公文里的附件和附件说明
它们均是公文主体部分的格式项目,但各自的含义和用途不同.“附件”则是指公文主件所应附的公文附件,即实质上的附件.公文的附件是正文内容的组成部分,与公文正文具有同等效力.顺便提及的是,附件应当置于正文之后,版(文)尾之前,并与主件一起装订.实践中不少机关把公文的版记(文尾)置于公文主件之后,附件之前,形成主附分离,这是不正确的.“附件说明”指的是公文附件的顺序号和名称,是附件这一公文格式项目要素的标识问题.“附注”则一般是指对公文的阅读传达范围,使用时需要注意的事项加以说明的文字,例如“此件发至县团级”、“此件可见报”等,它通常标识于成文日期的左下方.此外,对于“请示”行文,应当在“附注”处注明联系人的姓名和电话,这属于一种特殊的规定要求.附注不是对公文的内容作出解释和注释,对公文的注释或解释一般在公文正文中采取句内括号或句外括号的方法加以解决,为此,使用附注时要加以注意.公文写作中容易混淆的几个概念与文种(三)手把手教你成为公文写作高手
也是正文的一部分,公文是办事的依据,必须实事求是,符合客观实际,即要真实可靠,数据准确无误,结论切合实际,办法切实可行。
实事求是的公文原则具体表现在:一是内容符合实际,力求正确;二是要有情况、有办法、有措施、有理论。这就要求撰写者认真深入实际,调查研究,有针对性地提出解决问题、指导工作、答复和处理问题的意见、措施。
撰写公文,要了解领导意图,弄清本文件的性质、行文目的、任务和范围;要“吃透两头”:认真阅读本文件有关的文件,明确政策界限,要熟悉业务,调查研究,掌握实际情况。这样,制订具体政策和实际情况很好结合起来,就能写出政策性强,能解决实际问题的好公文。
扩展资料1、内容和程序的合法性:公文的具体内容和制定程序必须, 符合法律和有关规章的规定,否则无效。
2、形式和格式上的规范性。
3、公文语体的简明性,观点严谨、鲜明,文字朴实、庄重。
4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础,公文是机关工作的专用工具。
公文除了文字文书之外,又有了电信文书(电报、电话记录)、声像文书(录音、录像)、图形文书(以图表为主,伴以简要文字说明)。
随着电子计算机的广泛使用,机关开始运用各种办公自动化工具,而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。电子计算机集数据、文字、影像和音讯处理于一身,使办文进入一个快速、准确的崭新阶段,因而公文处理需要更高的技术。
参考资料来源:百度百科-公务文书
附件包括公文正文的说明、补充、参考资料等。一般情况下,每一个附件都应在正文结束后,另起一页放置。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第一行顶格标识“附件” ,有序号时标识序号(如“附件2”);附件的序号和名称前后应保持一致。如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
党政机关公文格式》中明确规定:如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。这是对于附件说明的描述,而对于附件的描述则是:附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
附件说明放在正文下一行,内容另附一页
公文里的附件和附件说明
一、公文的附件 公文附件是指公文主文之外,与公文内容相关的补充材料或者证明文件。这些附件是为了帮助读者更好地理解公文内容而提供的额外信息。二、附件说明 附件说明是对公文附件的简要描述和介绍。它通常出现在公文正文的下方,列出了附件的名称和数量,以便读者了解附件的内容和顺序。附件说明有助于读者...
公文里的附件和附件说明
公文里的附件和附件说明 一、公文中的附件是指随公文一同发送的补充材料或参考文件。附件说明则是对附件的简要描述,说明附件的名称、数量、用途等信息,帮助接收者了解附件内容。二、1. 附件的作用:在公文处理中,附件是为了补充和支持公文正文内容而附加的文件、图表、数据等材料。这些附件可能与正文紧密...
公文里的附件和附件说明
在公文写作中,附件说明起着至关重要的作用。它明确了公文所附材料的顺序和名称,以便读者理解和查阅。具体格式如下:在正文下方空一行,左空两格,使用3号仿宋体字,标示"附件",紧接着一个全角冒号,然后列出附件的完整名称。如果名称过长需分行,应与冒号后第一个字对齐。如果有多份附件,应使用阿...
如何区分公文附件说明和附件?
按照规定,公文如有附件,一定要在“附件说明”处标注公文附件的顺序号和名称。其位置在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. ×××” );附件名称后不加标点符号。附件名称较长需要回行时,应当与上一行附件名...
公文的附件怎么写?
《党政机关公文格式》国家标准GB\/T 9704—2012(以下简称《格式》)规定,公文如有附件,应当标注附件说明。附件说明在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. ×××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需...
公文里的附件和附件说明
附件说明包括公文附件的顺序号和名称。公文如有附件,在正文下空一行左空二字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。如果附件名称的字数超过一行,回行时与冒号后面的第一个字对齐。附件超过1个的,应使用序号(阿拉伯数字加圆点(如“附件:1.××× ”),第2个附件的序号和名称与第1个...
“附件”、“附件说明”和“附注”有什么区别?
附件在正文之后,成文日期之前,空两格标“附件”+冒号+附件名称(如果附件有多个,在附件名称前加阿拉伯数字序号)“附件说明”指的是公文附件的顺序号和名称,是附件这一公文格式项目要素的标识问题。附注放在成文日期之后,一般加括号,如请示中,(联系人、联系电话等),(此件发至**级)等等。
附件、附件说明和附注有什么区别
但各自的含义和用途不同.“附件”则是指公文主件所应附的公文附件,即实质上的附件.公文的附件是正文内容的组成部分,与公文正文具有同等效力.顺便提及的是,附件应当置于正文之后,版(文)尾之前,并与主件一起装订.实践中不少机关把公文的版记(文尾)置于公文主件之后,附件之前,...
公文文件的附件里还有附件怎么排?
一、附件用3号仿宋体,位于正文和发文机关署名之间,与正文空开一行左空二字编排附件二字,后标全角冒号和附件名称,名称后不加标点符号。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号,如附件:1. 。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。二、附件应当另面编排,附件二字用3号黑体...
什么叫做公文的附件?
“附件说明”指的是公文附件的顺序号和名称,是附件这一公文格式项目要素的标识问题。“附件”则是指公文主件所应附的公文附件,即实质上的附件。公文的附件是正文内容的组成部分,与公文正文具有同等效力。附件应当置于正文之后,版(文)尾之前,并与主件一起装订。“附注”则一般是指对公文的阅读传达...
纳豪必纳:[答案] 它们均是公文主体部分的格式项目,但各自的含义和用途不同.“附件”则是指公文主件所应附的公文附件,即实质上的附件.公文的附件是正文内容的组成部分,与公文正文具有同等效力.顺便提及的是,附件应当置于正文之后,版(文)尾之前,并...
台州市15223298508: 公文格式中附件的定义和含义 - ?
纳豪必纳:[答案] 所谓参照执行的含义是可以结合自己的实际执行. (3《国家行政机关公文格式》中规定的公文用纸幅面尺寸如果公文有附件,版记还有一个是放在正文后还是
台州市15223298508: 公文下面的附件只有一个,怎么备注? 是附件:1.xxx 还是附件:xxxx 还需要标1嘛? - ?
纳豪必纳: 如果附件只有一个,就不必再写1、2、3,直接写附件:某某某.在你文章最后面,单位和时间前,加上:附:XXXXXX(附件名称),之后和合同钉一起即可.公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种...
台州市15223298508: 公文文件的附件里还有附件怎么排? - ?
纳豪必纳: 附件中的附件标识:第二层附件的“附件说明”排在第一层附件内容之后(不排在正文之后),第二层附件左上角标识“某某(第一层附件名)附件1”;总之,一定要标识清楚,哪个是哪个的附件.也依次放一起装订. 附件要求 一、附件用3...
台州市15223298508: 请示公文中附件应写在什么位置 - ?
纳豪必纳: 附件应当置于正文之后,版记之前,并与主件一起装订. 根据《党政机关公文格式》“7. 3.4 附件说明”的规定:附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称. 而且公文的附件需要另面编排,无论前一面留有多少...
台州市15223298508: 附件在正文的什么位置 - ?
纳豪必纳: 附件放在公文正文以下、成文日期以上,附件左上角与公文正文上边缘重排一行,附件与公文正文同字号.
台州市15223298508: 关于公文中“附:”的位置 - ?
纳豪必纳: 在“妥否,请批复”之后下空一行,左空两格标识“附件:XXXXX” 希望有所帮助. 对了别忘了在版记位置加上(联系人:XXX;联系电话:XXX)
台州市15223298508: 公文附件的标注位置,在正文之() - ?
纳豪必纳: 公文附件的标注位置在正文之下空一行左空二字处. 《国家行政机关公文格式》中提出: 1、公文如有附件,在正文下空一行左空二字用三号仿宋体字“附件”,后标全角冒号和名称. 2、附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件: 1. XXXXX...
台州市15223298508: 文件后附附件的格式要求有哪些? - ?
纳豪必纳: 文件后附附件的格式要求如下:1、在正文下空1行左空好盯2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称.2、附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.XXXXX”)附件名称后不加标点符号.3、附件应与公文正文一起装订,并在...