活动策划包括哪些内容

作者&投稿:肥饰 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
活动策划包括哪些内容?~


要明确你活动策划的原则:
策划前要明确的问题:
1
前提条件——
切实保障会员利益
这是作为学生社团所必须具备的先决条件
2
目的性——
明确活动举办的最重要和最终的目的是什么
3
周密性——
保证活动计划书的周密性(这个周密性考察的原则是:随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来;考虑到了可能发生的突发事件。)
4
差异性
——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力
它与其它活动相比它的亮点在什么地方
5
后备方案——
周密考虑活动中可能发生的突发事件
并拿出后备方案
虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的
但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备
6
有效分工——相关部门良好协作,共同策划
要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性
全都要参与协作完善活动计划
7
后继性——系列活动的思维
你要有这样的一个思维
就是活动并不一定只办单独的一个
也可以是一系列连续性的活动
然后
写策划书的前期准备:
1根据会员意向确定活动种类、活动方向
(可以通过小规模的调查等方式来开展)
2确定活动的四要素:时间、地点、人物、事件
3确定大体活动流程
把活动分成几个大块来做
4细化分工,确定详细预案
活动以及活动的前期准备
后期宣传当中应该怎么样去详细的分工
对于每个细化的任务都要分工到负责人
而且要明确任务的要求
要点
并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作
另外
要明确的就是一个原则
疑人不用
用人不疑
5确定时间推进表
安排整体活动工作的进程
拿出详细的时间推进表
对于每一个细化的
分工任务都要明确的确定完成时间
6确定活动预算
开始写活动策划书
一般来说可以以这样的步骤来进行:
标题
ê
框架目标(活动需要达到的最终目标最终结果)
ê
框架元素(活动时间、活动地点、活动面向对象、活动主题、活动总体预案、活动总体流程图后两项是在作系列化活动的时候必须要书写的)
ê
工作分解预案(包括下面四个部分内容)
1
流程图
也就是用直观的图标来解释活动的总体方案和流程
2
分工
列出详细的分工表
各项细化任务的要求以及负责人都要定下来
有条件的话
可以在这里就写出各项任务需要完成的时间
而且一定要分出一个应急小组
由专人负责
专门负责组织协调处理各种紧急突发事件
3
详细预案
要非常非常非常详细的预案
每一个小的细节都要考虑在内
最后还要针对可能发生的突发事件构想出后备方案
4
时间推进表
详细的直观的表格形式的时间推进方案
明确什么时间之内由什么人作什么工作
ê
活动预算
周密调查市场价格
确定每一项开支的数目以及方式等
补充
(如果有条件的话,可以考虑书写会员权益保障以及活动差异性等相关内容
,另外,这个整体的专门针对活动的计划拿出来之后,还需要和外联部以及宣传部等部门一起拿出外联的方案和宣传的方案)

活动策划包括以下内容:

一、活动目的,确定活动的核心主题。

二、活动对象,准确定位活动针对的对象。

三、确定活动的主题以及活动的包装

四、活动时间和地点

五、宣传方式

六、活动前期准备工作:人员安排和物资准备

七、活动流程

八、资金预算

九、效果预估:评估这个活动有多大的效果

十、对活动意外的应对方案及处理

扩展资料

活动策划是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性,也只有这样,能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。

参考资料:百度百科:活动策划



活动策划包括以下内容:

一、活动目的,确定活动的核心主题。

二、活动对象,准确定位活动针对的对象。

三、确定活动的主题以及活动的包装

四、活动时间和地点

五、宣传方式

六、活动前期准备工作:人员安排和物资准备

七、活动流程

八、资金预算

九、效果预估:评估这个活动有多大的效果

十、对活动意外的应对方案及处理

So,一份完整活动策划方案到底该咋写呢?需要包含哪些东西?有没有什么相关原则?领导不批经费怎么办?别急,下面正文分三部分内容进行展开,让我们一起回顾一遍,吐槽一遍(特别建议:对于死活不沟通不批经费的领导建议带上40米大刀,亲测有效)
正文:
一、活动策划方案通用框架
一份完整的活动策划方案到底应该包含哪些内容?可以从下面几个部分进行展开。
(1)活动背景/活动目的 活动开始前,总得明确一下活动背景。活动是在在一个什么样的背景下展开的,本次活动的目的又是什么?比如某教育机构要联合办一个大型线下活动,那你的活动目的可能主要就是
A、品牌曝光
B、获取流量
C、现场转化
再比如领导让你组织公司年会,你的活动目的可能主要是:
A、让领导满意
B、让员工满意
至于让几位领导满意,让80%还是90%的员工满意,这就是你的目的需要具体化。
与之对应的你需要将自己的活动目的进行数据化。一个目标要有一条明确的时间线和一个可以计量的数据结果。比如上面教育机构活动的目的,品牌曝光5万次,获取名单2000个,现场转化100个,这就是你活动真真实实看得到的目的数据,设定好具体对应的时间节点来最终考核你活动是否最终的顺利完成。那如果你说我没有这些考核指标啊,我的目的就是搞着好玩,办完就行。那也没问题,活动目的可能就是增加一些个人经验,顺利走完。
总之,你是在一个什么样的背景下举办的本次活动(前期的活动调研),从而预定了什么样的活动目的,带着目的去做事(如果搞了一半还不知道自己为什么要搞活动,那......要不洗洗睡吧)。行动的前提是有目标,目标要足够清晰,才能进行分解目标去工作;没有清晰目的,路可能会越走越偏!
(2)活动场地
活动场地为什么摆在第二块来说呢?对于线下活动,场地出现问题导致GG的情况实在是太多了。务必提前15-30天确定场地(具体提前多久按照活动规模大小、场地稀缺性来定),别忙活了大半天,没有场地做的全是无用功。如果是线上活动,一样提前确定好活动的平台,在什么平台玩?这个平台有什么规则?筹备期、宣传期、活动期分别通过什么方式完成?
(3)分工明细
一场活动,需要一个团队协作完成。前期做好具体分工,每个人最理想的状态当然是分配到自己擅长的工作内容。
另外对于一项任务,不建议同时说俩个人负责(人都有惰性,谁主要负责谁协助完成明确到位),具体分工建议越细越好,另外务必加入关键时间节点!一项任务是有验收周期的,例如后天中午12:00给我,明确到具体哪一天那个时间节点(千万别等到活动前一天验收,结果各种任务出了问题,那可能已经凉透了)
(可以插播一首凉凉歌曲吗?)
(4)活动时间
活动时间应明确到当天具体时间,另外也包含筹备期、宣传期、活动当天、后续报道等相关阶段时间安排,对于线上活动这一块可能会要求的更细。
(5)活动主题
活动主题,通常也用于活动口号。一般需要易记、押韵上口,需要与整体活动息息相关,最好加上主题释义(小小的口号,或许会让你很“秃”然)。
(6)活动流程
对于线下活动,当天活动流程建议单独列一张流程表(附件形式)。具体时间段对应的内容,上台人罗列清楚。Ps:血的教训告诉你,提前和主持人对接的明明白白(千万不要让主持人一知半解的上台,不要问我为什么,也不要问我的故事)
(7)活动预算
既然是预算,总是对应需要花钱的地方。实物物料、非实物物料、宣传费用、主持人演出人员、场地费用等等一系列的,单独一张表格附件进行罗列。预算写的清清楚楚,才能把领导安排的明明白白。
(8)风险控制
做任何事情都有风险,前期准备的越充分出现事故的可能性就越小。但是,双重保险还是有必要的,活动人员的安全、关键人物无法出席、某方面物料不足、到场人员较少等等,前期能想到可能出现的风险,都需要准备一个PLAN B(能想到什么风险,准备的多充分就看你经验了)。
最后建议做方案时,先列骨架,再填血肉,再完善细节。
当你把骨架确定好了,再返回填一些血肉的东西,最后完善细节,你的撰写速度将会非常的快。而不是说,你一开始就陷入了一个细节黑洞,做了几天还在纠结第一部分用什么字体更好看。Emmmm,好啦,下一部分。
二、活动应遵循的相关原则
1、活动目的始终贯彻整场活动
始终带着活动目的去做事,贯彻整场活动。行动的前提是有目标,目标要足够清晰,才能进行目标分解去落实;没有清晰目的,路可能会越走越偏!活动目标1000人员参加,你该去如何规划宣传平台?宣传周期、宣传方式、奖品设置、嘉宾邀请等一系列任务的都需要围绕活动目的展开。活动目标是现场100个转化,你该如何进行活动流程的安排?如何设置“托”的话语?如何设置优惠方案?任何一项活动工作的展开,始终围绕这次活动的目的。将活动目的贯彻整场活动,你就是最靓的那个仔!
2、用活动调研数据来指导方案
这里说的是前期的活动调研,一切以数据说话。以往活动数据、同类活动数据、其他相关数据,以调研结果结合背景来制定活动目标,进而指导整个活动方案,充分保证方案的合理性。如果一切的流程按照预定的实施了,活动目的没有达到,负责整体策划的人,锅是跑不了了。
3、有效第一,创意其次
这个套路别的活动已经用过了,还用吗?活动没有过时的套路,有效即可,不要把精力全部耗费在活动创意上。,你可以花三天时间去想一个大创意,但是这个大创意,不一定可以给你带来好的效果。我指的好的效果就是一个好的获客,一个有效流量转化。平时可以准备一个小本子,记下你随时想到、遇到的好创意,后续活动当中运用这个是比较推荐的!
4、随时反馈,及时调整
一帆风顺的时候总是少的,从筹备到结束多多少少会有一些变故,一句话,随时反馈,及时调整!比如关键人物A说有事可能来不了,活动当天才能确定来与否,那你不可能说当天碰运气吧?及时找到代替者B,将这一风险干掉或许是更好的选择(而且当天基本可能发生的事情都一定会发生,薛定谔说的)。别已经看到死胡同了,还要撞上去,头破血流也是你该!
三、理想与现实之间的吐槽
小伙伴们可能说,你上面说的都太理想了,现实不是这样的,会遇到许许多多没想到的问题。
1、老板不给预算,没法空手白郎!
老板不给预算,先自我反思是否预算列的够不够详细,及时和领导沟通,哪方面预算不合理说服老板或者自己修改预算。对于不批预算还拒绝沟通,让你自己去猜的领导,带把刀好吧?坐牢都不敢你还说爱策划?
2、报名1000个,到场100人,这群人瞎搞,我太难了
报名1000个,没有人恶意刷数据的情况下,为了确保到场率,你是不是可以提前联系沟通?是不是可以考虑建立微信群提前维护?奖品设置是否诱人?时间节点选择是否ok?做好相关问题思考并实施,你应该就不难了!
3、其他部门不配合我啊啊,我干不下去了
不配合你是正常的,毕竟不是四海之内皆你大哥。自己能解决的,找到部门领导说明清楚,无法沟通解决的,求助你的领导。然后,平时做好公司人际关系还是很重要的,跨部门协作是门学问。
能吐槽的点还有N多,会吐槽说明你发现问题了,至于有没有想办法去解决,想了有没有去做,做完有没有去分析总结,就是另外一回事了。
结语:
另外准备了一些活动相关案例,整理了一个500份案例资料吧,关注公众号“活动策划与社群运营”回复关键词“案例”免费领取!
嘤嘤嘤、么么哒!

策划活动的的时候,我们分为两部分来看:活动创意方案和活动执行方案。

活动创意方案

在策划活动之前,我们需要进行市场分析,脱离市场的活动既浪费成本又浪费时间。需要策划人员通过市场分析从产品的市场、差异化、竞争情况、活跃用户四个方面进行简单的阐述,最好有详实的数据作为支撑。

活动创意方案要求把活动的创意展示出来,难点是既要有创意又不能背离活动主题。创意来源可以结合时下的热点、节日节点、公司业务节点或品牌故事。

除此之外活动创意方案里还要说明这些要点:活动的主题,时间,在哪个平台做,以怎样的方式去做。


活动执行方案

活动执行方案是在确定了活动创意方案之后进行的,在策划的时候需要统筹规划各种资源的分配,并且需要考虑大的环境、公司的实际情况、产品的情况,需要用系统性的思维考虑问题,否则策划出来的东西就是一纸空文,无从落地。

活动执行方案对于人员的要求比较高,需要有良好甚至优秀的沟通表达能力,一个活动从创意到执行,往往需要与不同的部门接触、沟通,想让活动按照预定的方向进行,那就必须主动表达、主动沟通。



第一:活动的背景
第二:活动前期调研
第三:本次活动目的
第四:就本次活动将采取的策略
第五:活动执行规划
第六:活动流程
第七:活动预期评估


活动策划有哪些内容
活动策划的内容主要包括以下几个方面。一、明确活动目的与主题。活动策划的首要任务是确定活动的核心目的和主题,例如推广新产品、庆祝特定节日、增强品牌形象或促进销售等。明确的目的和主题有助于后续策划工作的展开,确保活动具有明确的方向和焦点。二、活动流程设计。活动策划中,活动流程的设计至关重要。

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