如何装订保管会计档案

会计档案中原始凭证怎么装订~

原始凭证都是贴在记账凭证后边的，要装订的话也是装订记账凭证，记账凭证的装订就是打几个孔用线栓紧，然后在最前面附上科目汇总表，再把记账凭证封面贴上，把封面需要填的内容填好就OK了。望采纳

会计档案管理制度 2009-5-15 8:39　　【大 中 小】【打印】【我要纠错】
第一章总则 　　为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况，制定本办法。 　　第二章会计档案管理部门 　　1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。 　　2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 　　第三章会计档案归档的范围 　　1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。 　　2.会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。 　　3.财务报告。包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。 　　4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。 　　5.增值税专用发票和普通发票。 　　第四章会计档案的整理 　　会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。 　　1.会计凭证。 　　（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。 　　（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。 　　（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。 　　2.会计账簿。 　　各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。 　　（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。 　　（2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。 　　（3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。 　　（4）会计账簿的装订顺序： 　　会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计账簿装订封底。 　　（5）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。 　　（6）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。 　　（7）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。 　　（8）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。 　　3.会计报表。 　　会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。 　　第五章 会计档案的归档保管 　　1.当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档案并由专人保管。 　　2.会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。 　　3.机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。 　　第六章会计档案的借阅使用 　　1.财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。 　　2.凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。 　　3.借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。 　　4.借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准需 　　需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。 　　第七章 各种会计档案保管期限 　　1.会计凭证保管15年。 　　2.会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。 　　3.会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。 　　4.发货票保管5年。 　　第八章 会计档案的销毁 　　1.会会计档案保管期满，需要销毁时由档案部门提出销毁清单，汇同财务部门共同鉴定后，编制会计档案销毁清册，报经主管经理和上级主管部门批准后，方可销毁。对其中未了结的债权、债务的原始凭证，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到结清债权、债务时为止。 　　2.按规定销毁会计档案时，应由档案部门和财会部门、审计部门共同派人监销，监销人在销毁会计档案以前要认真清点、核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况以书面形式报告有关领导。 　　第九章 附则 　　1.本制度自颁布之日起实施，未涉及情况按国家有关规定处理。 　　2.附表：《会计档案保管期限表》﹙见下表﹚。 　　 会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注一会计凭证类　　1原始凭证15年　2记账凭证15年　3汇总凭证15年　二会计账簿类　　4总账15包括日记账5明细账15　6日记账15年现金和银行存款日记账保管25年7固定资产卡片　固定资产报废清理后保管5年8辅助账簿15年　三财务报告类　包括各级主管部门汇总财务报告9月、季度财务报告3年包括文字分析10年度财务报告(决算)永久包括文字分析四其他类　　11会计移交清册15年　12会计档案保管清册永久　13会计档案销毁清册永久　14银行余额调节表5年　15银行对账单5年　

　　装订保管会计档案不容忽视以下几点：
　　1.凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分，会计凭证一般以月为单位，财务人员需要对每月的会计凭证及时装订，以便于查找与保存。凭证装订的时间一般在当月结账工作完成后，不应积攒甚至杂乱的堆放。
　　各单位应配备财务装订用工具，如装订机、装订线、装订针等，也可以使用重型订书机，使用比较简单方便、省时。凭证的装订有配套的凭证封面、封底、包角，装订前的一些准备性日常工作也不要忽视，日常保持凭证存放整齐有序，每月在编制凭证的同时，根据凭证编号大体分册，用大铁夹或长尾夹稳固下来，便于装订成册。
　　装订时，把当月全部凭证做个估算，大约平均分成多少册合适？将封面、记账凭证、封底、包角放好，反复罗列检查是否整齐有序，然后用重型订书机将左上角订牢，包好包角，完成装订。最后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等相关内容填写完整，加盖公章。
　　2.账簿的装订与保管日前，手工账簿已越来越少的发挥其作用，财务软件的功能使凭证在录入后自动生成了账薄。现金日记账、银行日记账可以根据管理需要每月打印，总分类账、明细分类账可以以年度为单位，打印成纸制账簿，装订成册保存。
　　3.财务报告类的装订与保管月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告也是会计档案重要的组成部分。各类报表在编制完成时应做好电子文件存档工作，同时根据需要打印纸制报表，按报表所属期间、性质做好分类保管。
　　4.其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、合同文件等其他应当保存的会计核算专业资料。经济合同比如单位购销合同等，是财务收付款的重要依据，归属财务人员负责保管的，应认真保存，对履行完毕的合同分门别类做好保存。财务人员还应做好单位财务文件的保管工作，明确保管人员及场所，定期整理立卷，装订成册。

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毛炉异乐： 会计凭证:按年统一编流水号,卷号与记账凭证册数编号应当一致.会计账簿:活页帐在装订前撤去帐夹和空白帐页,填齐帐户目录页号,然后按封面、账簿启用表、帐户目录、帐页、封底顺序排列,装订成册,封口处加盖装订人名章.账簿脊背注明所属年度、账簿名称、编号、保管期限.会计账簿按年编号,编号顺序为总帐、现金日记账、银行存款日记账、固定资产明细帐、低值易耗品明细账及其他分户明细帐.建议看看财政厅出的会计基础工作规范实施细则.对你会计工作会很有帮助.

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毛炉异乐： 看来这个问题是比较麻烦的 我最近也遇到类似的经历 我个人观点,如果以上这些东西还没有归档的话,可以分开来放置,这样如果有人需要利用或者其他什么的 应该是比较方便的.如果说是已经归档了的,可以按照文书档案的整理标准进行整理归档.