公文函的格式

行政单位之间的函的格式~

具体格式如下：
一、标题方面，一般使用四号字，宋体，加粗并居中排列；标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
二、正文内容一般小四号，宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求
1、发函缘由，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
2、事项这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3、希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。
三、主送机关也很重要，要放在标题与正文之间，多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。

扩展资料
函的标题、字号和主送机关
1、函的标题
作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2、函的发文字号
公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3、函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
函的正文
1、发函缘由
这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2、事项
这是函的主体部分，有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3、希望请求
（1）这是结尾部分，向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
（2）函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。

参考资料来源：百度百科-单位公函

　　公文函格式范文

　　公文函概念

　　函，即信；公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

　　公文函格式

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：

　　（一）首部。重要包含标题、主送机关两个内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

　　2、主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

　　公文函用法

　　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

　　2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，

　　3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

　　4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

　　公文函范文一

　　商洽事宜函

　　中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

　　××大学：

　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：

　　一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。（略）

　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。（略）

　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。（略）

　　五、加强图书材料和情报的交换。

　　以上各项，如蒙批准，建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

　　中国科学院××研究所（盖章）

　　一九九五年×月×日

　　公文函范文二

　　通知事宜函

　　国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

　　国办函 [1993] 2号

　　国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局：

　　为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，进步羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

　　一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。（略）

　　二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

　　三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

　　四、为了增进国内养羊业的发展，支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

　　上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，履行中的问题，由国家计委和经贸办和谐，并督促落实。

　　国务院办公厅（盖章）

　　一九九三年一月三日

　　公文函范文三

　　征求意见函

　　国务院办公厅关于征求

　　《国家行政机关公文处理措施（草案）》

　　意见的函

　　国办函 [1999] ××号

　　各省、市、区国民政府、国务院各部门办公厅（室）：

　　现将我们草拟的《国家行政机关公文处理措施（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修正，并将修正意见于十一月底前告诉我们。

　　国务院办公厅（盖章）

　　一九九九年×月×日

　　公文函范文四

　　恳求批准函

　　广州××局销售公司恳求批准函

　　××局销办函 [1996] 5号

　　广州××局：

　　我销售公司从去年十月成立以来，国内商务运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复印机，请给予批准。

　　可否，请批复。

　　广州××局销售公司（盖章）

　　一九九六年一月十日

　　公文函范文五

　　答复事宜函

　　××市国民政府办公厅关于临时工、合同工

　　能否执罚问题请示的复函

　　市政办函 [1996] 40号

　　市市容环境卫生管理局：

　　你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

　　《中华国民共和国行政处分法》于1996年10月1日起履行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处分法和国务院《关于贯彻实行〈中华国民共和国行政处分法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处分工作。

　　……

　　你局应按照上述精力，对全市市容卫生执罚人员进行清算，理顺执罚体制，保证行政处分法的贯彻实行，增进市容卫生管理工作。

　　此复

　　××市国民政府

　　一九九六年十月七日

　　公文函范文六

　　报送材料函

　　关于上报《××公司二期改革评估报告》的函

　　××工银商字 [199×] ××号

　　××市××分行：

　　现呈报〈 ××公司二期改革评估报告〉，请审阅。

　　附件：××公司二期改革评估报告。（略）

　　×××工商银行（盖章）

　　一九九×年十一月五日

　　公文函范文七

　　转办函

　　××省国民代表大会常务委员会关于转办提案的函

　　×人函 [1999] 2号

　　省国民政府：

　　省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省国民代表以主人翁精力，对改良省国民政府的工作提出了许多可贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和请求。根据大会决定现将责成省国民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理成果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级国民法院和国民检察院密切配合。

　　附：〈××省第九届国民代表大会第三次会议提案及审查意见〉（抄送单位附件各二册）

　　××省国民代表大会常务委员会（盖章）

　　一九九九年×月××日

　　附件：（略）

　　公文函范文八

　　催办函

　　交通部广州救捞局催办函

　　××造船厂：

　　贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺乏拖缆机，长期无法正常履行生产任务，经济上已造成了很大的丧失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再耽误该轮的正常生产。

　　敬礼

　　交通部广州救劳局（盖章）

　　××××年×月×日

　　公文函范文九

　　关于出席××××研究会的邀请函

　　××秘书长：

　　最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研究会。现将有关事项函告如下：

　　一、会议报到时间（略）

　　二、会议地址（略）

　　三、接洽人及电话（略）

　　特邀请您届时出席。

　　××××研究中心（盖章）

　　二000年三月×日

函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公函大体有以下几种用法:

1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用"现将有关问题说明如下:"或"现将有关事项函复如下:"等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，复函的格式。还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如"特此函询(商)"、"请即复函"、"特此函告"、"特此函复"等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用"此致"、"敬礼"。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

中国科学院×研究所关于建立全面协作关系的函

×大学:

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见:

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院×研究所(盖章)

一九九五年×月×日

例如：

函。依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分；依行文主动与否，函又可分为发函、复函。格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函；相对灵活（略去标题、发文字号等）并涉及一般具体事项的是便函。

百度百科里搜一下“国家行政机关公文处理办法”和“国家行政机关公文格式”。
注意一点：
函有两种形式，一种是行政性公文，是国家行政机关公文规范的十三种正式文种之一，一般用来商洽比较正式、重要的事项。
另一种是便函，属于事务性文书，这个格式上可以比较随意一些，不做统一要求。

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颍上县13172754156： 函的格式及范文是什么?？
帅媛福达： 函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性.公函由首部、正文和尾部三部分组成.首部主要包括标题、主送机关两个项目内容.正文其结构一般由开头、...

颍上县13172754156： 公司与公司之间公函标准格式 ？
帅媛福达： 一是标题.有单一标题“函”的,也有“关于什么什么的函”做标题的.二是抬头.接收单位名称.三是正文.一般包括什么事,来龙去脉,所要表达的思想.这些要给对方说清楚.四是结尾.单位、时间,并压盖公章.

颍上县13172754156： 公函的写作格式 - ？
帅媛福达： 公函的写作格式(一)函的标题、字号和主送机关1.函的标题 作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成.较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加...

颍上县13172754156： 公文的正确格式 - ？
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颍上县13172754156： 公文函的格式 - 公文函可以跟附件吗?是一定要用函格式吗? ？
帅媛福达： 可以,格式参考:http://www.tesoon.com/a_new/htm/03/10513.htm

颍上县13172754156： 公文写作有啥格式啊 - ？
帅媛福达： 原发布者:daphy123木头人 常见公文写作格式与范例大全常见的公文有:函、通知、报告、请示、通报、规定等 函的写作格式 一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的...

颍上县13172754156： 公文函的格式 - ？
帅媛福达： 百度百科里搜一下“国家行政机关公文处理办法”和“国家行政机关公文格式”. 注意一点: 函有两种形式,一种是行政性公文,是国家行政机关公文规范的十三种正式文种之一,一般用来商洽比较正式、重要的事项. 另一种是便函,属于事务性文书,这个格式上可以比较随意一些,不做统一要求.

颍上县13172754156： 党政公文格式中函的发文字号有哪几部分构成? - ？
帅媛福达：[答案] 党政机关发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成.新的《党政机关公文格式》规定了信函的特定格式,但对发文字号没有特殊规定,也就是说,函的发文字号和其它上行文和下行文一样,其发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成.

颍上县13172754156： 怎样写公函 - ？
帅媛福达： 公函是机关之间联系工作的一种公用文体.公函比较郑重,在格式上从标题、公文编号到签署、发文日期等都同其他公文相同,上级发给下级的公函虽然不具有指示作用,但在业务上有指导作用,下级必须按上级在公函中提出的要求去办.公函一般应包括以下内容:标题.摘出公函的中心作为标题.受函单位.要写单位全称或规范性简称,以示郑重和正规.结尾.公函正文结束时,一般都写“请大力支持”、“请予协助解决”等.属名和日期.正文的右下方,写发出公函单位的全称和日期,并加益公章.

颍上县13172754156： 公文写作的函怎么写作? - ？
帅媛福达： 就是信. 标题是:关于**的函 主送单位:*** 正文:和一般公文一样. 结语:请函复 然后是落款(盖章)及成文日期