一个完整的采购流程包括哪些步骤

采购流程有哪些~

　　采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。
　　大体步骤如下：
　　接收采购计划-询比议价-决定-下采购单-审核-跟催-收货-付款-退货。
　　相关的单据：
　　请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。
　　采购流程示意图：

第一步，确定评估报价的标准。采购人员主要通过价格、成本、供应商的能力和积极性这3个标准来评估报价。其中，报价不是越低越好，报价低于成本价，将不利于彼此长期合作，也给企业带来不可估量的供应风险。供应商的生产能力、技术能力要满足所需货物的数量、质量、交货要求；同时，供应商要有长期合作的意向，能够积极配合企业的正常生产需要和继续改进的要求。
第二步，确定邀请的供应商。邀请的供应商数量不能少于3家，一般邀请的供应商数目在3～10个最合适。采购员根据采购项目规模的大小确定所邀请的供应商的数量。
第三步，准备招标文件。招标文件要包括招标邀请书、投标须知、投标文件的格式、技术规范、评标标准和方法、合同格式、合同主要条款等。其中，招标邀请书要包括接受投标文件的有效时间和份数、提交投标文件的地点、投标保证金金额和缴纳时间、开标时间和地点等内容。投标须知，是指导投标人编制投标报价的文件，一般包括采购项目简介、资格要求、采购项目资金来源、投标人需要缴纳的费用、投标保证金返还的时间、编制投标文件的注意事项、投标人需要遵循的规定等内容。
第四步，给供应商发送招标文件。
第五步，接收并评估报价。
第六步，谈判报价。谈判报价是采购过程中的重要环节，如果在谈判中能够达成一致，就能够获得合理的报价，就能降低企业生产成本，增加企业经营利润；反之，就是浪费时间。
间、开标时间和地点等内容。投标须知，是指导投标人编制投标报价的文件，一般包括采购项目简介、资格要求、采购项目资金来源、投标人需要缴纳的费用、投标保证金返还的时间、编制投标文件的注意事项、投标人需要遵循的规定等内容。
第七步，给供应商发送招标文件。
第八步，接收并评估报价。谈判报价。谈判报价是采购过程中的重要环节，如果在谈判中能够达成一致，就能够获得合理的报价，就能降低企业生产成本，增加企业经营利润；反之，就是浪费时间。

扩展资料购买产品的价格主要是由设计部门决定的，作为一个专一的采购，如果你没有技术部门的配合，那你的采购过程 就戛然而止。你寸步难行了，如果购买了最终不符合要求不可使用的产品进来，那就是对公司极大的浪费，也是你的工作失误，这是采购行业的大忌之一。
大多数情况下，你们很可能公司规模不大，技术部门忙他们的事，根本没时间搭理你。那你就需要自己去学习技术，确定技术要求和标准，所以你这个时候也兼技术工作。

采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。

从定义中可以看出采购的目标是为满足自身需要和保证经验活动而展开的活动。

我们科力普省心购做为晨光旗下专门的办公用品采购平台，日常接触最多的就是各公司的采购人员，包括我们自己也有很多采购工作人员。在工作的过程中，我们总结了采购的流程，主要包含以下几方面：

1.   采购计划

采购计划是采购员根据请购单和公司生产计划、销售计划制定的采购计划，是以公司需求为依据的。

2.    供应商的选择与考核

采购的职责之一就是为公司节约成本，选择高品质的产品，因此需要考察供应商是否达到自己的要求，要判断供应商的好坏。

以生产型供应商为例。采购经理一定要确定供应商具备一定的质量管理系统、生产控制系统、物料管理系统和合理的管理结构。这意味着采购经理本人应熟悉生产企业的运作。好的供应商与差的在这些基本管理系统上会有实质的区别。供应链管理专业通过一系列的课程来提高学生在这方面的能力。非专业的人也可参加一些质量管理、生产进度、库存管理、运营管理等方面的培训。

3.   询价、比价、议价

确保供应商有合理的利润。作为采购方，一般都在谈判中有相当的优势，关键是把这些优势发挥到什么地步。把供应商压榨到无利可图绝对不是明智之举。采购要做的是真正理解供应商的成本结构，让它有一定的利润，但又不要牟取暴利。这需要一些成本估算方面的知识。

4.  合同的签订

买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其他过程，最后双方签订有关协议，合约即告成 

5.  交货验收

交货验收，采购员必须确定或物品品种、数量、质量、交货期的正确无误。

就总体而言，采购的工作涉及收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款全过程的，每一个过程都非常重要。

作为一名优秀的采购人员必须具备较强的综合能力。

• 确定供应商时，需要专业的行业知识和经验；

• 选择最终供应商时，需要多部门合作的协调能力；

• 谈判价格时，不仅需要商务知识、经验，还需要谈判技巧；

• 完成订单时，需要懂得基本的财务和税务知识；

好的采购员，首先是一名好员工，遵守公司规定，维护公司利益，为公司创造更多的价值。

其次，是一个好商人。这是采购应该具备的技能定位，有全局观，有成本意识，有价值衡量标准，有使业主方利润最大化的能力，也就是在采购时让企业少走错路弯路的技能。

1．确认企业经营方针、策略，拟定采购政策。

2．了解、分析企业内外部环境因素，含商品动态（原料供应状况及产能、原料成本变化）、竞争者分析、消费者动向、公司内部销售资料分析、库存状况以及未来销售计划等。

3．拟定采购计划，依据上述两个步骤的结果拟定采购计划。计划要包括：采购条件（付款条件、最低送货量、配送方式、退货条件等）、进货厂商、进货时间、商品类别、商品金额、商品数量等。）

4．采购计划再检视及修正。

5．采购工作执行、控制。

6．采购工作执行结果检讨、分析与know-how累积。

拓展资料：

采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源， 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源， 为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。

常见的采购形式分为战略采购（Sourcing）、日常采购（Procurement）、采购外包（Purchasing Out-services)三种形式。

参考资料：百度百科词条 采购

　　采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。

　　大体步骤如下：

　　接收采购计划-询比议价-决定-下采购单-审核-跟催-收货-付款-退货。

　　相关的单据：

　　请购单、采购单、询价单，采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。

　　采购流程示意图：

来源：8Manage供应商与采购管理系统

成功采购流程的七个步骤如下：

第 1 步：确定所有业务部门对产品和服务的需求。

当公司的任何业务部门需要外部供应商提供商品或服务时，采购周期就开始了。 因此，采购流程的第一个阶段是识别和整合公司内各个业务部门的需求。 您可以了解支出领域和类别，能够使用支出分析来寻找削减成本的机会。

第 2 步：列出潜在供应商并对其进行分析。

在确定业务单位的要求之后，下一阶段是制定可能提供商品/服务的供应商清单。 在此过程中使用基本的在线搜索或更正式的措施，例如 RFP、RFQ 和 RFI。

此程序的目标是评估潜在供应商。定价、服务质量、行业声誉和认可度、保修和保证条款以及客户服务是一些评估措施。评估后，该协议将授予提供最大价值和最佳市场定价的供应商。

第 3 步：与选定的供应商签订合同。

合同程序从选择供应商以满足组织的需求时开始。为了实现最佳价值创造和促进买卖双方合作，合同对于每家公司来说都是至关重要的一步。此程序需要评估重要因素，例如价格结构、工作范围、条款和条件以及交付日期等。 通过详细的合同分析和谈判，可以发现更多降低成本的选择，包括动态折扣。

第 4 步：创建采购订单并发布。

下一阶段是在公司完成与供应商 (PR) 的合同后创建采购申请。 PR 提供对产品/服务、价格和数量、供应商信息以及审批流程的描述。

当 PR 被接受时，财务团队向供应商发送采购订单 (P)O，其中包含采购订单号、付款条件和供应商信息等信息。

第5步：收到发票后，完成付款程序。

当供应商收到采购订单时，他会发送一张包含所需产品或服务价格的发票。采购团队在企业收到采购订单并开具发票时匹配采购订单以确保质量和数量。

根据组织及其供应商商定的付款条件，在交货前或交货后付款。

第 6 步：接收并检查所要求的商品/服务。

提供商根据付款和合同条款提供商品/服务。 公司应在收到供应商后对其进行审核，以确认他们已满足其质量要求。

第 7 步：保持细致的发票记录。

收到货物后，妥善保存所有发票以跟踪公司内部的支出和各种支出类别至关重要。

使用合适的工具简化你的采购流程

可靠的采购流程可以极大地帮助你降低业务成本，每个企业都可以从中受益。削减采购成本最佳方法之一是投资合适的工具。

8Manage SRM是端到端的一站式采购管理解决方案，有助于企业更好地了解他们的支出、提高合同合规性、获得更好的价格并减少异常支出。

采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。

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八步区15995954398： 请问采购的一般流程是什么?? - ？
中涛仟德： 1、大体的采购流程都是一样的;遵循以下过程:请购——询价——比价——仪价——下达采购订单——交期管理——入库——对账——开票——付款; 2、对于一些有固定供方,且有订购合同的,一些诸如比价仪价一切即可省去; 3、任何材料的采购都必须明确各种要求(技术质量、交期等)! 另外,建议你下次再做提问时能把问题具体化,切莫过于笼统!目的还是为了你能快速获取理想答案!

八步区15995954398： 采购流程的主要5个步骤 ？
中涛仟德： 一、采购流程的主要5个步骤通常一个典型的采购流程,应包括申(需求)、采(询价、商务谈判)、购(下单、跟单)、验收四个环节,相应的工作内容、权力以及责任...

八步区15995954398： 采购的流程是怎样 - ？
中涛仟德： 一,下单: 1. 通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量. 2. 分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期. 3. 采购审核员根据...

八步区15995954398： 一个完整的采购流程包括哪些步骤 - ？
中涛仟德： 1.确认企业经营方针、策略,拟定采购政策. 2.了解、分析企业内外部环境因素,含商品动态(原料供应状况及产能、原料成本变化)、竞争者分析、消费者动向、公司内部销售资料分析、库存状况以及未来销售计划等.3.拟定采购计划,依据...

八步区15995954398： 什么是采购?采购的工作流程是怎样的? - ？
中涛仟德： 对内: 一,收集使用部门需求信息, 二,查找供应商并报价, 三,提供价格给使用部门写申请单, 四,对申请单重新核价后交给上级领导审批, 五,批下来后给文员出采购单, 六,采购单给上级签名后发出给供应商并要求供方签名盖章回传, 七,收货后向会计部申请货款. 完结. 对外: 一,查找供应商(包括现有的,去专业市场找的,别人介绍的和上网找的) 二,进行报价对比, 三,去供应商那里参观审核, 四,打样板, 五,确定样板后重新议价, 六,要求供方提供质量保证协议书, 七,下订单并督促交期, 八,结款, 九,跟进售后服务. 十,对供应商进行年检.

八步区15995954398： 商品采购的程序 - ？
中涛仟德： 采购是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商、通过商务谈判确定价格和交货条件,最终签订合同并按要求收货付款的过程.这一过程包括采购计划制定,采购寻源,采购执行,结案.传统的采购方式程序繁琐,管理麻烦,线上采购,以公平、公正、信息透明为特点是以后的发展趋势,例如zber推出的易竞价平台,是“互联网+采购”的创新模式,即采购商组织供应商“在线”进行竞价,供应商用逐步降低销售价格的方式赢得采购订单的全过程.这个产品把采购程序从线下搬到线上,缩短的采购程序,降低了成本,提高的效率.

八步区15995954398： 简述采购过程 - ？
中涛仟德： 简单说采购过程有以下几个方面:了解采购流程,争取做大采购 1、采购计划(要买什么). 2、寻源(寻找供应商). 3、引入供应商(包括资格预审,判断该供应商是否符合公司要求). 4、招投标或比价(就是把标书或者询价单发给供...

八步区15995954398： 一般采购程序是什么? ？
中涛仟德： 采购工作程序包括一般采购程序和招标采购程序.一般采购程序如下: ①编制采购计划; ②确定合格供货厂商; ③编制询价文件及报价评审; ④召开供货厂商协调会及签订合同; ⑤调整采购进度计划; ⑥催交; ⑦设备及散装材料的检验、监制; ⑧包装、运输; ⑨现场交接及收尾服务.

八步区15995954398： 请问做采购的流程是什么? ？
中涛仟德： 1、做采购计划(由生产部门配合). 2、采购调研,询型、询价、比价,采购招标. 3、请购,审批后采购. 4、配合库管入库检验. 5、配合财务验收入账. 6、配合财务核对应付款.

八步区15995954398： 一个有效的采购程序包括哪些步骤? - ？
中涛仟德： 采购计划、寻找供应商、送样、评审考核、比价议价、送货、结款、售后服务