参加会展要准备哪些东西？

参加展会之前应该要准备什么呢？~

去参加展会需要准备的相关物品：
1、准备好的公司产品，展示。
2、准备宣传彩页，现场发放。
3、准备现场名片，便于交换。
4、准备业务精英现场洽谈
5、准备合同样本。
还有以下一些物品：
报价表；公司的宣传册和名片；笔记本、订书机、足够的订书钉和笔；照相机充足电。

扩展资料：
参加展会的注意事项：
参加展会其实很多细节要注意，要合理安排，才能够发挥参加展会的最大作用。比如日程安排以及人员安排，工作人员的食宿及具体工作安排都要做到位的。特别是人员安排，你要安排哪些人负责客户接待，哪些要为其他人员的食宿安排，已经展会期间的品牌策划等等。
参加展览会，提升企业知名 度，宣传与推介新产品已成为企业重要经营战略的一部分。如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标， 是许多企业关注的核心问题。
1、展览会期间，除与客户洽谈商务外，应坚持站立参展。因为展览会期间坐在展位上，给买家与专业观众留下不想被人打扰的印象。买家与专业观众产生这种印象后，他们就会感觉你对潜在客户不够重视与热情。因此，会影响他们的对企业产品及相关服务的选择。
2、参展商在有限的展位空间，不应看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意，吸引买家与专业观众停下来，对企业与产品进行咨询，精神饱满地回答有关问题，提升他们的信心。如你在看报纸或杂志，机会也就因此从身边流失。
3、展会上应杜绝随意吃喝现象。因为，这种粗俗、邋遢和事不关己的表现会使所有潜在客户对参展企业产生极差的印象，继而影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估，导致对企业与产品的不信任。
4、关注与发现每一个潜在客户是参展商参展的重要目标。应竭力避免怠慢潜在客户的行为，哪怕是几秒钟。显而易见，谁都不喜欢有被怠慢的感觉。如你工作正忙，不妨先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈。如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话，这时应自觉立即停止。
5、参展期间，要注意打手机的方式与时间。不恰当的电话，每一分钟都会相应减少与潜在客户交流的时间。从而直接影响企业在展会上的业务目标。在展会上，即便只能找到一个好的潜在客户，也是一种成功。而不恰当打手机，往往可能会使你与客户失之交臂。
参考资料：百度百科-展会

一、名片收集箱
1、在中国举办的展会上，几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子，有的是有机玻璃做的，有的是纸片糊成的，还有的是用铁片做的等等。
2、它们的侧面或是写着“请赐名片”，或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。
二、电源插座
1、一个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通过插板就能分出多个插口以满足您的需要，当然，用电要遵循展会的规定，切勿胡乱使用插座和插板。
三、还有以下一些物品：
1、报价表；公司的宣传册和名片，一定带足；笔记本、订书机、足够的订书钉和笔；根据产品特性带剪刀、透明胶带、卷尺等；计算器电池备足；照相机充足电。
2、带些可以充饥的食物，雨伞；可能的话带一个糖果盘、五颜六色的糖果，到时候也许可吸引客；准备些有中国特色的小礼品；笔记本电脑；如果产品涉及温度，还需要有温度计。

扩展资料：
参展事项
1、有关展台的规定。高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。
2、开面限制：很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例一般是70%，允许30%以下的面积封闭。
3、有关展览用具的规定。展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。
4、电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。
5、有关人流的规定。走道限制：主要是对走道宽度的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；
6、有关消防的规定。消防环境的规定：如果是大面积的展台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志。
7、消防器材的规定：必须配备消防器材。人员的规定：有些展览会要求展台指定消防负责人，并要求全体展台人员知道消防规定和紧急出口等。
参考资料来源：百度百科：展会

不同行业所需要准备的都略有不同，但是也有共通点：广告笔、名片、画册、小折叠凳、二维码广告摆件、产品样品。下面列举一下这些东西的作用：

一、广告笔：虽然现在是互联网时代，但是会用到笔的地方还是很多的，特别是在互联网时代，出门忘带笔的人会很多，因此广告笔可以更好的推广公司（挂个牌子写着扫码/加好友送笔即可）；

二、名片：公司参加会展的目的就是让更多的客户找到自己，那么名片是肯定要带的，不然就没有意义。名片可以跟供应商交换，也可以跟客户交换。

三、画册：公司产品的画册代表着公司的形象，离了展会就不再有样品在客户手中，所以画册是能给客户直接了解产品的关键。

四、二维码摆件。现在互联网时代，很多公司都有公司的公众号，有微网站，可以让客户扫码关注，这样能够推广公司。

五、产品样品。大客户都是从拿样开始的。如果可以送一些样品给客户，或是现场收费取样，都是潜在客户的开始。

以上就是必带的东西，其他的各公司各行业有所不同。

准备如下：

1、【确定时间和场地】每年不同行业不同地区都会举行展会，如果你有意向的话，可直接和展会负责方联系。需要多大的展厅，大概在什么位置。旁边都有哪些企业这些最好都问清楚，确定好之后可以找人设计装修图纸了。设计图纸和装修都是一家公司负责完成的，确认图纸后其它不需要厂家参与的。

2、【提前生产好展示的产品】一个公司做展会的重中之重，就是产品的展示。做实业的厂家自不必说，展示的样品一定是质量上乘，外观无瑕疵的。做网络技术的也要有相关的演示。

3、【公司宣传彩页，手提带】怎么让来展会的客户更多的了解公司呢。客户的行程都安排的比较紧，一个大型的展会就有好多区，所以客户不可能在一家展示厅里呆很长时间的。所以之前准备好的彩页就派上用场了。用手提带方便客户携带，又能看到公司做的广告。

4、【准备好工作服，展会工作人员统一着装】参加展会的工作人员为什么要统一着装呢？一来显的正式正规，另一方面也能体现出良好的职业素养。

5、【准备好赠送的小礼品】礼品虽小，但能积累人气。有时你的产品未必会有大的客户群，发些小礼品既可以活跃气氛，也可以吸引人群。有可能还可以找到潜在客户。

6、【客户登记表，合同】这一点也是比较重要的。有意向的客户我们都会做个统计，留下姓名、联系方式。展会结束后方便做回访。现场签单虽然少见，但也有可能发生。如果有客户比较了解公司情况，就很有可能当场签单。

7、【参加参会人员统一培训】想要展会达到预期的效果，在这之前，参加展会的工作人员一定要统一培训。这其中包括对公司文化的了解、对产品的介绍、对不同客户应该怎么应对。都是培训的内容。

拓展资料：

1、会展具有强大的经济功能，包括联系和交易功能、整合营销功能、调节供需功能、技术扩散功能、产业联动功能、促进经济一体化等。

2、联系和交易功能会展孕育巨大商机，具有联系和交易功能。会展的联系沟通作用非常明显：联系量大、联系面广、联系效果好，因此会展可以向会展组织者、参展商、观众提供彼此联系和交流的机会。通常在短短几天有限的会展期间，参展商往往可以接触整个行业或市场的大部分客户，可能比登门拜访等其他常规方式一年甚至几年所接触的客户还多。

3、展会参加者在专业展会上可以接触到行业主管部门领导、本领域专家、现有客户、潜在客户、供应者、代理商、用户等与己相关的各种角色的人，其中不乏决策人物、关键人物，形成的人际联系质量高。会展的环境氛围典雅，有利于进行高质量的交流。

4、贸易成交一般有若干环节：生产厂家向客户宣传产品，客户产生兴趣并进行询问了解，客户产生购买意向，厂家与客户洽谈，讨价还价成交。通常这个过程有时可能比较长，但在展览会上，这一过程可以比较迅速完成。在会展中，丰富的信息、知识交流传播使得生产、贸易、生活趋于更轻松、直接、快捷、准确，消除了供求中的许多不确定因素，产生高效低耗的经济功能，创造了经济均衡的巨大可能性。

5、在展销会上，参展商为卖而参展，参观者为买而参观，均有备而来。参展商可以在有限的时间内最广泛地接触买主，观众购买商可以在有限的空间里最广泛地了解产品，参展商可以于潜在客户表示出兴趣时就抓住机会开展推销、洽谈工作，直至成交甚至当场回款，买卖双方可以完成介绍产品、了解产品、交流信息、建立联系、签约成交等买卖流通过程，展会起到沟通和交易作用。

参考资料：百度百科：会展

1、 制订预算 ：如果计划得当并具有连续性,那么参加国际行专业博览会对企业来说是很好的投资。当你决定了参展的成本后，要准备一份工作单来分析经济状况：投资的汇报如何 = 参展带来的总销量/展览的总支出 ，每个参观你展位的买家的成本 = 展览的总支出/参观你展位的买家人数 。

2、参展的申请 ：你可以向经经贸部批准并具有组团出国展览资格的组团单位提出你的参展申请。需要提醒的是你应该尽早提出申请-著名的国际性专业博览会通常提前6-8个月已开始确认展位，如太迟提出申请，则可能申请不到展位 。

3、入境签证 不能忘记，忘记了你是去不成的。

4、需要逗留在展出国的时间（大致日程） ：组团单位通常在展览会开幕前一个月取得正式邀请信。持公务护照者，将护照集中交组团单位办理签证。持私人护照者，视不同国家使馆的要求，由组团单位集中办理签证或由参展者个人自行去使馆申办入境签证。 

5、展品的挑选 ：展品是参展的关键，你的展品代表了你企业的设计能力、质量水平和生产水平，所以展品必须精心挑选和准备。需要提醒的一点是知识产权问题，展品及宣传品在展出期间受到侵权指控的现象越来越经常发生。应确保你的展品不被指控。 

6、展品的运输 ：通常组团单位会集中办理展品运输，应准时按要求填写及送交有关的运输单证及将展品入库。当你于展览会开幕前1-2天抵达展馆时，展品应已放在你的展位内。

7、邀请客户 ：参展公司应该考虑向已有的客户发邀请参观的请贴或信函。请贴上要注明你的站台号码和一些有关展品的信息。请贴不一定要昂贵，一张精心制作的彩色明信片，既能引人注目又方便使用节省邮寄费用。 

8:、准备附属资料 ：你应该制作一种美观的介绍企业和产品的英文小册子，如用展出国语言编印的则更佳。准备好设计美观印刷精良的名片。同时，你也可以制作一精美的广告画，用以张贴在展位中明显的位置。如果有可能，最好准备一些小礼品、小点心、糖果和饮料、咖啡等招待参观你展位的客人。 

9、设计一个吸引人的展台环境 ：好的展台应可在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。要突出自己的特点。如果可能的话，可以利用音像或现场演示的动态展示方式。充分利用灯光或采用新的图文和色彩，这样可以为你的展位创造良好的形象

10、展览期间广告及宣传 ：对于大部分企业而言，为展览而专门在媒体上或展览观内外做广告是难以承受的，但是一些特殊的广告可以给你的参观客户六下美好的印象。不如制作一些有中国特色的小礼品等。对于少数有财力并准备大力开拓诡计 时常的参展商，可以劳力在展览期间在媒体/展馆内外/博览会会刊上进行广告宣传。

拓展资料：

会展的介绍：

会展是指会议、展览、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。 

特定主题的会展是指围绕特定主题集合多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式，世界博览会为最典型的会展活动，目前国内会展产业链已经相当完善。

参考资料 百度百科 会展

1、聚宝箱

在中国举办的展会上，我们几乎都能在每个参展企业的接待台上看见一个小盒或小箱子，有的是有机玻璃做的，有的是纸片糊成的，还有的是用铁片做的等等。它们的侧面或是写着“请赐名片”，或是“名片收集箱”等的字样。这是参展商为了取得更多买者的联系方式而必用的一招。毕竟展会的举办时间有限，展台的空间也不大，所以，参展商不可能跟任何一个对本公司产品感兴趣的买家都进行面对面的现场细谈。

名片收集箱起到了收集客户资源的作用。参展商可以在撤展之后，对名片进行分类，然后根据名片进行分类，把潜在的客户归拢出来，然后根据名片上的联络方式逐个打电话或发电子邮件，向对方咨询对于本公司产品的意见，并对其购买或代理行为进行说服。这是展后客户跟踪服务的一种方式，也是推销产品的积极行为。

2、电源插座

在展台墙壁的隐蔽地方往往有一个小东西是必不可少的。它就是电源插座。电扇、照明、视频音响等需要电能的设备都需要插座进行连接。尤其当参展商举办一些歌舞活动为展示助阵时，没有插座就等于没有了电源，一切都无从谈起。比如：最普遍的是在展示中配上或激烈或悠扬的音乐，让音乐引导参观者前来；一些展品（如电脑、机床、电器等）进行现场的功能展示。另外，就是一些展台设立了电视背投播放产品宣传片，这些都需要电能支持。

由此又可看出，一个电源插座远远是不够用的，您就必须带上插板，通过插板就能分出多个插口以满足您的需要，当然，用电要遵循展会的规定，切勿胡乱使用插座和插板。

此外还有一些参展商在展会中需要带到的东西：样品、宣传册、名片、海报、报价单、糖果和巧克力或矿泉水。如果能够适当的为前来展位上参观的潜在客户准备一些小礼品效果会更佳。

拓展资料

会展是指会议、展览（Exhibition，Trade Show，Exposition，Trade Fair 或Trade Events等）、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。 特定主题的会展是指围绕特定主题集合多人在特定时空的集聚交流活动。

狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式，世界博览会为最典型的会展活动，目前国内会展产业链已经相当完善。

参考资料：百度百科词条 会展

1，确定时间和场地；

2，提前生产好展示的产品；

3，公司宣传彩页，手提带;

4，准备好工作服，展会工作人员统一着装;

5，准备好赠送的小礼品;

6，客户登记表，合同;

7，参加参会人员统一培训;

每次参展前要先开准备会议，总结出本届参展的人员，品种及相应展具，及时由各人向各工厂征集新的和有特色的样品，做好跟踪落实，报价，整理工作；结合近两年客人订货的品种整理出流行、系列的展品，按照不同摊位整齐装箱。本着宁多勿缺的原则多多准备样品，即使没有地方展示也准备万一有客人问起可以及时提供。准备好色样、花型样、面料样、工厂报价单、出运运价单等详细资料，个人参展的相关文具如计算器、尺子、谈判笔记等；有关展具也应该及时整理，如有缺少立即购买，以免到时不够使用。如果有时间和空间应该先做一个预展！如果时间和条件许可，可以根据市场和流行趋势自主开发一些新面料或者新设计的品种。

拓展资料:

会展是指会议、展览（Exhibition，Trade Show，Exposition，Trade Fair 或Trade Events等）、大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展销活动、大中小型会议、文化活动、节庆活动等。 特定主题的会展是指围绕特定主题集合多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会、节事活动和各类产业/行业相关展览的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等都是会展活动的基本形式，世界博览会为最典型的会展活动，目前国内会展产业链已经相当完善。

参考资料：会展_百度百科

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龙山区18641254718： 参加展会前都需要做哪些准备? - ？
钟步美卓： 1.展品运输 2.展会需要的印刷品 3.宾馆酒店预定 4.要不要请翻译 5.名片盒.便于展会上面的参观者留下名片

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龙山区18641254718： 第一次参加展会,需带什么? - ？
钟步美卓： 你好,我是从事会展工作的,其实参加展会不用太紧张,放松一点就好,除了公司要求你带合同等与展会相关的必带物品只要带上生活必须品就可以了,应该公司都给你安排好了住的地方,你到展会现场会有展会组委会的接待人员接待你,办理...

龙山区18641254718： 参加展会要做哪些准备 - ？
钟步美卓： 你产品方面的资料 展览方面的交际用语 等等参展前的准备也是相当重要的.这里有好多关系展会知识的内容.你可以看一下.比较:参展准备 马虎不得,企业参展注意事项 展后要趁热打铁,参加展会时必备的展台准备工作,等等

龙山区18641254718： 参加展会都需要带什么 - ？
钟步美卓： .........企业的宣传手册,产品样品,合同.最好找一个会展公司帮你们

龙山区18641254718： 请问参加展会我都需要准备哪些东西啊?第一次参展,有点茫然 - ？
钟步美卓： 给你推荐上海这边的“德马吉展览”服务公司.做的很专业 以下是需要做的准备工作 021-51089939 首先先要拿到展会参展商的展会须知,然后把自己需要的东西准备齐全,参展的展品,公司的简介,产品的说明书,现场可以安排2-3个人统一着装负责接待客户并讲解并准备名片,还可以在展位中播放自己公司的宣传片,参展当天要提前到场检查所有准备是否齐全,并看如果有需要展示的产品是否可能正常工作,并要准备备用产品. 1.筛选展会 2.预定展位 3.是否特装展位(是的话要设计搭建) 4.准备参展物品(大物件可能要联系物流运输) 5.准备宣传单、现场交换名片 6.挑选销售人员现场洽谈业务 7.准备合同

龙山区18641254718： 参加展会都需要准备些什么资料呢? - ？
钟步美卓： 公司海报,样品.做笔记的本子,相机,笔,透明胶,订书钉,名片,还有公司的宣传书,产品目录等. 另外还要租些桌椅,架子摆放样品.

龙山区18641254718： 大家来说说展会准备些什么 - ？
钟步美卓： 准备海报~名片,笔,本子,计算机,自己产品的刊物,介绍什么的.我看一般都是就这些主要点啦

龙山区18641254718： 参加展会需要准备什么 - ？
钟步美卓： 1.要选择相关展会,进行筛选,选择好的展会.2.要预定展位.(没订展位,主办不会让你带产品参展)3.准备好公司产品的宣传册和名片.4.准备好自己公司的主打产品和用产品做出成品的样板5.找公司业务精英,随时在现场洽谈业务

龙山区18641254718： 参加展会应该做好哪些准备 - ？
钟步美卓： 清单1:参展前--国内 --联络外经贸机构 1、咨询并了解当地目前的经济状况和关于展会的详细背景 2、这次展会是否有官方组织的展团参展? 3、机构能为这次参展提供哪些服务,官方机构在参展国的联络人是谁? --联络展会的组织者 4、在展会...