采购员如何应对仓库人员找麻烦?
仓库应该是起监督作用的啊!合作就是能更好的配合采购员采购合适的材料,而不是一起蒙蔽老板或老总等!采购员要重视与仓库的合作啊,否则别让他整天挑刺啊!
1对于问题中如何与财务合作:
仓库管理是物流管理中的一种体现方式,因此重点在于衔接.
在日产企业工作之中,仓库衔接有两种,一种是与生产部门或运输部门之类的传运连接,另一种就是你所说的与财务衔接.由于财务在做帐的时候最后必须通过库存商品,原材料等各种由仓库出具的数据才能做最后的资产负债表,现金流量表及损益表等所以仓库管理员必须配合他.
你不必去专门学习那些很专业的统计方法,或者专门为财务人员做帐去学什么复试借贷记帐法.但是你一定要仔细的把每天出入货物,原材料等都记全,记仔细,详细.包括每天的自然损耗(比如说老鼠吃掉的...空气蒸发掉的...你们企业之前肯定有相关需要仓库人员填写的表的)哪些材料被送进来,哪些东西被拿走了,甲材料,乙材料等等,最好用等价金额来填写(如生产需要:生产部门领取甲材料10000元.几月几日等).如果没有已有的表单,你可以在上任的第一天要求与你工作相联系的部门(比如运输部,材料领取的生产部财务部等)进行询问哪些是工作中必须注意的.特别是财务部一定要沟通好.
在以后货物进出时必须要通过你或者你们部门相关人员的签字才能做数.否则一律无效.
2对于问题中如何做好仓管:
除了管理衔接之外,仓库管理员还要具备相关的管理知识:比如说你们单位生产的什么产品,需要什么材料,该物品的保质期是多少,多少温度适度下存放合适.存储过程中是否需要保持室内温度潮湿度是多少,是否需要轻拿轻放.有无毒害,身体状况如何者不能接近等等知识.
同样你也要了解仓库的大小,最多放怎样的货物放多少天.管理好仓库面积,以便运输时方便.了解好仓库还有多少剩余面积体积给予管理人员决策数据.让他们知道还能再进多少货等等.这;里有些可以请教他人,有的则需要日常工作的磨练.(还有很多我也没接触过的专业知识,希望你在工作时问清,沟通好)
最后还是要说一下,你们以前的仓管是一笔糊涂帐...你不能被他所连累.所以你在接任前做好和他攻攻关...同时也要和你的上司在衔接他的工作时说清楚,哪些是他做的哪些是你做的.我看下来你将来的工作中肯定会被他的遗留问题所困扰...
希望我的回答不是最差的....
你好,我从事采购近10年,对你的经历也是感同身受,我来说说这个问题怎么解决吧。
分析问题:究其原因是你和仓库管理人员关系不太好,甚至有冲突,所以仓库管理人员一直借收货找麻烦,比如到货的物资没有贴标签,质量合格证明不齐全,包装不完整等等理由。
那么怎么解决这个问题呢?
首先:要从根本上解决问题,就是缓和你们的关系,比如他说标签问题,你借机去仓库看看,最好是下班的时候,让后说这个问题已经给厂家反复交代了,下次会叮嘱,同时说给他添麻烦了,一起吃个饭,注意,不要抹不开面子,不要觉得这是服软,工作最重要的是配合流畅,如果采购与其他部门配合不流畅,会很麻烦,在饭桌上吃着吃着就解开这个疙瘩了。
吃饭最容易解开疙瘩
其次:如果确实无法缓和关系,那么就只能采取迂回的方式了,比如标签的事,你给供应商反馈一下,让他去解决这个问题,仓库再找你,你直接推给供应商就好了。
让供应商快速解决
最后:如果仓库就是不收货,你可以给他领导说,晓以利害,注意采购是企业中很重要的一环,只要没有质量问题,他是没有权利拒收的,会影响企业的进度,那可是大问题,他领导会出面协调,同时需求部门催你,你可以把问题推给需求部门,让他也去找仓库,这样一般就解决了。
找相关领导说以利弊
一般仓库和采购是属于一个大部门的,很多企业采购甚至管着仓库,所以理论上比较好处理,建议以第一种方式处理,毕竟攻心为上。
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