项目资料归档上架摆放要求

作者&投稿:徵烁 (若有异议请与网页底部的电邮联系)
~ 有以下要求:
1、根据公司竣工归档目录按序组卷成册A类、B类、C类资料可按序合并在一起。
2、采用左侧线绳三孔装订方法装订,每册厚度控制在5.5cm。
3、档案盒采用厚度5.5cm的蓝色塑料档案盒,档案盒的盒脊和盒面须粘贴标签,盒内须提供卷内目录。
4、峻工验收报告原件须单独提供,档案盒内应装订竣工验收报告复印件
5、归还在公司领取的项目监理机构用章。
归档同义词为存档,指将处理完并且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室或馆保存备案或备查的过程。


项目资料归档上架摆放要求
有以下要求:1、根据公司竣工归档目录按序组卷成册A类、B类、C类资料可按序合并在一起。2、采用左侧线绳三孔装订方法装订,每册厚度控制在5.5cm。3、档案盒采用厚度5.5cm的蓝色塑料档案盒,档案盒的盒脊和盒面须粘贴标签,盒内须提供卷内目录。4、峻工验收报告原件须单独提供,档案盒内应装订竣工验收...

装订归档文件时对归档文件的组装用
归档文件整理完毕装盒后,上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致,排架方法应避免频繁倒架。归档文件按年度—机构(问题)—保管期限分类的,库房排架时,每年形成的档案按机构(问题)序列依次上架,便于实体管理。归档文件按年度—保管期限—机构(问题)分类的,库房排架时,每年形成的档案按保管期限...

档案整理步骤包括
按照不同保管期限的档案资料不得混装。6、编页码 归档文件以件为单位编制页码。页码应逐页编制标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。7、填写归档章 归档章是档号在纸质归档文件材料中的具体体现,应该盖在文件首页上方空白位置,统计报表等横式文件,在文件右侧居中位置加盖归档章。8、填写备考表...

实用收藏│招投标资料归档收录应如何开展工作?
招投标结束后资料归档内容包括(一)资料归档内容:1、书面资料包括但不限于以下内容;2、委托代理协议(总公司至少留存三份原件);3、招标方案或计划;

工程资料归档整理规范
其次,归档资料需要按照一定的顺序进行整理。通常,可以按照工程项目的时间顺序或工作流程进行排序,以便于查找和利用。对于每一份归档资料,都需要标明其名称、编号、形成日期、保管期限等信息,并制作详细的目录和索引。这些信息应准确无误,以便于后续的检索和管理。此外,归档资料的保管也是非常重要的。应...

工程档案资料归档及保管知识
1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档。2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的,监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理...

如何进行档案整理
(一)大类的设置 原则上每各单位设置八个大类,即文书档案、业务档案、科技档案(含科研、基建、设备仪器等)、会计档案、声像档案、电子档案、实物档案、图书资料。 (二)各类内档案的分类办法 1、文书档案分类有4种方法 (1)保管期限---年度分类法,即先将归档文件按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类,我县以...

工程项目监理资料整理与归档制度?
5.资料归档后由技术部统一管理,一般不得外借。不合格的资料不予归档,退回重新整理。6.需要在竣工以后继续跟踪的资料,原项目监理组应负责跟踪,及时将资料归档。更多关于工程\/服务\/采购类的标书代写制作,提升中标率,您可以点击底部官网客服免费咨询:https:\/\/bid.lcyff.com\/#\/?source=bdzd ...

资料如何整理与归档
9、同一事由的归档文件排放在一起是否必须体现先后顺序 同一事由的归档文件只有经过进一步的系统排列,才能更好地反映归档文件之间的历史联系,体现事情的前因后果,从而满足利用者的利用需求。如果一项活动所形成的若干份文件材料,既不按事情办理过程(时间)顺序排列,也不按归档文件的重要程度排列,只进行一种非常随意的放置...

竣工后,土建资料如何归档整理?
3. 存档备份:将整理好的土建资料进行分类存档,并制作备份,以防资料丢失或损坏。详细解释:存档备份是保障资料安全的重要措施。在存档时,应选择适当的存储介质和存储方式,确保资料的安全性和可访问性。同时,应定期对档案进行检查和维护,以确保其完整性和可用性。以上就是土建资料归档整理的基本步骤和...

田家庵区17737046685: 工程技术资料的归档要求有哪些? -
拱舒一舒: 1)归档应符合下列规定: ①归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程 ②归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷. 2)归档时间应符合下列规定: ①根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行...

田家庵区17737046685: 工程资料案卷编制时卷内文件的排列要求是什么? -
拱舒一舒: 1、工程资料卷内资料的排列应按资料的内在联系及资料形成时间的先后顺序排列2、卷内既有文字材料又有图样时,文字材料排列在前,图样材料排列在后.3、竣工图应按同专业图号依次排列,新绘制的竣工图在前原图在后.

田家庵区17737046685: 建设工程文件归档整理规范的总 则 -
拱舒一舒: 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范. 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收.专业工程按有关规定执行. 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定.

田家庵区17737046685: 建筑工程资料移交规定主要有哪些要求 -
拱舒一舒: 这个要看业主的要求,一般做四份,业主一份、监理一份、档案馆一份、施工单位一份,当然,这个要按照地方要求对工程资料归档,按照卷内目录、案卷目录、卷内备考表等整理完整,当然竣工图这个是必不可少的.其实这个还是要看地方要求,不过各地应该差不多的.

田家庵区17737046685: 请问有做建筑工程资料员经历的朋友,资料做好了,怎么归档?就是哪些跟哪些放买一起? -
拱舒一舒: 按楼层分啊,1楼的所有资料,包括隐蔽资料,2楼的也是,每层楼分完,每栋楼一个文件袋

田家庵区17737046685: 怎样分资料归档装订 -
拱舒一舒: 案卷装订 一、案卷可采用装订与不装订两种形式.文字材料必须装订. 既有文字材料,又有图纸的案卷应装订.装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用. 二、装订时必须剔除金属物. 三、卷盒、卷夹、案卷脊背 1、...

田家庵区17737046685: 建筑水电竣工资料如何整理归档 -
拱舒一舒: 按水电专业来划分分部和分项工程,将各分项工程的隐蔽验收资料、材料进场验收/复验资料、材料合格证、检验批验收资料,系统冲洗试压记录、绝缘测试记录、单机试运行合格记录、联动试运行合格证书等分类按施工时间顺序分类整理装订成册,单册厚度不要超过40mm;具体要求见GB-T50328—2001《建设工程文件档案整理规范》

田家庵区17737046685: 建筑工程资料整理的基本准则 -
拱舒一舒: 3 工程资料管理与分类3.1 资料管理基本规定 3.1.1 工程各参建单位填写、整理的工程资料应以审批文件、施工质量验收规范、承包合同、设计文件等为依据. 3.1.2 工程资料应随工程进度及时收集、整理,并应按立卷要求归类,认真书写,字...

田家庵区17737046685: 工程资料收集整理应注意什么问题? -
拱舒一舒: 1、熟悉规范要求如〈建设工程文件归档整理规范〉; 2、了解当地城建主管部门、城建档案馆、质量安全监督部门对本地区的有关规定要求; 3、本工程对档案管理的有关规定要求; 4、工程监理单位对资料的有关要求. 根据以上要求,收集后分类、分工程部位、分先后按规范排列顺序分别装入专用档案盒中,放在文件柜中,贴上标签,以便检查.

田家庵区17737046685: 项目公司文件存档要求 -
拱舒一舒: 整理文件技巧如下: 不要保存不必要的文件. 给文件和文件夹统一命名. 把有关的文件存在一起,而不去管他们的格式. 把在做的项目和已经完成的项目分开来. 不要让文件夹里装得太满. 记得备份文件归档系统.

本站内容来自于网友发表,不代表本站立场,仅表示其个人看法,不对其真实性、正确性、有效性作任何的担保
相关事宜请发邮件给我们
© 星空见康网