公司在会展上应准备哪些材料及如何设计和布置

参加会展要准备哪些东西？~

不同行业所需要准备的都略有不同，但是也有共通点：广告笔、名片、画册、小折叠凳、二维码广告摆件、产品样品。下面列举一下这些东西的作用：
一、广告笔：虽然现在是互联网时代，但是会用到笔的地方还是很多的，特别是在互联网时代，出门忘带笔的人会很多，因此广告笔可以更好的推广公司（挂个牌子写着扫码/加好友送笔即可）；

二、名片：公司参加会展的目的就是让更多的客户找到自己，那么名片是肯定要带的，不然就没有意义。名片可以跟供应商交换，也可以跟客户交换。

三、画册：公司产品的画册代表着公司的形象，离了展会就不再有样品在客户手中，所以画册是能给客户直接了解产品的关键。

四、二维码摆件。现在互联网时代，很多公司都有公司的公众号，有微网站，可以让客户扫码关注，这样能够推广公司。

五、产品样品。大客户都是从拿样开始的。如果可以送一些样品给客户，或是现场收费取样，都是潜在客户的开始。

以上就是必带的东西，其他的各公司各行业有所不同。

展厅：可以充分展示企业文化。公司发展史，发展历程，核心技术展示，重要产品展示，领导关怀，企业荣誉，成就展示，展望未来。展示内容全面。结果多媒体。
展会就是临展，一般公司在展馆，租用场地面积小，周期短，主要是展台要新颖，有吸引力，展示内容少，一般就是 展示重要产品，和公司介绍。

我是展易网的。做展览已经3年了，下面谈点体会。呵呵 参展商必须注意细节印象 参加展览会，提升企业知名度，宣传与推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，是许多企业关注的核心问题。在我们办展的实践中，笔者就企业参展归纳了以下几方面应注意的事项，以改善企业参展的效果： 1、展览会期间，除与客户洽谈商务外，应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上，给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后，他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此，会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。 2、参展商在有限的展位空间，不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意，吸引买家与专业观众停下来，对企业与产品进行咨询，精神饱满地回答有关问题，提升他们的信心。如你在看报纸或杂志，机会也就因此从身边流失。 3、展会上应杜绝随意吃喝现象。因为，这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象，继而影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估，导致对企业与产品的不信任。 4、关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为，哪怕是几秒钟。显而易见，谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙，不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话，这时应自觉立即停止。 5、参展期间，要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话，每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上，即便只能找到一个好的潜在客户，也是一种成功。而不恰当打手机，往往可能会使你与客户失之交臂。 6、展会上发资料要注意合适的方法。首先宣传资料费用不菲，更何况企业不乐意将成本很高的宣传资料白白流失在人海中。怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的潜在客户手上呢？邮寄，便是一个较好的方法。在展会上，你可告诉潜在客户，无意让他带太多宣传品，加重他的行程负担。展会后，你会按他要求的材料寄给他。这样做参展商可以一举多得：既表明参展商的专业性；同时又可以用信跟进的方法，加深印象；也有好的理由做电话或EMAIL的系列追踪。 企业成功参展“三要六不要” 哪里还能找到这样一个机会，让你在一个自己设计的三维空间里与成百上千、也许成千上万的潜在顾客或现有顾客面对面地交谈？让你在短短几天里找到比你旗下的业务员奔波一整年还要多的销售线索？展览会就是这样的一个机会，而且是你能找到的、绝无仅有的销售和营销工具。 然而，无数参展者却都未能有效地充分利用展览会。事实上，成功利用展览会的秘诀也许都是常识，但肯定没有多少人经常运用，不信你就对照着“检讨”一下： 1、不要看书。通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意，吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志，是不会引起人注意的。 2、不要在展会上吃喝。那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心，而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。 3、不要打电话。每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。 4、不要见人就发资料。这种粗鲁的做法或许会令人讨厌，而且费用不菲，更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。 5、不要与其他展位的人交谈。如果你不想让参观者在你的展位前停下来，他们自然会走开，同时要尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈，而不是与你的朋友聊天。 6、不要聚群。如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论，那就是聚群。在参观者眼中，走近一群陌生人总令人心里发虚。不妨在你的展位上创造一个温馨、开放、吸引人的氛围。 7、要满腔热情。常言说得好，表现得热情，就会变得热情，反之亦然。如果你一副不耐烦的样子，你就会变得不耐烦，而且讨人嫌。 8、要善用潜在顾客的名字。人们都喜欢别人喊自己的名字，努力记住潜在顾客的名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。如果是个极不寻常的名字，也许就是你同潜在顾客建立关系最得手的敲门砖。 9、要指定专人接待媒体。媒体也许会到你的展位找新闻，一定要安排专人作为你的企业与媒体的联系人，这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径。如果每个参展的工作人员都可以与新闻界交谈，那么你是在自找麻烦。 展商参展出效果决窍四招 在展览会上，把企业自己的产品直接推荐给客户、参观者，是目前越来越成为拓展经营业务的重要途径。要获得预期的良好效果，现介绍参展决窍四招，仅供参考。 1. 选择有效的展览会 企业参加展览会不仅要展现企业产品的特色，扩大企业的知名度，了解同行产品的结构和质量，企业的规模和未来发展趋势，收集现有及潜在竞争对手的信息，更重要的是参展企业要接触到合格的买家。现在，展览会众多纷杂，如果能达到这些效果，那么企业选择了一个有效的展览会。这是参展决窍的第一招。 2. 提前联系买家 为了给参观者留下深刻的第一印象，企业往往只重视展位选择，展台布置，如何标新立异，这固然非常重要，但是要做到门庭若市，必须做好提前联系好客户的工作。据报道，买家光顾那些在展前寄发过邀请函的企业展位，比参观其他公司的展位机会大4倍。所以，参展商除了被动地等客户，还要有意识的请客户来，参展企业提前联系买家，是参展决窍的第二招。 3. 分辨意向买家 参展企业要有意识地寻找目标买家。有些在展会现场表现出“浓厚兴趣”的人，并不一定是真正有意向的买家，如果一视同仁进行接待，真正的买家或潜在的买家反而被忽略。可以从了解对方意图，现阶段的要求等方面加以分辨。当然，要做到分辩意向买家，对参展人员进行沟通技巧、了解公司产品技术资料、竞争对手的信息、重要客户等方面的培训是非常必要的。参展企业分辨意向买家，是参展决窍的第三招。 4. 跟踪潜在买家 第4招跟踪潜在买家。展览会结束后，跟踪潜在买家的工作放松不得。要及时做好后续工作。比如对收集到的名片进行整理，认为有必要乘热打铁的客户应马上“跟踪追击”，比如，拜访买家。 展易网祝你参展成功，获得良好效果。

前期可以选择一家靠谱的展览公司，让展览公司出图设计，然后根据要求不断的修改完善设计方案，直到最终确定下来，进馆施工搭建就可以了，现在的展览公司一般都是一条龙服务的。北京同业圆通展览展示就是这样一家不错的企业。

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浙江省19824589872： 公司在会展上应准备哪些材料及如何设计和布置 - ？
花包清宣： 我是展易网的.做展览已经3年了,下面谈点体会.呵呵 参展商必须注意细节印象 参加展览会,提升企业知名度,宣传与推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分.如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具...

浙江省19824589872： 公司参加展会需要准备好什么东西 - ？
花包清宣： 那么对于一些重要的展会,企业应该如何准备去参加呢?如何能在有限的时间里展示企业的亮点呢?都需要做哪些准备工作呢? 展前的准备工作 一些重要的展会甚至需要在6~9个月前就应该准备了,准备名片、展品、展位的预算,展位得设计,...

浙江省19824589872： 参加展会,企业要准备那些东西需要注意那些方面,主办方一般都给企业提供什么 - ？
花包清宣： 注意参展通知书,入场劵...主办方提供楣板,三面展板,一张洽谈桌,两个洽谈椅,还有一个电源插排.有的提供俩个射灯有的没有,其他的就没有了.你自己需要准备你们的宣传册、名片等资料,还有宣传要挂的展布,还有你们要展示的东西..你们要是需要一些展示柜、冰箱、放映机等什么的,可以自己带也可以现场租,现场租的话会比较贵,自己带可能又不太方便,这看你们自己了..还有就是,有很多展商,都会制作一些特别的小礼物给意向观众,这样比较容易促使生意达成..再有什么疑问问我就好了..

浙江省19824589872： 参加展会之前应该要准备什么呢? - ？
花包清宣： 去参加展会需要准备的相关物品: 1、准备好的公司产品,展示. 2、准备宣传彩页,现场发放. 3、准备现场名片,便于交换. 4、准备业务精英现场洽谈 5、准备合同样本. 还有以下一些物品: 报价表;公司的宣传册和名片;笔记本、订书...

浙江省19824589872： 布置展会前期应准备什么? ？
花包清宣： 对于厂商来说, 参加展会是件很重要的事, 前期准备工作做好了, 宣传和销售就会相得益彰.参展厂商要准确衡量自己的实力:展会打算以哪些产品为主?应该预订多少展位?展位什么位置更合适?展位应该如何布置?是否需要其它辅助材料?辅助材料以宣传企业为主还是以宣传品牌为主?…… 这些都要一一考虑在内.

浙江省19824589872： 公司去参加展会需要准备哪些东西 - ？
花包清宣： 如果你是光地,首先要找到合适的搭建商;标展的话一般展会组委会会负责的;其次,物流要找好,再者就是产品样品、产品图册、说明、熟练的业务、如果有电子文件,可能需要租用led显示屏之类的;没有的话再安排一下酒店就好了

浙江省19824589872： 参加展会需要准备什么 - ？
花包清宣： 1.要选择相关展会,进行筛选,选择好的展会.2.要预定展位.(没订展位,主办不会让你带产品参展)3.准备好公司产品的宣传册和名片.4.准备好自己公司的主打产品和用产品做出成品的样板5.找公司业务精英,随时在现场洽谈业务

浙江省19824589872： 参加展会应该准备些什么?？
花包清宣： 1.公司的展示产品 2.公司产品的宣传手册 3.现场展示宣传画 4.现场交换的名片 5.销售人员(机械的要有技术人员) 6.物流运送!

浙江省19824589872： 做为参展商参加展会都需要带什么? - ？
花包清宣： 1、展会前充分了解展会公司的情况 要根据展会的情况来做相应的准备,如果我们产品定为欧洲市场的话,那你肯定要知道欧洲市场的客源所占的比重是多少,你要确定参加何种展会. 2、明确参展目的 3、参展之前发出一些邀请函,邀请老客...

浙江省19824589872： 近期公司准备参加一个展会,请问要准备什么办公用品? - ？
花包清宣： 不知道是什么展,就告诉你我之前的参展经验吧,希望对你有帮助 如果你们公司有展位那展板肯定要有吧、横眉(公司名称如:深圳昂楷科技)主办方也可能提供的,易拉宝视情况而定,现场肯定有桌子当然要准备插座(防止不够用)、产品资料、名片、签到表、笔还有“请赐名片”之类的盒子,如果有产品演示肯定要有电脑设备之类的;如果仅仅只是去看的那就简单多了带上名片就行了