一般行政性公文写作要领

作者&投稿:范伊 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
机关公文写作的要点及公文的分类是什么?~

  行政机关公文写作常识
  一、公文写作的特点
  公文写作的对象是公务活动,是行政机关在行政管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要的工具。其特点:
  (1)由法定作者制发,具有法定的权威性:
  (2)具有法定的现实执行效用;
  (3)具有规范的体式;
  (4)必须履行法定的生效程序。
  二、行政公文的种类及类型
  公文的种类,共13种。主要是:( 1)命令(令);(2)决定 :(3)公告 :(4)通告;(5)通知;(6)通报;(7)议案:(8)报告;(9)请示;(10)批复;(11)意见;(12)函;(13)会议纪要。
  文种适用范围:
  (1)命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员;
  (2)决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项;
  (3)公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项;
  (4)通告 适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项;
  (5)通知 用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员;
  (6)通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。;
  三、行政公文体式
  公文的一般体式包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等。 文头部分 行文部分 文尾部分
  公文的规范体式:一指撰写公文所采用的语体(现代汉语语体);二指格式,即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式。公文的拟制必须遵循规范化的体式,其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性,也是为了实现公文工作标准化,提高工作效率。
  

你好!行政公文作为一种特殊的文体,有其固定、严格的行文方式,并且在撰写公文时要注意把握用词的准确、简明、庄重、规范。
写公文的技巧,除了语言简练和准确外,最重要的一点就是严格按照公文规定的体式撰写。常见的行政公文包括通知、请示、报告、公告、通告、批复、函等,每个文种的具体规定是不同的,建议你百度一下《国家行政机关公文格式》,里面有很详细的公文写作规定,按照各文种的具体规定撰写。写得多了,那么就熟练把握了。
这里举个例子——通知的格式:
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

公文的基本特点:一是内容上鲜明的政治性和政策性,二是效能上的法定权威性和行政约束力,三是体式上的程式化和规范化,四是使用上特定的作者、范围和时限;五是语言与文风上的准确与庄重;六是机关管理实际工作上的依存性。
结构:至于机构是因着不同的公文种类而定,如公告、报告、请求、批复等等,几十个种类,具体还是要通过读书来增加公文写作知识。
写作经验:根据需要选定文种,要凸显写作的聚焦点:围绕事关全局的东西写、围绕领导感兴趣的东西写、围绕大家感兴趣的东西写、围绕特定对象需要的东西写、围绕具有前瞻性和规律性的东西写等等。勤加练习,多多学习,不是一言两语就能得到其中三昧的。

公文格式
第一条 公文一般由眉首,正文、文尾三部分组成。
第二条 公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷,置于眉首上部,居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成,置于发文机关之下、横线之上,居中。
三、向上级报送的重要文件,要标注签发人,置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种,标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”,标于眉首右上角。
第三条 正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
一、标题置于眉首之下,主送机关之上,居中。标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类,要准确简要地概括公文的主要内容,除发布和批转上级规章性文件外,标题一般,不加书名号,也不用其它标点符号。
二、“公告”“通告”“条例”“规定”“决议”“决定”等公文可不标明主送机关,其它公文应标明主送机关。主送机关一般置于正文内容之上、左端顶格。“决议”“决定”若标明主送机关也可置于文稿尾抄送栏。
三、正文内容的结构层次序数依次为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。规章和规范性文件,按有关规定,用章、节、条、款、项标明层次。
四、附件名称标于内容之后,成文日期之前。附件一般与主件合订发送,不能合订的应在附件首页左上角注明文件发文字号,与主件同时发送。
五、文件落款,指正文末尾的发文机关名称、印章和成文日期。成文日期以领导签发日期为准。
六、公文除会议纪要外,应当加盖公章。加盖印章的公文一般不再另署发文机关名称。
文尾部分,包括主题词、抄送栏、印发机关栏、印发日期、份数等项。
第四条 主题词。置于横线之上左端,按主题词表规定标引,词目间间隔一个汉字距离。
第五条 抄送栏。在主题词横线之下。抄送单位可使用规范化的简称。
第六条 印发机关及日期栏。在抄送栏下用横线与抄送栏隔开,左端署印发机关全称,右端署印发日期。
第七条 文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下,居右。
第八条 公文文字从左至右横写,横排。公文用纸为A4型,并用统一印制的红头公文纸印刷,左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。
公文标题用二号宋体字,内容用三号仿宋体。

注重格式,可买一本文秘专业的书籍,他都有固定的格式的,比如党委文件与行政文件格式就不同,各类文种不同,其要求格式不同,比如:通知、报告、批复、请示等等,均有严格的格式。至于内容,就需要慢慢提高了,但是,对于公文,则不像写小说那样华丽。

开头呼应公文的主要精神(大环境、大背景、高喊口号)
中间具体公文要落实的内容1、2、3、4……
最后强调注意事项或呼应主题精神

格式注意字体、字号、附件

要说特点就是比较空,套路明显、模仿性强、然后就是没什么难度……


一般行政性公文写作要领
结构:至于机构是因着不同的公文种类而定,如公告、报告、请求、批复等等,几十个种类,具体还是要通过读书来增加公文写作知识。写作经验:根据需要选定文种,要凸显写作的聚焦点:围绕事关全局的东西写、围绕领导感兴趣的东西写、围绕大家感兴趣的东西写、围绕特定对象需要的东西写、围绕具有前瞻性和规律性...

公文写作规范要求
4.公文特点。公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的,一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以协调各种关系,使工作正确高效地进行。二、公文格式(适用于报送的计划...

公文写作的要求是什么?
(一)公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。\\x0d\\x0a(二)行文规则二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检...

文秘知识:行政公文写作技巧
公文写作基本要求是:准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。1、准确性:公文内容应准确无误地表达信息,避免出现模糊、歧义或错误的表述。2、简洁明了:公文应言简意赅,尽量避免冗长和繁琐的句子,使读者能够迅速理解文件要点。3、规范格式:公文应根据规定...

你认为公文写作有什么样要求和注意事项?
公文写作要求是切戒长而空,提倡写短文、避免“三旧”,力求“三新”、详略适宜,突击垂点、紧扣主题,材料与观点要统一。一、切戒长而空,提倡写短文。在党政机关和企事业单位的公文中,目前存在着一个突出的问题:文章长而空。空洞议论多;叙述过程多;面面俱到多。如何克服这些问题?首先,要树立...

公文的写作要求(字体格式,字体大小,行间距)有哪些?
公文写作,一般字体格式为仿宋体,字体大小3号,特定情况可以作适当调整;一般每面排22行,每行排28个字。 1、 幅面尺寸 公文用纸采用GB\/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。GB\/T 9704—2012。 2、版面 ①页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为...

一般公文的格式和字体有什么要求?
(2)正文:公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。(3)发文机关标志居中排布,上边缘至...

公文写作文字表述要求
呈请性文书的撰写: 1、请示 2、情况报告、总结报告 3、调查报告、检讨报告 计划、简报及其他文书的撰写: 1、计划、规划 2、工作简报、快报 3、电报、电话记录 4、大事记 4. 公文写作的基本要求 1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从...

行政公文的写作要求?
部分内容:【工作指南】公文写作的格式!!!报告、请示、批复 报告:报告的特点:(1)报告是陈述性公文,主要叙述事实,要掌握充分的材料,写时详略得当,重点突出;(2)上级不作答复,不能夹带请示事项,但可以将建议性报告批转有关下级机关;(3)一般在事情过程中间或之后撰写。报告的要求:(1)...

公文的格式及范文6篇
公文写作格式要求 一、公文纸要求:纸张A4纸 二、版式要求一版式 1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米 2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米 3.行间距1.5倍行距 4.纸型与打印方向采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5...

伊春市15952023547: 公文写作要求是什么? -
贺疤水飞:[答案] (一)公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久. (二)行文规则 二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答...

伊春市15952023547: 写公文需注意什么 -
贺疤水飞: 1. 公文写作的基本要求:合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久. 2. 行文规则:一是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;二是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;三是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项. 3. 党的机关与行政机关相互行文规定:行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准. 4. 写作的语言运用.公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范.

伊春市15952023547: 公文写作有哪些要点? -
贺疤水飞: 由于没有把需要写作的公文对象写清楚,所以仅就公文写作的一般特点说说吧: 1、严格按照各种文书写作的规范完成.不同种类的公文都有自己固定的格式,譬如通知需要写明发送单位、主文、抄送单位、发文机关以及备注等;而工作报告中...

伊春市15952023547: 怎样写好政府机关的行政公文 -
贺疤水飞: 写公文实际上就是把各类材料重新整合,再加上本地本部门特有的东西的一个过程.平时多看看党报党刊,养成剪报的习惯,多好别人或者外地好的公文,把好的标题、语句、论述抄写下来,平时多...

伊春市15952023547: 公文写作七要素是什么? -
贺疤水飞:[答案] 公文是一种特殊的“文章”,因此,在撰拟文稿的过程中必须遵循特有的规律,达到特有的质量标准.《条例》第十六条对起草公文提出了七个方面的要求,《办法》第二十五条对起草公文提出了九个方面的要求.我们将这些基本要求综合为十个方面...

伊春市15952023547: 如何做好公文写作? -
贺疤水飞: 1、熟悉公文写作格式和技巧.2、多写、多练、多修改.3、多读公文写作范文.4、熟悉相关业务,收集相关素材.5、不耻下问.

伊春市15952023547: 如何写公文、怎样才能写好公文? -
贺疤水飞: 如何写好公文 公文的概念 在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文...

伊春市15952023547: 如何写作公文 -
贺疤水飞: 公文写作格式第一,公文写作不需要华丽的语言,不像写小说,注重格式,问题交代清楚即可.可买一本文秘专业的书籍,他都有固定的格式的,比如党委文件与行政文件格式就不同,各类文种不同,其要求格式不同,比如:通知、报告、批复、请示等等,均有严格的格式.至于内容,就需要慢慢提高了

伊春市15952023547: 行政文书写作 -
贺疤水飞: 以下是经验之谈 不代表专业意见其实也就两点,一是格式,二是内容一般各类行政文书都有它固定的格式 比如 纪要、通知、调查报告、方案、各类信、函等我有一本应用文写作的书 里面都有一些固定格式 到要用的时候我会大概翻一下其次就是...

伊春市15952023547: 几种常见公文的写作要领 -
贺疤水飞: 公文写作要领,比如:1. 公文的行文关系 隶属关系、业务指导关系、平行关系、不相隶属关系.2. 公文的行文方向和行文方式1)上行文:可分别采用逐级行文、多级行文和越级行文.2)下行文:可分别采用逐级行文、多级行文和直达行文.3)平行文:采用直接行文的方式.3. 公文的行文规则 注重实效、按职权范围行文、按隶属关系行文、一般应逐级行文、正确认定主送机关与抄送机关、联合行文必须是同级机关.

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