档案一般用什么方法装订为好

作者&投稿:吕融 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
档案一般用什么方法装订为好~

文书档案整理操作方法———以件归档

文书档案整理操作方法———以件归档

根据《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》要求,干部档案鉴定、分类、整理后要打孔装订成卷。装订成卷整齐、美观、不易散失,但在实际工作中存在许多弊端: 一是对档案的损害。现在推荐使用的干部档案装具,须用打孔机打上三个0.6厘米的装订孔,用金属软钉穿扎、固定。由于干部档案是由学生、军人、工人等档案转化而来,多次整理、多次装订,左侧已是千疮百孔,再加上年代久远的纸张薄软,许多已必须经过修补才能装订。 二是不方便档案的整理。干部档案,不同于文书档案,立卷后基本固定不动。干部档案,一人一卷,每年都有年度考核、工资变动、继续教育等人事材料产生,每年都要将人事材料插入相应的类别、相应的位置,都需要拆卷重新装订,工作量较大。 三是不方便档案的利用。干部档案在干部选拔、出国培训、离退休办理、职称评定、福利待遇、政审等方面利用率较高,有时需要提供复印件或原件,也需要拆卷取出单份材料复制,再装订起来。 四是不方便档案的信息化管理。随着办公自动化的推广,信息化进程的推进,干部人事档案信息化管理势在必行,在一个系统内或一定范围内人事档案信息资源共享的机制在逐步建立和完善,干部档案的数字化成为主要的工作任务,而装订成卷无疑不便于扫描等技术处理。 五是不利于档案的安全保密。对于本人或其他组织按规定查阅某份人事材料,由于装订成卷不得不整卷提供利用,难以控制利用者查看、阅读其他人事材料。 六是文书档案的归档整理规则已为干部档案的整理提供了有益的借鉴。从2000年开始,对文书立卷的方法进行了改革,简化整理,深化检索,实行单份文件装订,简单分类,划分保管期限,装盒管理,便于操作,便于掌握,提高了工作效率。 干部档案虽然不整卷装订,但仍然按照干部档案的形成规律、整理原则、分类方法整理。允许选择灵活、方便、科学、安全的装订方式,比如用封套袋、燕尾夹等将不同类别的人事材料相对固定,再装入人事档案盒中,好管、好用,也省时、省力。

我建议你先将资料分成若干摞(否则50厘米厚没有可能一下穿透),画出统一的装订位置后打眼(眼要大一些否则线穿不过去),再合并到一起用,用粗线和大针象缝衣服一样来回穿缝,最后在打眼的位置打个死结,并把结扣按进打的眼里,保证装订后的平整。

文书档案整理操作方法———以件归档




...工程竣工资料在装订过程中,案卷装订需要注意什么问题?
1、文字材料卷每卷厚度原则上不超过20mm,必须剔除金属物,破损的文件应当修复,采用三孔双棉线左侧装订。2、竣工图不需要装订,采用竖向手风琴式折叠(折叠方法按照第8条答疑处理),折叠后的竣工图大小为4号图幅,各份图纸应在竣工图卷内目录上逐份揭示。3、文字材料以一本为一卷(一盒可装多卷文字...

马桶怎么装?没有掌握正确的方法在使用过程更容易出现损坏哦
12、不能使用和储存在摄氏零度以下水的环境中。13、每次放水冲洗时,掀动扳手或按动按扭时,用力不能过大,以免损坏水箱配件。上面的介绍就是怎样安装马桶,如果大家对安装马桶感兴趣,可以看看基本的安装流程和注意事项,掌握正确的安装方法,发挥更好的安装使用效果。另外,也要多看看安装马桶有什么样的...

比亚迪赠送充电桩安装方法
然后找售后安装就可以了,如果是车位,还要找到物业和国家电网进行勘察,看看能不能安装。1在微信小程序添加比亚迪小程序,在“服务私桩报装申请”,一般第二天有人联系你最好确认一下他们是否有桩,否则电表装好都装不了,如果没有取消预约,重新预约,继续再确认,让你到供电公司申请电表2下载国家;...

装修的一般流程是什么?
电路验收包括电箱检查、电器、开关插座使用检查。安装阶段:主要包括吊顶制作、轻质隔断墙制作、门窗套制作、其他木质家具制作。装修清理和通风入住:完成所有装修项目后,进行装修清理,清理房间的建筑垃圾和残留物,通风一段时间后入住。以上是装修的一般流程供您参考。请注意,具体装修流程可能会因个人需求和...

...一般是用rpm格式的安装 还是.tar.gz的安装 哪种比较好
现在有很多地方都提供源代码包,到底在什么地方获得取决于软件的特殊需要。对于那些使用比较普遍的软件,如Sendmail,可以从商业网站处下载源代码软件包(如 )。一般的软件包,可从开发者的Web站点下载。下面介绍一下安装步骤:1.解压数据包 源代码软件通常以.tar.gz做为扩展名,也有tar.Z、tar.bz2或....

别墅装修方案
别墅是现在人们都比较喜欢的,只是别墅的装修需要一些方案,别墅一般的设计都是比较豪华的,所以在设计方面就要多注意了,这样装修的时候就需要掌握方法了,那么别墅装修方案有哪些呢?别墅装修的注意事项有哪些呢?接下来就由我们来给大家介绍一下吧。一、别墅装修方案1、别墅设计方案之角色互换。就是要站在...

送现金用什么装比较隐蔽
送礼送现金可以用如下方法:1、直接用牛皮纸的信封,档案袋装现金外面看不到。2、把现金混放在烟盒,酒盒里送出去。3、把现金放在蛋糕,水果箱子里送出去,都比较隐蔽。

家用空气开关的安装方法 家用空气开关的选择方法
但是选择一个合适的空气开关并不简单,安装上也是,很多注意的事项。下面小编为大家介绍一下怎么安装家庭空气开关以及它的选择方法吧,希望对大家有帮助!家用空气开关的安装方法 1、住户配电箱总开关一般可以选择双极32—63A小型空气开关或隔离开关;2、照明回路一般用10—16A小型空气开关;3、插座回路一般选择...

整体橱柜安装方法橱柜安装流程详解
很多人购买整体厨柜后,不知道如何安装,怕出问题,其实不用担心,一般情况下整体橱柜安装都是有商家的安装师傅进行安装,不过如果我们队整体橱柜安装方法和安装流行有详细的了解,那么在安装师傅安装的时候我们也更容易发现问题哦,今天就随小编来看看整体橱柜安装方法和安装流行哦。 很多人购买整体厨柜后...

书籍装订有哪几种?
3、线装 是书籍装订的方法之一。其明显特征是装订的书线露在书外。线装是我国的传统装订法,和引进国外的“洋装”书籍相对而言。装订时将印页依中缝折正,使书口对齐,书前后加封面、打眼穿线即成。线装书只宜用软封面,且每册不宜太厚,所以一部线装书往往分为数册、数十册。于是人们把每数册...

平江区18585816151: 档案一般用什么方法装订为好 -
庄国云迪: 根据《干部档案工作条例》和《干部档案整理工作细则》要求,干部档案鉴定、分类、整理后要打孔装订成卷.装订成卷整齐、美观、不易散失,但在实际工作中存在许多弊端: 一是对档案的损害.现在推荐使用的干部档案装具,须用打孔机打...

平江区18585816151: 档案装订有哪些方法?
庄国云迪: (1)线装式.常见做法是用缝纫机在文件左上角或左侧轧边,对于较厚的文件也可采用“三孔一线”的装订方式. (2)变形材料.使用变形材料装订方法简单,但对材质要求较高.金属制品,如不锈钢夹、燕尾夹等,必须采用质地优良的不锈钢制品;塑料制品必须有足够强度,以免断裂. (3)粘接式.一般采用浆糊、胶水粘贴的方法,成本较低. 但这种方式可逆性差,'复印及扫描时不能拆除.

平江区18585816151: 装订好档案的好办法? -
庄国云迪: 建议你先将资料分成若干摞(否则50厘米厚没有可能一下穿透),画出统一的装订位置后打眼(眼要大一些否则线穿不过去),再合并到一起用,用粗线和大针象缝衣服一样来回穿缝,最后在打眼的位置打个死结,并把结扣按进打的眼里,保证装订后的平整.

平江区18585816151: 纸张较少的档案怎么装订?
庄国云迪: 提问时间: 2009年04月03日 最佳答案: 方法一:用档案装订机,打孔,穿绳,扎好.一般文具店里就有卖,也不贵,一般的也就百十来块钱. 方法二:用大型号的订书机,不过不如装订机能订得厚

平江区18585816151: 纸张较少的档案怎么装订?
庄国云迪: 胶水粘或是订书机装订都可以

平江区18585816151: 装订档案用橡胶管和棉线哪个更好?比较重要的档案,需保存5年以上的. -
庄国云迪: x橡胶管和皮筋类的见光老化得很快,不适合长期保存,棉线比较怕水和虫蛀,其实最适合装订档案的是麻线,我单位档案部门都是这样保存的,刚给你问过,望采纳

平江区18585816151: 如何装订保管会计档案 -
庄国云迪: 装订保管会计档案不容忽视以下几点: 1.凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分,会计凭证一般以月为单位,财务人员需要对每月的会计凭证及时装订,以便于查找与保存.凭证装订的时间一般在当月结账工作完成后,不...

平江区18585816151: 如何用牛皮纸装订档?如何用牛皮纸装订档案
庄国云迪: 会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订. 1.会计凭证的装订.一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档. 会计凭...

平江区18585816151: 重要文件资料如何装订或保管 -
庄国云迪: 看来这个问题是比较麻烦的 我最近也遇到类似的经历 我个人观点,如果以上这些东西还没有归档的话,可以分开来放置,这样如果有人需要利用或者其他什么的 应该是比较方便的.如果说是已经归档了的,可以按照文书档案的整理标准进行整理归档.

平江区18585816151: 竣工资料怎样装订? -
庄国云迪: 竣工资料一般是编目录、内容.把页码清理好之后,打孔装订.有专门的要求,一般是打两个孔,用麻绳串好栓牢.封面是硬质的厚牛皮纸.这是指一般的档案馆要求竣工资料的标准装订法.有的也是专门到档案馆装订.其余的方法是:胶装、精装、孔装……一般的印务店可以装订.

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