采购流程的主要5个步骤

一个完整的采购流程包括哪些步骤~

采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。
从定义中可以看出采购的目标是为满足自身需要和保证经验活动而展开的活动。
我们科力普省心购做为晨光旗下专门的办公用品采购平台，日常接触最多的就是各公司的采购人员，包括我们自己也有很多采购工作人员。在工作的过程中，我们总结了采购的流程，主要包含以下几方面：
1. 采购计划
采购计划是采购员根据请购单和公司生产计划、销售计划制定的采购计划，是以公司需求为依据的。
2. 供应商的选择与考核
采购的职责之一就是为公司节约成本，选择高品质的产品，因此需要考察供应商是否达到自己的要求，要判断供应商的好坏。
以生产型供应商为例。采购经理一定要确定供应商具备一定的质量管理系统、生产控制系统、物料管理系统和合理的管理结构。这意味着采购经理本人应熟悉生产企业的运作。好的供应商与差的在这些基本管理系统上会有实质的区别。供应链管理专业通过一系列的课程来提高学生在这方面的能力。非专业的人也可参加一些质量管理、生产进度、库存管理、运营管理等方面的培训。
3. 询价、比价、议价
确保供应商有合理的利润。作为采购方，一般都在谈判中有相当的优势，关键是把这些优势发挥到什么地步。把供应商压榨到无利可图绝对不是明智之举。采购要做的是真正理解供应商的成本结构，让它有一定的利润，但又不要牟取暴利。这需要一些成本估算方面的知识。
4. 合同的签订
买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其他过程，最后双方签订有关协议，合约即告成
5. 交货验收
交货验收，采购员必须确定或物品品种、数量、质量、交货期的正确无误。

就总体而言，采购的工作涉及收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款全过程的，每一个过程都非常重要。
作为一名优秀的采购人员必须具备较强的综合能力。
确定供应商时，需要专业的行业知识和经验；
选择最终供应商时，需要多部门合作的协调能力；
谈判价格时，不仅需要商务知识、经验，还需要谈判技巧；
完成订单时，需要懂得基本的财务和税务知识；
好的采购员，首先是一名好员工，遵守公司规定，维护公司利益，为公司创造更多的价值。
其次，是一个好商人。这是采购应该具备的技能定位，有全局观，有成本意识，有价值衡量标准，有使业主方利润最大化的能力，也就是在采购时让企业少走错路弯路的技能。

法律分析：单位提出采购计划，报市财政局分管业务科室进行预算审核；财政局各业务科室批复采购计划，转采购办；采购办按政府采购制度审批汇总采购计划，一般货物采购交由政府采购中心采购，特殊物品采购可委托单位自行采购等。
法律依据：《中华人民共和国政府采购法》
第三十三条 负有编制部门预算职责的部门在编制下一财政年度部门预算时，应当将该财政年度政府采购的项目及资金预算列出，报本级财政部门汇总。部门预算的审批，按预算管理权限和程序进行。
第三十四条 货物或者服务项目采取邀请招标方式采购的，采购人应当从符合相应资格条件的供应商中，通过随机方式选择三家以上的供应商，并向其发出投标邀请书。

采购流程包括五个主要步骤，具体如下：

1、规格

此步骤涉及采购部门与项目经理沟通，制定并批准项目实施所需的采购项目清单。部门必须向外部供应商指定批准的项目。

2、选择

项目采购流程的这一步要求部门根据规格寻找可以采购必要项目的潜在供应商。为此，部门需要设置供应商选择标准，其中可能包括诸如交付、服务质量、成本和零件性能等措施。

3、签约

部门必须与供应商就交货日期和付款条件进行沟通，以确保在规定的项目预算内“准时”交付订购的物品。所有条件都应列在采购合同中。此外，详细的交货时间表应与采购商协商并经采购部门批准。

4、控制

采购管理流程的成功取决于采购部门如何控制交货和付款流程。通过安排与供应商的定期会议，跟踪交货进度，根据批准的产品规格评审订购的项目，以及对采购合同进行必要的修改，部门可以控制过程并确保成功完成。

5、测量

项目采购管理过程的最后一步是指使用一套绩效指标和措施来评估整个过程的有效性和成功率。项目经理需要建立这样一个系统，采购部门需要用它来衡量过程。

可以召开特别会议和研讨会来查看KPI、分阶段交付的中间结果、采购人员的绩效、对产品规格的遵守情况、与供应商的沟通等。如果发现任何偏差或差距，部门应通知项目经理并对采购计划进行必要的更改。

第 1 步：确定所有业务部门对产品和服务的需求。

当任何业务部门需要外部供应商提供商品或服务时，采购周期就开始了。 因此，采购流程的第一个阶段是识别和整合公司内各个业务部门的需求。你可以了解支出领域和类别，并使用支出分析来寻找削减成本的机会。

第 2 步：列出潜在供应商并对其进行分析。

在确定业务单位的要求之后，下一阶段是制定可能提供商品/服务的供应商清单。 在此过程中使用基本的在线搜索或更正式的措施，例如 RFP、RFQ 和 RFI。

此程序的目标是评估潜在供应商。定价、服务质量、行业声誉和认可度、保修和保证条款以及客户服务是一些评估措施。评估后，该协议将授予提供最大价值和最佳市场定价的供应商。

第 3 步：与选定的供应商签订合同。

合同程序从选择供应商以满足组织的需求时开始。为了实现最佳价值创造和促进买卖双方合作，合同对于每家公司来说都是至关重要的一步。此程序需要评估重要因素，例如价格结构、工作范围、条款和条件以及交付日期等。 通过详细的合同分析和谈判，可以发现更多降低成本的选择，包括动态折扣。

第 4 步：创建采购订单并发布。

下一阶段是在公司完成与供应商 (PR) 的合同后创建采购申请。 PR 提供对产品/服务、价格和数量、供应商信息以及审批流程的描述。

当 PR 被接受时，财务团队向供应商发送采购订单 （PO），其中包含采购订单号、付款条件和供应商信息等信息。

第5步：收到发票后，完成付款程序。

当供应商收到采购订单时，他会发送一张包含所需产品或服务价格的发票。采购团队在企业收到采购订单并开具发票时匹配采购订单以确保质量和数量。

根据组织及其供应商商定的付款条件，在交货前或交货后付款。

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岑溪市17272796781： 商品采购的程序 - ？
太仪托百： 采购是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程.这一过程包括采购计划制定,采购寻源,采购执行,结案.传统的采购方式程序繁琐,管理麻烦,线上采购,以公平、公正、信息透明为特点是以后的发展趋势,例如zber推出的易竞价平台,是“互联网+采购”的创新模式,即采购商组织供应商“在线”进行竞价,供应商用逐步降低销售价格的方式赢得采购订单的全过程.这个产品把采购程序从线下搬到线上,缩短的采购程序,降低了成本,提高的效率.

岑溪市17272796781： 一般的采购流程是什么样的? - ？
太仪托百： 1、确定采购货物及数量 2、询价 3、确定供货商 4、签订合同 5、履约采购和付款

岑溪市17272796781： 标准的采购流程是怎样的? - ？
太仪托百： 物料需求---采购申请--申请审核---实施采购(多家寻价--供应商评估--下单确定交期--按时收货--货物品质检查--入库)--采购回 --- 入库 --- 通知申请单位,

岑溪市17272796781： 一个完整的采购流程包括哪些步骤 - ？
太仪托百： 1.确认企业经营方针、策略,拟定采购政策. 2.了解、分析企业内外部环境因素,含商品动态(原料供应状况及产能、原料成本变化)、竞争者分析、消费者动向、公司内部销售资料分析、库存状况以及未来销售计划等.3.拟定采购计划,依据...

岑溪市17272796781： 谁能解释一下采购?采购的具体流程是怎样的? - ？
太仪托百： 2、 对于采购订单而言,其有录入、审核、关闭状态,并支持对已审核订单的变更处理.执行完毕的订单或者未执行完毕,可以进行关闭操作.对于已关闭的订单如果需要再次执行,则可以执行打开操作,重新进入执行状态. 3、 入库:可以参...

岑溪市17272796781： 采购流程要怎么做 - ？
太仪托百： 一般采购流程(企业):采购申请计划(有使用部门提出)——采购计划(由采购计划员或采购员编制)——采购计会审(由采购部门评审)——采购渠道确定(由部门采购小组确定)——签订合同——采购——到货验收(由专职或兼职人员按计划、合同、标准等验收)——区分验收状态(合格、不合格、待验)——合格入库——开入库单——验收人或库管员确认——结算(领导在结算签字,付发票和入库单到财物办手续)

岑溪市17272796781： 采购流程如何? - ？
太仪托百： 这个问题有点大,但是一般来说,请购-下单-追货-对帐-异常处理-付款.

岑溪市17272796781： 请问做采购的流程是什么? ？
太仪托百： 1、做采购计划(由生产部门配合). 2、采购调研,询型、询价、比价,采购招标. 3、请购,审批后采购. 4、配合库管入库检验. 5、配合财务验收入账. 6、配合财务核对应付款.