只是我个人的想法希望对你有帮助)

卓资县18883084023： 我是今年的毕业生档案还在学校想提出来,不过不知道档案对于我们来说有什么用途?所以想请教一下.谢了 - ？
狂顾近视： 档案实际上是自己经历的记录,将来复是否必须用到,这个不确定,一般说来只有制国家级单位(公务员、国有企业、正规的事业单位等)才有权收集管理档案. 档案是机密材料,放入档案的2113材料不是随便的,也不是任何人随便就有权放进去的.一般说来档案包括:1、学历表;2、奖励证明材5261料;处罚惩罚处分材料;政治面貌材料;培训材料等.有4102权修改档案的机构应为档案管理机构(除本人外). 就像身份证一样,可能不一1653定随时要出示,但是是必备的!

卓资县18883084023： 大学档案有什么用 - ？
狂顾近视： 大学生档案记录你的受教育程度及在校所受的奖励及处分等,对以后要进事业单位或当公务员是有用的,职称评审及公派出国也是有用的,以后有没有用就不知道了.

卓资县18883084023： 大学毕业生档案有什么用？
狂顾近视： 直接放人才交流中心吧!他们负责帮你算工龄,转正定级,保留国家干部身份.以后你调动的时候也方便.总之一句话,你的档案在学校,那你就一直是 学生档案,如果挂在人才市场,那你的就是 人事档案了. 工龄可以从你毕业那一年算起,不过你每年要交纳一定数量的费用.

卓资县18883084023： 高校毕业生档案有什么作用? - ？
狂顾近视： 不知你是什么学校毕业的,一般情况下,档案不会由个人自带,而是由毕业学校邮寄到你的就业地或户口所在地的相关单位(主要是人事局),全日制大学毕业生,在机关事业单位就业的,档案放在...

卓资县18883084023： 大学毕业生档案在以后生活中具体有什么用?？
狂顾近视： 作为过来人奉劝你一句无论你现在在哪种企业工作 一定要看管好自己的档案,存档地点一定找一个好些的人才市场 不然档案一点丢失会影响你以后的发展,补档案非常麻烦而且很多文件是不能补得 而且将来你也不一定在这家公司做一辈子,进入大公司档案还非常重要. 另外存档的时候你可以多交几年的费用,这样就省去很多麻烦

卓资县18883084023： 毕业档案有什么用 - ？
狂顾近视： 在我国,档案以前是组织人事部门考察了解干部的必要依据,目前档案的社会功能也并未消失,许多方面都还需要档案管理部门出具相应证明,如职称评审需要此类证明手续;办理社会保险时,档案是非常重要...

卓资县18883084023： 技校毕业给的档案有什么用? - ？
狂顾近视： 真正能证明个人学习经历的就是档案.档案里面有一个人各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有党团材料.而且这些材料都是原始材料,不可复制.没有档案,有许多人生大事的办理都会较麻烦甚至办不了,下面是一些没...