会议活动策划的内容

作者&投稿:屈怪 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
简述会议计划包括哪些内容~

会议计划内容包括

(一)会议总体方案的含义
会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容
1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。
6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法
1.标题。写明会议的全称和策划书或方案(预案),如“××国际学术会议筹备(总体)方案”。“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的,可不写主送机关。
3.正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。表述有两种方法:一种是详述法,详细表述各项具体安排。另一种是简述法,对所涉及的各方面的计划作原则性的安排,具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案,结尾处要写“以上方案请审批”等字样。
正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。
4.附件。如有附件,在正文下方写明附件的名称和序号。
5.落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。
6.成文时间。写正式提交的日期。

一、活动主题;需简单明了,突出活动内容,通过适当的词汇来吸引更多人的参与或者关注,例如奖品设置等等。

二、活动介绍;需要对整个会议活动的宗旨,内容,预期效果健翔简要的概括,篇幅不宜过长。

三、活动时间;对于会议活动的举办时间问题一定要严格把控,这其中包括会议活动举办开始与结束的时间段,还包括报名/参赛、评选、最终获奖结果的相应时间段,一经确定不可擅自更改,如需要到特殊情况必须提前、或者及时给出通知。

四、活动流程;这是整个策划案中最重要的部分之一,一个好的活动流程需要包含报名/参加、评选、奖项公布三部分内容。另外注意会议流程必须简单,易操作。

一般而言,会议活动策划的内容分为七个部分,必须对每个部分都有充分的了解,以使整个会议活动越来越顺利,并发挥其作用。

1、简洁明了的活动主题活动的主题应简洁明了,突出活动的内容,并通过适当的词汇、吸引更多的人参与或关注。
2、准备无误的活动简介准备无误的活动简介包括整个会议活动的目的、内容和预期效果需要简要概述,并且时间不应太长。
3、严格控制活动时间严格控制活动时间包括从活动开始到结束的时间段,以及注册/参与、评选和最终获奖结果的相应时间段。
4、规划好活动过程活动过程是整个策划中最重要的部分之一,会议过程必须简单易行。
5、资源需求和项目预算内部和外部环境的变化将不可避免地给活动的实施带来不确定性,因此,在活动策划中还应说明紧急措施,另外活动的各种费用应根据实际情况进行详细,彻底的计算后,以清楚明确的方式列出。
6、活动负责人及主要参加者计划文件中应注明组织者、参与者姓名、来宾和单位,包括具体的小组名称和负责人。
7、活动报价由于每个活动策划的需求不同,包括场地、演员、主持人、摄影师、设备等因素的不同,具体报价要根据客户的实际情况确定。


活动策划方案
方案教育目标明确,传播的相关科学知识、方法、技能和思想来源可靠,符合科技教育基本规律,所设计活动的内容和形式具有较好的创新性,方案同时体现出完整性和可行性,会产生较好的示范效应。对学生参与活动的评价应进一步细化。 活动策划方案 篇4 活动对象: **师大在校大学生 主办单位: **师范大学团委 承办单位: **师范...

活动策划方案
下面是我整理的活动策划方案7篇,欢迎大家分享。 活动策划方案 篇1 一、主题 :一生父爱,真情表达、举办时间:6月19日、地点:xx广场售楼处、思路:突出和谐、温馨的气氛,活动主要以互动为主 二、活动内容: (1)前期准备工作: 1、联系一名能带动现场活动气氛的资深节目主持人(最好是男士)。 2、对外提示(报纸、DM...

活动策划方案
四、活动内容: (一)活动前期策划准备阶段 针对我院学生社团发展的现状,我院团委对此次招新工作予以了相当的重视,团委;社团部制定了一系列的招新措施,物品、场地及人员安排和应急预案。 (二)活动中期宣传阶段 在该阶段,我将张贴海报、悬挂横幅以宣传我院社团招新活动,同时在后期也会挂出宣传横幅,以提高招新影响...

活动策划方案
11月22日上午9:00,各团队参赛选手在营业部会议室进行抽签活动,无法出席的由其团队长代为抽签,决定比赛出场顺序,并交待比赛规则和注意事项。 活动策划方案 篇3 活动主题 找个理由乐乐——XX疯狂万圣节搞怪大行动 活动时间 10月28日——10月31日 活动内容 一、活动时间: 10月31日晚8点至31日凌晨2点 二...

活动策划方案
8.9日 七夕夜晚主题活动→引爆全场,制造新闻话题,扩大知名度。 6、活动内容 以七夕当天主题活动为主线,前期返券让利促销为辅助,举行为期三天的“穿越七夕夜寻找更美的你”主题营销活动,针对8.xx日当天,举办“忽然遇见你”单身交友派对,及“浪漫回味年”情侣交友派对。 20-40岁单身群体——“穿越七夕夜.忽然遇见...

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精选活动策划方案5篇
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无极县18999446714: 会议策划的基本内容有哪些?
诺雍一平: 1、具体分析各种情况作出最完美的会议策划; 2、根据会议的级别,选择会议举办地; 3、根据会议对周边环境的要求,确定具体举办地点; 4、根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前预约.

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无极县18999446714: 商务会议活动策划具体是指什么? -
诺雍一平: 在万象广告学的定义中,礼仪策划定义的专业商务会议活动策划是指服务内容包含的项目-商务会议、企业说明会、年会、庆功宴等.

无极县18999446714: 活动 、会议策划执行,都包括什么啊?都要干什么?会什么? -
诺雍一平: 确定目标,制定合理执行计划,按照计划一步步执行,最后收获成功硕果.

无极县18999446714: 会展策划都有哪些内容 -
诺雍一平: 1,会展立项可行性分析; 2,会展相关活动策划; 3,会展品牌形象策划; 4,展会服务现场管理; 5,招商策划与展会宣传; 6,展会危机管理计划

无极县18999446714: 会议方案的基本内容是什么?
诺雍一平: 答:(1)按排会议议题,确定会议名称,规模和规格.(2)指出与会人员范围或人员名单.(3)拟定会议会期.(4)拟定会议的议程与日程安排.(5)准备会议文件,落实后勤工作.

无极县18999446714: 一个完整的活动策划书包括哪些内容? -
诺雍一平: 策划书的基本格式 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“*年*月**大学**活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面. 二、活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重...

无极县18999446714: 会议策划案怎么写 -
诺雍一平: ◇会场预约◇我们将根据你的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为...

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