公文函怎么书写

公文函怎么写~

公函
由标题+发文字号+主送机关+正文+落款五部分组成。
（便函：受文机关名称+正文+落款）
（1）标题：一般由发文机关、事宜、文种组成，如：xx公司关于是否举办楼宇自动化培训班的函。也可以用省略式标题，如：关于举办楼宇自动化培训班的函。
（2）发文字号：由发文机关代字、年号和顺号组成，如xxxx办函﹝2014﹞6号；
（3）主送机关：另起一行顶格书写；
（4）正文：开头（简单说明发函缘由，要询问或答复的问题）+主体（具体事项及要求）+结尾（结语：为盼、为要、为荷、此致）（特此函达、特此函复）
公函写作要点：
（1）注意商洽性，语气平和，措辞不可太强硬；
（2）叙事要简洁明了；
（3）内容要具体而有针对性。

　　公文函是代表单位书写的。所以我个人认为起草人首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，应当注意语气平和有礼，尽量不以倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则应注意行文的针对性，答复的明确性。
　　其次，应像对待其他公文一样，慎重妥善处理函件，以保证公务等活动的正常进行为书写准则。
　　最后要严格按公文函格式来行文。
　　（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
　　（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
　　1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
　　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
　　（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
　　（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
　　（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
　　署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

首先你要搞清楚什么是函，函是同级别单位之间相互交换意见的方式。如果是下级对上级，要用请示。函有很多种，请示函，回复函等等
你这个应该是答复函，标题就是关于什么什么事情的答复函
县/市劳动监察大队：
你单位关于什么什么的文件已经收悉，我公司领导高度重视此事，迅速召集人员展开调查，现将调查情况函复如下：
我公司现已将某某项目外包给某某公司经营，刘某某原来即为此项目承包公司员工，与我公司并无关系。我公司现有此项目外包合同，以作证明。
特此函复
某某某公司
某年某月某日

我并不了解你公司实情，所以只能列出一个大纲。
希望能帮到你。

多用礼貌用语

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