Excel自动核对数据差异并显示不同教程Excel有哪些工具能一秒内核对数据
核对数据是一项苦差事,逐个表格核对差异效率低,比如进销存数据,出入数据很大。其实Excel这个电子表格处理数据非常快,运算快,核对数据更不在话下。Excel有哪些方法能快速分析并找出数据的不同?大家都知道Excel的公式、条件、筛选都是可以用在各种方面的,这些小工具同样能用来核对数据,并且让有差异的数据显示出不同的面貌。核对数据,有时数据是同一表格内,有时是不同表格,那么如何核对呢?下面小编告诉你一秒钟核对数据的六种方法。
1、核对两列数据
快捷键:选中数据区域,【Ctrl + \】,一秒搞定!
定位条件:选中数据区域,【Ctrl + G】调出「定位」页面,点击【定位条件】。
勾选【行内容差异单元格】,确定!
有差异的数据就自动被圈选出来了。还可以对差异数据填充颜色,看得更清楚!
2、核对两表数据
选择性粘贴:核对顺序相同的两个表格,「选择性粘贴」是你的最好选择,谁用谁知道!两步就ok!复制其中一个表,在另一个表上,右键—【选择性粘贴】。
在「选择性粘贴」页面勾选【减】,确定!
表中不为0值的数据,就是有问题的数据
3、高级筛选
如果两个表的顺序不一样怎么办?没瓜洗,我们还有高级筛选!全选其中一个表格,在【数据】选项卡中,选择筛选中的【高级】。
【高级】是这个图标:
「高级筛选」页面的「条件区域」,框选另一个表格,确定。
再给第一张表格填充一个背景颜色,这里远歌选择的黄色。
点击筛选中的【清除】!
没有颜色的部分就是错误数据了
4、条件格式
如果说「选择性粘贴」不便于修改,「高级筛选」只能精确到行,那么「条件格式」你一定不能错过!简单几步核对数据,精确到单元格!选中其中一个表格,点击【开始】选项卡-【条件格式】-【新建规则】。
在「新建格式规则」页面中,选择【只为包含以下内容的单元格设置格式】; 在「编辑规则说明」中,依次选择【单元格值】、【不等于】、「Sheet1!A13」。
这里「Sheet1!A13」是指:另一张表从Sheet 1工作表的A13单元格开始。点击【格式】按钮,在【填充】里设置一个颜色,远歌这里设置的绿色,确定!
数据不一样的单元格就直接显现出来了。
Win10如何使用Excel核对数据功能Excel添加数据分析工具步骤
1、新建并打开excel表格;
2、首先添加数据分析插件,点击左上角文件按钮,出现菜单页面,点击选项按钮如图;
3、然后点击“加载项”选项,选中“分析工具库”,点击下方“转到”按钮;
4、然后出现excel加载宏界面,在”分析工具库“前方框内打勾,点击确定;
5、经过上一步已经成功添加”数据分析插件“,在”数据“-”数据分析“下可以找到;
6、然后点击”数据分析“,可以找到相关的分析方法,如 回归分析,方差分析,相关分析等;
win10系统的Excel数据分析功能的使用方法分享到这里了,之后你只要点击“数据分析”按钮就可以进行相关的分析计算。
Excel如何使用合并计算功能自动核对
下面是销售人员提供的销售数据(左图),然后打开公司网站后台导出了流水数据,如下面截图右边所示。
很明显,两份数据的订单号不一样,费用也有些出入。我们一起来核对数据,做两个方面的核对,第一,订单号核对,哪些订单号是销售人员提供了,但后台没有查询到的;第二,相应的费用核对,看看销售人员提供的费用和后台导出的费用是否一致。
1、核对后数据我们放在右边的空白单元格区域,所以,鼠标单击H1单元格, 执行“数据——合并计算”。
2、弹出的“合并计算”,我们参考下面的截图进行设置。将A1:B11单元格区域和D1:E9单元格区域的数据都添加进来。 保持勾选“首行和最左列”。
3、得到如下的结果,从右边的标红数据结果,我们可以看到下面两个标红的订单号就是后台没有查询到的,仅是销售人员单方提供的。另外有两个订单费用不对。
说明:使用“excel合并计算”之后得到H1:J 11区域的结果。然后在K列使用一个很简单的IF函数来进行核对:=IF(I2=J2,“”,“有误”)。
整篇教程操作熟练的话,不超过一分钟就可以搞定。如果您的excel比较熟练的话,还可以使用其他的方法,比如数据透视表等等来得到核对结果。
以上就是Excel使用数据分析、高级筛选、条件格式等六种方法来快速核对并显示差异的步骤。Excel界面上有很多工具,但还有很多小工具没有加载到界面上,如果你需要,就手动添加到工具栏,方便使用。数据分析功能界面上没有,用户加载一下。条件格式、高级筛选这些工具用处很多,用在数据核对上只需一秒钟,而且不出错。如果出错那么就是你操作失误。Excel是用来提高工作效率的工具,工具用得好,个人能力就提高了。关注教程之家,解锁更多软件教程。
在EXCEL表中如何使其自动核对两列或两行或两组数据是否一样?_百度知 ...
1、如下图,快速比对A列和B列的文本内容是否一致。不一致的单元格用黄颜色标注。2、首先选中A2:B7单元格区域,按[CTRL+\\]组合键,此时,两列文本内容不一致的地方就被选取了。3、按颜色按钮,如下图,B列中与A列文本内容不一致的地方就被不同颜色标注了出来。4、数值情况,如下图,要求快速比对...
只需1个公式 即可解决Excel校验难题
也就是说,每输入一个新的身份证号码,系统就会去和已经输入的所有身份证号去逐一核对,发现错误及时纠正。我们用Excel 2016举例说明,在其他版本Office中也可实现。● 正确的原始数据输入 我们以在表格中输入身份证号码为例。由于直接输入18位身份证号码系统会以科学记数法来显示,这不符合我们的习惯,...
在EXCEL中怎样将A表与B表中数据核对,找出重复的,或查出不重复的~_百 ...
假设表格如图一,对表2中姓名在表1中出现的标记粉色,对表1中姓名在表2中出现的标记淡蓝色;1、选中表2A列,点击:条件格式>新建规则;见图一 2、在“新建规则”对话框中的“选择规则类型”下,选中:使用公式确定要设置格式的单元格;在“为复合此公式的值设置格式”下面填入公式:=COUNTIF(表1!
excel如何核对数据
表格中需要找出两列或两行数据中不相同的,一秒找出,你信吗?
excel 核对数据
1、分别将两列数据排序。设数据在AB两列,在C列(C1)输入 =IF(A1=B1,"","错误")2、直接在C1输入 =IF(COUNTIF($A$1:$A$100,B1),"","错误")公式向下填充,则在B列的数据与A列不对时,会出现“错误”二字。看看效果吧!
excel数据核对的技巧
excel数据核对的技巧 对仓库管理人员来说,庞大的表格数据经常让人不知所措!特别是多条件(多列)数据的表格核对,更是让人无从下手!下面是我整理的excel数据核对的技巧,希望对你有帮助!操作步骤:第1步:执行高级筛选。数据 - 筛选 - 高级(筛选),在打开的.高级筛选设置窗口中。第2步:选取筛选后...
如何利用EXCEL核对数据?急
如果是数值的话直接用A1-A2如果等于0那就是肯定是的,如果是数值可以用在另外的一个单元格输入=VLOOKUP(BA1,A2,1)如果出现(#N\/A)就是有差异,出现数值是相同的
如何自动核对两个EXCEL表格记录的异同
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怎么把两个excel表中的相同数据放到一个表中对比
1、如图D所示在A列中查找列号,然后在E列中填写B列号。2、在E2单元格中输入VLOOKUP函数,=VLOOKUP(搜索值、搜索范围、搜索列数、精确匹配或近似匹配),其中搜索值是列D的名称,搜索范围是列A和列B,搜索列数是列B,列A中的数字是第二列,所以填入数字2,精确匹配用数字0表示,可以匹配王武的数据...
如何在两个excel表中核对数据
首先选择表一数据,在开始条件格式里面点击新建规则,使用公式设置单元格,输入等于,点击表一里面的第一个单元格,输入小于和大于,最后点击表二里面的第一个单元格,最后点击格式填充一个红色,把公式里面的美元符号全部删除,确定即可。
矣迫丁桂: 比如2 15 和7 11两组,都可以用vlookup查找出来的,比如分别在sheet1和sheet2中,在sheet2中C2中输入=VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$B$10,2,0)即可找出相同的组!希望能帮助你!
龙文区15538959384: 如何让EXCEL自动对比出不同? - ?
矣迫丁桂: 比如你两年的花名分别在SHEET1(今年)与SHEET2(去年)的A列.在一表的B1输入=VLOOKUP(A1,SHEET2!A:B,1,FALSE) 往下填充.如果B列出现乱码,说明在表二中不存在,即增加的人.你可以对B列的乱码进行自动筛选,筛出来的就是增加的人.在二表的B1输入=VLOOKUP(A1,SHEET1!A:B,1,FALSE) 往下填充.如果B列出现乱码,说明在表一中不存在.即今年减少的人.
龙文区15538959384: 如何自动比对excel两个表格中的数据并找出差异 - ?
矣迫丁桂: 使用if函数来进行判断:1、打开Excel,打开你的数据文档,在你想输出数据的单元格点击工具栏上的“插入”——“函数”——“逻辑”——“IF”,然后点击确定.2、点击确定后会弹出一个框框,第一个表示条件,后面两个是判断条件的结...
龙文区15538959384: 如何自动比对excel两个表格中的数据并找出差异?
矣迫丁桂: 可以通过vlookup()匹配 也可以用countifs() sumifs() 进行 计数或者汇总
龙文区15538959384: 如何自动核对两个EXCEL表格记录的异同 - ?
矣迫丁桂: 假定原来的两个工作表名分别为Sheet1和Sheet2 新建一个工作表 选择与原有表格数据相同的区域 在编辑栏中输入公式 =IF(Sheet1!A1=Sheet2!A1,"","不同") 按Ctrl+Enter确认输入 不同的单元格将显示为“不同”. 但这样,对于零值和空格不能精确检验,...
龙文区15538959384: 表格里怎么自动对比数据 - ?
矣迫丁桂: LZ你好!按照EXCEL的特点来讲这样的功能可以通过条件格式来达成.具体方法如下:选中在“3月28号数据”列中的单元格,07版的excel选择菜单栏中的“开始”--“条件格式”--“突出显示单元格规则”--“其他规则”--“单元格”,“不等于”,=对应3月37号数据的单元格(可以直接点击选择)--规则--填充--黄色--应用--确定.希望能帮到你,满意就给分吧!
龙文区15538959384: 如何快速核对2个格式一样的excel表格数据差异 - ?
矣迫丁桂: 如果数据在Sheet1和Sheet2的A:B列,那么在Sheet2的C2单元格输入以下公式,然后向下填充公式=IF(VLOOKUP(A2,Sheet1!A:B,2,0)=B2,"相同","不同")
龙文区15538959384: excel 两列数字自动核对 - ?
矣迫丁桂: COUNTIF+条件格式(变色)(1)找出A列有B列无的数据 选取A2:A5(一起选),工具栏-格式-条件格式-公式(不要选数值) =COUNTIF($B$2:$B$5,A2)=0,设置特殊颜色或字体(2)找出B列有A列无的数据 选取B2:B5(一起选),工具栏...
龙文区15538959384: 用EXCEL怎么让两个表格里的数据做对比,找出不一样的地方 - ?
矣迫丁桂: 对使用Vlookup函数,就可以对你所需的数据进行对比,还可以设置颜色,将不同数据用红色显示出来!希望对你有所帮助~~
龙文区15538959384: 怎么核对两个excel中的数据 - ?
矣迫丁桂: 假设有sheet1、sheet2两个表,两个表的A列为名称,B列为名称代码,但次序不同,需要对比查看,相同物品名称的代码是否相同,假设sheet1为参照表(名称与代码都是正确对应的),查看sheet2中的数据是否正确,方法如下:在sheet2中的...