档案阅览室内部应配备哪些设施才能满足需要

日常生活中的小常识~

生活小妙招有哪些？

、库房

（1）档案库房、阅览室、办公室实行三分开，但位置不能相距太远； （2）档案库房面积要求满足单位档案管理需要，并有一定预留空间（20-30年）； （3）档案库房要实现“三铁”：铁门、铁窗、铁柜（架）； （4）档案库房要达到“八防”要求：防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物（虫、霉、鼠等）。 序号 设备名称 推荐使用 使用范围 说    明 1 直列式档案密集架 据实际选用 库房 防火、防尘。 2 空调 据实际选用 库房、办公、阅览 防潮、防高温、防有害气体。 3 抽湿机、排气扇 据实际选用 库房 防潮。 4 双层 窗帘 内层：普通窗帘布 据实际选用 库房、办公、阅览 防光、防高温。 外层：防紫外线窗帘布 5 铁门、铁窗 据实际选用 库房、办公、阅览 防火、防盗、防有害生物（鼠等）。 6 七氟丙烷气体灭火 两种同时选用 库房 防火，库房内不能使用水剂灭火器。 干粉灭火器 办公、阅览、其它 防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。 7 温湿 度计 双金属片式温湿度计 两种之一 库房 最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。 干湿球温湿度计   8  防 虫 药 天然芳香中草药 防霉驱杀虫药 四种交替 轮流使用 库房 多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。 抗霉杀虫片 天然防蛀剂 中药防蛀防霉剂 9 计算机及适用的档案管理软件 据实际选用 办公  10 移动硬盘（80G以上） 据实际选用 办公 用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。 11 复印机  办公 可与办公室合用，不须单独配置。 12 照相机 据实际选用 办公 可与办公室合用，不须单独配置。 13 自动号码机 长城42型 办公 打页码、件号用 14 8 位号码印 据实际选用 办公 填盖档案盒背脊年度、备考表日期用 15 黑色印油、红色印油及印台 据实际选用 办公   16  平边切刀 据实际选用  办公 用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。 17 自动 手钻 电动手钻 据实际选用 办公 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。 钻咀（3.5㎜、4㎜） 18 多用插座拖把（3M） 据实际选用 办公 用于电钻使用时电线不够长时使用。 19 大铁夹 据实际选用 办公 用于装订时夹牢固定纸张。 20 白色棉线（股扎或线球） 及穿针 据实际选用 办公 用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。 21 木砧板（直径约30㎝） 据实际选用  用于电钻钻孔时作垫板。 22 装订机 订书机 普通 据实际选用 办公  厚层  23  不锈钢 订书钉 6 ㎜ 云南乐春天牌或其它 办公 用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。 13 ㎜ 17 ㎜ 24 起钉机 据实际选用 办公  25 美工刀（界纸刀）及刀片 据实际选用 办公  26 直尺 据实际选用 办公  27 剪刀 据实际选用 办公  28 胶水 据实际选用 办公  29 双面胶（1-4㎝） 据实际选用 办公 贴标签等用。 30 透明胶 据实际选用 办公 贴标签等用。   31   档号章（1套）   据实际选用   办公 档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。  32  档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D×1880H）㎜ 据实际选用 办公、阅览 亚光静电喷塑，乳白色，全玻璃搪门，内分五层，每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。 33 办公台及椅子 据实际选用 办公、阅览 档案员档案办公及借阅时阅览用。 34 电脑台及椅子 据实际选用 办公 档案员档案办公用。 35 打印机 HP 激光打印机A4 办公 档案员档案办公、打印档案目录等用。 36 档案整理工作台及椅子 （约2.4M×1.2M） 据实际选用 办公、阅览 档案员整理档案用。   37   储物柜   据实际选用   办公、阅览 用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。

序号  设备名称  推荐使用  使用范围  说    明  

1  直列式档案密集架  据实际选用  库房  防火、防尘。  

2  空调  据实际选用  库房、办公、阅览  防潮、防高温、防有害气体。  

3  抽湿机、排气扇  据实际选用  库房  防潮。  

4  双层 

窗帘  内层：普通窗帘布  据实际选用  库房、办公、阅览  防光、防高温。  

外层：防紫外线窗帘布  

5  铁门、铁窗  据实际选用  库房、办公、阅览  防火、防盗、防有害生物（鼠等）。  

6  七氟丙烷气体灭火  两种同时选用  库房  防火，库房内不能使用水剂灭火器。  

干粉灭火器  办公、阅览、其它  防火，库房内不能使用水剂灭火器，公共场所用消防栓水喷淋灭火系统。  

7  温湿 

度计  双金属片式温湿度计  两种之一  库房  最好不要使用毛发温湿度计，因为不太准确，且使用年限短。  

干湿球温湿度计  

  

  

8    

防 

虫 

药  天然芳香中草药 

防霉驱杀虫药  四种交替 

轮流使用  库房  多种交替轮流使用，防止长期使用同一种药物致害虫产生抗药性。  

抗霉杀虫片  

天然防蛀剂  

中药防蛀防霉剂  

9  计算机及适用的档案管理软件  据实际选用  办公     

10  移动硬盘（80G以上）  据实际选用  办公  用于备份档案数据（目录条目、电子文件）。  

11  复印机     办公  可与办公室合用，不须单独配置。  

12  照相机  据实际选用  办公  可与办公室合用，不须单独配置。  

13  自动号码机  长城42型  办公  打页码、件号用  

14  8 位号码印  据实际选用  办公  填盖档案盒背脊年度、备考表日期用  

15  黑色印油、红色印油及印台  据实际选用  办公     

  

16    

平边切刀  据实际选用    

办公  用于裁切纸边、取齐页边、裁剪标签等。  

17  自动 

手钻  电动手钻  据实际选用  办公  用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等的打孔。日立牌比较静音且质量好。  

钻咀（3.5㎜、4㎜）  

18  多用插座拖把（3M）  据实际选用  办公  用于电钻使用时电线不够长时使用。  

19  大铁夹  据实际选用  办公  用于装订时夹牢固定纸张。  

20  白色棉线（股扎或线球） 

及穿针  据实际选用  办公  用于装订过厚的档案、档案目录、汇编等。用棉质，不用尼龙。  

21  木砧板（直径约30㎝）  据实际选用     用于电钻钻孔时作垫板。  

22  装订机 

订书机  普通  据实际选用  办公     

厚层  

  

23    

不锈钢 

订书钉  6 ㎜  云南乐春天牌或其它  办公  用于装订的档案、档案目录、汇编等。归档文件必须用不锈钢订书钉。  

13 ㎜  

17 ㎜  

24  起钉机  据实际选用  办公     

25  美工刀（界纸刀）及刀片  据实际选用  办公     

26  直尺  据实际选用  办公     

27  剪刀  据实际选用  办公     

28  胶水  据实际选用  办公     

29  双面胶（1-4㎝）  据实际选用  办公  贴标签等用。  

30  透明胶  据实际选用  办公  贴标签等用。  

  

  

31    

  

档号章（1套）    

  

据实际选用    

  

办公  档号章包括（文书档号章、文书归档改革档号章、科技档号章、会计档号章、保管期限章、英文字母粒、阿拉伯数字粒、汉字粒<○－九>）、碳素（或黑色）印台、红色朱砂印台等。  

  

32    

档案目录柜（全玻璃移门柜850W×420D×1880H）㎜  据实际选用  办公、阅览  亚光静电喷塑，乳白色，全玻璃搪门，内分五层，每层放A4均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。  

33  办公台及椅子  据实际选用  办公、阅览  档案员档案办公及借阅时阅览用。  

34  电脑台及椅子  据实际选用  办公  档案员档案办公用。  

35  打印机  HP 激光打印机A4  办公  档案员档案办公、打印档案目录等用。  

36  档案整理工作台及椅子 

（约2.4M×1.2M）  据实际选用  办公、阅览  档案员整理档案用。  

  

  

37    

  

储物柜    

  

据实际选用    

  

办公、阅览  用于存放档案室档案借阅登记簿、温湿度记录簿、档号章、棉线、装订机、订书钉、印台、自动号码机、印油、自动手钻、钻咀、多用插座拖把、穿针、木砧板、起钉机、美工刀及刀片、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶及其它小件档案用品。  

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漾濞彝族自治县13524651834： 档案室应配备什么设施设备? ？
乌届他利： 现代化的智能档案室应配备这些设施设备: 温湿度消毒净化一体化智能控制系统、烟雾感应检测系统、红外防盗报警系统、视频监控系统、门禁系统、漏水报警系统、以及档案存储设备智能密集架管理系统,为现代化的档案室提供一个舒适、便捷的工作环境,为档案提供一个安全、舒适的存放环境,最终实现节约时间、节约能源和提高工作管理效率的目标.

漾濞彝族自治县13524651834： 档案室应有哪些设备 - ？
乌届他利： 文件柜、空调、湿度计

漾濞彝族自治县13524651834： 标准档案室需要哪些设备和设施? ？
乌届他利： 标准的档案室建设是严格按照档案安全保护的“九防”(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温)要求而建设的,其目的是使档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更高效、人员身体更健康. 档案库房一体化智能管理系统以服务为基础,所有的服务都是围绕库房这一核心进行.其中的服务主要包括:库房环境数据采集服务、视频监控服务、短信服务、邮件服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务.各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全,充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的先进性和必要性.

漾濞彝族自治县13524651834： 档案室应有哪些设备 - ？
乌届他利： 档案室的必要设备是档案柜,可选择档案密集架.为做到防光\防火\防尘\防潮\防盗\防霉\防虫\防有害气体,应有必要的火灾自动报警系统和灭火装置,空调设备和除湿机,还有防...

漾濞彝族自治县13524651834： 档案管理设施主要有哪些? - ？
乌届他利： 1、库房 (1)档案库房、阅览室、办公室实行三分开,但位置不能相距太远; (2)档案库房面积要求满足单位档案管理需要,并有一定预留空间(20-30年); (3)档案库房要实现“三铁”:铁门、铁窗、铁柜(架); (4)档案库房要达到“八防”要求:防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物(虫、霉、鼠等). 2、设备 (1)档案盒1996年以后使用无酸纸封底面、档案盒; (2)档案柜(架)数量充裕而且质量好: ①档案柜(架)以能放a4规格的为好; ②档案柜(架)数量要求能满足今后20-30年左右发展的需要,越充裕越好.

漾濞彝族自治县13524651834： 档案库房(室)建设标准是什么? ？
乌届他利： (一)档案库房符合档案安全保管要求 (1)档案库房面积要有余地 (2)“八防”:防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防 霉、防尘等. (二)档案装具充裕、符合国家标准 (三)档案库房配备必要的保护设备 配备了灭火器、空调、除湿机、温湿度测试仪等设备. (四)档案库房应配备现代化管理设备 根据集团公司档案工作现代化管理需要配备相关设备: 1、配备计算机; 2、根据集团公司实际情况配备扫描仪、光盘刻录机等.

漾濞彝族自治县13524651834： 档案室应配置专用的笔记本电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪等设备...？
乌届他利： 档案室设施设备一般分三个较大的部分:一、智能档案密集架系统及设备. 二、档案室环境控制设备及系统 .三、 消防系统及设备.钢之杰档案室一体化建设解决方案给您的大概预算是80万左右.

漾濞彝族自治县13524651834： 请问300平米的档案室需要配备怎样的硬件设施,有详细答案吗?谢谢! - ？
乌届他利： 有密集架.消毒柜.防磁柜.除湿机.空气净化机.温湿度记录仪.装订机. 消防用灭火器就行了 防虫的有档案防虫药就可以 有了这几种绝对可以通过档案局检查 如果还有什么不理解的再联系我