如何做表格

新手怎么制作表格~

表格，又称为表，既是一种可视化交流模式，又是一种组织整理数据的手段。人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格。

现如今，不论做什么工作都是需要电脑完成，像平时登记人员、账单记录等都需要表格制作，接下来发兔就给大家说说，如何在电脑上制作简单的表格？

1、直接在wps表格的主页那里，选择图示按钮进入。

2、这个时候打开新的窗口，需要通过文件点击本机上的模板跳转。

3、下一步等完成上述操作以后，继续确定应用对应模板。

4、这样一来会做出相关表格，即可解决问题了。

做表格的方法如下：

准备材料：excl软件、电脑

1、打开excl软件，之后可以看到一个有很多格子的页面，这个就是表格的页面，就需要在这些格子里面打出自己所需要的东西。

2、首先是主题，需要知道自己制作的表格是做什么的。比如：工资表，班级课程表，值日表等等各式表格。

3、之后就是内容了，表格的横竖分别为1234和ABCD分类，这两个分别打出表格的两种分类，比如成绩单就是各科目以及姓名，值日表为星期以及值日人员等等。

4、制作完成之后，表格的大概内容就制作出来了，之后就是内容了，一般内容直接输入上去就可以了（输入的时候注意不要输入错）。

5、之后表格的大体就完了，之后就是设置字体或者表格的格式了，字体一般将分类的字体设置为加粗或者其他，让其看上去更加醒目。

6、之后表格就制作完成了，如果有什么特别的需求，可以在设置单元格式中选择一些自己喜欢的其他设置来将自己的表格制作的更加完美。

创建表格
打开一个空白Word文档，用于表格制作练习。创建表格通常可分为两大步：建立表格和向表格中输入内容。
（1） 建立表格
表格的建立方式有三种：菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习：
① 用菜单方式建立表格 打开"表格"菜单，指向"表格"，选择"插入"项；在对话框中进行必要的设置选择（建议行和列的设置适中），然后按"确定"。观察产生的表格情况。
② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮，用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列，然后点击鼠标左键；观察建立的表格。
③ 点击工具栏上的"表格和边框"，或在工具栏上右击鼠标，在工具菜单中选择"表格和边框"， 打开"表格和边框"工具栏；在此工具栏上选择适当的线条后，再点击工具栏最左边的画笔按钮，则鼠标的标志转换成画笔形式，这时，就可以在文档中自由绘制表格。
绘制方法是：按住鼠标左键移动鼠标，然后再放开鼠标，就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细，还可选择"无边框"线条格式（画出线条为灰色，打印时无色）。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。
请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。
用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条，请自行练习。
（2） 向表格中输入内容
一旦表格建立后，每一个格中就默认为一个段落。向表格中输入内容时，先将文档光标移到要输入内容的格子中，然后再进行输入。
请在已建立的表格中进行输入练习，观察输入不同数量的内容后表格的变化。
（3）删除表格
将文档光标移到表格中的任何一个单元格中，打开"表格"菜单，选择"选定表格"；再打开"表格"菜单，选择"删除行"，就可以将表格删除。
请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除。

表格的编辑排版

对表格的编辑和排版前，请先将"表格和边框"工具栏打开。
（1） 表格的编辑
表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。请先建立一个三行三列的表格，然后进行以下操作练习：
1）增加行 将光标移到任意一行的末尾（表格外），按一次回车键，表格增加一行；再将光标移到任意一个单元格中，打开"表格"菜单，指向"表格"，选择"插入行"，表格也会增加一行。
2）增加列 打开"表格"菜单，指向"表格"，选择"插入列"，表格也会增加一列。
3）拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格，也可以是一组单元格，还可以是一行或一列，拆分前先要选中要拆分的单元格。
在选中单元格的情况下，?quot;表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮，或在"表格"菜单中选择"拆分单元格"，在出现的"拆分"对话框中设置拆分数即可。
请用以上方法进行拆分练习。
4）合并单元格 在表格中按住鼠标左键，从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格，如果要选中整行，可在行的左边界外，鼠标箭头右斜时点击左键；按住拖动可选中连续数行。
在选中若干个连续单元格的情况下，按"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮，或在"表格"菜单中选择"合并单元格"，所选中的单元格就合并成一个。
合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现。
5）调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上，鼠标的标志将变成双箭头形状，这时按住鼠标左键拖动，就可改变行或列的宽度。注意，横线上下移动，竖线左右移动。
行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行。
6）移动表格位置 在表格的左上角有一个小十字箭头标记，用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置。在表格的右下角有一个小方块标记，用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小。
请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置，并使表格大小合适。
7）行和列的均匀分布 选中整个表格，在"表格和边框"工具栏上分别点击"平均分布各行"和"平均分布各列"按钮，表格中的行和列就成均匀分布。
（2）表格内容的编辑
表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同，每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。
（3）表格的排版
先将表格的左右宽度适当缩小，再将整个表格调整到文档的居中位置，然后进行以下操作：
① 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮，将最后一行以外的各行设置为垂直居中；
② 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮，将最后一行设置为底端对齐；
表格中文字的方向可使用工具栏上的"更改文字方向"按钮进行调整。
（4）自动套用格式
除默认的网格式表格外，Word还提供了多种表格样式，这些表格样式都可以采用自动套用的方法加以使用：
① 在插入表格时套用 插入表格时，设置完行和列后，按"自动套用格式"按钮，选择自己需要的格式。
② 已存在的表格套用 将光标移到表格中，打开"表格"菜单，选择"表格自动套用格式"，再选择自己需要的格式。
介绍一般Excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。
　　1.新建一个Excel文件。
　　2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。
　　3.在新建Excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
　　4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行)，然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。
　　5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。
　　看调整前的图表：
　　根据字体调整表，如图：
　　6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。
　　7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
　　8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的 《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下：
　　下面以一个班级的成绩为例：这是一个成绩、各项目已经输入完的表格，但是没有表头，各项成绩没有计算、如果打印的话，页面没有设置。
　　一、 现在先给这张表加入表头：
　　先插入一行作表头。右键单击“姓名”一栏左边的“1”，(看下图)在出现的对话框中我们单击“插入”，于是上边就多了一行，(用同样方法可以插入多行。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行)。可在这一行中添加表头(看图2)。
　　在输入表头内容时，要先“合并单元格”，如何合并单元格呢?在“姓名”一栏的上边一个顶端单元格内，按住鼠标左键向右拉，一直拉到“备注”一栏的上边一个单元格为止，(选定后的单元格是浅蓝色的)目的是为了整齐。然后单击上边工具栏上的“合并单元格按钮”如图(2)：这样我们就可以输入表头内容了，通过调整字体大小、字体的选择达到满意为止。如图：
　　二、成绩计算：
　　(平均分的计算):
　　现在来计算学生的各项成绩的平均分，(先计算一个学生的平均分)方法如下：
　　1、点击单元格F3。
2、单击工具栏上的
下拉箭头。
　　3、在弹出的下拉菜单中，我们单击“求平均值”，然后就得到下图：
　　图中的意思：B3是指“张前伟”的语文成绩;E3是指“其他”的成绩，B3：E3的意思是所要计算的语文、数学、英语、其他成绩的平均分，中间部分省略了。
　　然后，回车，就得到这个学生的平均分了。如图：
　　其他学生的平均分的计算：
　　1、鼠标指向F3单元格，这时这个单元格周围是一个黑框，也就是刚才计算的那个平均分所在的单元格，即82的位置。
　　2.、将鼠标，也就是黑十字放在F3单元格黑框的右下角的缺口上，如图中红圈所标出的地方：
　4、按住鼠标左键向下拉，一直到最后一名学生，然后松开鼠标。
　　这样所有学生的平均分就计算完了。
　　( 总成绩的计算)：
　　总成绩是指语文、数学、英语、其他各项成绩的综合，也就是B3、C3、D3、E3单元格成绩的综合。
　　计算方法如下：先计算一个学生的总成绩
　　1、单击G3单元格。也就是所计算的成绩要放在这里。
2、单击
，在弹出的下拉菜单中，单击“求和”。然后就会出现下图：
　　这个图表示的是把语文成绩到平均分也算在内的总和，系统默认连续的数字相加。但是这是错误的，怎么办呢?有两种方法解决：
　　1、手工改写计算范围：把这个公式中括号内改写成：(B3+C3+D3+E3)然后回车即可(这个方法有点笨，但是适应于不相连贯的数字求和)
　　2、把F3手工改写成E3：鼠标点击该单元格，然后修改。修改完成后回车即可得出总成绩。
　　注：修改时可在上图两处红圈中的任何一处修改。
　　回车后得到的是这个学生的总成绩。如图：
　　其他学生总成绩的计算：
　　方法如同计算其他学生的平均分的方法一样，向下拉即可：
　　单击328总成绩所在的单元格，然后鼠标----黑十字移向该单元格的右下角的缺口处，然后按住左键向下拉，直到最后一个学生，松开鼠标即可。
　　如图：
　　三、表格的修饰：
1、数据的显示不一致，有的居中了，有的没有，点击上图红圈处选定，使之全部变黑，然后单击工具栏上的
居中按钮，在上边这种情况下(有的居中了，有的没有居中)需要按两次，才能完全居中。 2、页面设置：单击文件+页面设置，然后选择纸张的大小，页边距进行调整(系统默认A4纸，一般页边距也不要修改)最后点击确定，如图：
　　这时可以看到右边(下边)有一条竖(横)的虚线，这表示这张纸的大小，如果不调整，在打印出来后右边是空白。
　　调整方法：
　　1、先调整列宽： 先选定要调整的范围，如图：这里只选定了一行需要调整的那部分列，这样这一行的列调整好了，下面的也就调整好了。
　　A、 单击“格式”----“列”------列宽，出现下列对话框
　　在这里填写上适当的数据，然后确定即可，这里我填写了9。
　　这种方法是使各列一样宽。
　　B、单个调整列宽：鼠标指向要调整的列(最上边，显示字母的地方)这时，鼠标变成带有左右箭头的黑十字，将这个黑十字放在两字母之间的竖线上，按住鼠标左键即可左右移动调整。
　　此方法，可形成大小不一的列宽。
　　2、调整行高：通过页面设置，看最下边的那条虚的横线，根据这条虚横线的位置，来调整行高。
　　方法是：
　　A、先选定要调整行高的部分：单击“姓名”单元格，按住鼠标左键向下拉动鼠标，直至到最后一个学生，使之变黑。格式-----行-----行高。然后在出来的对话框中填写适当的数据，然后确定。此方法可使选定的单元格行高一样，
　　B、将鼠标指向最左边，这是鼠标变成带有上下箭头的黑十字，按住鼠标可上下移动调整。
　　这时的表格式没有横竖线，现在给这个表格添加上横竖线：方法是：
　　1、单击“姓名”这个单元格，按住鼠标左键不放。
　　2、先向左拉至“备注”单元格，再向下拉直至最下边，松开鼠标。如图：
　　3、单击工具栏上的“格式”→单元格，在弹出的对话框中，按照图例做：
　　到这里，这张表就算做完了，可以打印了。
　　当然也可以利用这个单元格格式对话框(上图)来删除无用的表格横线或竖线。方法是单击上图中间带有“文本”字样的线段，即可删除，但前提是要先选定需要删除横竖线的单元格。
　　很简单，你找到别人制作的表格，你自己看着将他制作出来，能做到与别人一模一样就基本算熟练了。有空多看看电子表格的每个选项，不会的就上网查那个功能，相信很快你就熟练了，电子表格是基础，一定要操作熟练了。

Word怎么做表格

直接用Excel制作啊！

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