做外贸,接到订单后,接下来应该怎么做?

作者&投稿:可健 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
如何接到外贸订单?~

做法如下:
首先你需要具备接单的能力,最重要的一点就是找到靠谱的供应商给你提供产品,这就是你的后盾。只有后盾给力,才有机会拿下外贸订单。因为自己不是生产厂家,所以你的供应商的资质最好是生产厂家,能开具增值税发票,能提供后续你退税需要的一些纸质资料等等。
其次就是对外贸的流程要相当熟悉,如何回复客户的询价,如何做报价,做形式发票,合同,箱单等等。以及报关需要的报关资料,合同、发票、箱单、托书、报关委托书、报关单、申报要素等等。这些是最基础的操作。
注册公司。外贸接单要退税就必须要走公账,所以你需要注册一个公司。这个相当重要,不然你就无法操作,除非你接下订单以后交给具有出口权的其他贸易公司或者厂家去做,自己只拿相应的抽成。不过这样对你没有多少好处,基本上就是一锤子买卖,客户可以跳过你直接和他们合作。
开通个人外汇账户或者香港离岸账户。客户要跟你汇款,你需要有外汇或者离岸账户来接受不同货币的汇款,当然一般美元居多,如果没有就没办法收款。所以这个也是需要做准备的。没有这个账户,只能让别人代收,前提是客户和你特别信赖。不适合第一次合作的客户。
熟悉银行的事物。收到外汇以后,银行会通知你有外汇到帐,这个时候你要做好结汇的准备。通常情况下你需要把与客户签订的合同(英文版),与银行出具的汇款信息上的客户的信息进行比对修改后打印出来,拿去银行结汇。这样才能把收到的货币转换成人民币,这样才能开展支付供应商的定金或者尾款的后续工作。
总结:个人接外贸订单要操作的事情非常多,比在公司做外贸要复杂得多。既要熟悉外贸流程,又要操心外汇的接收结汇,还要支付合作厂家的货款,还有许多看不见的事儿。有公司事情就特别繁杂,每年还需要接受年审,还有各种经营证的办理和核实等等。所以一定要想清楚自己是否为这些都做好了准备。

方法一:外贸B2B平台
理由:这一渠道,主要是企业对企业之间的业务,在需求量以及其他非工业品上拥有更大的优势;在众多的开发客户渠道中,算是最省时省力的方法之一。
方法二:谷歌地图
理由:全球精准买家被商家自行标注,被第三方公司标注,被卫星自动标注到谷歌地图上。
方法三:社交网
理由:近几年,社交网是发展让众多的外贸业务员转向此渠道,不得不说,相比开发信,社交网的开发更为快速,而且客户用的也较多。
方法四:展会
理由:外贸客户来的最直接,面对面交谈,成单率更大。
方法五:大数据平台(贸管家)
理由:直接找到对应外贸客户,开发客户更简单。

这个外贸出口的流程图,你可以看下,挺详细的,其实外贸出口中间很多步骤都是找专门的人弄的,不一定什么都要你自己搞。



1. 接到订单后先做PI和合同,让客户回签确认订单,交期,付款方式等内容,
2. 接着收订金,然后安排生产,
3. 生产完成后找货代(有的自己找,有的时候客户会指定货代) 订舱,然后拿着S/O和PL把货送到指定仓库,找报关行报关(注意要搞清楚客户需要的清关文件,如CO等,还有就是货要不要商检)
4. 收余款.要看你们的付款方式,如果是出货前付清余款就应该在货完成后通知客户完成让客户付款,如果是见提单副本付款就要等提单副本出来发给客户,让客户付款,
5.付款完成,把提单,CI,PL寄给客户(也可以电放,把电放提单,CI和PL等邮件给客户)交易完成.
6.接下来办理出口退税之类的我们一般是由财务部门来做

简单的说就是:接到单给工厂下单生产。生产完找我们货代公司发货。我们货代公司可以帮你做报告,商检,拖车,海运,空运等所有手续。当然。你要给运费给我们货代公司。

楼下说的很对,做外贸的都不容易

我也想学学


外贸中从接到单子到货物送达客户有哪些步骤?
合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。 \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产: \\x0d\\x0a\\x0d\\x0a6.1:如果是L\/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L\/C已经收到,收到L\/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否...

做外贸,接到订单后,接下来应该怎么做?
这个外贸出口的流程图,你可以看下,挺详细的,其实外贸出口中间很多步骤都是找专门的人弄的,不一定什么都要你自己搞。

外贸接单后的操作流程是什么样的?
货物装箱完了第二天一般就会有提单确认,提单确需要根据L\/C 或者客户的装运指示来确认,TT一般比较简单。然后做CO,CO可以在检验局和贸促会做,根据客户的要求。最后就是交单,L\/C需要交到银行确认盖章在记到国外银行,TT直接寄到客户。交单结汇这些有的公司是财务做 有的是单证做。一般是15天以后货...

我是做外贸的新来的 请问拿到外贸订单之后 以后应该怎么办 ?
一定要先收定金,没有定金不可以做。然后到工厂下单,安排好出货的日期,一定要早5天左右。定船期。经常去工厂看看进度和QC.

外贸业务员接到单,该怎么办了呢?
首先恭喜你,现在赶快做合同盖上你们的章或者老板签章,传给他,让他确认回签,合同要注明付款方式,并确定他接受。客户回签合同后,马上跟工厂签合同安排生产。如果产品价格不稳定,就要先跟工厂打招呼,维持原价,省得订单到手后工厂再提价。

有谁能告诉我外贸单下了之后,后面的事
5:最后产品完成了入库了,找OQC拿成品检验报告并翻译后发一份给客户。6

我是外贸业务新手,请教前辈,接到订单后作为业务员一般要做什么工作...
1. 仔细看定单哦(有无特殊要求)2. 审过定单后应确定下来的事情:价格,数量,包装,运输方式,交期,付款方式,有无特殊单证要求等等。如有什么不明白要马上找客户确认,一切都确认下来后安排生产。3. 跟单(进度,质量等等)4. 出运,单证(看是什么付款方式)准备好。5. SHIPPING ADVISE ...

做外贸接到订单后的流程怎样管控,保证最后回款?
首先收客人百分之三十的定金再开始安排生产 然后货好出货后要先留着提单或者先不要把货物电放给客人,等收到全部货款后再安排寄提单给客人提货或者通过货代把货放给客人

生产型企业外贸业务员,接到了一笔单子,价格谈拢,合同签订之后该做哪些工...
根据谈妥的付款条件,安排生产,比如有预付款,则预付款到帐后安排,如是LC,则LC审单没问题后,将订单的详细情况下单给生产部门,根据生产部的情况告知客户交货的时间,同时跟进生产进度(以及完成后检验等),如有发现问题及时解决或联系客户协商(如交货延期、数量变动等等),生产顺利,交期临近,安排...

外贸新客户下单后该如何跟进?
首先恭喜你获得外贸新订单。在海运费大涨集装箱很缺的这样的大环境下依然成交确实不易。其次新客户下单还是先考虑下付款条件,是电汇还是信用证结汇。尽量以安全的方式达成成交。当然能先%100收到货款是最安全的。最后下单后要衔接好到底是FOB 还是CFR或者其他条款。根据贸易运输条款确认安排国际货运代理的...

芦山县15199007163: 外贸接单后的操作流程是什么样的? -
史夏血塞: 接单后要和客户确认交货期、付款方式什么的.客户会提出他们需要哪些付款单据和清关单据,这些你可以在货物出运以后寄送给他们. 首先交货期确认后需要和工厂生产确认交期是否可以如期生产,没问题就和客户说.然后安排订舱,做好托...

芦山县15199007163: 外贸业务员接到单,该怎么办了呢? -
史夏血塞: 首先恭喜你,现在赶快做合同盖上你们的章或者老板签章,传给他,让他确认回签,合同要注明付款方式,并确定他接受.客户回签合同后,马上跟工厂签合同安排生产.如果产品价格不稳定,就要先跟工厂打招呼,维持原价,省得订单到手后工厂再提价.

芦山县15199007163: 我是外贸新手,向大家请请教有关外贸方面的知识. 接到国外客户的单后,该如何一步一步操作? -
史夏血塞: 接到订单说明价格和其他条件基本都谈妥了,然后就是安排工厂生产,根据交货期安排订舱出货,期间协同生产、品管部门跟踪订单进度和质量状况,发现问题与客户及时沟通.发货后根据约定向客户催款,收汇,寄单,基本流程就是这样,后续可能有一些服务之类的,还包括跟踪客户的反馈信息,当然这只是最简单的.具体的要看行业,以及客户要求等细节来决定.

芦山县15199007163: 我是外贸业务新手,请教前辈,接到订单后作为业务员一般要做什么工作,越详细越好,谢谢
史夏血塞: 1. 仔细看定单哦(有无特殊要求) 2. 审过定单后应确定下来的事情:价格,数量,包装,运输方式,交期,付款方式,有无特殊单证要求等等.如有什么不明白要马上找客户确认,一切都确认下来后安排生产. 3. 跟单(进度,质量等等) 4. 出运,单证(看是什么付款方式)准备好. 5. SHIPPING ADVISE

芦山县15199007163: 做外贸,接到订单后,接下来应该怎么做?
史夏血塞: 让客户付款.付款完成. 接着收订金,CI,如果是出货前付清余款就应该在货完成后通知客户完成让客户付款,把电放提单,然后拿着SO和PL把货送到指定仓库. 收余款,把提单.要看你们的付款方式,CI和PL等邮件给客户)交易完成,让客户回签确认订单,交期,付款方式等内容,如CO等,

芦山县15199007163: 接下来该做些什么?想做外贸,如果我厂直接在国外拿到了订单,接下来
史夏血塞: 你是工厂还是外贸公司?首先要备好货物. FOB即装运港船上交货 卖方义务: 1 合同规定的装运港和期限内,将货物装上买旦沪测疚爻狡诧挟超锚方指派的船只,并及时通知买方; 2 自负风险和费用领取出口许可证等,并负责办理出口手续; 3 负担货物在指定装运港越过船舷为止的一切费用和货物灭失或损坏的风险; 4 提供证明其已按规定完成交货义务的证件:商业发票、清洁的已装船单据等.

芦山县15199007163: 我是做外贸的,请问再我接到国外订单后跟生产部门怎么交接更好,有什么具体的方案? -
史夏血塞: 首先要明天订单产品的标准,尺寸规格,质量要求等等.一般这些都在打样时基本敲定.工厂需要按照客户的标准购买原材料和确定生产工艺和流程,生产的周期等等.主要麻烦的品质的保障,在生产的过程中新的产品肯定会出现不同的品质问题或者是工艺的问题,需要与客户和生产反复沟通,以防在交货后因品质而导致退货或者是回款的拖延.

芦山县15199007163: 想问下,外贸订单后要做什么呢,签合同还是给工厂下订单,具体流程可以说下吗? -
史夏血塞: 订单比合同更好,拿到订单,应该先商定付款条件,然后再向工厂订货.

芦山县15199007163: 一套完整的外贸业务流程 -
史夏血塞: 外贸概括来说有8个环节,这边给您简单分析一下 一、询盘回复 就是指有买家给您的产品发来询盘,询问产品信息等,卖方给予回复,双方再此过程中产生讨价还价,最后定下合同内容. 二、成交签合同 如果第一步进展顺利,就可以成交签合...

芦山县15199007163: 接到外贸公司下的单子怎么操作.急. -
史夏血塞: 呵呵,跟我们情况一样,我们这边也是工厂,没有进出口权,都是和外面公司合作的.对于外贸公司,相当于做内贸,互相提供一些单据就可以了.商检的话,要工厂自己去商检的,一些商检的单证,外贸公司会给你的

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