怎么核对一个excel表格多列姓名是否一致?

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怎么核对EXCEL表里两列的内容是否一致?~

1.举例说明
比如有两个excel表,一个是学生档案表1和学生档案表2,需要核对这两个表的内容是不是一致。

2. 排序
将两个表内容放到一个工作表中 ,复制黏贴即可。
分别将两列数据按照同一个项目进行排序,例如按姓名排序如图,排序后结果如下:

3.输入公式
找空白单元格 如图I2单元格中输入公式=IF(A2=E2,"相同","不相同")点击回车即可。下拉填充,向右拉,则比较班级学号,自动填充完成了。记住这个公式即可。

excel表中如何判断两列的姓名是否一致可以使用排除查重方法,方法如下:
1、首先打开excel表格,选中表格的全部内容,如下图所示。

2、接着在顶栏找到并点击选择“数据”,如下图所示操作。

3、然后找到并点击选择“删除重复值”。如下图所示操作。

4、在弹出的窗口内选择适当的选项,根据自己定义的重复类别进行选择,删除会直接删除相应的一行。最后点击“确定”。如下图所示。

5、删除成功会弹出窗口提示,告诉删除了哪几行。点击“确定”即可退出。

1、电脑打开Excel表格。


2、打开Excel表格后,输入公式=IF(AND(A2=B2,B2=C2),"重复","")。


3、输入公式后按回车键,如果三个名字重复,就会显示重复。


4、下拉复制公式,如果三个名字不重复,就不显示。



不一致时以什么方式显示?

 

下面给出一种表示方法。它是将当前某一个月的与相邻月的进行比较。比上个月多出的人,用绿色表示。比下个月多出的人,用红色表示,比上个月多并且也比下个月多的人,用黄色表示。

这种方法对原数据表格不作任何变动,并且对数据的排列不做任何的限制。

例如上图中:

C列中都是白色,表示下个月无增加人员。

G4是红色,表示下个月中减少了这个人。

K4是黄色,表示这个人是这个月新增的,同时下个月又取消了。

O4是绿色,表示这个人是这个月新增的。

 

假定原始数据的存放位置如图所示。

 

选中C3单元格(第一个月),设置其条件格式的模式为“公式”,在公式编辑栏中输入:

=ISNA(MATCH(C3,G:G,0))

将单元格的图案格式设置为红色。

在工具栏中双击格式刷,使鼠标指针变成刷子,刷C列中的数据。

 

选中G3单元格(第二个月),设置其条件格式的模式为“公式”,在公式编辑栏中输入:

=ISNA(MATCH(G3,K:K,0))

将单元格的图案格式设置为红色。

添加条件格式,设置其条件格式的模式为“公式”,在公式编辑栏中输入:

=ISNA(MATCH(G3,C:C,0))

将单元格的图案格式设置为绿色。

添加条件格式,设置其条件格式的模式为“公式”,在公式编辑栏中输入:

=AND(ISNA(MATCH(G3,C:C,0)),ISNA(MATCH(G3,K:K,0)))

将单元格的图案格式设置为黄色。

确认三个条件格式的优先顺序为黄、绿、红,否则重新设置和添加条件格式。(Excel版本不同,设置的顺序会不一样。例如2003版是先输入的优先,2010版是后输入的优先。)

在工具栏中双击格式刷,使鼠标指针变成刷子,刷G、K等中间月份的数据。

 

选中O3单元格(最后一个月),设置其条件格式的模式为“公式”,在公式编辑栏中输入:

=ISNA(MATCH(O3,G:G,0))

将单元格的图案格式设置为绿色。

在工具栏中双击格式刷,使鼠标指针变成刷子,刷O列中的数据。

 

因为可能有重名,只有身份证号码是惟一的,所以主要是要检查身份证号码,而不是姓名。



  用排序的方法,可以解决,具体方法如下:

  1、选中表格,或选中需要排序的内容;

  2、在开始功能区中,单击排序和筛选;

  3、仅一列内容的话,直接选升序(降序),即可;多列的话,选择自定义排序;

  4、在弹出的对话内,选择需要排序的内容(主要关键字),多项内容时可单击添加条件,选择次要关键字,即可。(有标题时,勾选数据包含标题)



假设图片是A B C D E F G H I J K 列
最后空白L1列输入公式 下拉! false的话表示 不一致,true表示一致!
=B1=E1=I1

在L1列输入公式 下拉
=if(b1=e1=i1,"","不一致")


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